Cum să minimalizați costul arbitrajului internațional

Există multe modalități prin care clienții pot reduce la minimum costurile arbitrajului internațional, dintre care unele sunt direct sub controlul părților la o dispută, cum ar fi selecția consilierului juridic. Multe altele sunt direct sub controlul avocaților și arbitrilor, peste care clientul nu are control direct, dar poate influența indirect prin intermediul avocatului său.

Lista de mai jos explică modul în care clienții pot reduce costurile arbitrajului internațional, organizat în termeni de magnitudinea probabilă a impactului asupra reducerii cheltuielilor lor generale.

• Încercarea de a rezolva disputa, dacă este posibil. Dacă disputa poate fi soluționată în condiții corecte, ambele părți își vor reduce în mod clar cheltuielile legale. Ei ar trebui să încerce să facă acest lucru ori de câte ori acest lucru este posibil.

• Asigurați-vă pentru un singur arbitru și nu pentru trei arbitri pentru a vă rezolva litigiul. Aceasta va reduce suma care este plătită arbitrilor cu aproximativ 2/3. În timp ce arbitrii reprezintă doar o mică parte din costul arbitrajului internațional, nu este necesar să existe trei arbitri pentru arbitrajuri internaționale care nu sunt complexe.

• Folosiți cu experiență și avocați rentabili. Sondajele arată că 74% s-a constatat că cheltuielile de partid în orice arbitraj dat sunt imputabile unor taxe legale. Întrucât taxele legale reprezintă marea majoritate a costurilor arbitrajului internațional, o reducere a acestui cap de costuri va, matematic vorbind, au de departe cel mai mare impact asupra reducerii sale. Clienții trebuie să compare în mod activ valoarea serviciilor juridice oferite de mai multe firme de avocatură înainte de a păstra avocații legali. De asemenea, aceștia ar trebui să insiste asupra faptului că trebuie să existe un plafon maxim pentru taxele legale înainte de a angaja oficial reprezentarea legală, ceea ce va permite clientului să cunoască adevăratul cost al arbitrajului internațional pe care îl va plăti în avans. De asemenea, clienții pot solicita calificative pentru fiecare etapă a unui arbitraj internațional, și ar trebui să se asigure că avocații au experiență anterioară semnificativă în arbitraj, întrucât procedurile sunt foarte diferite de procedurile judiciare. Firme de avocatură specializate, cum ar fi Aceris Law, care percep taxe legale mai competitive, pot fi utilizate pentru a reduce acest nivel de costuri.

• Utilizare clauze rapide de arbitraj în contractele a căror valoare totală este USD 500,000 sau mai putin. Părțile la contractele mai mici ar trebui să utilizeze clauze de arbitraj care să limiteze timpul și mecanismele procedurale disponibile pentru a fi utilizate de ambele părți’ consilierul în cazul în care apare o dispută legală. Regulile de arbitraj rapide sunt concepute pentru a permite o arbitraj să procedeze rapid și poate include dispoziții care limitează durata unei dispute. Părțile pot, de asemenea, să convină asupra arbitrajului rapid după ce a apărut o dispută, deși acest lucru este mai dificil.

• Luați în considerare utilizarea finanțatori terți să vă plătiți cazul. Finanțatorii terți vor acoperi până la 100% a costurilor pentru orice caz dat. Există un dezavantaj considerabil, in orice caz, și anume că vor păstra un procent mare din suma totală care vi se acordă efectiv. De asemenea, este un proces care necesită foarte mult timp pentru a obține finanțare de la terți în toate cazurile, cu excepția celor mai mari. O alternativă la finanțarea terță parte solicită consilierului tău juridic să îți asume cazul cu o taxă de succes completă sau parțială, deși avocații de arbitraj din anumite jurisdicții pot avea restricții impuse de regulile lor de bară cu privire la dacă sunt posibile taxe de succes.

• Subliniați importanța de a evita bifurcarea procedurii de arbitraj către avocatul dvs., cu excepția cazului în care acesta va limita cu adevărat numărul de probleme legale asupra cărora se va decide. Mult prea des, bifurcarea sau trifurcarea unui arbitru internațional are ca rezultat costuri suplimentare pentru o procedură arbitrală, de fapt asigurând că, mai degrabă decât un arbitraj luând plasarea, două sau trei arbitrajuri cu durată similară au loc în locul său. Bifurcația trebuie evitată întotdeauna, cu excepția cazului în care există o posibilitate reală de a împărți procedura de arbitraj în părți separate, va duce la o procedură mai rentabilă.

• Încurajați-vă avocatul să selecteze experți rentabili. Ca avocații, ratele percepute de experții cuantici, și unii experți juridici, variaza considerabil, adesea cu o mică corelație cu valoarea serviciilor pe care le oferă. Costul experților cuantici se ridică frecvent la multe sute de mii de USD sau mai mult. Încurajați-vă avocatul să facă cumpărături pentru experți cuantici de mare valoare și să vă ofere mai multe cotații pentru serviciile lor, astfel încât să puteți selecta unul care este foarte calificat, dar și rentabil. Dacă un expert cuantic sau un expert juridic nu este necesar pentru cazul dvs., nu folosiți unul.

• Revizuiește acordul de arbitraj cu partea adversă atunci când a apărut un arbitraj. Nimic nu împiedică părțile să revizuiască termenii acordului de arbitraj odată ce a început o procedură de arbitraj sau când se pare că poate apărea o dispută. Pentru a reduce costurile, de exemplu, două părți pot fi de acord cu privire la numirea unui arbitru unic, și nu a trei arbitri, așa cum se solicită într-un acord de arbitraj.

• Dacă o audiere nu este necesară, sugerați avocatului dvs. să nu existe audieri sau ca audierea orală să fie limitată pe durată. Nu este necesară o audiere orală în procedurile internaționale de arbitraj, și fiecare zi de audieri orale crește costurile considerabil. Acest lucru poate fi limitat prin acordul părților.

• Solicitați o limitare în ceea ce privește producția de documente sau deloc producția de documente. Costurile de producție de documente pot fi scoase din control, rezultând o descoperire în stil american care crește considerabil și inutil taxele legale. Solicitați-vă consilierului juridic să sugereze limitarea producției de documente la începutul unui caz, cu excepția cazului în care credeți cu sinceritate că partea adversă are în posesia sa documente care pot avea un impact asupra rezultatului cauzei. Când este prevăzută producția de documente, poate fi util să se sugereze respectarea Regulilor IBA utile privind luarea probelor în arbitrajul internațional.

• Încurajați limitările pe durata trimiterilor scrise. A devenit mult prea obișnuit ca prezentările legale în arbitrajul internațional să poată rula la multe sute de pagini. În timp ce avocatul juridic al inculpaților care se confruntă cu un baraj de argumente juridice din partea avocaților reclamantului, este posibil să nu aibă altă opțiune decât să răspundă la solicitările voluminoase cu prezentări voluminoase, asemenea trimiteri îndelungate sunt frecvent inutile. Pentru a evita amenințarea de supracriminare, părțile pot conveni în comun să limiteze numărul de pagini pe fiecare trimitere, de exemplu să 100 pagini pe trimitere, la începutul unui caz.

• Limitați numărul de runde de trimiteri scrise. Deși este util pentru ambele părți să participe la două runde, mai multe runde de trimiteri scrise sunt rareori necesare.

• Asigurați-vă că avocatul dvs. evită corespondența inutilă. Dacă corespondența avocatului tău nu are niciun scop, este posibil să nu fie nevoie să fie trimis. Amintește-ți avocatul tău de arbitraj pentru a evita amenințarea cu suprasolicitarea.

• Selectați arbitri internaționali cu experiență. La fel ca avocații fără experiență, Arbitrii internaționali neexperimentați pot să nu asigure că o procedură de arbitraj rămâne pe cale. Mult mai rau, aceștia pot face o gafă procedurală care permite răsturnarea unei hotărâri de arbitraj după pronunțarea acesteia. Un client ar trebui să selecteze un arbitru care are cunoștințe deosebite despre arbitrajul internațional și are abilități bune de gestionare a cazurilor. Sugestii suplimentare privind arbitrii care ar trebui să fie selectați, precum și instrumente pentru a le găsi, sunteți disponibil pe acest site web.

• Asigurați-vă că avocatul dvs. are un sistem modern și organizat pentru preluarea documentelor și ajutați-l pe avocatul dumneavoastră, oferind cele mai relevante documente cu explicații clare despre relevanța lor. Acest lucru va limita timpul necesar avocatului dvs. pentru a găsi și revizui documente.

• Încurajați arbitrul și partea adversă să accepte perioade scurte și realiste. Cu cât este dat mai mult arbitrul sau părțile, cu cât va dura mai mult un arbitraj și vor fi încasate mai multe taxe legale și alte costuri. Puteți limita acest lucru prin încurajarea unor termene rapide.

• Mențineți clauzele de arbitraj simple. Clauzele de arbitraj complexe pot provoca lupte jurisdicționale complexe care ar fi fost inutile cu o redactare adecvată. Avocații sau avocații interni care redactează clauze de arbitraj ar trebui să le păstreze scurte și cât mai simple.

• Folosește clauze model ale unei instituții de arbitraj internaționale majore cand este posibil, cum ar fi cele din ICC, LCIA, SCC, ICDR, SIAC sau HKIAC. Aceste clauze de model sunt bine redactate și există o jurisprudență considerabilă care justifică validitatea lor juridică. Acest lucru va evita derapajele legale inutile de jurisdicție.

• Evita la arbitraj atunci când este posibil. In timp ce la arbitrajul cum ar fi arbitrajul UNCITRAL poate fi bine, de obicei este mai bine să aveți un binecunoscută instituție de arbitraj supravegherea procedurii pentru a se asigura că rămâne pe cale bună și ca arbitrii să lucreze la maximul capacității lor și să respecte termenele. Costurile administrative plătite acestor instituții arbitrale reprezintă un procent foarte mic din costul total al oricărui arbitraj dat, și este probabil să se plătească mai mult în ceea ce privește rentabilitatea generală a procedurii de arbitraj.

• Impuneți-le limitelor de timp arbitrilor pentru a acorda o atribuire finală. Acest lucru poate încuraja un arbitru să lucreze într-o manieră mai eficientă, deși termenul nu ar trebui să fie atât de scurt încât arbitrii să dea un premiu slab care ar putea fi anulat în viitor.

• Selectați arbitrii cu suficient timp disponibil pentru a-și face munca corect. Unii arbitri sunt prea ocupați pentru a urmări un caz îndeaproape și pentru a se asigura că procedura rămâne pe cale. Selectați unul care are suficient timp disponibil.

• Încercați să fiți de acord cu partea adversă cu privire la utilizarea unei limbi pentru fiecare caz. Arbitrajele în două limbi cresc timpul și costurile unui caz dat.

• Președintele sau președintele ar trebui să fie împuternicit să ia decizii procedurale singur în cazurile cu trei arbitri. Acest lucru va asigura că nu există un blocaj la nivelul tribunalului arbitral.

• Cereți întâlniri prin videoconferință. Astăzi, mulți avocați și arbitri au acces la echipamente de videoconferință. Dacă nu, unele întâlniri pot avea loc în continuare prin soluții de videoconferință gratuite. Audierile finale pot avea loc chiar și prin videoconferință, deși acest lucru este rar în ceea ce privește toate, cu excepția celor mai mici dintre dispute.

• Încurajarea consilierului juridic pentru a rezolva cazul cât mai pe deplin posibil la începutul procedurii. În mod obișnuit, acest lucru va limita sfera argumentelor prezentate în caz, rezultând proceduri mai eficiente și deci mai puțin costisitoare.

• Încurajați să păstrați copii la minimum. Majoritatea documentelor pot fi stocate astăzi electronic. Utilizarea de documente electronice și e-mail pentru schimburi va reduce costurile generale.

• De acord cu traducerile necertificate. În arbitrajul internațional este obișnuit să fim de acord că traducerile nu trebuie să fie certificate decât dacă sunt în litigiu în arbitrajul internațional. Acest lucru reduce costurile considerabil în cazurile cu multe documente.

• Limitați numărul martorilor. Acest lucru reduce cheltuielile legate de martori și cheltuielile cu zborul lor la o audiere finală.

• Limitați numărul de schimburi de declarații ale martorilor. De multe ori, este necesar un singur schimb de declarații ale martorilor. Deoarece avocații din arbitrajul internațional pot petrece o perioadă semnificativă de timp asigurându-se că declarațiile martorilor sunt corecte, limitarea numărului de runde de declarații ale martorilor va reduce costurile legale ale unui client.

• Alegeți cea mai bună locație pentru audieri. În arbitrajul internațional, audierile pot fi organizate oriunde în lume, indiferent de sediul legal al arbitrajului. Locul cel mai convenabil pentru toate părțile ar trebui să fie selectat pentru a reduce costurile.

• Luați în considerare renunțarea la briefuri post-audiere. Dacă sunt inutile, solicită consilierului tău juridic să sugereze evitarea acestora.

În măsura în care cea mai mare cheltuială în orice arbitraj este costul consilierului juridic, asigurarea unei reprezentări legale de înaltă valoare, cu un plafon adecvat pentru taxele legale, ar trebui să fie prioritatea pentru un client pentru a se asigura că cheltuielile sale legale rămân previzibile și sub control.

De asemenea, Raportul Comisiei de Arbitraj ICC privind tehnicile de control al timpului și costurilor în arbitraj are sfaturi suplimentare cu privire la controlul timpului și al costurilor arbitrajului internațional.