Hongkongské mezinárodní arbitrážní centrum (HKIAC) uvedla na trh aktualizovaný soubor Spravovaných pravidel rozhodčího řízení („Aktualizovaná pravidla HKIAC“), účinný od 1 červen 2024.[1] Budou se tak vztahovat na arbitráže zahájené od 1 červen 2024 pokud se strany nedohodnou jinak.[2] Nová pravidla jsou k dispozici v Angličtina a čínština (A zjednodušená čínská verze a tradiční čínská verze).
Aktualizovaná pravidla HKIAC byla oznámena na začátku května během 2024 Kongres Mezinárodní rady pro obchodní arbitráž v Hong Kongu[3], který dal dohromady"největší setkání obchodních profesionálů v Hong Kongu v posledních letech“.[4] Zatímco nová pravidla zavádějí řadu nových ustanovení, která odrážejí sociální a technologický pokrok, oni jsou "z velké části zdokonalení 2018 Pravidla“, které již byly „přední soubor rozhodčích pravidel“.[5] Podle generálního tajemníka HKIAC, Joanne Lau, myšlenkou bylo pouze představit „lehký přístup k administraci případů“.[6]
Některé body nového řádu se týkají následujících aspektů řízení:
- Efektivita a integrita rozhodčího procesu;
- Rozmanitost, environmentální a další ohledy;
- Předběžné a další procesní otázky;
- Poplatky a výdaje.
Efektivita a integrita rozhodčího řízení
Podle Článek 13.10 aktualizovaných pravidel HKIAC, Centrum může nyní „přijmout veškerá opatření nezbytná k zachování účinnosti nebo integrity rozhodčího řízení“ po konzultaci se stranami a tribunálem. To zahrnuje pravomoc centra odvolat, „za výjimečných okolností“, jmenování jakéhokoli rozhodce, pokud se domnívá, že jim brání nebo neplní své funkce v souladu s Pravidly nebo ve stanovených lhůtách. Toto je dodatek k článku 11.6 obou pravidel HKIAC 2018 („2018 Pravidla HKIAC“) a Aktualizovaná pravidla HKIAC, které stranám poskytují právo napadnout rozhodce za takových okolností. To znamená, že HKIAC nyní může, na jeho vlastní, zrušit jmenování rozhodce i v případě, že strany proti tomuto rozhodci nevznesly námitku, podléhají konzultacím se všemi stranami a tribunálem před uplatněním této pravomoci.
Články 13.8 a 13.9 Aktualizovaných pravidel HKIAC se změny týkají (nebo přidání) právnímu zástupci strany po ustavení tribunálu. První ustanovení zavazuje tuto stranu k okamžitému sdělení „jakákoli navrhovaná změna nebo doplnění“ ostatním stranám, tribunál a centrum. Dříve, bylo vyžadováno pouze oznámení, jakmile byla provedena změna.[7] Druhé ustanovení dává soudu pravomoc přijmout veškerá opatření nezbytná k zamezení střetu zájmů, včetně vyloučení navržených nových zástupců stran z rozhodčího řízení.
Podle nového Článek 41.4(A), v případě, že zálohy na náklady nebudou hrazeny stranami v plné výši, Centrum nyní může řízení přerušit nebo přestat spravovat, před ustavením tribunálu. Jakmile bude ustaven tribunál, tribunál může nařídit pozastavení nebo ukončení rozhodčího řízení, nebo pokračování rozhodčího řízení na takovém základě a ve vztahu k takovému nároku nebo protinávrhu, který tribunál považuje za vhodný (Článek 41.4(b)). To je v souladu s předchozím článkem 41.4 z 2018 Pravidla HKIAC.
S ohledem na zrychlené řízení, Článek 42.2(F) aktualizovaných pravidel HKIAC nyní stanoví, že centrum může prodloužit šestiměsíční lhůtu pro vydání nálezu ode dne, kdy HKIAC předal spis rozhodčímu soudu., kde zjistí, že „vhodné okolnosti“existují, v opozici k předchozímu“výjimečné okolnosti" pod 2018 Pravidla HKIAC, což je nesporně nižší práh.[8] navíc, tribunál může od nynějška požádat o neuplatnění zrychleného řízení, podle nového Článek 42.3.
Ke zvýšení efektivity rozhodčího řízení by mělo přispět i nové ustanovení o ukončení řízení, protože aktualizovaná pravidla HKIAC ukládají soudům přísnější časové limity.[9] Článek 31.1 řádu nově obsahuje 45denní lhůtu pro ukončení řízení od posledních směřovaných věcných ústních nebo písemných podání. (s výjimkou podání o nákladech řízení), za předpokladu, že se tribunál přesvědčí, že strany měly přiměřenou příležitost přednést svůj případ. Lhůta pro tribunály pro doručení jejich rozhodnutí zůstává stejná, tj., tři měsíce od ukončení řízení podle čl 31.2 aktualizovaných pravidel HKIAC.
Rozmanitost, Environmentální a další aspekty
Aktualizovaná pravidla HKIAC zavádějí nové ustanovení, Článek 9A, na rozmanitosti. Strany a spolurozhodci se nyní výslovně vyzývají, aby při jmenování rozhodců vzali v úvahu rozmanitost (Článek 9A.1) stejně jako HKIAC při jmenování rozhodců (Článek 9A.2). V souladu s tím, HKIAC"se připojuje k rostoucí skupině institucí, které do svých pravidel zahrnují jazyk související s rozmanitostí“ (jako je belgické centrum pro arbitráž a mediaci (CEPANI) (Článek 15 pravidel CEPANI) a Singapurské mezinárodní arbitrážní středisko (SIAC) která konzultovala navrhované zařazení podobného jazyka do nadcházejícího vydání svých pravidel).[10]
navíc, pod Článek 13.1, tribunál je výslovně povinen přijmout vhodné postupy pro vedení rozhodčího řízení, aby se předešlo zbytečným prodlevám nebo výdajům, s ohledem na „informační bezpečnost" a "zásah do životního prostředí“ kromě složitosti problematiky, sporná částka a efektivní využití technologie, jak bylo dříve stanoveno podle stejného ustanovení. Dále, Článek 34.4 stanoví, že jakýkoli „nepříznivý dopad na životní prostředí vyplývající z jednání stran v rozhodčím řízení“ může soud vzít v úvahu při posuzování nákladů.
S rostoucími obavami týkajícími se životního prostředí, sociální otázky a otázky vládnutí (Problémy s ESG), tato ustanovení představují pokus uspokojit očekávání uživatelů, že rozhodčí instituce a tribunály berou tyto otázky v úvahu.[11]
Předběžné a další procedurální otázky
Pod Článek 13.6 aktualizovaných pravidel HKIAC, tribunál nyní může"podle svého uvážení“, ale po konzultaci se stranami, rozhodnout o jakémkoli“předběžné záležitosti“Nebo„rozdvojit řízení“, „vést rozhodčí řízení v po sobě jdoucích fázích a rozhodnout o fázi, ve které bude rozhodnuto o jakékoli otázce nebo záležitostech“. Tyto důležité pravomoci, dříve v praxi akceptované, jsou nyní výslovně zahrnuty v pravidlech.[12] Podle článku 43 z 2018 Pravidla HKIAC, mohl rozhodnout pouze tribunál, na žádost jedné strany (a po konzultaci s druhou stranou), na "jeden nebo více právních bodů nebo skutečností prostřednictvím postupu včasného určení“. Proto, nový článek 13.6 v tomto ohledu rozšiřuje pravomoci soudu.
Náklady, Poplatky a výdaje
Ve vztahu k nákladům, nyní poskytují aktualizovaná pravidla HKIAC, pod Článek 34.4, seznam explicitních faktorů, které mohou soudy vzít v úvahu při rozhodování o nákladech rozhodčího řízení:
- relativní úspěch stran;
- rozsah a složitost sporu;
- chování stran;
- existence jakékoli dohody o struktuře poplatků souvisejících s výsledkem;
- jakékoli ujednání o financování třetí stranou (již uvedeno v článku 34.4 z 2018 Pravidla HKIAC);
- jakýkoli nepříznivý dopad na životní prostředí.
Pokud jde o poplatky a výdaje soudu, centrum je zmocněno, podle odstavec 5.1 plánu 2, přezkoumat a upravit poplatky a výdaje tribunálu, pokud je jeho odměna založena na hodinových sazbách. navíc, podle odstavec 5 plánu 3, Centrum má nyní poslední slovo při určování výše poplatků a výdajů, které mají být hrazeny rozhodcům, když se jejich odměna odvíjí od sporné částky, s přihlédnutím k práci vykonané tribunálem a ke složitosti předmětu. Tato ustanovení nepochybně vnesou do rozhodčího procesu větší důvěru. Byli popsáni jako „bezpečnostní ventil“.[13]
Podle Centra, mnoho změn v aktualizovaných pravidlech HKIAC “odrážet a kodifikovat stávající praxi HKIAC“ a jsou nyní plně v souladu s přístupem centra, pokud jde o rozmanitost a environmentální zájmy.[14]
[1] HKIAC, Vydání HKIAC 2024 Spravovaná pravidla rozhodčího řízení (efektivní 1 červen 2024), Dostupné v https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (poslední přístup 31 Smět 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[4] T. Tyto, The 2024 Pravidla HKIAC a kongres ICCA 2024: Skok vpřed, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (poslední přístup, 31 Smět 2024).
[5] HKIAC, Vydání HKIAC 2024 Spravovaná pravidla rozhodčího řízení (efektivní 1 červen 2024), Dostupné v https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (poslední přístup 31 Smět 2024).
[6] T. Rybář, HKIAC vydává nová pravidla, k dispozici na https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (poslední přístup 31 Smět 2024).
[7] 2018 Pravidla HKIAC, Článek 13.7, který umožňoval pouze komunikaci „jakákoli změna nebo doplnění“; Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[9] T. Rybář, HKIAC vydává nová pravidla, k dispozici na https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (poslední přístup 31 Smět 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, HKIAC spouští aktualizovaná pravidla, k dispozici na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (poslední přístup 31 Smět 2024).
[14] HKIAC, Vydání HKIAC 2024 Spravovaná pravidla rozhodčího řízení (efektivní 1 červen 2024), Dostupné v https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (poslední přístup 31 Smět 2024).