V mezinárodní arbitráži je běžné používat svědecké výpovědi. Svědkem může být obvykle jakákoli osoba včetně důstojníků, zástupci nebo zaměstnanci strany, o níž má svědčit.[1] Důvody pro použití svědků v mezinárodním rozhodčím řízení jsou různé: posílit důkazy již předložené na podporu tvrzení strany(s), „vyplnit„Důkazní mezera, když jsou jiné důkazy nedostatečné nebo nejednoznačné, nebo vyvrátit důkazy předložené druhou stranou.
Zásah svědků se běžně provádí předkládáním písemných svědectví, které se často předkládají spolu s písemnými podáními stran. Pokud jedna strana předloží svědecké prohlášení s písemným podáním, druhá strana bude mít příležitost se k ní vyjádřit ve svém následném podání nebo předložit vyvrácení svědectví. Po předložení výpovědi svědka spolu s písemnými podáními bude rozhodčímu soudu umožněno, stejně jako strany, připravit se na důkazní slyšení, během kterého, pokud je volán, svědci mají být vyslýcháni a vyslýcháni ohledně obsahu jejich výpovědí.
V některých případech, předvolání svědka může nařídit také přímo rozhodčí soud.[2]
Struktura prohlášení svědků v mezinárodní arbitráži
Ačkoli neexistují žádné povinné požadavky na to, jakou formu by měla mít svědecká výpověď, vedení je často hledáno v Pravidla IBA o dokazování v mezinárodní arbitráži („Pravidla IBA“). Podle těchto pravidel, výpovědi svědků se obvykle řídí společnou strukturou rozdělenou do několika částí. O těchto částech budeme diskutovat v následujících částech.
Introduction of the Witness
Článek 4(5)(A) pravidel IBA stanoví, že vstup svědka obsahuje:
“celé jméno a adresu svědka, prohlášení týkající se jeho současného a minulého vztahu (jestli nějaký) s kteroukoli ze stran, a popis jeho pozadí, kvalifikace, školení a zkušenosti, if such a description may be relevant to the dispute or to the contents of the statement.”
Úvodní část umožňuje identifikaci svědka, jeho vzdělání nebo profesní zázemí, jakož i jeho vazby na strany. Není-li zřejmý vztah svědka a strany, která se spoléhá na jeho svědectví, doporučuje se věc vyjasnit, aby se minimalizovala překvapení, která mohou nastat při výslechu svědka na jednání. Ve skutečnosti, „nezveřejnění stávajícího nebo předchozího vztahu mezi svědkem a stranou se může jevit jako pokus o utajení potenciálních zdrojů zaujatosti“.[3] To complete identification and background, životopis svědka je obvykle připojen k jeho první výpovědi.
Prohlášení o skutečnostech
Článek 4(5)(b) pravidel IBA stanoví, že svědecká výpověď obsahuje „úplný a podrobný popis skutečností, a zdroj informací svědka o těchto skutečnostech, dostačující k tomu, aby sloužil jako svědek ve sporné věci. Poskytnou se dokumenty, na které se svědek spoléhá, které ještě nebyly předloženy.“
Úplný a podrobný popis skutečností představuje jádro svědecké výpovědi. V této části, svědek si vybaví určité skutečnosti. Ačkoli pravidla IBA používají výraz „úplné a podrobné“, není uveden žádný údaj o tom, do jaké míry je prezentace skutečností považována za úplnou a podrobnou. Jak zdůraznil Ragnar Harbst, nesrovnalosti v délce a podrobnostech svědectví předložených stranami mohou být problematické a narušit rovné podmínky. Zdůrazňuje, že „[i]Pokud pouze jedna strana nabízí podrobné svědectví, připravit se může pouze druhá strana. Na druhou stranu, strana, která nabízí pouze krátké a povrchní svědectví, také riskuje. Přísný rozhodčí soud může poskytnout svědkovi pouze omezený prostor pro doplnění dalších skutečností a podrobností během jednání.“[4] Proto, ačkoli poskytování krátkých a povrchních svědectví může být ze strategického hlediska lákavé, je třeba mít na paměti, že taková strategie se může od svědka obrátit proti, nebo strana, pro kterou svědek vypovídá, může být zabráněno spoléhat se na další důkazy v následujících fázích řízení.
Náznaky týkající se délky a podrobností výpovědí svědků někdy podává sám rozhodčí soud. Například, v Dodatek IV 2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC, Předpokládá se několik technik řízení případů pro řízení času a nákladů. Například, rozhodčí soud může omezit „délka a rozsah písemných podání a písemných a ústních svědectví (svědci i experti) aby nedocházelo k opakování a aby se udržovalo zaměření na klíčové otázky.“
Prohlášení k jazyku
Článek 4(5)(C) pravidel IBA stanoví, že svědecká výpověď obsahuje „prohlášení týkající se jazyka, ve kterém bylo původně připraveno prohlášení svědka, a jazyka, ve kterém svědek předpokládá výpověď na důkazním slyšení.“
To je zvláště důležité při arbitrážích vedených v konkrétním jazyce, např., často anglicky, ale zapojte strany nebo svědky, kteří neumí plynně nebo nativně v tomto jazyce. Proto, doporučuje se vyjasnit tuto záležitost ve svědecké výpovědi, aby bylo možné v případě potřeby zajistit tlumočníka pro závěrečné slyšení.
Potvrzení pravdy a podpisu
Článek 4(5)(d) pravidel IBA stanoví, že svědecká výpověď obsahuje „potvrzení pravdivosti prohlášení svědka“. Na oplátku, Článek 4(5)(E) požaduje, aby výpověď svědka obsahovala „podpis svědka a jeho datum a místo.“
Neexistuje žádná uložená forma týkající se potvrzení pravdy. Může se skládat z jednoduchých prohlášení; jako: „Já, [jméno svědka], tímto potvrzuji, že obsah tohoto prohlášení svědka je podle mého nejlepšího vědomí a svědomí pravdivý a správný“Nebo„Já, [jméno svědka], věřte, že fakta uvedená v tomto svědectví svědka jsou pravdivá.“
Vypracování prohlášení svědka
Existuje několik tipů, jak sepsat důvěryhodné a srozumitelné svědectví:
- Svědectví je osobní prohlášení autora, které obsahuje jeho vzpomínky na fakta. Proto, mělo by to být napsáno v první osobě jednotného čísla.
- Pokud svědek není právníkem nebo nemá právní vzdělání, měl by se zdržet používání legalese. Několik příkladů legalese Ragnar Harbst užitečně shrnul ve svém pojednání o přípravě svědků v mezinárodní arbitráži následovně:[5]
- Obsah svědectví by měl být jasný, přesné a strukturované pod správnými nadpisy. Takové položky lze rozdělit, například, chronologicky nebo věcně.
Do jaké míry může právník zasáhnout při přípravě prohlášení svědků v mezinárodní arbitráži?
K této trnité otázce, Článek 4(3) pravidel IBA odpovídá, že „[i]To nesmí být pro stranu nevhodné, jeho důstojníci, zaměstnanci, právní poradci nebo jiní zástupci, aby mohli vyslechnout jeho svědky nebo potenciální svědky a prodiskutovat s nimi jejich případné svědectví.„Na druhé straně, a Pokyny IBA k zastupování strany v mezinárodní arbitráži, a to zejména Pokyny 20 a 21, dále upřesněte, že „[A] Zástupce strany může pomáhat svědkům při přípravě prohlášení svědků [a] by se měli snažit zajistit, aby prohlášení svědka odráželo vlastní svědectví svědka o relevantních faktech, události a okolnosti.“
Pokud právo sídla rozhodčího soudu nestanoví jinak, role právního zástupce je, tím pádem, omezena na pomoc. Advokátovi nebrání v projednávání svědectví se svědkem. Taky, jako rozhodčí profesionál, právník by měl nejlépe vědět, jak by měly být výpovědi svědků strukturovány, a může v tomto ohledu vést svědka. nicméně, to, co není povoleno, je, aby právní zástupce sepsal svědectví, tj., „napište, co by mohl svědek, mohl, nebo by měl říct, a poté požádejte svědka, aby potvrdil to samé.“[6]
[1] Vidět Pravidla IBA o dokazování v mezinárodní arbitráži, Článek 4(2): „Jakýkoli svědek může předložit důkaz, včetně strany nebo důstojníka strany, zaměstnanec nebo jiný zástupce.“
[2] Vidět Pravidla IBA o dokazování v mezinárodní arbitráži, Článek 4(10): „Kdykoli před ukončením arbitráže, arbitrážní soud může nařídit kterékoli straně, aby to zajistila, nebo vynaložit maximální úsilí k zajištění, vzhled svědectví na důkazním slyšení jakékoli osoby, včetně jednoho, jehož svědectví dosud nebylo nabídnuto. Strana, které je taková žádost adresována, může vznést námitku z kteréhokoli z důvodů uvedených v článku 9.2.“
[3] R. Harbst, „Průvodce právního zástupce pro vyšetřování a přípravu svědků v mezinárodní arbitráži“, Wolters Kluwer (2015), str. 70.
[4] R. Harbst, „Průvodce právního zástupce pro vyšetřování a přípravu svědků v mezinárodní arbitráži“, Wolters Kluwer (2015), str. 71.
[5] R. Harbst, „Průvodce právního zástupce pro vyšetřování a přípravu svědků v mezinárodní arbitráži“, Wolters Kluwer (2015), str. 84.
[6] R. Harbst, „Průvodce právního zástupce pro vyšetřování a přípravu svědků v mezinárodní arbitráži“, Wolters Kluwer (2015), str. 74.