客户有很多方法可以最大程度地减少国际仲裁费用, 其中一些直接在争端各方的控制之下, 例如法律顾问的选择. 许多其他人直接受到律师和仲裁员的控制, 客户无法直接控制, 但可能会通过其法律顾问间接影响.
以下列表说明了客户如何减少国际仲裁费用, 根据对减少其整体法律支出可能产生的影响的大小进行组织.
- 如果可能，尝试解决争议. 如果争端可以公平解决, 双方将明显减少其法律支出. 他们应该尽一切可能这样做.
- 提供一名唯一的仲裁员，而不是三名仲裁员来解决您的争议. 这将使为仲裁员支付的费用大约减少 2/3. 仲裁员仅占国际仲裁费用的一小部分, 对于复杂的国际仲裁，无需三名仲裁员.
- 使用经验丰富的 具有成本效益的律师. 调查显示 74% 在任何给定的仲裁中，当事人费用中的一部分被发现归因于律师费. 由于律师费占国际仲裁费用的绝大部分, 减少这一成本头将, 数学上讲, 迄今为止对其减少的影响最大. 客户应在保留仲裁法律顾问之前积极比较多家律师事务所提供的法律服务的价值. 他们还应坚持在正式聘请法律代理人之前对法律费用设置最高限额, 这将使客户知道他或她将预先支付的国际仲裁的真实费用. 客户还可以在国际仲裁的每个阶段要求上限, 他们应确保律师具有丰富的先前仲裁经验, 因为程序与法庭程序大不相同. 可以使用诸如Aceris Law之类的专业仲裁律师事务所来收取更具竞争力的法律费用，以降低此类费用.
- 采用 快速仲裁条款 总价值为美元的合约中 500,000 或更少. 较小合同的当事方应使用快速仲裁条款，以限制双方可以使用的时间和程序机制’ 发生法律纠纷时的律师. 快速通道仲裁规则旨在使仲裁能够快速进行，并且可以包括限制争议持续时间的条款. 发生争议后，当事方还可以就快速仲裁达成协议, 虽然这比较困难.
- 考虑使用 第三方出资者 支付您的案件. 第三方资助者将承保最高 100% 给定案件的费用. 有一个很大的缺点, 然而, 也就是说，他们将保留您实际获得的总金额的很大一部分. 除了最大的情况以外，在其他所有情况下获得第三方资金也是一个非常耗时的过程. 第三方资助的另一种选择是要求您的法律顾问全额或部分成功收取您的案件费用, 尽管某些司法管辖区的仲裁律师可能会受其律师规则的限制，以决定是否可能收取成功费用.
- 强调避免将仲裁程序分给您的律师的重要性，除非这将真正限制要决定的法律问题的数量. 太频繁了, 国际仲裁的分歧或分歧会导致仲裁程序产生额外费用, 实际上确保了一项仲裁而不是一项仲裁, 进行类似期限的两次或三个仲裁. 除非真正有可能将仲裁程序拆分为单独的部分，否则将避免分叉，这将导致更具成本效益的程序.
- 鼓励您的律师选择具有成本效益的专家. 像律师, 量子专家收取的费率, 和一些法律专家, 有很大的不同, 通常与他们提供的服务的价值几乎没有关系. 量子专家的费用经常高达数十万美元甚至更多. 鼓励您的律师四处寻找高价值的量子专家，并为您提供他们的服务的多种报价, 这样您就可以选择一种既合格又具有成本效益的产品. 如果您的案件不需要量子专家或法律专家，请不要使用.
- 发生仲裁后，与对方修改仲裁协议. 一旦仲裁程序开始或似乎有争议时，任何事情都不能阻止当事方修改其仲裁协议的条款. 降低成本, 例如, 两方可以就一名独任仲裁员达成协议，而不是按照仲裁协议中的三名仲裁员的约定.
- 如果不需要听证, 向您的律师建议没有听证或口头听证会的时间受到限制. 国际仲裁程序中不需要口头听证, 每天的口头听证会大大增加费用. 这可以通过双方的协议来限制.
- 要求限制文件生产或根本不生产文件. 文件制作成本可能会失控, 导致美国式的发现，大大增加了不必要的律师费. 让您的法律顾问在案件开始时建议限制文件制作, 除非您诚实地认为该当事方拥有可对您的案件结果产生影响的文件. 提供文件制作时, 建议遵循有用的IBA关于获取国际仲裁证据的规则可能会有所帮助.
- 鼓励限制书面提交的时间. 对于国际仲裁中的法律意见书来说，已经变得太普遍了，以至于长达数百页. 虽然被告的法律顾问面对索赔人的律师提出的一系列法律论点，但别无选择，只能用大量的陈述来回应大量的陈述。, 如此冗长的提交通常是不必要的. 为了避免过度律师的威胁, 各方可以共同同意限制每次提交的页数, 例如 100 每个提交页面, 一开始就.
- 限制书面提交的回合数. 双方经常进行两轮提交通常很有用, 很少需要多轮书面提交.
- 确保您的律师避免不必要的通信. 如果您的律师的来信无济于事, 可能不需要发送它. 提醒您的仲裁律师，以避免过度律师化的威胁.
- 选择经验丰富的国际仲裁员. 就像没有经验的律师一样, 经验不足的国际仲裁员可能无法确保仲裁程序步入正轨. 差远了, 他们可能会做出程序上的失误，使仲裁裁决在提交后被推翻. 客户应选择对国际仲裁知识渊博且具有良好案件管理能力的仲裁员. 有关应选择哪些仲裁员的其他建议, 以及找到它们的工具, 是 可在此网站上找到.
- 确保您的法律顾问拥有一个现代化的，有条理的文件检索系统，并通过提供最相关的文件并对其相关性进行清晰的解释，为您的法律顾问提供帮助. 这将限制您的仲裁律师查找和审查文件所需的时间.
- 鼓励仲裁员和对方当事人约定较短的现实时间. 给予仲裁员或当事方的时间越长, 仲裁需要的时间越长，律师费和其他费用将继续增加. 您可以通过限制时间限制来限制时间.
- 简化仲裁条款. 复杂的仲裁条款可能会导致复杂的管辖权之争，而如果适当地起草则是不必要的. 律师或内部法律顾问起草仲裁条款时，应使其简短且尽可能简单.
- 使用 大型国际仲裁机构的示范条款 若有可能, 例如那些 国际刑事法院, 伦敦国际仲裁院, SCC, CDR, SIAC 要么 香港国际仲裁中心. 这些示范条款写得很好，有相当多的法理学证明它们的法律效力. 这样可以避免不必要的法律纠纷.
- 避免 至 尽可能进行仲裁. 而 至 贸易法委员会仲裁等仲裁可以没事, 通常最好有一个 知名仲裁机构 监督程序，以确保程序正确无误，并确保仲裁员尽最大努力并在截止日期之前完成工作. 支付给此类仲裁机构的行政费用仅占任何给定仲裁总费用的很小一部分, 而且他们可能会在仲裁程序的整体成本效益方面付出更多.
- 对仲裁员施加时间限制以做出最终裁决. 这可能会鼓励仲裁员以更有效的方式工作, 尽管时限不应太短，以至于仲裁员做出的裁决很糟糕，将来可能会取消该裁决.
- 选择有足够时间进行适当工作的仲裁员. 一些仲裁员太忙而无法密切关注案件并确保程序步入正轨. 选择一个有足够时间的人.
- 尝试与对方当事人就每种情况使用一种语言达成协议. 两种语言的仲裁增加了给定案件的时间和成本.
- 在由三名仲裁员处理的情况下，应授权董事长或总裁单独做出程序决定. 这将确保在仲裁庭一级没有僵局.
- 要求通过视频会议召开会议. 今天, 许多律师和仲裁员都可以使用视频会议设备. 如果他们不这样做, 一些会议仍然可以通过免费的视频会议解决方案进行. 最终听证会甚至可以通过电视会议进行, 尽管除了极少的争议之外，这在所有情况下都是罕见的.
- 鼓励法律顾问在诉讼开始时尽可能充分地陈述案件. 这通常会限制在这种情况下引发的参数范围, 导致效率更高，成本更低的诉讼.
- 鼓励尽量减少印刷本. 今天大多数文件都可以电子方式存储. 使用电子文档和电子邮件进行交流将减少您的总体成本.
- 同意非认证翻译. 在国际仲裁中通常会达成共识，除非翻译在国际仲裁中有争议，否则无需对译文进行认证. 在有很多文件的情况下，这可以大大降低成本.
- 限制证人人数. 这减少了与证人有关的费用以及将其送交最终听证会的费用.
- 限制证人证词的交换次数. 经常, 只需要交换一次证人证词. 由于国际仲裁中的律师可以花费大量时间来确保证人证词的准确性, 证人证词数量的限制将减少客户的法律费用.
- 选择听证会的最佳地点. 在国际仲裁中, 听证会可以在世界任何地方举行, 不论仲裁的合法地点. 应该选择对各方最方便的地方以最小化成本.
- 考虑放弃听证会后摘要. 如果没有必要, 要求您的法律顾问建议避免使用.
到目前为止，任何仲裁中最大的支出就是法律顾问的费用, 客户应优先确保以适当的法律费用上限来确保高价值的法律代理，以确保其法律支出可预测并受到控制.
的 国际商会仲裁委员会关于仲裁时间和费用控制技术的报告 对于控制国际仲裁的时间和费用有其他建议.