"Demandes de prolongation", parfois appelé «retarder les réclamations", sont une caractéristique commune des conflits de construction. L'expression "demande de prolongation" ou "demande de retard»Est généralement utilisé pour décrire une créance monétaire qui découle d'un retard à l'achèvement du projet. Ces allégations doivent être distinguées d'un «réclamation pour perturbation", qui est généralement utilisé pour décrire une réclamation monétaire dans des circonstances où une partie des travaux a été interrompue sans affecter la date d'achèvement du projet.
Les retards peuvent être classés en quatre catégories générales – "retards excusables", "retards non excusables", "retards indemnisables" et "retards non indemnisables".[1] "Retards excusables»Sont ceux pour lesquels l'entrepreneur peut être excusé en raison d'un acte ou d'une omission de l'employeur, tel que, par exemple, la publication tardive des dessins de conception.
"Retards non excusables"Sont ceux résultant des actions du contractant, omissions ou inaction, tel que, par exemple, lorsqu'un entrepreneur ne fournit pas suffisamment de main-d'œuvre pour terminer un projet à temps ou ne fournit pas d'équipement.
Les retards excusables peuvent en outre être divisés en «indemnisable" et "non indemnisable”Retards. Seulement “excusable” et “indemnisable” les retards donnent droit à une compensation pécuniaire pour la période de retard.[2]
Le principe de base de la common law, qui est similaire dans de nombreux systèmes juridiques de droit civil, est que toute réclamation pour pertes et dépenses est recouvrable soit sur la base de dispositions contractuelles pour le recouvrement de ces éléments, soit, en l'absence de telles conditions, à titre de demande générale de dommages et intérêts pour rupture de contrat, sur le test d'éloignement prévu à Hadley v Baxendale (1854).[3] le “test d'éloignement” a été fixé par Alderson B Hadley v Baxendale (1854), comme suit:[4]
"Les dommages… devraient être de nature à être considérés de façon juste et raisonnable naturellement, c'est à dire. selon le cours habituel des choses, d'une telle rupture du contrat lui-même, ou tels que ceux qui peuvent raisonnablement être supposés avoir été envisagés par les deux parties, à le moment où ils ont conclu le contrat, comme le résultat probable de la violation de celui-ci. "
Il n’existe pas de format standard unique pour une demande de retard. Chaque réclamation dépend des faits individuels d'un cas ou d'un projet spécifique.
Néanmoins, le point de départ de l'évaluation d'une demande de prolongation dans toute analyse de retard devrait être «pour quelle période le contractant a-t-il droit au paiement?".[5] En effet, le montant du droit aux frais de prolongation dépend des frais réels encourus.
Une fois la période déterminée, la deuxième étape consiste à déterminer quels chefs de frais la partie retardée a le droit de recouvrer. La plupart des demandes de retard et de perturbation relèvent d'un ou plusieurs des chefs de demande suivants:
- Dépenses supplémentaires
- Intérêts et frais de financement
- Perte de productivité
- Augmentation inflationniste des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre
- Frais généraux du site
- Frais généraux «siège social»
- Perte de profit
Cette liste n'est pas exhaustive et dépend de la juridiction concernée.
Les frais généraux sont un élément important des demandes de retard, et parfois controversé. Pour les frais généraux, il est essentiel de démontrer que les frais généraux réclamés sont supplémentaires et / ou qu'ils auraient pu être déployés ailleurs si les problèmes avec le projet n'avaient pas été rencontrés.[7] Les frais généraux peuvent être largement répartis dans les catégories suivantes:
- Frais généraux et établissement du site, qui peuvent être identifiés par des rapports quotidiens et des journaux;
- Frais généraux du siège social, qui sont des coûts accessoires de gestion de l’entreprise du contractant dans son ensemble et comprennent des coûts indirects, ou des coûts qui ne peuvent pas être directement affectés à la production. Ils peuvent également inclure des éléments tels que le loyer, les taux, salaires des administrateurs, cotisations à la caisse de retraite et honoraires des commissaires aux comptes;[8]
finalement, une réclamation par un entrepreneur pour perte ou dépense peut inclure des frais de financement, dans quel cas, il est important de montrer qu'il y avait suffisamment de travail disponible qui a dû être refusé en raison des retards dans le projet particulier. De même, il doit être démontré que tous les éléments de la revendication satisfont à l'une des deux branches du critère d'éloignement tel que défini à Hadley v. Baxendale.[9]
[1] J. Keane & UNE. F. Caletka, Analyse des retards dans les contrats de construction (2008 Blackwell Publishing Ltd), p. 6.
[2] R. Gibson, Délais de construction, Prolongation des délais et demandes de prolongation (2008, Routledge), p. 218.
[3] Hadley v Baxendale (1854) 9 Ex 341, 23 LJ Ex 179; 23 LT(OS) 69, 2 WR 302.
[4] Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341, 354.
[5] R. Gibson, Délais de construction, Prolongation des délais et demandes de prolongation (2008), p. 218.
[6] Watt, Tieder, Killian et Hoffar, «Dommages au propriétaire» dans les séances d'information sur la construction, 83-3.
[7] R. Gibson, Délais de construction, Prolongation des délais et demandes de prolongation (2008), p. 218.
[8] R. Gibson, Délais de construction, Prolongation des délais et demandes de prolongation (2008), p. 246.
[9] Kok Fong Chow, Droit et pratique des contrats de construction (5th ed., vol. 1, Singapour: Doux& Maxwell, 2018) ("Bouffe"), p. 706.