Глобальні труднощі, спричинені коронавірусом (COVID 19), різні державні заходи, що накладають обмеження на рух людей, соціальне дистанціювання та повні відключення, при цьому необхідно захистити здоров'я, неминуче впливають на судові процеси в національних судах, глобально. У деяких країнах суди доводилося обмежувати, або навіть зовсім закрити, їхні операції через вжиті заходи соціального дистанціювання, що призводить до скасування або перенесення слухань. В інших країнах, тільки "терміново"Та"істотне"Питання лунають.

У світлі вимкнення судових систем у певних країнах, сторони, які вже розглядають свої суперечки, опиняються у важкому становищі - стикаються із значними затримками та дуже невизначеними термінами вирішення своєї справи. За таких непередбачуваних обставин, сторони, можливо, захочуть розглянути один із наявних альтернативних механізмів вирішення суперечок, наприклад, посередництво чи арбітраж, який, принаймні поки що, вони виявилися менш впливають на глобальні труднощі, спричинені COVID-19.

Всупереч поширеній думці, що арбітраж можливий лише за умови наявності арбітражного застереження в базовому договорі, багато сторін не усвідомлюють, що арбітраж можливий і за відсутності арбітражного застереження, як пояснено в Арбітражне провадження без арбітражного застереження. Оскільки арбітраж - це суто консенсусний метод вирішення суперечок, сторони вільні укладати т.зв.договір про подання" (також відомий як "компроміс") подати спор, що виник у арбітражному порядку. Якщо сторони вирішать досягти домовленості, подати спір до арбітражу, що може бути зроблено до судового розгляду, важливо пам’ятати про це, спочатку, необхідна згода всіх залучених сторін;, другий, суперечка має бути "свавільний". Хоча більшість комерційних суперечок є арбітражними, спори, що вважаються такими, що були “свавільний” визначені у відповідних національних законах, як детальніше пояснено в Поняття арбітражності в арбітражі.

Чому від арбітражу менше впливає COVID-19, ніж судовий процес?

Відповідь лежить у самій природі арбітражу. Арбітраж - гнучка, механізм приватного та консенсусного вирішення спорів. Ці традиційні переваги арбітражу порівняно з судовими процесами виявляються ще більш цінними в часи глобальних труднощів, спричинених COVID-19. Певні переваги арбітражу порівняно з судовим процесом, включати, серед іншого:

• Гнучкість правил арбітражу, їх операції належні, наприклад, погодити процедурний графік, легко коригувати терміни, відкладати слухання або погодитись на фактичне проведення всіх слухань або вжити інших заходів, щоб зменшити ризики для здоров'я.
• Технологія, Відеоконференції та віртуальні слухання широко використовувались у міжнародному арбітражі ще до пандемії COVID-19. Як повідомляється в Віртуальні слухання в міжнародному арбітражі, кількість слухань у міжнародному арбітражі, які фактично проводяться, різко зростає через COVID-19, що не дивно, оскільки віртуальні слухання не становлять небезпеки для здоров'я. На відміну від судів, сторони вільні домовитись про відповідну технологію, яка використовується для арбітражного розгляду, з командами Microsoft, Cisco Webex, Сині джинси, Збільшити (незважаючи на питання безпеки) та багато інших технічних рішень, що використовуються.
• Постійна адміністративна підтримка, як усі основні міжнародні арбітражні установи, наприклад, ICC, ДМСА, ДМК, PCA, СКІА, HKIAC продовжує діяти, сторони можуть розраховувати на повну адміністративну підтримку для всіх майбутніх і майбутніх справ.
• Оцифровка, Електронні матеріали та матеріали без паперу є ще однією спільною ознакою міжнародного арбітражного провадження, корисна в поточній пандемії, спричиненій COVID-19. Справді, це звичайне явище в міжнародному арбітражі для подання сторін, заяви свідків, експонати, експертизи, а також вся процедурна кореспонденція, що обмінюється лише в електронному вигляді, особливість, яка все ще є рідкістю у багатьох внутрішніх судових системах.
• Час і витрати: Арбітраж, як правило, вважається менш дорогою і швидкою альтернативою національним судам. Основна перевага обумовлена ​​тим, що жодних звернень немає, яка може затягнутися роками у багатьох системах вітчизняних судів, збільшення витрат на судові процеси. Зазвичай є лише одне остаточне слухання, більшість подань відбувається письмовим листуванням. З іншої сторони, гонорари приватних арбітрів повинні сплачуватися сторонами, на відміну від суддів, які платять за державні кошти. За нинішніх обставин, де суди затримуються, сторони, можливо, бажають підрахувати витрати заздалегідь і розглянути можливість провадження арбітражу, якщо справа залежить від часу.

Як розпочати арбітражне провадження?

Якщо в базовому договорі є арбітражне застереження, ініціювання арбітражу є досить простим процесом, що можуть робити адвокати чи навіть не-адвокати, оскільки представництво партії не потрібно в більшості юрисдикцій (для подальшої інформації подивитися Як ініціювати міжнародний арбітраж?). Це сказало, Зазвичай розумно використовувати юристів, які мають досвід арбітражу, що вимагає певного набору навичок.

В в арбітражне провадження, наприклад, відповідно до Арбітражних правил UNCITRAL, арбітраж розпочинається врученням Повідомлення про арбітраж іншій стороні.

В адміністративних арбітражах, провадження розпочато шляхом подання Повідомлення про арбітраж (назвав Запит на арбітраж за певними інституційними правилами) перед компетентною установою, поряд із сплатою внеску. На щастя, майже всі арбітражні установи продовжують свою діяльність, незважаючи на труднощі, спричинені COVID-19, і більшість із них одразу придумали розчини оцифрування, онлайн-платформи управління справами, проведення онлайн-слухань та електронних заявок, як детально пояснено нижче.

Хоча COVID-19 неминуче впливав на триваючу арбітражну процедуру, перебої залишаються незначними, наприклад, коригування процедурного розкладу або зміна на віртуальні слухання. Більшість міжнародних арбітражних установ видали вказівки щодо того, як слід проводити арбітражі під час COVID-19 та як можуть бути подані нові запити на арбітраж., як обговорюється нижче.

COVID-19 та Лондонський суд міжнародного арбітражу ("LCIA")

• Видано ДМСА Оновлення служб на 18 Березень 2020: COVID 19, підтверджуючи, що LCIA залишається повністю функціонуючою під час COVID-19, доручення сторонам подавати всі нові Запити через їх Інтернет-система подачі заявок або електронною поштою на адресу casework@lcia.org, з оплатою реєстраційного внеску в електронному вигляді на його банківський рахунок або кредитною карткою.
• ДМСА також повідомила, що у всіх, крім виняткових випадках, кореспондентах сторони та арбітри відповідають лише електронною поштою.

COVID-19 і tвін Міжнародна торгова палата ("ICC")

• На 9 Квітень 2020, ICC видав а Настанова щодо можливих заходів, спрямованих на пом’якшення наслідків Covid-19, інформування всіх зацікавлених сторін, адвокатів та арбітрів, щоб їхні офіси залишалися функціонуючими, причому персонал працює віддалено.
• На 17 Березень 2020, Секретаріат ICC також опублікував повідомлення про те, що нові запити на арбітраж повинні бути подані до Секретаріату електронною поштою на адресу arb@iccwbo.org а також бажано, щоб усі комунікації проходили електронною поштою.

COVID-19 та Арбітражний інститут Торгової палати Стокгольма ("SCC")

• На 23 Березень 2020, то ДКК оприлюднила інформацію про поточну політику роботи та події ДКК, інформування своїх користувачів про те, що ДМК працює повністю, працюючи віддалено, і всі запити на арбітраж повинні бути подані електронною поштою на адресу arbitration@chamber.se.
• ДКК також запропонував використовувати свою онлайн-платформу SCC, представлену у вересні 2019, яка була доступна для всіх сторін, адвокати та арбітражні суди, навіть беруть участь у вирішених справах.

COVID-19 та Сінгапурський міжнародний арбітражний центр ("SIAC")

• На 6 Квітень 2020, SIAC опублікував повідомлення про Покращені заходи захисту від 19 років, інформування своїх користувачів та зацікавлених сторін про це, а їхні фізичні кабінети тимчасово закриті, SIAC залишається повністю функціонуючим з усіма співробітниками зв'язку.
• SIAC також вказав, що всі запити, пов'язані з адмініструванням справ, повинні бути спрямовані на casemanagement@siac.org.sg, при цьому вимагаючи від сторін утриматися від надсилання фізичних копій документів у цей період.

Крім того, на 16 Квітень 2020, найвизначніших міжнародних арбітражних установ, включаючи CRCICA, DIS, ICC, ICSID, AAA-ICDR, KCAB, ЛСМА, Арбітражна палата в Мілані, HKIAC, SCC, SIAC та VIAC, випустив спільну заяву під назвою "Арбітраж та COVID-19: Установи говорять одним голосом", заохочення сторін та арбітрів обговорювати будь-який вплив пандемії та потенційні способи її подолання відкритим та конструктивним способом, щоб максимально пом'якшити наслідки дії COVID-19, використовуючи відповідні інституційні правила та методи управління справами, які можуть дозволяти арбітрам істотно прогресувати без зайвих затримок. Це перше спільне заяву, яке було зроблене провідними міжнародними арбітражними установами подібного роду.

Хоча на арбітраж вплинула пандемія, спричинена COVID-19, вплив на арбітраж, що триває, та на потенційні нові справи явно менш суттєвий, ніж вплив на національні судові процеси. Хоча багато національних судів залишаються закритими, або вести лише нагальні та найважливіші справи, міжнародні арбітражні установи залишаються повністю функціонуючими, працює віддалено і надає повну адміністративну підтримку.

На додачу, обидва юридичні консультанти, що працюють у сфері міжнародного арбітражу, а також більшість арбітрів, вже звикли регулярно використовувати листування електронною поштою, електронні подачі, платформи відеоконференцій та онлайн-керування справами, що є, звичайно, одна з найбільших переваг арбітражу порівняно з судовими процесами в ці важкі та непередбачувані часи.