روش های زیادی برای مشتری وجود دارد تا هزینه داوری بین المللی را به حداقل برساند, برخی از آنها مستقیماً تحت کنترل طرفین اختلاف هستند, مانند انتخاب مشاور حقوقی. بسیاری دیگر نیز مستقیماً تحت کنترل وکلا و داوران قرار دارند, که بر روی آن مشتری کنترل مستقیمی ندارد, اما ممکن است به طور غیرمستقیم از طریق مشاور حقوقی وی تأثیر بگذارد.
لیست زیر توضیح می دهد که چگونه مشتریان می توانند هزینه داوری بین المللی را کاهش دهند, از نظر مقدار احتمالی تأثیر بر کاهش هزینه های قانونی کلی آنها سازمان یافته است.
- تلاش برای حل و فصل اختلاف در صورت امکان. در صورتی که اختلاف با شرایط عادلانه حل شود, هر دو طرف به وضوح هزینه های قانونی خود را بطور چشمگیری کاهش می دهند. آنها باید سعی کنند هر وقت ممکن باشد این کار را انجام دهند.
- برای حل و فصل اختلاف خود یک داور تنها ارائه دهید نه سه داور. این میزان تقریباً مبلغی را که برای داوران پرداخت می شود کاهش می دهد 2/3. در حالی که داوران تنها بخش کمی از هزینه داوری بین المللی را تشکیل می دهند, برای داوری های بین المللی که پیچیده نیست ، نیازی به داشتن سه داور نیست.
- استفاده از باتجربه و وکلا مقرون به صرفه. بررسی ها نشان می دهد که 74% از هزینه های طرفین در هر داوری مشخص شده است که به هزینه های حقوقی مربوط می شود. زیرا هزینه های حقوقی بخش عمده ای از هزینه های داوری بین المللی را تشکیل می دهد, کاهش این سر هزینه ها خواهد بود, ریاضی زبان, تاکنون بیشترین تأثیر را در کاهش آن داشته است. مشتریان باید قبل از حفظ مشاوره حقوقی داوری ، ارزش خدمات حقوقی را که توسط چندین موسسه حقوقی ارائه می شود ، به طور فعال مقایسه کنند. آنها همچنین باید اصرار داشته باشند كه حداكثر هزینه حقوقی قبل از حضور رسمی نمایندگی قانونی در نظر گرفته شود, که به مشتری امکان می دهد هزینه واقعی داوری بین المللی را که از قبل پرداخت می کند ، بداند. مشتریان همچنین می توانند در هر مرحله از داوری بین المللی درخواست کلاهبرداری کنند, و آنها باید اطمینان حاصل کنند که وکلا از تجربه داوری قبلی قابل توجهی برخوردار هستند, از آنجا که مراحل بسیار متفاوت از مراحل دادگاه است. شرکت های حقوقی ویژه داوری مانند قانون Aceris که هزینه های حقوقی رقابتی تری را در نظر می گیرند ممکن است برای پایین آوردن این سر هزینه ها استفاده شوند.
- استفاده کنید بندهای داوری سریع در قراردادهایی که ارزش کل آنها USD است 500,000 و یا کمتر. طرفین قراردادهای کوچکتر باید از بندهای داوری سریع استفاده کنند که باعث محدود شدن زمان و مکانیسم های رویه ای برای استفاده هر دو طرف می شود’ باید یک مشاور حقوقی ایجاد شود. قوانین داوری سریع پیاده سازی شده است تا داوری را به سرعت انجام دهد و می تواند شامل مواردی باشد که مدت اختلاف را محدود می کند. طرفین همچنین می توانند پس از بروز اختلاف در مورد داوری سریع ، توافق کنند, اگرچه این کار دشوارتر است.
- استفاده را در نظر بگیرید سرمایه گذاران شخص ثالث برای پرداخت پرونده خود. سرمایه گذاران شخص ثالث تأمین می شوند 100% هزینه های هر پرونده داده شده. یک اشکال قابل توجه وجود دارد, با این حال, یعنی اینکه آنها درصد زیادی از کل مبلغی را که در واقع به شما تعلق می گیرد ، حفظ می کنند. همچنین به دست آوردن بودجه شخص ثالث در همه موارد به جز بزرگترین موارد ، یک فرایند بسیار وقت گیر است. یک جایگزین برای بودجه شخص ثالث این است که از مشاور حقوقی خود بخواهید که پرونده شما را با موفقیت کامل یا جزئی موفقیت کسب کند, اگرچه وکالت داوری در حوزه های قضایی خاص ممکن است محدودیت هایی را که توسط قوانین وکالت آنها در رابطه با امکان پرداخت هزینه های موفقیت وضع شده است ، اعمال کنند.
- تأکید بر اهمیت اجتناب از ایجاد اختلاف در تصمیم گیری در مورد مشاور خود ، مگر اینکه واقعاً تعداد موارد قانونی مورد تصمیم را محدود کند.. خیلی زیاد, اختلاف یا تقسیم یک داوری بین المللی منجر به هزینه های اضافی برای یک پرونده داوری می شود, در حقیقت اطمینان حاصل می کند که به جای اینکه یک داوری را در این زمینه انجام دهد, دو یا سه داوری با مدت مشابه در عوض آن اتفاق می افتد. هميشه از اجتناب از اجتناب اجتناب شود ، مگر اينكه امكان واقعي وجود داشته باشد كه تقسيم مراحل داوري به قسمت هاي جداگانه منجر به مقرون به صرفه تري شود..
- وکیل خود را ترغیب کنید که متخصصان مقرون به صرفه را انتخاب کند. مانند وکلا, نرخ شارژ توسط کارشناسان کوانتومی, و برخی از کارشناسان حقوقی, به اندازه قابل توجه ای, اغلب با کمی ارتباط با ارزش خدماتی که ارائه می دهند. هزینه متخصصان کوانتومی غالباً صدها هزار دلار یا بیشتر هزینه دارد. وکالت خود را ترغیب کنید که برای خریدن متخصصان کوانتومی با ارزش بالا اقدام کند و برای خدمات آنها سهمیه بندی را ارائه دهد, به طوری که شما می توانید یکی را انتخاب کنید که دارای مهارت بالایی باشد اما مقرون به صرفه باشد. اگر یک متخصص کوانتومی یا یک کارشناس حقوقی برای پرونده شما ضروری نیست ، از یک مورد استفاده نکنید.
- توافقنامه داوری را با طرف مقابل تجدید نظر کنید وقتی داوری به وجود آمده است. هیچ چیز مانع از تجدید نظر طرفین در مورد شرایط توافق داوری پس از شروع داوری یا زمانی که به نظر می رسد اختلاف است می شود.. برای کاهش هزینه ها, برای مثال, دو طرف ممکن است در مورد انتصاب داور تنها به جای سه داور که در توافقنامه داوری خواسته شده اند توافق کنند.
- اگر دادرسی غیر ضروری است, به وكیل خود پیشنهاد كنید كه دادرسی وجود نداشته باشد یا اینكه جلسه رسیدگی شفاهی در مدت زمان محدود باشد. دادرسی شفاهی در مراحل داوری بین المللی الزامی نیست, و هر روز جلسات شفاهی هزینه های قابل توجهی را بالا می برد. این امر می تواند با توافق طرفین محدود شود.
- از نظر تولید اسناد یا اصلاً تولید سند ، محدودیتی را درخواست کنید. هزینه های تولید اسناد می توانند از کنترل خارج شوند, در نتیجه کشف به سبک ایالات متحده انجام می شود که هزینه های حقوقی بطور قابل توجهی و غیر ضروری افزایش می یابد. از مشاور حقوقی خود بخواهید که محدودیت تولید اسناد را در ابتدای پرونده مطرح کند, مگر اینکه صادقانه فکر کنید که طرف مقابل در اختیار خود اسنادی داشته باشد که می تواند در نتیجه پرونده شما تأثیر داشته باشد. هنگامی که تولید سند برای شما فراهم شده است, ممکن است مفید باشد که توصیه کنیم قوانین IBA در مورد استفاده از شواهد در داوری بین المللی رعایت شود.
- محدودیت در طول ارسال های کتبی را تشویق کنید. بسیار رایج شده است که پرونده های حقوقی در داوری بین المللی به صدها صفحه برسند. در حالی که مشاور حقوقی متهمین که با واسطه ای از وکالت حقوقی توسط وکلای مدعی علیه روبرو هستند ممکن است چاره ای برای پاسخگویی به پرونده های گسترده با ارسال های گسترده داشته باشند, چنین ارسال های طولانی اغلب غیر ضروری است. برای جلوگیری از تهدید بیش از حد رانندگی, احزاب می توانند به طور مشترک با محدودیت تعداد صفحات در هر ارسال موافقت کنند, به عنوان مثال به 100 صفحات در هر ارسال, در ابتدای پرونده.
- تعداد دورهای ارسال کتبی را محدود کنید. در حالی که اغلب برای هر دو طرف مفید است که دو دوره ارسال داشته باشند, تعداد دور ارسال های کتبی به ندرت لازم است.
- اطمینان حاصل کنید که وکالت شما از مکاتبات غیر ضروری جلوگیری می کند. اگر مکاتبات توسط وکیل شما بدون هدف باشد, ممکن است نیازی به ارسال آن نباشد. به این وکیل داوری خود را یادآوری كنید تا از تهدید شركت بیش از حد جلوگیری كنید.
- داوران بین المللی با تجربه را انتخاب کنید. درست مثل وکلا بی تجربه, داوران بین المللی بی تجربه ممکن است اطمینان حاصل کنند که یک روند داوری در راه است. به مراتب بدتر, آنها ممکن است یک تقصیر رویه ای را ایجاد کنند که اجازه می دهد تا پس از ارائه ، داوری داوری لغو شود. مشتری باید داوری را انتخاب کند که در مورد داوری بین المللی بسیار آگاه باشد و مهارت های مدیریت پرونده خوبی دارد. پیشنهادات اضافی در مورد انتخاب داورها, و همچنین ابزارهایی برای یافتن آنها, هستند موجود در این وب سایت.
- اطمینان حاصل کنید که مشاور حقوقی شما دارای سیستم مدرن و سازمان یافته ای برای بازیابی اسناد است و با ارائه صحیح ترین اسناد با توضیحات روشن در رابطه با آنها ، به مشاور حقوقی خود کمک می کند.. با این کار مدت زمان نیاز به مشاور داوری برای یافتن و بررسی اسناد محدود می شود.
- داور و طرف مقابل را ترغیب كنید كه در دوره های زمانی كوتاه و واقع بینانه موافقت كنند. مدت طولانی تر به داور یا طرفین داده می شود, هر چه مدت داوری بیشتر طول بکشد ، هزینه های حقوقی و سایر هزینه ها همچنان به حساب می آیند. شما می توانید با تشویق محدودیت زمانی سریع این کار را محدود کنید.
- بندهای داوری را ساده نگه دارید. بندهای داوری پیچیده می تواند باعث نبردهای پیچیده ای در حوزه قضایی شود که با تهیه پیش نویس مناسب غیر ضروری می بودند. وکلا یا مشاوران داخلی که پیش نویس بندهای داوری را تشکیل می دهند ، باید آنها را تا حد امکان کوتاه و ساده نگه دارند.
- استفاده کنید بندهای مدل یک موسسه مهم داوری بین المللی در صورت امکان, مانند کسانی که از ICC, LCIA, SCC, ICDR, SIAC یا HKIAC. این بندهای مدل کاملاً نوشته شده است و فقه قابل توجهی نیز دارد که اعتبار قانونی آنها را توجیه می کند. با این کار از برخورد قانونی غیرقانونی بر صلاحیت جلوگیری می شود.
- اجتناب کردن به داوری در صورت امکان. در حالی که به داوری مانند داوری UNCITRAL می تواند خوب باشد, معمولاً بهتر است که یک موسسه داوری مشهور نظارت بر رویه برای اطمینان از ماندگاری در مسیر و داوران در تلاش هستند تا بهترین توانایی خود را داشته باشند و مهلت های ملاقات. هزینه های اداری پرداخت شده به چنین موسسات داوری درصد بسیار کمی از کل هزینه هر داوری داده شده است, و آنها به احتمال زیاد بیش از هزینه خود را با توجه به کل هزینه اقتصادی مراحل داوری پرداخت می کنند.
- برای داوری نهایی ، داوران محدودیت زمانی را به آنها تحمیل کنید. این ممکن است یک داور را ترغیب کند تا به شیوه ای کارآمد تر عمل کند, اگرچه محدودیت زمانی نباید آنقدر کوتاه باشد که داوران جایزه ضعیفی را صادر كنند كه در آینده قابل فسخ باشد.
- داوران را با زمان کافی در دسترس برای انجام صحیح کار خود انتخاب کنید. برخی از داوران بیش از حد مشغول پیگیری یک پرونده و اطمینان از ماندن این روند هستند. کسی را انتخاب کنید که زمان کافی در دسترس داشته باشد.
- سعی کنید با طرف مقابل در استفاده از یک زبان در هر مورد موافق باشید. داوری به دو زبان باعث افزایش زمان و هزینه های یک پرونده خاص می شود.
- رئیس یا رئیس جمهور باید در مواردی با سه داور تصمیم بگیرند كه تصمیمات رویه ای را به تنهایی انجام دهند. این تضمین می کند که هیچ مشکلی در سطح دادگاه داوری وجود ندارد.
- بخواهید جلسات جلساتی از طریق ویدئو کنفرانس برگزار شود. امروز, بسیاری از وکلا و داوران به تجهیزات ویدئو کنفرانس دسترسی دارند. اگر این کار را نکنند, برخی از جلسات هنوز هم می توانند از طریق راه حل های رایگان ویدئو کنفرانس برگزار شوند. دادرسی نهایی حتی می تواند از طریق ویدئو کنفرانس صورت گیرد, اگرچه این امر با توجه به همه ، جز کوچکترین اختلافات نادر است.
- مشاور حقوقی را تشویق کنید تا در ابتدای مراحل رسیدگی ، پرونده را در حد امکان ممکن بیان کند. این به طور معمول دامنه استدلالهایی را که در پرونده مطرح می شود محدود می کند, در نتیجه انجام کارآیی بیشتر و بنابراین هزینه کمتری انجام می شود.
- نگه داشتن نسخه های سخت را به حداقل ممکن تشویق کنید. امروزه بیشتر اسناد می توانند به صورت الکترونیکی ذخیره شوند. استفاده از اسناد الکترونیکی و نامه الکترونیکی برای مبادلات هزینه های کلی شما را کاهش می دهد.
- در مورد ترجمه های غیرمجاز موافق باشید. در داوری بین المللی معمول است كه موافقت كنید كه ترجمه ها نیازی به تأیید ندارند مگر اینكه در داوری بین المللی اختلاف نظر داشته باشند. این امر در مواردی که بسیاری از اسناد دارند هزینه های قابل توجهی را کاهش می دهد.
- تعداد شاهد را محدود کنید. این هزینه های مربوط به شاهد را کاهش می دهد و هزینه پرواز آنها را به جلسه رسیدگی نهایی می رساند.
- تعداد مبادلات اظهارات شاهد را محدود کنید. غالبا, فقط یک تبادل اظهارات شاهد لازم است. از آنجا که وکلا در داوری بین المللی می توانند مقدار قابل توجهی از وقت را صرف اطمینان از صحت اظهارات شاهد کنند, محدودیت در تعداد دور از اظهارات شاهد باعث کاهش هزینه های حقوقی مشتری می شود.
- بهترین مکان را برای جلسات انتخاب کنید. در داوری بین المللی, جلسات دادرسی می تواند در هر جای دنیا برگزار شود, صرف نظر از کرسی قانونی داوری. مناسب ترین مکان برای همه احزاب باید انتخاب شود تا هزینه ها به حداقل برسد.
- در نظر داشته باشید خلاصه جلسات پس از شنیدن را کنار بگذارید. اگر غیر ضروری باشند, از مشاور حقوقی خود بخواهید که از آنها اجتناب شود.
تا آنجا که بیشترین هزینه در هر داوری هزینه هزینه مشاور حقوقی است, تضمین نمایندگی حقوقی با ارزش بالا با در نظر گرفتن حق مناسب در پرداخت حقوقی باید در اولویت مشتری باشد تا اطمینان حاصل شود که مخارج قانونی آن قابل پیش بینی و تحت کنترل است..
را گزارش کمیسیون داوری ICC در مورد تکنیک های کنترل زمان و هزینه ها در داوری مشاوره دیگری در مورد کنترل زمان و هزینه های داوری بین المللی دارد.