Par Elisa Warbington –
Sur 17e Mars 2014, la Chambre de commerce internationale (CCI) a présenté à Singapour ses nouvelles règles de médiation (les règles), qui est entré en vigueur le 1St janvier 2014 et remplacé les règles ICC ADR.
Avec ces nouvelles règles améliorées, la CPI et son Centre international pour le MARC intensifient la promotion mondiale de ce processus de médiation institutionnalisé entre les parties, et entend proposer un cadre mieux adapté aux besoins des entreprises, à la lumière de la pratique de médiation développée à ce jour par la CPI.
Dans la boîte à outils des techniques de règlement des différends disponibles, la médiation s'est avérée être un mode de règlement des différends assez efficace lorsque le bon environnement est en place. Tel que rapporté par le Centre international ICC pour les MARC (le centre), le corps qui administre les médiations, une fois que les parties ont atteint la table des discussions, à propos 80 % des cas sont réglés. En tant que processus confidentiel choisi par les parties pour résoudre un problème, grâce à l'assistance d'un tiers neutre, il est considéré comme temps et rentable, et une approche plus souple et plus souple de la résolution des conflits que les litiges judiciaires ou l'arbitrage, permettre aux parties de maintenir une relation quel que soit le résultat du processus.
Le renvoi d'une affaire à la médiation par le biais d'une institution peut donner crédibilité et expertise au processus de médiation, et rassurer l'équité envers les parties, tant sur le cadre lui-même que sur les qualifications du médiateur. Compte tenu de son rôle de leader dans le secteur de l'arbitrage, la CPI est dans une position privilégiée pour promouvoir son institution et ses règles de médiation.
La CPI a choisi de commencer à présenter ses nouvelles règles Singapour comme la première ville d'Asie et ce choix suit la tendance croissante en faveur de la médiation dans cet état.
La médiation a toujours été présente à Singapour, comme dans la plupart des cultures asiatiques, mais a considérablement progressé depuis les années 90, avec le développement de la médiation judiciaire dans les tribunaux subalternes et la création du Centre de médiation de Singapour pour les litiges civils et commerciaux. Cette tendance ne devrait pas s’arrêter avec les annonces 2013, par le Ministère de la loi de Singapour, d'initiatives visant à faire de Singapour un centre de médiation commerciale internationale avec, en particulier, la création de deux nouvelles entités de médiation et la promulgation d'une loi sur la médiation pour renforcer le cadre de la médiation à Singapour.
Afin d’adapter le Règlement aux besoins des parties et à la pratique, la CPI a donc apporté les principales modifications suivantes aux règles de l'ADR concernant la CPI qui étaient en vigueur depuis 2001:
- Modification du nom de "ADR" en "La médiation", le titre des Règles reflète désormais le fait que la grande majorité des demandes déposées par les parties concernent la médiation. La médiation devient le mode de résolution par défaut, tandis que les parties peuvent toujours opter volontairement pour d'autres pratiques de REL (article 1(3)).
- La CPI Centre international d'ADR (le centre), l'organisme administrant les procédures de médiation, se voit confier plus de pouvoirs pour aider les parties au stade initial du processus ainsi qu'au cours de son déroulement, afin d'optimiser les chances de parvenir à un règlement avec succès. Le Centre peut donc aider les parties à répondre à une demande initiale, choix de la langue et des lieux de médiation, nommer un médiateur, etc… (des articles 3, 4 et 5), toutes les étapes importantes pour une médiation réussie.
- Dans un effort similaire pour aider les parties, les règles sont accompagnées d'un guide pratique, la CPI Notes d'orientation sur la médiation, pour aider les utilisateurs à mieux comprendre ce qu'est la médiation, pourquoi les parties devraient l'utiliser et comment la procédure devrait se dérouler. Les informations détaillées et pratiques de cette brochure divisées en 41 les sections devraient fournir des conseils très utiles aux utilisateurs. Quatre types de clauses du modèle de médiation, selon le poids que les parties veulent accorder à la médiation dans leur processus de règlement des différends, sont également inclus à la fin du règlement.
- La médiation est expressément envisagée comme une option que les parties pourraient souhaiter, en combinaison ou en parallèle avec d'autres procédures, en particulier l'arbitrage (article 10). Les parties souhaiteront peut-être inclure un délai de médiation dans le calendrier de la procédure d'arbitrage, ou plus généralement prévoir une médiation avant, pendant, ou après, tout type de procédure (Notes d'orientation sur la médiation, par. 28). En cas de médiation et d'arbitrage parallèles, les deux procédures sont gérées par deux organismes différents (le Centre international d'arbitrage de la CCI et le Centre international de règlement extrajudiciaire des différends de la CCI) afin de garder les processus confidentiels.
- Et précisément pour sauvegarder confidentialité, un aspect critique de toute médiation, le Règlement prévoit que le contenu de la procédure de médiation, mais pas leur existence, resteront privés et confidentiels, ainsi que tout accord de règlement entre les parties. Les parties ne doivent pas produire comme preuve dans, procédures arbitrales ou autres, tous les documents produits, déclarations, les admissions, opinions exprimées par les parties et le médiateur pendant ou en relation avec la médiation, le différend ou la possibilité de parvenir à un règlement (article 9).
Il faut s'attendre à ce que l'approche pragmatique de ces nouvelles règles conduise à une nouvelle augmentation du nombre de médiations traitées par la CPI. Il ne fait aucun doute que les utilisateurs et les praticiens de la médiation auront l'occasion de faire part de leurs commentaires sur la mise en œuvre de ces règles dans un avenir proche., en particulier dans le mouvement florissant de Singapour en faveur de la médiation.