Sur 4 décembre 2013, la Chambre de commerce internationale (CCI) a publié ses nouvelles règles de médiation, qui entrent en vigueur le 1 janvier 2014. Celles-ci Les règles remplacent l'actuelle résolution des litiges amiables de la CPI (ADR) Règles, en vigueur depuis 1 juillet 2001. Ils sont disponibles sur le site Internet de la CPI, à https://iccwbo.org/products-and-services/arbitration-and-adr/mediation/rules/.
Le changement de nom (des règles ADR aux règles de médiation) reflète la prédominance de la médiation dans le REL international. Environ 90 % des procédures de REL adoptées à ce jour dans le cadre des règles de REL, En réalité, été médiations, avec conciliations et évaluations neutres ne constituant que 10 pour cent du total. Les parties peuvent toujours convenir de mener d'autres formes d'ADR, par ex., conciliation ou évaluation neutre, en vertu des règles de médiation s'ils le souhaitent.
Les règles de médiation contiennent des dispositions mûrement réfléchies. Celles-ci devraient contribuer à renforcer l’attrait de la CPI non seulement auprès des utilisateurs de l’arbitrage international., mais aussi à ceux qui cherchent à résoudre leurs différends par des alternatives, des méthodes moins coûteuses et plus rapides telles que la médiation.
Le Règlement prévoit que le Centre international ICC pour les MARC joue un rôle actif en guidant les parties vers une forme de médiation mutuellement acceptable, comme en décidant du lieu et de la langue de la médiation. L'idée est d'éviter la nécessité pour le médiateur de prendre de telles décisions et donc d'aliéner potentiellement l'une des parties, ce qui est une réelle préoccupation dans la pratique. Lorsqu'il n'y a aucun accord préexistant de médiation, et l'une des parties fait une proposition de médiation, le Centre jouera un rôle important en encourageant l'autre partie à accepter l'idée de la médiation.
La sélection du médiateur, sauf accord des parties, sera faite par le Centre, comme sous les anciennes règles ADR. Le Centre n'a pas de fichier officiel de médiateurs, mais elle a développé un réseau ouvert à partir duquel elle sélectionne des médiateurs en fonction de l'objet du litige, le lieu de la médiation, la langue de la médiation et les nationalités des parties, qui à toutes fins pratiques sert de liste d'arbitres. Les médiateurs doivent signer une déclaration de disponibilité, impartialité et indépendance, comme les arbitres doivent le faire dans les arbitrages CCI.
Bien que le Règlement s'abstienne délibérément de spécifier comment la médiation doit avoir lieu, un document distinct - Notes d'orientation sur la médiation - contient des recommandations sur la manière de mener les médiations, qui sont des règles non contraignantes. Les notes donnent des indications utiles sur un certain nombre de sujets tels que l'utilisation de sessions conjointes et privées, préparation aux séances de médiation, le besoin d'une personne autorisée à assister aux réunions, utilisation des résumés de cas, et la relation entre la médiation et la procédure d'arbitrage.
Médiations, mais pas le fait qu'ils ont lieu, sont privés et confidentiels. Des accords de règlement sont également conclus à la suite de médiations, sauf dans la mesure où la divulgation est requise par la loi applicable ou pour mettre en œuvre ou faire respecter de tels accords. Les parties à la médiation ne peuvent pas invoquer, dans toute procédure judiciaire ou arbitrale, sur tous les documents, déclarations ou autres communications soumises lors de la procédure de médiation, ou sur toutes les vues, suggestions, les admissions, propositions ou indications selon lesquelles une partie est prête à accepter une proposition. Ce dernier aspect est particulièrement important dans les juridictions qui ne reconnaissent pas le concept de communications «sans préjudice».
Des clauses types sont fournies à la fin du livret contenant les règles de médiation, et couvrir quatre scénarios différents: l'utilisation facultative des règles de médiation de la CPI, l'obligation d'examiner les règles de médiation de la CPI, l'obligation d'utiliser les règles de médiation de la CCI tout en autorisant l'arbitrage parallèle et l'obligation d'utiliser les règles de médiation de la CCI avant de recourir à l'arbitrage, c'est à dire., une clause à plusieurs niveaux.
La structure des frais a également été modifiée. Il y a des frais de dossier non remboursables des États-Unis $2,000. en outre, the Centre will request one or more deposits to cover The Centre’s administrative expenses, qui sont basés sur la valeur du litige et varient de 5 000 $ US pour des montants en litige pouvant aller jusqu'à 200 000 $ US, à 30 000 $ US pour des montants en litige de plus de 100 000 000 $ US. Si la médiation a lieu dans le cadre d'un arbitrage CCI, les frais de dossier payés pour l'arbitrage (3 000 $ US) sera déductible des frais administratifs du Centre.
Les honoraires du médiateur, qui sont généralement évalués sur la base du temps raisonnablement passé par le médiateur et d'un taux horaire fixé par le Centre, généralement entre 400 $ US et 600 $ US. Il est également possible pour les parties de convenir d'un forfait avec le médiateur.
Pour ceux qui souhaitent éviter d'avoir à payer les frais administratifs du Centre et / ou qui ne voient pas l'avantage de faire administrer leurs médiations par le Centre, il est possible de demander que la CPI agisse simplement comme autorité de nomination, auquel cas il sélectionnera le médiateur mais ne jouera aucun autre rôle par rapport à la médiation.
Ces dernières années, de nombreuses discussions ont eu lieu sur la nécessité de parvenir à des taux de règlement plus élevés des arbitrages internationaux.. Les praticiens ont des points de vue différents sur les avantages que les arbitres jouent un rôle actif dans les discussions de règlement, mais la plupart conviennent que les arbitres peuvent et doivent jouer un rôle en encourageant les parties à envisager différentes manières de régler leurs différends, y compris la médiation. le 2012 Le Règlement d'arbitrage a en quelque sorte encouragé les arbitres à jouer un tel rôle. Les Notes d'orientation sur la médiation vont plus loin en encourageant les arbitres à envisager l'utilisation de «fenêtres de médiation», c'est à dire., un sursis ou une pause dans la procédure d'arbitrage. Les règles de médiation sont elles-mêmes une mise en garde, toutefois, en prévoyant que les médiateurs «n'agiront ni n'auront agi dans aucune, procédure arbitrale ou similaire relative au différend », sauf accord écrit des parties.
La CPI n'est bien sûr que l'un des nombreux prestataires de médiation fiables. Les praticiens ayant une expérience de son utilisation ont été largement satisfaits de ses services, toutefois. The ICC may be a good choice for cross-border disputes, à la lumière de sa réputation d'être véritablement international et de sa capacité à combler efficacement les lacunes culturelles. Après un démarrage relativement lent, le nombre de médiations de la CPI a considérablement augmenté ces dernières années. Les nouvelles règles de médiation devraient aider à maintenir cette tendance et la CPI pourrait bientôt devenir l'un des principaux administrateurs internationaux, non seulement des arbitrages, mais aussi des médiations.
La source: https://natlawreview.com/article/paris-based-international-chamber-commerce-icc-launches-new-mediation-rules