Existem muitas maneiras de os clientes minimizarem o custo da arbitragem internacional, alguns dos quais estão diretamente sob o controle das partes em uma disputa, como a seleção de consultores jurídicos. Muitos outros estão diretamente sob o controle de advogados e árbitros, sobre o qual o cliente não tem controle direto, mas pode influenciar indiretamente através de seus advogados.
A lista abaixo explica como os clientes podem reduzir o custo da arbitragem internacional, organizados em termos da magnitude provável do impacto na redução de suas despesas legais gerais.
- Tentativa de resolver a disputa, se possível. Se a disputa puder ser resolvida em condições justas, ambas as partes reduzirão claramente drasticamente seus gastos legais. Eles devem tentar fazê-lo sempre que possível.
- Forneça um árbitro único em vez de três árbitros para resolver sua disputa. Isso reduzirá o valor pago pelos árbitros em aproximadamente 2/3. Embora os árbitros representem apenas uma pequena parte do custo da arbitragem internacional, não há necessidade de ter três árbitros para arbitragens internacionais que não são complexas.
- Use experientes e advogados de baixo custo. Pesquisas mostram que 74% os custos de qualquer parte em qualquer arbitragem foram atribuídos a honorários legais. Como os honorários legais representam a grande maioria do custo da arbitragem internacional, uma redução nessa cabeça de custos, matematicamente falando, de longe o maior impacto em sua redução. Os clientes devem comparar ativamente o valor dos serviços jurídicos oferecidos por vários escritórios de advocacia antes de contratar um consultor jurídico de arbitragem. Eles também devem insistir na existência de um limite máximo de honorários advocatícios antes de contratar formalmente a representação legal, que permitirá ao cliente saber o verdadeiro custo da arbitragem internacional que ele ou ela estará pagando antecipadamente. Os clientes também podem solicitar limites em todas as etapas de uma arbitragem internacional, e devem garantir que os advogados tenham experiência prévia significativa em arbitragem, pois os procedimentos são muito diferentes dos procedimentos judiciais. Escritórios de advocacia especializados em arbitragem, como a Aceris Law, que cobram taxas legais mais competitivas, podem ser usados para diminuir esse custo.
- Usar cláusulas de arbitragem aceleradas em contratos cujo valor total é USD 500,000 ou menos. As partes de contratos menores devem usar cláusulas de arbitragem rápidas que limitam o tempo e os mecanismos processuais disponíveis para serem usados por ambas as partes.’ aconselhamento caso surja uma disputa legal. As regras de arbitragem rápidas são projetadas para permitir que uma arbitragem prossiga rapidamente e podem incluir disposições que limitam a duração de uma disputa. As partes também podem concordar com a arbitragem acelerada após o surgimento de uma disputa, embora isso seja mais difícil.
- Considere usar financiadores de terceiros pagar pelo seu caso. Financiadores de terceiros cobrirão até 100% dos custos de qualquer caso. Existe uma desvantagem considerável, Contudo, ou seja, eles manterão uma grande porcentagem do valor total que você recebe. Também é um processo muito demorado obter financiamento de terceiros em todos os casos, exceto nos maiores. Uma alternativa ao financiamento de terceiros é pedir ao seu advogado para levar o seu caso com uma taxa de sucesso total ou parcial, embora advogados de arbitragem em certas jurisdições possam ter restrições impostas por suas regras de advogados quanto à possibilidade de taxas de sucesso.
- Saliente a importância de evitar a bifurcação do processo de arbitragem para o seu advogado, a menos que isso realmente limite o número de questões legais a serem decididas. Com muita frequência, a bifurcação ou trifurcação de uma arbitragem internacional resulta em custos adicionais para um processo arbitral, com efeito, assegurando que, em vez de uma arbitragem tomando lugar, duas ou três arbitragens de duração semelhante ocorrem em seu lugar. A bifurcação deve sempre ser evitada, a menos que haja uma possibilidade real de que a divisão do procedimento de arbitragem em partes separadas resulte em um processo mais econômico..
- Incentive seu advogado a selecionar especialistas econômicos. Como advogados, as taxas cobradas por especialistas quânticos, e alguns especialistas legais, Muito considerável, frequentemente com pouca correlação com o valor dos serviços que prestam. O custo dos especialistas quânticos frequentemente chega a centenas de milhares de dólares ou mais. Incentive seu advogado a procurar especialistas quânticos de alto valor e a fornecer várias cotações por seus serviços, para que você possa selecionar um que seja altamente qualificado, mas também econômico. Se um especialista quântico ou jurídico for desnecessário para o seu caso, não use um.
- Revisar o acordo de arbitragem com a parte contrária quando uma arbitragem tiver surgido. Nada impede as partes de revisar os termos de seu acordo de arbitragem, uma vez iniciado o processo de arbitragem ou quando parece que uma disputa pode surgir. Para reduzir custos, por exemplo, duas partes podem concordar sobre a nomeação de um árbitro único, em vez de três árbitros, conforme exigido em um acordo de arbitragem.
- Se uma audiência é desnecessária, sugerir ao seu advogado que não haja audiência ou que a audiência tenha duração limitada. Não é necessária audiência oral em procedimentos de arbitragem internacional, e cada dia de audiências orais aumenta consideravelmente os custos. Isso pode ser limitado pelo acordo das partes.
- Solicitar uma limitação em termos de produção de documentos ou nenhuma produção de documentos. Os custos de produção de documentos podem ficar fora de controle, resultando em uma descoberta no estilo dos EUA que aumenta consideravelmente e desnecessariamente as taxas legais. Peça ao seu advogado para sugerir a limitação da produção de documentos no início de um caso, a menos que você acredite sinceramente que a parte adversa possui documentos que podem ter um impacto no resultado do seu caso. Quando a produção de documentos é fornecida para, pode ser útil sugerir que as regras úteis do IBA para obtenção de evidências em arbitragem internacional sejam seguidas.
- Incentivar limitações à duração das observações por escrito. Tornou-se muito comum que envios legais em arbitragem internacional funcionem para muitas centenas de páginas. Embora o conselho jurídico dos réus que enfrentam uma série de argumentos legais pelos advogados do Reclamante possa não ter escolha, a não ser responder a envios volumosos com envios volumosos, envios tão longos são frequentemente desnecessários. Para evitar a ameaça de overlawyering, as partes podem concordar em conjunto com uma limitação do número de páginas por envio, por exemplo para 100 páginas por envio, no início de um caso.
- Limitar o número de rodadas de envios por escrito. Embora seja frequentemente útil que ambas as partes tenham duas rodadas de envios, raramente são necessárias mais rodadas de submissões por escrito.
- Garanta que seu advogado evite correspondência desnecessária. Se a correspondência do seu advogado não serve para nada, pode não haver necessidade de envio. Lembre seu advogado de arbitragem disso para evitar a ameaça de overlawyering.
- Selecionar árbitros internacionais experientes. Assim como advogados inexperientes, árbitros internacionais inexperientes podem deixar de garantir que um procedimento de arbitragem permaneça no caminho certo. Muito pior, eles podem cometer um erro processual que permita que uma sentença arbitral seja revogada após ser proferida. Um cliente deve selecionar um árbitro com alto conhecimento sobre arbitragem internacional e com boas habilidades de gerenciamento de casos. Sugestões adicionais sobre quais árbitros devem ser selecionados, bem como ferramentas para encontrá-los, estamos disponível neste site.
- Garanta que seu advogado tenha um sistema moderno e organizado para recuperar documentos e ajude seu advogado, fornecendo os documentos mais relevantes com explicações claras de sua relevância. Isso limitará o tempo que seu advogado de arbitragem levará para encontrar e revisar documentos.
- Incentivar o árbitro e a parte adversa a concordar com períodos curtos e realistas. Quanto mais tempo o árbitro ou as partes tiverem, quanto mais tempo a arbitragem demorar e mais honorários legais e outros custos continuarem a acumular. Você pode limitar isso incentivando prazos rápidos.
- Mantenha as cláusulas de arbitragem simples. Cláusulas complexas de arbitragem podem causar batalhas jurisdicionais complexas que seriam desnecessárias com a redação adequada. Advogados ou advogados internos que elaboram cláusulas compromissórias devem mantê-los curtos e o mais simples possível.
- Use o cláusulas modelo de uma grande instituição internacional de arbitragem quando possivel, como os do ICC, LCIA, SCC, ICDR, SIAC ou HKIAC. Essas cláusulas do modelo são bem escritas e há considerável jurisprudência justificando sua validade legal. Isso evitará conflitos legais desnecessários sobre jurisdição.
- Evitar para arbitragem quando possível. Enquanto para arbitragem como a arbitragem da UNCITRAL pode ser boa, geralmente é melhor ter um instituição de arbitragem conhecida supervisionar o procedimento para garantir que ele permaneça no caminho certo e que os árbitros estejam trabalhando da melhor maneira possível e cumprindo os prazos. Os custos administrativos pagos a essas instituições arbitrais representam uma porcentagem muito pequena do custo total de qualquer arbitragem., e é provável que mais do que se paguem em termos de custo-efetividade geral dos procedimentos de arbitragem.
- Impor prazos aos árbitros para entregar uma sentença final. Isso pode incentivar um árbitro a trabalhar de maneira mais eficiente, embora o prazo não seja tão curto que os árbitros apresentem uma sentença ruim que poderá ser anulada no futuro.
- Selecionar árbitros com tempo suficiente disponível para fazer seu trabalho corretamente. Alguns árbitros estão ocupados demais para acompanhar de perto um caso e garantir que o procedimento permaneça no caminho certo. Selecione alguém com tempo suficiente disponível.
- Tente concordar com a parte adversa sobre o uso de um idioma por caso. Arbitragens em dois idiomas aumentam o tempo e os custos de um determinado caso.
- O presidente ou presidente deve ter poderes para tomar decisões processuais sozinho nos casos com três árbitros. Isso garantirá que não haja impasse no nível do tribunal arbitral.
- Peça que as reuniões sejam realizadas por videoconferência. Hoje, muitos advogados e árbitros têm acesso a equipamentos de videoconferência. Se eles não, algumas reuniões ainda podem ocorrer por meio de soluções gratuitas de videoconferência. As audiências finais podem até ocorrer por videoconferência, embora isso seja raro em relação a todas, exceto a menor das disputas.
- Incentivar o advogado a apresentar o caso da maneira mais completa possível no início do processo. Isso normalmente limitará o escopo dos argumentos levantados no caso, resultando em procedimentos mais eficientes e, portanto, menos onerosos.
- Incentive a manter as cópias impressas no mínimo. A maioria dos documentos pode ser armazenada eletronicamente hoje. O uso de documentos eletrônicos e e-mail para trocas reduzirá seus custos gerais.
- Concorde com traduções não certificadas. É comum na arbitragem internacional concordar que as traduções não precisam ser certificadas, a menos que estejam em disputa na arbitragem internacional. Isso reduz consideravelmente os custos em casos com muitos documentos.
- Limitar o número de testemunhas. Isso reduz as despesas relacionadas às testemunhas e as despesas de levá-las a uma audiência final.
- Limitar o número de trocas de declarações de testemunhas. Frequentemente, apenas uma troca de declarações de testemunhas é necessária. Como advogados em arbitragem internacional podem gastar uma quantidade significativa de tempo, garantindo que as declarações das testemunhas sejam precisas, limitações no número de rodadas de testemunhas reduzirão os custos legais de um cliente.
- Escolha o melhor local para as audiências. Na arbitragem internacional, audiências podem ser realizadas em qualquer lugar do mundo, independentemente da sede legal da arbitragem. O local mais conveniente para todas as partes deve ser selecionado para minimizar custos.
- Considere abandonar os resumos pós-audiência. Se eles são desnecessários, solicite que seu consultor jurídico sugira que eles sejam evitados.
Como, de longe, a maior despesa em qualquer arbitragem é o custo dos consultores jurídicos, garantir uma representação legal de alto valor com um limite adequado de honorários legais deve ser a prioridade para um cliente para garantir que seus gastos legais permaneçam previsíveis e sob controle.
o Relatório da Comissão de Arbitragem da ICC sobre técnicas para controlar o tempo e os custos na arbitragem tem conselhos adicionais sobre como controlar o tempo e os custos das arbitragens internacionais.