Az ügyfeleknek számos módja van a nemzetközi választottbírósági eljárás költségeinek minimalizálásának, amelyek közül néhány közvetlenül a vita feleinek ellenőrzése alatt áll, mint például a jogi tanácsadó kiválasztása. Sokan közvetlenül az ügyvédek és a választott bírók ellenőrzése alatt állnak, amely felett az ügyfélnek nincs közvetlen ellenőrzése, de közvetett módon befolyásolhatja jogi tanácsadója révén.
Az alábbi lista elmagyarázza, hogyan csökkenthetik az ügyfelek a nemzetközi választottbírósági eljárás költségeit, az általános jogi kiadásaik csökkentésére gyakorolt hatás valószínű nagysága szerint szerveződve.
- Ha lehetséges, próbálja meg rendezni a vitát. Ha a vitát tisztességes feltételek mellett lehet rendezni, mindkét fél egyértelműen drámai módon csökkenti jogi kiadásait. Meg kell próbálniuk ezt megtenni, amikor csak lehetséges.
- Három választottbíró helyett egyetlen választottbírót írjon elő a vita rendezésére. Ez megközelítőleg csökkenti a választottbíróknak fizetett összeget 2/3. Míg a választottbírók a nemzetközi választottbírósági eljárás költségeinek csak kis részét teszik ki, nincs szükség három választottbíróra olyan nemzetközi választottbíróságok számára, amelyek nem bonyolultak.
- Használjon tapasztalt és költséghatékony ügyvédek. A felmérések azt mutatják 74% Megállapítást nyert, hogy az adott választottbírósági eljárásban a pártköltségek a jogi díjaknak tulajdoníthatók. Mivel a jogi díjak a nemzetközi választottbírósági eljárás döntő többségét teszik ki, ennek a költségnek a csökkentése fog, matematikailag nyelvű, messze a legnagyobb hatással van annak csökkentésére. Az ügyfeleknek a választottbírósági jogi tanácsadás megtartása előtt aktívan össze kell hasonlítaniuk a több ügyvédi iroda által kínált jogi szolgáltatások értékét. Ragaszkodniuk kell továbbá ahhoz is, hogy a jogi képviselet hivatalos megkezdése elõtt be legyen állítva a jogi díjak maximális mértéke, amely lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy megtudja a nemzetközi választottbírósági eljárás tényleges költségeit, amelyeket előre fizet. Az ügyfelek korlátozásokat is kérhetnek a nemzetközi választottbírósági eljárás minden szakaszában, és gondoskodniuk kell arról, hogy az ügyvédek jelentős korábbi választottbírói tapasztalattal rendelkezzenek, mivel az eljárások nagyon különböznek a bírósági eljárásoktól. Az ilyen költségek csökkentésére fel lehet használni az olyan specializált választottbírósági ügynökségeket, mint az Aceris Law, amelyek versenyképesebb jogi díjakat vetnek fel.
- Használat gyorsított választottbírósági kikötések olyan szerződésekben, amelyek teljes értéke USD 500,000 vagy kevesebb. A kisebb szerződésekben részt vevő feleknek gyorsított választottbírósági kikötéseket kell alkalmazniuk, amelyek korlátozzák a mindkét fél számára rendelkezésre álló időt és eljárási mechanizmusokat’ ügyvéd, ha jogi vita merül fel. A gyorsított választottbírósági szabályok célja a választottbírósági eljárás gyors lefolytatása, és tartalmazhatnak olyan rendelkezéseket, amelyek korlátozzák a vita időtartamát. A felek megállapodhatnak a gyorsított választottbíráskodásban a vita felmerülése után is, bár ez nehezebb.
- Fontolja meg a használatát harmadik fél finanszírozói fizetni az esetért. Harmadik felek finanszírozói legfeljebb 100% az adott eset költségei. Jelentős hátrány van, azonban, nevezetesen, hogy ők megtartják a ténylegesen odaítélt összeg nagy százalékát. Ugyancsak nagyon időigényes folyamat a harmadik felek általi finanszírozás megszerzése a legnagyobb esetek kivételével. A harmadik fél általi finanszírozás alternatívájaként kérheti jogi tanácsadót, hogy az esetét teljes vagy részleges sikeres díj ellenében vegye figyelembe, bár bizonyos joghatóságokban a választottbírósági ügyvédek korlátozásokat állapíthatnak meg az ügyvédi szabályok által annak esetére, ha sikerrel járnak.
- Hangsúlyozd annak fontosságát, hogy elkerüljék a választottbírósági eljárás elvégzését az Ön tanácsadója felé, kivéve, ha ez ténylegesen korlátozza a döntendő jogi kérdések számát.. Túl gyakran, a nemzetközi választottbíráskodás megszakításával vagy megszakításával járó többletköltségek merülnek fel a választottbírósági eljárás során, valójában ezt biztosítja, nem pedig egy választottbírósági eljárás meghozatalát, két vagy három hasonló időtartamú választottbíróságra kerül sor. A szétválasztást mindig kerülni kell, kivéve ha valós lehetőség van arra, hogy a választottbírósági eljárás külön részekre bontása költséghatékonyabb eljárást eredményez..
- Bátorítsa ügyvédjét, hogy válasszon költséghatékony szakértőket. Mint az ügyvédek, a kvantumszakértők által felszámított tarifák, és néhány jogi szakértő, jelentősen eltérnek, gyakran kevés összefüggésben vannak az általuk nyújtott szolgáltatások értékével. A kvantumszakértők költsége gyakran több százezer dollárba esik, vagy annál több. Bátorítsa ügyvédjét, hogy keressen nagy értékű kvantumszakértőket, és több idézettel szolgáltasson szolgáltatásaikért, hogy kiválassza azt, amely magasan képzett, de költséghatékony is. Ha a kvantumszakértő vagy jogi szakértő nincs szükség az Ön esetére, akkor ne használja azt.
- Ha választottbírósági eljárás indult, vizsgálja felül az ellenzéki félgel kötött választottbírósági megállapodást. Semmi sem akadályozza a feleket abban, hogy a választottbírósági eljárás feltételeit felülvizsgálják, ha a választottbírósági eljárás megkezdődött, vagy ha úgy tűnik, hogy vita merülhet fel. A költségek csökkentése érdekében, például, két fél megállapodhat egy választottbíró kinevezésében, és nem három választottbíró kinevezésében, amint azt a választottbírósági megállapodás előírja.
- Ha szükség van a meghallgatásra, javasolja ügyvédének, hogy ne tartson tárgyalást, vagy hogy a szóbeli meghallgatás tartamát korlátozza. A nemzetközi választottbírósági eljárás során nincs szükség szóbeli meghallgatásra, és a szóbeli meghallgatások minden napja jelentősen megnöveli a költségeket. Ezt a felek megállapodásával korlátozhatják.
- Kérjen korlátozást a dokumentumkészítés vonatkozásában, vagy egyáltalán ne készítsen dokumentumot. A dokumentumok elkészítésének költségei elkerülhetők az ellenőrzés alól, ennek eredményeként amerikai stílusú felfedezés jelentősen és feleslegesen növeli a jogi díjakat. Kérje meg jogi tanácsadóját, hogy az ügy kezdetén javasolja a dokumentumkészítés korlátozását, kivéve, ha őszintén úgy gondolja, hogy a kedvezőtlen fél birtokában vannak olyan dokumentumok, amelyek befolyásolhatják az esetét. Ha gondoskodik a dokumentumgyártásról, Hasznos lehet azt javasolni, hogy kövessék a bizonyítékoknak a nemzetközi választottbírósági eljárás során történő hasznos IBA szabályait.
- Ösztönözze az írásbeli benyújtások korlátozását. Túlságosan szokásossá vált, hogy a nemzetközi választottbíróságokban benyújtott jogi beadványok több száz oldalra kerülnek. Míg az alperes jogi tanácsadójának, amely a felperes ügyvédeinek akadályozza a jogi érveket, lehet, hogy nincs más választása, mint hogy nagy mennyiségű beadványra nagy mennyiségű beadványban válaszoljon, az ilyen hosszú benyújtások gyakran feleslegesek. A túlzott jogellenesség veszélyének elkerülése érdekében, a felek együttesen megállapodhatnak a benyújtásonkénti oldalak számának korlátozásáról, például 100 oldal / benyújtás, egy eset kezdetén.
- Korlátozza az írásbeli beadások fordulóinak számát. Bár gyakran mindkét fél számára hasznos, ha két fordulóban benyújtja a beadványokat, több írásos beadási forduló ritkán szükséges.
- Ügyeljen arra, hogy ügyvédje kerülje a felesleges levelezést. Ha az ügyvéd általi levelezés nincs értelme, lehet, hogy nem kell továbbítani. Emlékeztesse erre a választottbírókat, hogy elkerüljék a túlzott jogellenességet.
- Válasszon tapasztalt nemzetközi választott bírókat. Csakúgy, mint a tapasztalatlan ügyvédek, a tapasztalatlan nemzetközi választottbírók esetleg nem tudják biztosítani a választottbírósági eljárás megfelelő menetét. Sokkal rosszabb, eljárási hibát követhetnek el, amely lehetővé teszi a választottbírósági ítélet visszavonását annak meghozatala után. Az ügyfélnek választott választottbírót kell választania, aki jól ismeri a nemzetközi választottbírósági eljárást és jó ügykezelési készségekkel rendelkezik. További javaslatok a választott bírók kiválasztásáról, valamint eszközöket azok megtalálására, vannak elérhető ezen a weboldalon.
- Gondoskodjon arról, hogy jogi tanácsadója rendelkezzen modern és szervezett rendszerrel a dokumentumok begyűjtéséhez, és segítse a jogi tanácsadót azáltal, hogy a legrelevánsabb dokumentumokat egyértelmű magyarázattal látja el azok relevanciájáról. Ez korlátozza azt az időt, amely a választottbírói tanácsadónál igénybe veszi a dokumentumok megkeresését és áttekintését.
- Ösztönözze a választottbírót és az ellenérdekű felet, hogy vállaljanak rövid és reális idõszakot. Minél hosszabb időt kap a választottbíró vagy a felek, minél tovább tart a választottbírósági eljárás, és minél több jogi díj és egyéb költség fog felhalmozódni. Ezt korlátozhatja az élénk határidők ösztönzésével.
- Tartsa egyszerűen a választottbírósági kikötéseket. A bonyolult választottbírósági kikötések összetett joghatósági csatákat okozhatnak, amelyek feleslegesek lennének a megfelelő szövegezésnél. A választottbírósági kikötéseket megfogalmazó ügyvédeknek vagy házon belüli tanácsadóknak rövidnek és a lehető legegyszerűbbnek kell lenniük.
- Használja a egy nagy nemzetközi választottbírósági intézet modellfeltételei amikor lehetséges, mint például a ICC, LCIA, SCC, ICDR, SIAC vagy HKIAC. Ezek a záradékokat jól megírták, és jelentős joggyakorlat indokolja jogi érvényességüket. Ez elkerüli a joghatóság felesleges jogi összecsapását.
- Elkerül hogy választottbíráskodás, ha lehetséges. Míg hogy az olyan választottbírósági eljárás, mint például az UNCITRAL választottbíráskodás rendben lehet, általában jobb, ha van jól ismert választottbírósági intézmény az eljárás felügyelete annak biztosítása érdekében, hogy a pályán maradjon, és hogy a választottbírók képességeik és a határidők betartása mellett a lehető legjobban dolgozzanak. Az ilyen választottbírósági intézményeknek fizetett adminisztratív költségek az adott választottbírósági eljárás összes költségének nagyon kis százalékát teszik ki, és valószínűleg többet fizetnek, mint a választottbírósági eljárás teljes költséghatékonysága.
- Határozzon meg határidőt a választottbíróknak a végleges döntés meghozatalára. Ez ösztönözheti a választottbírót a hatékonyabb munkára, bár a határidő nem lehet annyira rövid, hogy a választottbírók rossz döntést hozhassanak, amelyet a jövőben meg lehet semmisíteni.
- Válasszon választottbírókat, akiknek elegendő idő áll rendelkezésre a megfelelő munka elvégzéséhez. Néhány választottbíró túlságosan elfoglalt ahhoz, hogy az ügyet szorosan kövesse és biztosítsa, hogy az eljárás a pályán haladjon. Válasszon egyet, aki rendelkezik elegendő idővel.
- Próbáljon megállapodni a kedvezőtlen félgel abban, hogy esetenként egy nyelvet használjon. Két nyelven választottbíróságok növelik az adott időt és költségeket.
- Az elnököt vagy az elnököt fel kell hatalmazni arra, hogy három választottbírósági ügyben egyedül eljárási határozatokat hozzon. Ez biztosítja, hogy a választottbíróság szintjén nincs akadály.
- Kérje meg az üléseket videokonferencia útján. Ma, sok ügyvéd és választottbíró hozzáférhet videokonferencia-berendezésekhez. Ha nem, egyes ülésekre továbbra is sor kerülhet ingyenes videokonferencia-megoldások révén. A záró meghallgatásokra videokonferencia útján is sor kerülhet, bár ez ritka a vitás kérdések kivételével.
- Ösztönözze a jogi tanácsadót, hogy az eljárás kezdetén a lehető legteljesebben ismertesse az ügyet. Ez általában korlátozza az ügyben felvetett érvek körét, eredményesebb és ezért olcsóbb eljárást eredményez.
- Bátorítsa a nyomtatott példányok minimalizálását. A legtöbb dokumentum ma elektronikusan tárolható. Ha elektronikus dokumentumokat és e-maileket használ cserére, csökkenti az általános költségeket.
- Megállapodás a nem hitelesített fordításokról. A nemzetközi választottbíróságokban gyakori az egyetértés abban, hogy a fordításokat csak akkor kell hitelesíteni, ha a nemzetközi választottbírósági eljárás során vita merül fel. Ez jelentősen csökkenti a költségeket sok dokumentum esetén.
- Korlátozza a tanúk számát. Ez csökkenti a tanúkkal kapcsolatos költségeket, valamint a végső meghallgatásra történő repülés költségeit.
- Korlátozza a tanúvallomások cseréjét. Gyakran, csak egy tanúvallomások cseréje szükséges. Mivel a nemzetközi választottbírósági ügyvédek jelentős időt töltenek a tanúvallomások helyességének biztosításával, a tanúvallomások körének korlátozása csökkenti az ügyfél jogi költségeit.
- Válassza ki a meghallgatásokhoz a legjobb helyet. Nemzetközi választottbírósági eljárásban, a meghallgatásokat a világ bármely pontján meg lehet tartani, függetlenül a választottbíráskodás jogi helyétől. A költségek minimalizálása érdekében a felek számára a legmegfelelőbb helyet kell kiválasztani.
- Fontolja meg a tárgyalás utáni rövidnadrág elhagyását. Ha szükségtelenek, kérje meg, hogy jogi tanácsadója javasolja azok elkerülését.
Mivel minden választottbírósági eljárás messze a legnagyobb költség a jogi tanácsadás költsége, a magas értékű jogi képviselet biztosításával és a jogi díjak megfelelő felső korlátjával az ügyfél számára prioritást kell élveznie annak biztosítása érdekében, hogy jogi kiadásai kiszámíthatóság és ellenőrzés alatt maradjanak.
Az Az ICC Választottbírósági Bizottság jelentése a választottbíráskodási idő és költségek ellenőrzési módszereiről kiegészítő tanácsokat ad a nemzetközi választottbírósági idő és költségek ellenőrzéséhez.