هناك العديد من الطرق للعملاء لتقليل تكلفة التحكيم الدولي, بعضها يخضع مباشرة لسيطرة أطراف النزاع, مثل اختيار المستشار القانوني. العديد من الآخرين تحت سيطرة المحامين والمحكمين مباشرة, التي لا يملك العميل سيطرة مباشرة عليها, ولكن قد تؤثر بشكل غير مباشر من خلال مستشاره القانوني.
توضح القائمة أدناه كيف يمكن للعملاء تقليل تكلفة التحكيم الدولي, نظمت من حيث الحجم المحتمل للتأثير على تخفيض نفقاتها القانونية الإجمالية.
- محاولة تسوية النزاع إن أمكن. إذا كان يمكن تسوية النزاع بشروط عادلة, سيقلل الطرفان بشكل واضح من نفقاتهما القانونية بشكل كبير. يجب أن يحاولوا القيام بذلك كلما كان ذلك ممكنًا.
- قم بتوفير محكم واحد بدلاً من ثلاثة محكمين لحل نزاعك. سيؤدي ذلك إلى تقليل المبلغ المدفوع للمحكمين تقريبًا 2/3. بينما يمثل المحكمون جزءًا صغيرًا فقط من تكلفة التحكيم الدولي, ليست هناك حاجة لوجود ثلاثة محكمين للتحكيم الدولي ليست معقدة.
- استخدام ذوي الخبرة محامون فعالون من حيث التكلفة. تظهر الاستطلاعات ذلك 74% تم العثور على تكاليف الطرف في أي تحكيم معين يعزى إلى الرسوم القانونية. كما تمثل الرسوم القانونية الغالبية العظمى من تكلفة التحكيم الدولي, سوف تخفيض في هذا الرأس من التكاليف, يتحدث رياضيا, لها أكبر الأثر على تخفيضها. يجب أن يقارن العملاء بنشاط قيمة الخدمات القانونية التي تقدمها شركات المحاماة المتعددة قبل الإبقاء على المستشار القانوني للتحكيم. كما يجب أن يصروا على وضع سقف أقصى للرسوم القانونية قبل المشاركة القانونية بشكل رسمي, مما سيتيح للعميل معرفة التكلفة الحقيقية للتحكيم الدولي الذي سيدفعه مقدمًا. يمكن للعملاء أيضًا أن يطلبوا وضع حد أقصى لكل مرحلة من مراحل التحكيم الدولي, وعليهم التأكد من أن المحامين لديهم خبرة تحكيم سابقة مهمة, لأن الإجراءات تختلف اختلافا كبيرا عن إجراءات المحكمة. يمكن استخدام شركات المحكمين المتخصصين في التحكيم مثل Aceris Law التي تفرض رسومًا قانونية أكثر تنافسية لخفض هذا الرأس من التكاليف.
- استعمال بنود التحكيم المسار السريع في العقود التي تبلغ قيمتها الإجمالية الدولار الأمريكي 500,000 او اقل. يجب على الأطراف في العقود الأصغر استخدام بنود التحكيم السريع المسار التي تحدد الوقت والآليات الإجرائية المتاحة لاستخدامها من قبل كلا الطرفين’ محام إذا نشأ نزاع قانوني. قواعد التحكيم السريع مصممة لتمكين التحكيم للمضي قدما بسرعة ويمكن أن تشمل أحكاما تحدد مدة النزاع. يمكن للأطراف أيضًا الاتفاق على التحكيم السريع بعد نشوب نزاع, على الرغم من أن هذا أكثر صعوبة.
- فكر في استخدام الممولين الخارجيين لدفع قضيتك. سيغطي مموّلو الطرف الثالث ما يصل إلى 100% من تكاليف أي حالة معينة. هناك عيب كبير, ومع ذلك, أي أنها ستحتفظ بنسبة كبيرة من إجمالي المبلغ الذي تحصل عليه بالفعل. كما أنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً للحصول على تمويل من طرف ثالث في جميع الحالات باستثناء الحالات الأكبر. هناك بديل لتمويل طرف ثالث هو أن تطلب من مستشارك القانوني أن يأخذ قضيتك على أساس رسوم نجاح كاملة أو جزئية, على الرغم من أن محامي التحكيم في بعض الولايات القضائية قد تفرض قيودًا بموجب قواعد المحامين فيما يتعلق بما إذا كانت رسوم النجاح ممكنة.
- شدد على أهمية تجنب تشعب إجراءات التحكيم إلى مستشارك ما لم يحد حقًا من عدد القضايا القانونية التي سيتم البت فيها. كثيرًا جدًا, ينتج عن التشعب أو التحريف للتحكيم الدولي تكاليف إضافية لإجراءات التحكيم, في الواقع ضمان أنه بدلاً من إجراء تحكيم واحد, يتم إجراء اثنين أو ثلاثة تحكيم من نفس المدة بدلا من ذلك. يجب دائمًا تجنب التشعب ما لم يكن هناك احتمال حقيقي أن يؤدي تقسيم إجراءات التحكيم إلى أجزاء منفصلة إلى إجراءات أكثر فعالية من حيث التكلفة.
- شجع محاميك على اختيار خبراء فعالين من حيث التكلفة. مثل المحامين, المعدلات التي يتقاضاها خبراء الكم, وبعض الخبراء القانونيين, تختلف إلى حد كبير, في كثير من الأحيان مع ارتباط ضئيل بقيمة الخدمات التي يقدمونها. غالبًا ما تصل تكلفة خبراء الكم إلى مئات الآلاف من الدولارات الأمريكية أو أكثر. شجع محاميك على التسوّق بحثًا عن خبراء الكماء ذوي القيمة العالية وتزويدك بعروض أسعار متعددة لخدماتهم, بحيث يمكنك اختيار واحد مؤهل تأهيلًا عاليًا ولكنه أيضًا فعال من حيث التكلفة. إذا كان خبير الكم أو الخبير القانوني غير ضروري لقضيتك ، فلا تستخدم واحدة.
- مراجعة اتفاقية التحكيم مع الطرف الآخر عند نشوء التحكيم. لا شيء يمنع الأطراف من مراجعة شروط اتفاق التحكيم الخاص بهم بمجرد بدء إجراءات التحكيم أو عندما يبدو أن النزاع قد ينشأ. لخفض التكاليف, على سبيل المثال, يجوز للطرفين الاتفاق على تعيين محكم واحد بدلاً من ثلاثة محكمين كما هو مطلوب في اتفاقية التحكيم.
- إذا كانت جلسة الاستماع غير ضرورية, اقترح على محاميك ألا تكون هناك جلسة استماع أو أن تكون جلسة الاستماع الشفوية محدودة المدة. جلسة استماع شفوية ليست مطلوبة في إجراءات التحكيم الدولية, وكل يوم من جلسات الاستماع الشفوية يزيد من التكاليف بشكل كبير. يمكن أن يقتصر هذا على اتفاق الطرفين.
- طلب تحديد من حيث إنتاج المستندات أو عدم إنتاجها على الإطلاق. يمكن أن تخرج تكاليف إنتاج المستندات عن السيطرة, مما أدى إلى اكتشاف على الطريقة الأمريكية يزيد من الرسوم القانونية بشكل كبير وغير ضروري. اطلب من مستشارك القانوني اقتراح تقييد إنتاج المستندات في بداية القضية, إلا إذا كنت تعتقد بصدق أن الطرف الخصم لديه وثائق في حوزته يمكن أن يكون لها تأثير على نتيجة قضيتك. عندما يتم توفير إنتاج المستند, قد يكون من المفيد اقتراح اتباع قواعد IBA المفيدة بشأن أخذ الأدلة في التحكيم الدولي.
- تشجيع القيود على طول الطلبات المكتوبة. لقد أصبح من الشائع جدًا أن تصل الطلبات القانونية في التحكيم الدولي إلى مئات الصفحات. في حين أن المستشار القانوني للمدعى عليهم الذين يواجهون وابلًا من الحجج القانونية من قبل محامي المدعي قد لا يكون لديهم خيار سوى الرد على الطلبات الضخمة مع الطلبات الضخمة, وكثيراً ما تكون هذه الطلبات الطويلة غير ضرورية. لتفادي تهديد overawyering, يمكن للأطراف أن تتفق معًا على تحديد عدد الصفحات لكل إرسال, على سبيل المثال 100 صفحات لكل تقديم, في بداية القضية.
- تحديد عدد جولات التقديم المكتوبة. في حين أنه من المفيد في كثير من الأحيان أن يحصل كلا الطرفين على جولتين من التقديمات, ونادراً ما تكون هناك حاجة إلى المزيد من جولات التقديم المكتوبة.
- تأكد من أن محاميك يتجنب المراسلات غير الضرورية. إذا لم تخدم المراسلات من قبل محاميك أي غرض, قد لا تكون هناك حاجة لإرساله. قم بتذكير محامي التحكيم الخاص بك بهذا لتجنب خطر التلاعب.
- حدد المحكمين الدوليين ذوي الخبرة. تماما مثل المحامين عديمي الخبرة, قد يفشل المحكمون الدوليون عديمو الخبرة في ضمان بقاء إجراء التحكيم على المسار الصحيح. أكثر سوءا, قد يقومون بعمل خطأ إجرائي يسمح بإلغاء قرار التحكيم بعد إصداره. يجب على العميل اختيار محكم ذو معرفة عالية بالتحكيم الدولي ولديه مهارات جيدة في إدارة الحالات. اقتراحات إضافية بخصوص المحكمين الذين يجب اختيارهم, وكذلك أدوات للعثور عليهم, هم متوفرة على هذا الموقع.
- تأكد من أن مستشارك القانوني يمتلك نظامًا حديثًا ومنظمًا لاسترداد المستندات ومساعدة مستشارك القانوني من خلال تزويد المستندات الأكثر صلة بتفسيرات واضحة لأهميتها. سيؤدي ذلك إلى تحديد الوقت الذي يستغرقه محامي التحكيم للعثور على المستندات ومراجعتها.
- تشجيع المحكم والطرف المعاكس على الاتفاق على فترات زمنية قصيرة وواقعية. كلما طال المحكم أو الأطراف, كلما استغرق التحكيم وقتًا أطول واستمر تراكم المزيد من الرسوم القانونية والتكاليف الأخرى. يمكنك تحديد ذلك من خلال تشجيع حدود الوقت السريع.
- حافظ على بساطة شروط التحكيم. يمكن لشروط التحكيم المعقدة أن تتسبب في معارك اختصاص قضائية معقدة قد لا تكون ضرورية مع الصياغة المناسبة. ينبغي للمحامين أو المستشار الداخلي الذي يصوغ شروط التحكيم أن يبقيها قصيرة وبسيطة قدر الإمكان.
- استخدم ال بنود نموذجية لمؤسسة تحكيم دولية كبرى عندما يكون ذلك ممكنا, مثل تلك من المحكمة الجنائية الدولية, ندن للتحكيم الدولي, SCC, ICDR, سياك أو HKIAC. هذه البنود النموذجية مكتوبة بشكل جيد وهناك فقه قانوني كبير يبرر صلاحيتها القانونية. هذا سوف يتجنب المناوشات القانونية غير الضرورية على الاختصاص.
- تجنب إلى التحكيم عند الإمكان. في حين إلى يمكن أن يكون التحكيم مثل التحكيم الأونسيترال على ما يرام, من الأفضل عادة أن يكون لديك مؤسسة تحكيم معروفة الإشراف على الإجراء لضمان بقائه على المسار الصحيح وأن المحكمين يعملون بأفضل ما لديهم وقدرتهم على الوفاء بالمواعيد النهائية.. التكاليف الإدارية المدفوعة لمؤسسات التحكيم هذه هي نسبة صغيرة جدًا من التكلفة الإجمالية لأي تحكيم معين, ومن المرجح أن يدفعوا أكثر من أنفسهم من حيث التكلفة الإجمالية لإجراءات التحكيم.
- فرض حدود زمنية على المحكمين لتقديم جائزة نهائية. قد يشجع هذا المحكم على العمل بطريقة أكثر كفاءة, على الرغم من أن الحد الزمني لا ينبغي أن يكون قصيرًا جدًا بحيث يقدم المحكمون جائزة ضعيفة يمكن إلغاؤها في المستقبل.
- حدد المحكمين مع توفر الوقت الكافي للقيام بعملهم بشكل صحيح. بعض المحكمين مشغولون للغاية لمتابعة القضية عن كثب ولضمان بقاء الإجراء على المسار الصحيح. حدد من لديه الوقت الكافي.
- حاول الاتفاق مع الطرف الآخر على استخدام لغة واحدة لكل حالة. تزيد عمليات التحكيم بلغتين من وقت وتكاليف قضية معينة.
- يجب أن يكون الرئيس أو الرئيس مفوضًا لاتخاذ القرارات الإجرائية وحدها في القضايا مع ثلاثة محكمين. وهذا سيضمن عدم وجود جمود على مستوى هيئة التحكيم.
- اطلب عقد الاجتماعات عن طريق التداول بالفيديو. اليوم, يمكن للعديد من المحامين والمحكمين الوصول إلى معدات التداول بالفيديو. إذا لم يفعلوا ذلك, يمكن أن تتم بعض الاجتماعات عبر حلول مؤتمرات الفيديو المجانية. يمكن أن تتم جلسات الاستماع النهائية حتى من خلال التداول بالفيديو, على الرغم من أن هذا أمر نادر فيما يتعلق بجميع النزاعات عدا أصغرها.
- شجع المستشار القانوني على عرض القضية على أكمل وجه ممكن في بداية الإجراءات. سيحد هذا عادةً من نطاق الحجج المثارة في القضية, مما أدى إلى إجراءات أكثر كفاءة وبالتالي أقل تكلفة.
- شجع على الاحتفاظ بالنسخ الورقية إلى الحد الأدنى. يمكن تخزين معظم المستندات إلكترونيًا اليوم. استخدام المستندات الإلكترونية والبريد الإلكتروني للتبادل سيقلل من التكاليف الإجمالية.
- الموافقة على الترجمات غير المعتمدة. من الشائع في التحكيم الدولي الاتفاق على أن الترجمات لا يجب أن تكون مصدقة إلا إذا كانت محل نزاع في التحكيم الدولي. هذا يقلل من التكاليف بشكل كبير في الحالات مع العديد من الوثائق.
- الحد من عدد الشهود. وهذا يقلل من النفقات المتعلقة بالشهود ونفقات نقلهم إلى جلسة استماع نهائية.
- تحديد عدد تبادل شهادات الشهود. غالبا, مطلوب تبادل واحد فقط لبيانات الشهود. كمحامين في التحكيم الدولي يمكن أن يقضوا قدرا كبيرا من الوقت لضمان صحة شهادات الشهود, ستحد القيود على عدد جولات شهادات الشهود من التكاليف القانونية للعميل.
- اختر أفضل مكان لجلسات الاستماع. في التحكيم الدولي, يمكن عقد جلسات استماع في أي مكان في العالم, بغض النظر عن المقعد القانوني للتحكيم. يجب اختيار المكان الأكثر ملاءمة لجميع الأطراف لتقليل التكاليف.
- ضع في اعتبارك التخلي عن ملخصات ما بعد الجلسة. إذا كانت غير ضرورية, اطلب من مستشارك القانوني أن يقترح تجنبها.
حتى الآن أكبر تكلفة في أي تحكيم هو تكلفة المستشار القانوني, يجب أن يكون ضمان العميل للتمثيل القانوني عالي القيمة مع تحديد سقف مناسب للرسوم القانونية أولوية للعميل لضمان بقاء نفقاته القانونية قابلة للتنبؤ بها وسيطر عليها.
ال تقرير لجنة التحكيم التابعة لغرفة التجارة الدولية حول تقنيات التحكم في الوقت والتكاليف في التحكيم لديه نصائح إضافية بشأن التحكم في وقت وتكاليف التحكيم الدولي.