How to Minimize the Cost of International Arbitration

Esistono molti modi per i clienti di ridurre al minimo il costo dell'arbitrato internazionale, alcuni dei quali sono direttamente sotto il controllo delle parti di una controversia, come la selezione di un avvocato. Molti altri sono direttamente sotto il controllo di avvocati e arbitri, su cui il cliente non ha alcun controllo diretto, ma può influenzare indirettamente tramite il proprio legale.

L'elenco seguente spiega come i clienti possono ridurre il costo dell'arbitrato internazionale, organizzato in termini di probabile entità dell'impatto sulla riduzione delle spese legali complessive.

• Tentare di risolvere la controversia, se possibile. Se la controversia può essere risolta a condizioni eque, entrambe le parti ridurranno drasticamente le spese legali. Dovrebbero provare a farlo ogni volta che è possibile.

• Fornire un arbitro unico anziché tre arbitri per risolvere la controversia. Ciò ridurrà di circa l'importo pagato per gli arbitri 2/3. Mentre gli arbitri rappresentano solo una piccola parte del costo dell'arbitrato internazionale, non è necessario disporre di tre arbitri per arbitrati internazionali non complessi.

• Usa esperienza e avvocati convenienti. I sondaggi lo dimostrano 74% dei costi delle parti in un determinato arbitrato è risultato imputabile a spese legali. Poiché le spese legali rappresentano la stragrande maggioranza del costo dell'arbitrato internazionale, una riduzione di questo capo dei costi sarà, matematicamente lingua, ha di gran lunga il maggiore impatto sulla sua riduzione. I clienti devono confrontare attivamente il valore dei servizi legali offerti da più studi legali prima di mantenere la consulenza legale sull'arbitrato. Dovrebbero anche insistere sull'esistenza di un massimale per le spese legali prima di assumere formalmente la rappresentanza legale, che consentirà al cliente di conoscere il vero costo dell'arbitrato internazionale che pagherà in anticipo. I clienti possono anche chiedere limiti in ogni fase di un arbitrato internazionale, e dovrebbero garantire che gli avvocati abbiano una significativa esperienza precedente di arbitrato, poiché le procedure sono molto diverse dai procedimenti giudiziari. Gli studi legali specializzati in arbitrato come la legge Aceris che applicano commissioni legali più competitive possono essere utilizzati per ridurre questo costo.

• Uso clausole di arbitrato accelerate nei contratti il ​​cui valore totale è USD 500,000 o meno. Le parti con contratti più piccoli dovrebbero utilizzare clausole di arbitrato accelerate che limitano i tempi e i meccanismi procedurali disponibili per essere utilizzati da entrambe le parti’ consulenza in caso di controversia legale. Le regole di arbitrato accelerate sono progettate per consentire a un arbitrato di procedere rapidamente e possono includere disposizioni che limitano la durata di una controversia. Le parti possono anche concordare un arbitrato accelerato dopo che è insorta una controversia, anche se questo è più difficile.

• Prendi in considerazione l'utilizzo finanziatori di terze parti per pagare il tuo caso. I finanziatori di terze parti copriranno fino a 100% dei costi di un determinato caso. C'è un notevole svantaggio, però, vale a dire che manterranno una grande percentuale dell'importo totale che ti viene effettivamente assegnato. È anche un processo molto dispendioso in termini di tempo per ottenere finanziamenti di terze parti in tutti i casi tranne quelli più grandi. Un'alternativa al finanziamento di terze parti è chiedere al proprio consulente legale di portare il proprio caso con una commissione di successo totale o parziale, sebbene gli avvocati di arbitrato in alcune giurisdizioni possano avere restrizioni imposte dalle loro regole di barra in merito alla possibilità di commissioni di successo.

• Sottolinea l'importanza di evitare la biforcazione del procedimento arbitrale nei confronti del tuo consulente legale, a meno che non limiti veramente il numero di questioni legali da decidere. Troppo frequentemente, la biforcazione o trifurcazione di un arbitrato internazionale comporta costi aggiuntivi per un procedimento arbitrale, in effetti assicurando che piuttosto che un arbitrato abbia luogo, al suo posto si svolgono due o tre arbitrati di durata simile. La biforcazione dovrebbe sempre essere evitata a meno che non vi sia una reale possibilità che la suddivisione della procedura di arbitrato in parti separate comporti un procedimento più conveniente.

• Incoraggia il tuo avvocato a selezionare esperti economici. Come gli avvocati, le tariffe applicate dagli esperti quantistici, e alcuni esperti legali, varia considerevolmente, spesso con poca correlazione con il valore dei servizi che forniscono. Il costo degli esperti quantistici arriva spesso a centinaia di migliaia di dollari o più. Incoraggia il tuo avvocato a cercare esperti quantistici di alto valore e a fornirti più preventivi per i loro servizi, in modo che sia possibile selezionarne uno altamente qualificato ma anche economico. Se un esperto quantistico o un esperto legale non è necessario per il tuo caso, non utilizzarne uno.

• Rivedere l'accordo di arbitrato con la parte avversa quando si è verificato un arbitrato. Nulla impedisce alle parti di rivedere i termini del loro accordo arbitrale una volta avviato un procedimento arbitrale o quando sembra che possa sorgere una controversia. Per ridurre i costi, per esempio, due parti possono concordare la nomina di un arbitro unico anziché tre arbitri come richiesto in un accordo di arbitrato.

• Se un'audizione non è necessaria, suggerire al proprio avvocato che non ci sarà audizione o che l'udienza orale avrà una durata limitata. Non è richiesta un'audizione nei procedimenti arbitrali internazionali, e ogni giorno di audizioni orali fa aumentare notevolmente i costi. Ciò può essere limitato dall'accordo delle parti.

• Richiedere una limitazione in termini di produzione di documenti o nessuna produzione di documenti. I costi di produzione dei documenti possono andare fuori controllo, con conseguente scoperta in stile USA che aumenta considerevolmente e inutilmente le spese legali. Chiedi al tuo consulente legale di suggerire la limitazione della produzione di documenti all'inizio di un caso, a meno che tu non pensi onestamente che la parte avversa abbia in suo possesso documenti che possono avere un impatto sull'esito del tuo caso. Quando è prevista la produzione di documenti, può essere utile suggerire di seguire le utili Regole IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale.

• Incoraggiare le limitazioni alla lunghezza delle comunicazioni scritte. È diventato troppo comune per la presentazione legale in arbitrato internazionale per passare a centinaia di pagine. Mentre il consulente legale degli imputati di fronte a una raffica di argomenti legali da parte degli avvocati del richiedente potrebbe non avere altra scelta che rispondere a voluminose osservazioni con voluminose osservazioni, invii così lunghi sono spesso inutili. Per evitare la minaccia di illegalità, le parti possono concordare congiuntamente una limitazione del numero di pagine per presentazione, per esempio a 100 pagine per presentazione, all'inizio di un caso.

• Limitare il numero di round di invii scritti. Mentre è spesso utile per entrambe le parti avere due turni di invio, raramente sono necessari più round di osservazioni scritte.

• Assicurati che il tuo avvocato eviti la corrispondenza non necessaria. Se la corrispondenza del tuo avvocato non serve a nulla, potrebbe non essere necessario che venga inviato. Ricorda questo al tuo avvocato arbitrale per evitare la minaccia di un illecito.

• Seleziona arbitri internazionali esperti. Proprio come avvocati inesperti, arbitri internazionali inesperti potrebbero non riuscire a garantire che una procedura arbitrale rimanga sulla buona strada. Molto peggio, possono commettere un errore procedurale che consente di annullare un lodo arbitrale dopo che è stato reso. Un cliente dovrebbe selezionare un arbitro che sia altamente informato sull'arbitrato internazionale e abbia buone capacità di gestione dei casi. Ulteriori suggerimenti su quali arbitri dovrebbero essere selezionati, così come strumenti per trovarli, siamo disponibile su questo sito Web.

• Assicurati che il tuo consulente legale disponga di un sistema moderno e organizzato per il recupero dei documenti e aiuta il tuo consulente legale fornendo ai documenti più pertinenti spiegazioni chiare della loro rilevanza. Ciò limiterà il tempo impiegato dal proprio consulente arbitrale per trovare e rivedere i documenti.

• Incoraggiare l'arbitro e la parte avversa a concordare periodi di tempo brevi e realistici. Più è lungo l'arbitro o le parti, più tempo ci vorrà un arbitrato e più spese legali e altri costi continueranno ad accumularsi. È possibile limitare questo incoraggiando limiti di tempo rapidi.

• Mantieni semplici le clausole arbitrali. Clausole arbitrali complesse possono causare complesse battaglie giurisdizionali che non sarebbero state necessarie con una corretta redazione. Gli avvocati o i consulenti interni che redigono clausole arbitrali dovrebbero mantenerle brevi e il più semplici possibile.

• Usa il clausole modello di una grande istituzione di arbitrato internazionale quando possibile, come quelli del ICC, LCIA ·, SCC, ICDR, SIAC o HKIAC. Queste clausole modello sono ben scritte e vi è una considerevole giurisprudenza che giustifica la loro validità legale. Ciò eviterà inutili scaramucce legali sulla giurisdizione.

• Evitare a arbitrato quando possibile. Mentre a l'arbitrato come l'arbitrato UNCITRAL può andare bene, di solito è meglio avere un nota istituzione arbitrale supervisionare la procedura per garantire che rimanga sulla buona strada e che gli arbitri stiano lavorando al meglio delle proprie capacità e rispettando le scadenze. I costi amministrativi pagati a tali istituzioni arbitrali rappresentano una percentuale molto piccola del costo complessivo di un determinato arbitrato, ed è probabile che si paghino più che se stessi in termini di rapporto costo-efficacia globale del procedimento arbitrale.

• Imporre limiti di tempo agli arbitri per rendere un premio finale. Ciò può incoraggiare un arbitro a lavorare in modo più efficiente, sebbene il termine non dovrebbe essere così breve che gli arbitri rendono un premio scadente che potrebbe essere annullato in futuro.

• Seleziona arbitri con tempo sufficiente a disposizione per svolgere correttamente il loro lavoro. Alcuni arbitri sono troppo occupati per seguire da vicino un caso e per garantire che la procedura rimanga sulla buona strada. Seleziona uno che ha tempo sufficiente disponibile.

• Cerca di concordare con la parte avversa sull'uso di una lingua per caso. Gli arbitrati in due lingue aumentano il tempo e i costi di un determinato caso.

• Il presidente o il presidente dovrebbero avere il potere di prendere decisioni procedurali da sole nei casi con tre arbitri. Ciò assicurerà che non vi sia alcun ostacolo a livello del tribunale arbitrale.

• Chiedere che si svolgano riunioni tramite videoconferenza. Oggi, molti avvocati e arbitri hanno accesso alle apparecchiature di videoconferenza. Se non lo fanno, alcune riunioni possono ancora svolgersi tramite soluzioni di videoconferenza gratuite. Le audizioni finali possono anche aver luogo in videoconferenza, anche se questo è raro rispetto a tutte le controversie tranne la più piccola.

• Incoraggiare il consulente legale a esporre il caso il più pienamente possibile all'inizio del procedimento. Ciò limiterà in genere l'ambito degli argomenti sollevati nel caso, con conseguente procedure più efficienti e quindi meno costose.

• Incoraggiare a ridurre al minimo le copie cartacee. La maggior parte dei documenti può essere archiviata elettronicamente oggi. L'uso di documenti elettronici e e-mail per gli scambi ridurrà i costi complessivi.

• Concordare traduzioni non certificate. È comune nell'arbitrato internazionale concordare che le traduzioni non devono essere certificate a meno che non siano in controversia nell'arbitrato internazionale. Ciò riduce notevolmente i costi nei casi con molti documenti.

• Limitare il numero di testimoni. Ciò riduce le spese relative ai testimoni e le spese di pilotarle per un'audizione finale.

• Limitare il numero di scambi di dichiarazioni dei testimoni. Spesso, è richiesto un solo scambio di dichiarazioni dei testimoni. Come avvocati nell'arbitrato internazionale possono trascorrere una notevole quantità di tempo assicurando che le dichiarazioni dei testimoni siano accurate, le limitazioni al numero di round di dichiarazioni dei testimoni ridurranno i costi legali di un cliente.

• Scegli la posizione migliore per le audizioni. In arbitrato internazionale, le audizioni possono essere tenute in qualsiasi parte del mondo, indipendentemente dalla sede legale dell'arbitrato. Il posto più conveniente per tutte le parti dovrebbe essere selezionato per ridurre al minimo i costi.

• Prendi in considerazione l'idea di abbandonare i brief post-audizione. Se non sono necessari, richiedere che il proprio consulente legale suggerisca che devono essere evitati.

Poiché la spesa di gran lunga maggiore in qualsiasi arbitrato è il costo della consulenza legale, assicurare una rappresentanza legale di alto valore con un limite adeguato per le spese legali dovrebbe essere la priorità per un cliente per garantire che le sue spese legali rimangano prevedibili e sotto controllo.

Il Rapporto della Commissione Arbitrale ICC sulle tecniche per il controllo dei tempi e dei costi dell'arbitrato offre consulenza aggiuntiva sul controllo dei tempi e dei costi degli arbitrati internazionali.