Objem elektronicky přeshraničních obchodních transakcí rok od roku nezadržitelně roste. Společnosti po celém světě také stále více používají nové nástroje pro elektronické uzavírání smluv. Na pozadí tohoto bezpapírového procesu ohledně vymahatelnosti elektronicky podepsaných dokumentů vyvstalo mnoho právních otázek.
Stejný problém vyvstává v souvislosti s rozhodčí smlouvou. Role podpisu v rozhodčí dohodě má zásadní význam. Podpis není jen důkazem ochoty stran podrobit se arbitráži, ale je to také potvrzením stran dodržovat pravidla stanovená v rozhodčí smlouvě, dávat to účinek.
Požadavek písemné dohody podle 1958 Newyorská úmluva a 1985 UNCITRAL Modelové právo
Elektronické uzavírání rozhodčích smluv vyvolává některé otázky týkající se formálních požadavků ustanovení Úmluva o uznávání a výkonu zahraničních rozhodčích nálezů („Newyorská úmluva“). Podle článku 2(1) Newyorské úmluvy:
Každý smluvní stát uzná písemnou dohodu, na jejímž základě se strany zavazují podrobit rozhodčímu řízení všechny nebo všechny vzniklé rozdíly, nebo které mezi nimi mohou vzniknout v souvislosti s definovaným právním vztahem, ať už smluvní nebo ne, týkající se předmětu, který je možné urovnat rozhodčím řízením.
V souladu s Článek 2(2) Newyorské úmluvy, termín "při psaní”Zahrne rozhodčí doložku do rozhodčí smlouvy, podepsané stranami nebo „obsažené ve výměně dopisů nebo telegramů“. The UNCITRAL Modelové právo, ve znění revidovaném v roce 2006 1985, obsahuje podobný požadavek na nutnost písemné dohody.
Tyto dlouhodobé požadavky již samozřejmě nejsou v souladu s dnešní realitou. Tvůrci Newyorské úmluvy považovali výměnu dopisů nebo telegramů za moderní, jak byli in 1958. Jako výsledek, nepředpokládali, že se elektronické burzy stanou běžnou součástí každodenních obchodních transakcí.
nicméně, podle moderních zákonů mohou být způsoby prokazování souhlasu širší než ty, které jsou výslovně uvedeny v Newyorské úmluvě.
Rozpoznávání elektronických podpisů v rozhodčích smlouvách
První pokusy o rozpoznání elektronických podpisů se datují do 80. let minulého století ve Spojených státech. Zákon o jednotných elektronických transakcích a zákon o elektronických podpisech v globálním a národním obchodu uznávají, že elektronické transakce a podpisy mohou mít stejný účinek jako ručně psané komunikace a podpisy.
Sledování tohoto trendu, a UNCITRAL Modelové právo, ve znění revidovaném v roce 2006 2006, umožňuje uzavření rozhodčí smlouvy v elektronické podobě.
The 2005 Úmluva OSN o používání elektronických komunikací v mezinárodních smlouvách toto uznání také implementuje tím, že stanoví, že „sdělení nebo smlouvě nesmí být odepřena platnost nebo vymahatelnost pouze z toho důvodu, že je ve formě elektronické komunikace.“ Jediným problémem je, že to většina států dosud neratifikovala.
navíc, několik přístupů má za cíl uznat a vymáhat dohody o elektronické arbitráži, jako je širší výklad článku 2 Newyorské úmluvy a spoléhání se na nejpříznivější právní zásadu.
Prvním přístupem je interpretace článku 2 široce zahrnout rozhodčí smlouvy uzavřené v jiné komunikaci, než je výměna dopisů nebo telegramů. Podle ICCA's Guide to the Interpretation of 1958 Newyorská úmluva, str. 50, elektronicky podepsané rozhodčí smlouvy by měly být považovány za vymahatelné, ačkoli samotná úmluva výměnu nepodepsaných dokumentů nepodporuje:
Znění článku II(2) byla zamýšlena k pokrytí komunikačních prostředků, které v ní existovaly 1958. Lze jej rozumně vykládat tak, že pokrývá ekvivalentní moderní komunikační prostředky. Kritériem je, že by měla existovat písemná evidence rozhodčí smlouvy. Všechny komunikační prostředky, které splňují toto kritérium, by pak měly být považovány za vyhovující článku II(2), který zahrnuje faxy a e-maily.
S ohledem na e-maily, konzervativní přístup naznačuje, že písemná forma podle úmluvy by byla splněna za předpokladu, že podpisy jsou elektronicky spolehlivé nebo lze účinnou výměnu elektronických komunikací prokázat jinými důvěryhodnými prostředky. Toto je přístup, který schválila společnost UNCITRAL ve svém 2006 změna vzorového zákona […].
Druhým přístupem je spoléhat se při prosazování rozhodčí smlouvy na elektronické podpisy. To není problematické, pokud platné zákony stanoví, že elektronický podpis může nahradit ruční podpis.
Analýza soudů na tento problém tento problém komplikuje. Například, soudy mohou dosáhnout různých vymahatelnosti v závislosti na tom, zda je dotyčná dohoda „klik-zábal ” dohoda, "smršťovací obal “ dohoda nebo „procházet-zabalit ” dohoda. I když první dvě formy dohody mohou být vymahatelné, nesplňují formální požadavky platnosti podle Newyorské úmluvy a jejich vymahatelnost v mezinárodním měřítku tak není zaručena, ačkoli záměrem Newyorské úmluvy je usnadnit vymáhání rozhodčích dohod.
Tipy pro efektivní elektronické podpisy arbitrážních dohod
Je obtížné ověřit identitu stran elektronické transakce, protože mnoho stran komunikuje pouze na dálku. Neschopnost ověřit identitu strany zvyšuje riziko padělání podpisu. nicméně, již existuje řada technik k potvrzení totožnosti signatáře elektronické dohody.
Největší překážkou účinnosti elektronického podpisu je riziko, že strana nezná podmínky transakce nebo jim nerozumí. Proto, strana může mít nesprávné úmysly a být vázána podmínkami, kterým nerozumí. Aby se tomu předešlo, elektronický podpis musí být připojen k elektronickému záznamu, který obsahuje podmínky smlouvy.
Vymahatelnost elektronického podpisu vyžaduje důkaz, že strana má v úmyslu být vázána podmínkami smlouvy. Existuje mnoho způsobů, jak podepsat dokument elektronicky. Hlavní důkaz, že dohoda byla řádně podepsána, jsou následující:
- Poskytnutí naskenovaného obrázku vlastnoručního podpisu, který je připojen k elektronickému dokumentu;
- Na konci e -mailové zprávy je uvedeno jméno odesílatele;
- Instalace hesla k identifikaci odesílatele příjemci;
- Vytvoření „digitální podpis”Pomocí kryptografie s veřejným klíčem.
Jedním ze základních pravidel je ukládání informací v elektronické podobě, která je zpřístupňuje pro budoucí použití. Platné elektronické smlouvy a podpisy musí také přesně odrážet data obsažená v elektronickém záznamu. Strany by měly záznamy bezpečně archivovat, aby byla zachována integrita elektronické smlouvy a podpisu. Archivace musí zabránit neoprávněným změnám a zajistit úplnost smlouvy a jejích podmínek. To vyžaduje provedení všech nezbytných opatření, aby se zabránilo jakékoli nevhodné úpravě nebo zničení elektronické smlouvy. Tato opatření zahrnují omezení přístupu k záznamu, aby se minimalizovalo riziko jakéhokoli dodatku k elektronické dohodě.
Alternativně, samozřejmě, strany mohou také podepsat svou rozhodčí smlouvu mokrým inkoustem.