Υπάρχουν πολλοί τρόποι για τους πελάτες να ελαχιστοποιήσουν το κόστος της διεθνούς διαιτησίας, ορισμένα από τα οποία βρίσκονται υπό τον έλεγχο των μερών σε μια διαφορά, όπως η επιλογή νομικού συμβούλου. Πολλοί άλλοι βρίσκονται υπό τον έλεγχο δικηγόρων και διαιτητών, επί του οποίου ο πελάτης δεν έχει άμεσο έλεγχο, αλλά μπορεί να επηρεάσει έμμεσα μέσω του νομικού του συμβούλου.
Η παρακάτω λίστα εξηγεί πώς οι πελάτες μπορούν να μειώσουν το κόστος της διεθνούς διαιτησίας, οργανωμένο με βάση το πιθανό μέγεθος του αντίκτυπου στη μείωση των συνολικών νομικών δαπανών τους.
- Προσπαθήστε να επιλύσετε τη διαφορά εάν είναι δυνατόν. Εάν η διαφορά μπορεί να επιλυθεί με δίκαιους όρους, Και τα δύο μέρη θα μειώσουν σαφώς τις νόμιμες δαπάνες τους. Πρέπει να το κάνουν όποτε αυτό είναι δυνατό.
- Προβλέψτε έναν μόνο διαιτητή και όχι τρεις διαιτητές για την επίλυση της διαφωνίας σας. Αυτό θα μειώσει το ποσό που πληρώνεται για τους διαιτητές κατά περίπου 2/3. Ενώ οι διαιτητές αντιπροσωπεύουν μόνο ένα μικρό μέρος του κόστους της διεθνούς διαιτησίας, δεν χρειάζεται να έχουμε τρεις διαιτητές για διεθνείς διαιτησίες που δεν είναι περίπλοκες.
- Χρησιμοποιήστε έμπειρους και οικονομικά αποδοτικοί δικηγόροι. Οι έρευνες δείχνουν ότι 74% των δαπανών των μερών σε οποιαδήποτε δεδομένη διαιτησία έχει αποδειχθεί ότι οφείλονται σε νομικές αμοιβές. Ως νομικά τέλη αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος του κόστους της διεθνούς διαιτησίας, θα μειωθεί αυτό το κόστος, μαθηματικά μιλώντας, έχουν μακράν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στη μείωση του. Οι πελάτες πρέπει να συγκρίνουν ενεργά την αξία των νομικών υπηρεσιών που προσφέρονται από πολλές δικηγορικές εταιρείες πριν διατηρήσουν τη διαιτητική νομική συμβουλή. Πρέπει επίσης να επιμείνουν να υπάρχει ένα ανώτατο όριο νομικών τελών πριν από την επίσημη ανάληψη νομικής εκπροσώπησης, που θα επιτρέψει στον πελάτη να γνωρίζει το πραγματικό κόστος της διεθνούς διαιτησίας που θα πληρώσει εκ των προτέρων. Οι πελάτες μπορούν επίσης να ζητήσουν ανώτατα όρια σε κάθε στάδιο διεθνούς διαιτησίας, και πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι δικηγόροι έχουν σημαντική προηγούμενη εμπειρία διαιτησίας, δεδομένου ότι οι διαδικασίες είναι πολύ διαφορετικές από τις δικαστικές διαδικασίες. Μπορεί να χρησιμοποιηθούν εξειδικευμένες νομικές εταιρείες διαιτησίας όπως η Aceris Law που χρεώνουν πιο ανταγωνιστικές νομικές αμοιβές για τη μείωση αυτού του κεφαλαίου κόστους.
- Χρήση γρήγορες ρήτρες διαιτησίας σε συμβάσεις των οποίων η συνολική αξία είναι USD 500,000 ή λιγότερο. Τα συμβαλλόμενα μέρη σε μικρότερες συμβάσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν ρήτρες ταχείας διαιτησίας που περιορίζουν το χρόνο και τους διαδικαστικούς μηχανισμούς που διατίθενται για χρήση και από τα δύο μέρη’ σύμβουλος σε περίπτωση νομικής διαφοράς. Οι κανόνες ταχείας διαιτησίας έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν σε μια διαιτησία να προχωρά γρήγορα και μπορεί να περιλαμβάνει διατάξεις που περιορίζουν τη διάρκεια μιας διαφοράς. Τα μέρη μπορούν επίσης να συμφωνήσουν για ταχεία διαιτησία μετά την επίλυση μιας διαφοράς, αν και αυτό είναι πιο δύσκολο.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε χρηματοδότες τρίτων για να πληρώσετε για την περίπτωσή σας. Οι χρηματοδότες τρίτων θα καλύψουν έως και 100% του κόστους κάθε δεδομένης περίπτωσης. Υπάρχει ένα σημαντικό μειονέκτημα, ωστόσο, δηλαδή ότι θα διατηρήσουν ένα μεγάλο ποσοστό του συνολικού ποσού που θα λάβετε. Είναι επίσης μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία για την απόκτηση χρηματοδότησης από τρίτους σε όλες εκτός από τις μεγαλύτερες περιπτώσεις. Μια εναλλακτική λύση για τη χρηματοδότηση τρίτων μερών ζητά από τον νομικό σας σύμβουλο να αναλάβει την υπόθεσή σας με πλήρη ή μερική αμοιβή επιτυχίας, Παρόλο που οι δικηγόροι διαιτησίας σε ορισμένες δικαιοδοσίες ενδέχεται να έχουν περιορισμούς που επιβάλλονται από τους κανόνες της γραμμής τους σχετικά με το κατά πόσον είναι δυνατές οι χρεώσεις επιτυχίας.
- Τονίστε τη σημασία της αποφυγής της διακλάδωσης της διαιτησίας να προχωρήσει στον σύμβουλό σας, εκτός εάν θα περιορίσει πραγματικά τον αριθμό των νομικών ζητημάτων που θα αποφασιστούν. Πολύ συχνά, ο διχασμός ή ο διαχωρισμός διεθνούς διαιτησίας έχει ως αποτέλεσμα πρόσθετο κόστος για διαιτητική διαδικασία, ουσιαστικά διασφαλίζει ότι παρά μια διαιτησία λαμβάνει θέση, δύο ή τρεις διαιτησίες παρόμοιας διάρκειας λαμβάνουν χώρα στη θέση της. Η διακλάδωση πρέπει πάντα να αποφεύγεται εκτός εάν υπάρχει πραγματική πιθανότητα ο διαχωρισμός της διαδικασίας διαιτησίας σε ξεχωριστά μέρη θα έχει ως αποτέλεσμα μια πιο αποδοτική από πλευράς κόστους διαδικασία.
- Ενθαρρύνετε τον δικηγόρο σας να επιλέξει οικονομικούς εμπειρογνώμονες. Όπως δικηγόροι, τα ποσοστά που χρεώνονται από τους κβαντικούς εμπειρογνώμονες, και ορισμένοι νομικοί εμπειρογνώμονες, ποικίλλουν σημαντικά, συχνά με μικρή συσχέτιση με την αξία των υπηρεσιών που παρέχουν. Το κόστος των κβαντικών εμπειρογνωμόνων ανέρχεται συχνά σε πολλές εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια ΗΠΑ ή περισσότερο. Ενθαρρύνετε τον δικηγόρο σας να ψάξει για υψηλής ποιότητας κβαντικούς εμπειρογνώμονες και να σας παράσχει πολλές προσφορές για τις υπηρεσίες του, έτσι ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που είναι υψηλής ειδίκευσης αλλά και οικονομικά αποδοτικό. Εάν ένας κβαντικός εμπειρογνώμονας ή νομικός εμπειρογνώμονας δεν είναι απαραίτητος για την περίπτωσή σας, τότε μην το χρησιμοποιήσετε.
- Αναθεωρήστε τη συμφωνία διαιτησίας με το αντίπαλο μέρος όταν έχει προκύψει διαιτησία. Τίποτα δεν εμποδίζει τα μέρη να αναθεωρήσουν τους όρους της συμφωνίας διαιτησίας τους μόλις ξεκινήσει μια διαδικασία διαιτησίας ή όταν φαίνεται ότι μπορεί να προκύψει διαφορά. Για τη μείωση του κόστους, για παράδειγμα, δύο μέρη μπορούν να συμφωνήσουν σχετικά με το διορισμό ενός μοναδικού διαιτητή αντί για τρεις διαιτητές, όπως απαιτείται σε συμφωνία διαιτησίας.
- Εάν η ακρόαση είναι περιττή, Προτείνετε στον δικηγόρο σας ότι δεν υπάρχει ακρόαση ή ότι η προφορική ακρόαση θα είναι περιορισμένης διάρκειας. Δεν απαιτείται προφορική ακρόαση σε διεθνείς διαδικασίες διαιτησίας, και κάθε μέρα των προφορικών ακροάσεων αυξάνει σημαντικά το κόστος. Αυτό μπορεί να περιοριστεί με τη συμφωνία των μερών.
- Ζητήστε περιορισμό όσον αφορά την παραγωγή εγγράφων ή καθόλου παραγωγή εγγράφων. Το κόστος παραγωγής εγγράφων μπορεί να είναι εκτός ελέγχου, με αποτέλεσμα την ανακάλυψη σε στιλ Η.Π.Α. που αυξάνει σημαντικά και άσκοπα τα νομικά τέλη. Ζητήστε από τον νομικό σας σύμβουλο να προτείνει τον περιορισμό της παραγωγής εγγράφων στην αρχή μιας υπόθεσης, εκτός αν πιστεύετε ειλικρινά ότι ο αντίθετος διάδικος διαθέτει έγγραφα που μπορούν να έχουν αντίκτυπο στην έκβαση της υπόθεσής σας. Όταν προβλέπεται παραγωγή εγγράφων, Μπορεί να είναι χρήσιμο να υποτεθεί ότι πρέπει να ακολουθηθούν οι χρήσιμοι Κανόνες IBA για τη λήψη αποδεικτικών στοιχείων στη Διεθνή Διαιτησία.
- Ενθαρρύνετε τους περιορισμούς στη διάρκεια των γραπτών υποβολών. Έχει γίνει πολύ συνηθισμένο για νομικές υποβολές στη διεθνή διαιτησία να τρέχουν σε πολλές εκατοντάδες σελίδες. Ενώ ο νομικός σύμβουλος των κατηγορουμένων που αντιμετωπίζει ένα φράγμα νομικών επιχειρημάτων από τους δικηγόρους του Ενάγοντος μπορεί να μην έχει άλλη επιλογή από το να απαντήσει σε ογκώδεις υποβολές με ογκώδεις υποβολές, τέτοιες χρονοβόρες υποβολές είναι συχνά περιττές. Για να αποφύγετε την απειλή της παράνομης νομιμοποίησης, τα μέρη μπορούν από κοινού να συμφωνήσουν για τον περιορισμό του αριθμού των σελίδων ανά υποβολή, για παράδειγμα σε 100 σελίδες ανά υποβολή, στην αρχή μιας υπόθεσης.
- Περιορίστε τον αριθμό γύρων γραπτών υποβολών. Ενώ είναι συχνά χρήσιμο και για τα δύο μέρη να έχουν δύο γύρους υποβολών, σπάνια είναι απαραίτητοι περισσότεροι γύροι γραπτών υποβολών.
- Βεβαιωθείτε ότι ο δικηγόρος σας αποφεύγει την περιττή αλληλογραφία. Εάν η αλληλογραφία από τον δικηγόρο σας δεν εξυπηρετεί κανένα σκοπό, μπορεί να μην χρειάζεται να σταλεί. Υπενθυμίστε σε αυτό τον δικηγόρο διαιτησίας για να αποφύγετε την απειλή της παράνομης νομιμοποίησης.
- Επιλέξτε έμπειρους διεθνείς διαιτητές. Όπως οι άπειροι δικηγόροι, Οι άπειροι διεθνείς διαιτητές ενδέχεται να μην διασφαλίσουν ότι η διαδικασία διαιτησίας παραμένει σε καλό δρόμο. Πολύ χειρότερα, Μπορούν να κάνουν μια διαδικαστική βλάβη που επιτρέπει την ανατροπή ενός διαιτητικού βραβείου μετά την έκδοση. Ένας πελάτης θα πρέπει να επιλέξει έναν διαιτητή ο οποίος έχει μεγάλη γνώση της διεθνούς διαιτησίας και έχει καλές δεξιότητες διαχείρισης υποθέσεων. Πρόσθετες προτάσεις σχετικά με το ποιοι διαιτητές πρέπει να επιλεγούν, καθώς και εργαλεία για να τα βρείτε, είναι διαθέσιμο σε αυτόν τον ιστότοπο.
- Βεβαιωθείτε ότι ο νομικός σας σύμβουλος διαθέτει ένα σύγχρονο και οργανωμένο σύστημα για την ανάκτηση εγγράφων και βοηθήστε τον νομικό σας σύμβουλο παρέχοντας στα πιο σχετικά έγγραφα σαφείς εξηγήσεις για τη σημασία τους. Αυτό θα περιορίσει το χρόνο που χρειάζεται ο σύμβουλος διαιτησίας για την εύρεση και τον έλεγχο εγγράφων.
- Ενθαρρύνετε τον διαιτητή και το αντίθετο μέρος να συμφωνήσουν σε σύντομες και ρεαλιστικές χρονικές περιόδους. Όσο περισσότερο δίνεται ο διαιτητής ή τα μέρη, Όσο περισσότερο θα χρειαστεί μια διαιτησία και θα συνεχίσουν να αυξάνονται τα περισσότερα νομικά τέλη και άλλα έξοδα. Μπορείτε να το περιορίσετε ενθαρρύνοντας τα γρήγορα χρονικά όρια.
- Κρατήστε απλές τις ρήτρες διαιτησίας. Οι σύνθετες ρήτρες διαιτησίας μπορούν να προκαλέσουν σύνθετες δικαστικές μάχες που θα ήταν περιττές με την κατάλληλη σύνταξη. Οι δικηγόροι ή οι εσωτερικοί σύμβουλοι που καταρτίζουν ρήτρες διαιτησίας θα πρέπει να τις διατηρούν σύντομες και όσο το δυνατόν πιο απλές.
- Χρησιμοποιήστε το πρότυπες ρήτρες ενός μεγάλου διεθνούς οργανισμού διαιτησίας όταν είναι δυνατόν, όπως αυτά του ICC, ΑΕΚΖ, SCC, ICDR, SIAC ή HKIAC. Αυτές οι πρότυπες ρήτρες είναι καλογραμμένες και υπάρχει μεγάλη νομολογία που δικαιολογεί τη νομική τους ισχύ. Αυτό θα αποφύγει περιττές νομικές αψιμαχίες για δικαιοδοσία.
- Αποφύγει να διαιτησία όταν είναι δυνατόν. Ενώ να διαιτησία όπως η UNCITRAL διαιτησία μπορεί να είναι μια χαρά, είναι συνήθως καλύτερο να έχουμε ένα γνωστό όργανο διαιτησίας επίβλεψη της διαδικασίας για να διασφαλιστεί ότι παραμένει σε καλό δρόμο και ότι οι διαιτητές εργάζονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και πληρούν τις προθεσμίες. Οι διοικητικές δαπάνες που καταβάλλονται σε τέτοια διαιτητικά όργανα είναι ένα πολύ μικρό ποσοστό του συνολικού κόστους κάθε δεδομένης διαιτησίας, και είναι πιθανό να πληρώσουν περισσότερο από την άποψη της συνολικής σχέσης κόστους-αποτελεσματικότητας της διαδικασίας διαιτησίας.
- Επιβολή χρονικών ορίων στους διαιτητές για την τελική απονομή. Αυτό μπορεί να ενθαρρύνει έναν διαιτητή να εργαστεί με πιο αποτελεσματικό τρόπο, Αν και η προθεσμία δεν πρέπει να είναι τόσο σύντομη που οι διαιτητές αποδίδουν μια κακή απόφαση που θα μπορούσε να ακυρωθεί στο μέλλον.
- Επιλέξτε διαιτητές με αρκετό διαθέσιμο χρόνο για να κάνουν τη δουλειά τους σωστά. Ορισμένοι διαιτητές είναι πολύ απασχολημένοι για να παρακολουθήσουν προσεκτικά μια υπόθεση και να διασφαλίσουν ότι η διαδικασία παραμένει σε καλό δρόμο. Επιλέξτε έναν που έχει αρκετό διαθέσιμο χρόνο.
- Προσπαθήστε να συμφωνήσετε με τον αντίπαλο για τη χρήση μίας γλώσσας ανά περίπτωση. Οι διαιτησίες σε δύο γλώσσες αυξάνουν το χρόνο και το κόστος μιας συγκεκριμένης υπόθεσης.
- Ο Πρόεδρος ή ο Πρόεδρος πρέπει να έχει την εξουσία να λαμβάνει διαδικαστικές αποφάσεις μόνο σε περιπτώσεις με τρεις διαιτητές. Αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν θα υπάρξει εμπόδιο στο επίπεδο του διαιτητικού δικαστηρίου.
- Ζητήστε συναντήσεις μέσω τηλεδιάσκεψης. Σήμερα, πολλοί δικηγόροι και διαιτητές έχουν πρόσβαση σε εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης. Αν δεν το κάνουν, Ορισμένες συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω δωρεάν λύσεων τηλεδιάσκεψης. Οι τελικές ακροάσεις μπορούν ακόμη και να πραγματοποιηθούν μέσω τηλεδιάσκεψης, αν και αυτό είναι σπάνιο σε σχέση με όλες εκτός από τις μικρότερες διαφορές.
- Ενθαρρύνετε τον νομικό σύμβουλο να παρουσιάσει την υπόθεση όσο το δυνατόν πληρέστερα κατά την έναρξη της διαδικασίας. Αυτό συνήθως περιορίζει το εύρος των επιχειρημάτων που εγείρονται στην υπόθεση, με αποτέλεσμα πιο αποτελεσματικές και, συνεπώς, λιγότερο δαπανηρές διαδικασίες.
- Ενθαρρύνετε τη διατήρηση έντυπων αντιγράφων στο ελάχιστο. Τα περισσότερα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν ηλεκτρονικά σήμερα. Η χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων και e-mail για ανταλλαγές θα μειώσει το συνολικό κόστος σας.
- Συμφωνείτε για μη πιστοποιημένες μεταφράσεις. Είναι σύνηθες στη διεθνή διαιτησία να συμφωνούμε ότι οι μεταφράσεις δεν πρέπει να πιστοποιούνται εκτός εάν αμφισβητούνται στη διεθνή διαιτησία. Αυτό μειώνει σημαντικά το κόστος σε περιπτώσεις με πολλά έγγραφα.
- Περιορίστε τον αριθμό των μαρτύρων. Αυτό μειώνει τα έξοδα που σχετίζονται με τους μάρτυρες και τα έξοδα μεταφοράς τους σε μια τελική ακρόαση.
- Περιορίστε τον αριθμό των ανταλλαγών καταθέσεων μαρτύρων. Συχνά, Απαιτείται μόνο μία ανταλλαγή καταθέσεων μαρτύρων. Καθώς οι δικηγόροι στη διεθνή διαιτησία μπορούν να αφιερώσουν σημαντικό χρόνο διασφαλίζοντας ότι οι δηλώσεις μαρτύρων είναι ακριβείς, Περιορισμοί στον αριθμό γύρων καταθέσεων μαρτύρων θα μειώσουν τα νομικά έξοδα του πελάτη.
- Επιλέξτε την καλύτερη τοποθεσία για τις ακροάσεις. Στη διεθνή διαιτησία, ακροάσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν οπουδήποτε στον κόσμο, ανεξάρτητα από τη νομική έδρα της διαιτησίας. Το πιο βολικό μέρος για όλα τα μέρη πρέπει να επιλεγεί για να ελαχιστοποιηθεί το κόστος.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να εγκαταλείψετε τα σλιπ μετά την ακρόαση. Εάν είναι περιττές, ζητήστε από τον νομικό σας σύμβουλο να σας προτείνει να αποφευχθούν.
Ως μακράν το μεγαλύτερο κόστος σε οποιαδήποτε διαιτησία είναι το κόστος του νομικού συμβούλου, Η διασφάλιση νομικής εκπροσώπησης υψηλής αξίας με κατάλληλο όριο για τα νομικά τέλη θα πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα για έναν πελάτη να διασφαλίσει ότι οι νομικές του δαπάνες παραμένουν προβλέψιμες και υπό έλεγχο.
ο Έκθεση της Επιτροπής Διαιτησίας του ICC σχετικά με τις τεχνικές ελέγχου του χρόνου και του κόστους στη διαιτησία έχει πρόσθετες συμβουλές για τον έλεγχο του χρόνου και του κόστους των διεθνών διαιτησιών.