Globální potíže způsobené koronavirem (COVID-19), různá státní opatření ukládající omezení pohybu lidí, sociální distancování a úplné uzamčení, když je to nutné k ochraně zdraví, mají nevyhnutelně dopad na soudní spory u vnitrostátních soudů, globálně. V některých zemích musely soudy omezit, nebo dokonce úplně zavřít, jejich operace v důsledku zavedených sociálních distančních opatření, což vede ke zrušení nebo odložení slyšení. V jiných zemích, pouze "naléhavé" a "nezbytný„Věci jsou slyšeny.

S ohledem na uzavření soudních systémů v některých zemích, strany, které již vedou své spory, se nacházejí v obtížné situaci - čelí výrazným zpožděním a velmi nejistým časovým rozvrhům pro řešení svého případu. Za takových nepředvídatelných okolností, strany mohou zvážit jeden z dostupných mechanismů alternativního řešení sporů, jako je zprostředkování nebo rozhodčí řízení, které, alespoň zatím, Ukázalo se, že jsou méně ovlivněny globálními obtížemi způsobenými COVID-19.

Na rozdíl od obecného přesvědčení, že rozhodčí řízení je možné pouze v případě, že v příslušné smlouvě existuje rozhodčí doložka, mnoho stran si neuvědomuje, že rozhodčí řízení je možné i bez rozhodčí doložky, jak je vysvětleno v Arbitrážní řízení bez rozhodčí doložky. Rozhodčí řízení je čistě konsensuální metoda řešení sporů, strany mohou svobodně uzavřít tzv. „dohoda o podání“ (také známý jako "kompromis“) podat spor, který vznikl k rozhodčímu řízení. Pokud se strany rozhodnou dosáhnout dohody, předloží svůj spor k rozhodčímu řízení, což lze provést v soudním řízení, je důležité mít na paměti, že, za prvé, je vyžadován souhlas všech zúčastněných stran a, druhý, spor musí být „libovolný“. Zatímco většina obchodních sporů je arbitrážní, spory považované za “libovolný” jsou definovány v příslušných národních zákonech, jak je podrobněji vysvětleno v Koncepce arbitráže v rozhodčím řízení.

Proč je arbitráž méně ovlivněna rozsudkem COVID-19 než soudní spory?

Odpověď spočívá v povaze samotného rozhodčího řízení. Rozhodčí řízení je flexibilní, mechanismus soukromého a konsensuálního řešení sporů. Tyto tradiční výhody arbitráže ve srovnání se soudním sporem se v době globálních obtíží způsobených COVID-19 ukázaly ještě cennější. Některé výhody rozhodčího řízení ve srovnání se sporem, zahrnout, mimo jiné:

• Flexibilita rozhodčích pravidel, což stranám umožňuje přizpůsobit postup svým vlastním potřebám, například, dohodnout se na procedurálním harmonogramu, snadno upravit termíny, odložit slyšení nebo souhlasit s tím, že všechna slyšení proběhnou virtuálně, nebo přijmout jiná opatření za účelem snížení zdravotních rizik.
• Technika, Videokonference a virtuální slyšení byly široce používány v mezinárodní arbitráži ještě před pandemií COVID-19. Jak je uvedeno v Virtuální slyšení v mezinárodní arbitráži, počet slyšení v mezinárodní arbitráži, která se konají prakticky, prudce stoupá v důsledku COVID-19, což není překvapivé, protože virtuální slyšení nepředstavují žádné zdravotní riziko. Na rozdíl od soudů, strany se mohou svobodně dohodnout na vhodné technologii, která bude použita v rozhodčím řízení, s týmy Microsoft, Cisco Webex, Modré džíny, Zvětšení (navzdory problémům s bezpečností) a mnoho dalších použitých technických řešení.
• Nepřetržitá administrativní podpora, jako všechny hlavní mezinárodní arbitrážní instituce, jako je ICC, LCIA, SCC, PCA, SIAC, HKIAC pokračuje v činnosti, strany se mohou spolehnout na plnou administrativní podporu ve všech probíhajících a budoucích případech.
• Digitalizace, Elektronická podání a bezpapírové řízení jsou dalším společným rysem mezinárodních rozhodčích řízení, užitečné v současné pandemii způsobené COVID-19. Vskutku, to je běžné v mezinárodní arbitráži pro podání stran, výpovědi svědků, výstavy, odborné zprávy, stejně jako veškerá procedurální korespondence, která se má vyměňovat pouze elektronicky, což je v mnoha domácích soudních systémech stále neobvyklé.
• Čas a náklady: rozhodčí řízení je obecně považováno za levnější a rychlejší alternativu k vnitrostátním soudům. Hlavní výhodou je skutečnost, že neexistují odvolání, který se může v mnoha domácích soudních systémech táhnout let, zvýšení nákladů na soudní spory. Obvykle je také pouze jedno závěrečné slyšení, přičemž většina příspěvků probíhá písemnou korespondcí. Na druhou stranu, poplatky soukromých rozhodců musí strany hradit, na rozdíl od soudců, kteří jsou placeni z veřejných prostředků. Za současných okolností, kde jsou soudy zpožděny, strany si mohou přát vypočítat náklady předem a zvážit přistoupení k rozhodčímu řízení, pokud je případ časově citlivý.

Jak zahájit rozhodčí řízení?

Pokud je v základní smlouvě rozhodčí doložka, zahájení rozhodčího řízení je poměrně jednoduchý proces, což mohou provádět právníci nebo dokonce i právníci, protože ve většině jurisdikcí není zastoupení strany vyžadováno (pro další informace vidět Jak zahájit mezinárodní arbitráž?). Bylo řečeno, obvykle je moudré používat právníky, kteří mají zkušenosti s rozhodčím řízením, což vyžaduje určitou sadu dovedností.

v na rozhodčí řízení, například, podle rozhodčích pravidel UNCITRAL, rozhodčí řízení je zahájeno doručením oznámení o arbitráži druhé straně.

Ve správě rozhodčích řízení, řízení se zahajuje podáním oznámení o arbitráži (jmenoval Žádost o rozhodčí řízení podle určitých institucionálních pravidel) před příslušnou institucí, vedle platby registračního poplatku. naštěstí, téměř všechny arbitrážní instituce pokračují v činnosti navzdory obtížím způsobeným COVID-19, a většina z nich okamžitě přišla s řešením digitalizace, online platformy pro správu případů, vedení online slyšení a elektronických podání, jak je podrobně vysvětleno níže.

Zatímco COVID-19 nevyhnutelně ovlivnil probíhající rozhodčí řízení, narušení zůstávají malá, například úpravy procesního harmonogramu nebo změna na virtuální slyšení. Většina mezinárodních rozhodčích institucí vydala pokyny k tomu, jak se mají rozhodčí řízení vést během COVID-19 a jak lze podávat nové žádosti o rozhodčí řízení., jak je diskutováno níže.

COVID-19 a London Court of International Arbitration („LCIA“)

• LCIA vydal Aktualizace služeb dne 18 březen 2020: COVID-19, potvrzující, že LCIA zůstává plně funkční během COVID-19, nařídit stranám, aby podaly všechny nové Žádosti prostřednictvím svého Online registrační systém nebo e-mailem na adresu casework@lcia.org, s platbou registračních poplatků elektronicky na svůj bankovní účet nebo kreditní kartou.
• LCIA také oznámila, že ve všech vyjma výjimečných případech bude korespondovat se stranami a rozhodci pouze e-mailem.

COVID-19 atMezinárodní obchodní komora („ICC“)

• Na 9 duben 2020, ICC vydal Pokyny k možným opatřením zaměřeným na zmírnění dopadů modelu Covid-19, informování všech zúčastněných stran, poradci a rozhodci, aby jejich kanceláře zůstaly funkční, s personálem na dálku.
• Na 17 březen 2020, Sekretariát ICC rovněž vydal sdělení, v němž doporučil, aby nové žádosti o rozhodčí řízení byly podány sekretariátu prostřednictvím e-mailu na adresu arb@iccwbo.org a že je výhodné, aby veškerá komunikace probíhala e-mailem.

COVID-19 a Arbitrážní institut Stockholmské obchodní komory („SCC“)

• Na 23 březen 2020, a SCC vydala informace o aktuálních zásadách práce a událostí SCC, informovat své uživatele, že SCC je plně funkční, při práci na dálku, a že všechny Žádosti o rozhodčí řízení by měly být podávány e-mailem na adresu arbitration@chamber.se.
• SCC také navrhl využití své online platformy SCC zavedené v září 2019, který byl zpřístupněn všem stranám, právní a arbitrážní tribunály, dokonce se účastní nevyřízených případů.

COVID-19 a singapurské mezinárodní rozhodčí centrum („SIAC“)

• Na 6 duben 2020, SIAC vydal oznámení o Vylepšená opatření Covid-19, informovat své uživatele a zúčastněné strany, že, zatímco jejich fyzické kanceláře jsou dočasně uzavřeny, SIAC zůstává plně funkční a všichni zaměstnanci pracují na dálku.
• SIAC rovněž uvedl, že by měly být směrovány všechny dotazy týkající se správy případů casemanagement@siac.org.sg, přičemž žádá strany, aby během tohoto období upustily od zasílání fyzických kopií dokumentů.

Dále, na 16 duben 2020, nejvýznamnější mezinárodní arbitrážní instituce, včetně CRCICA, DIS, ICC, ICSID, AAA-ICDR, KCAB, LCIA, Rozhodčí komora v Miláně, HKIAC, SCC, SIAC and VÍCE, vydal společné prohlášení s názvem „Arbitráž a COVID-19: Instituce hovoří jedním hlasem“, povzbuzení stran a rozhodců, aby diskutovali o jakémkoli dopadu pandemie a možných způsobech, jak ji řešit otevřeným a konstruktivním způsobem, aby se co nejvíce zmírnily účinky COVID-19, použitím příslušných institucionálních pravidel a technik řízení případů, které mohou rozhodčím orgánům umožnit podstatný pokrok bez zbytečného odkladu. Toto bylo první společné prohlášení předních mezinárodních rozhodčích institucí tohoto druhu.

Zatímco arbitráž byla ovlivněna pandemií způsobenou COVID-19, dopad na probíhající rozhodčí řízení a na možné nové případy je zjevně méně významný než dopad na řízení před vnitrostátními soudy. Zatímco mnoho vnitrostátních soudů zůstává uzavřeno, nebo provádět pouze naléhavé a zásadní záležitosti, mezinárodní arbitrážní instituce zůstávají plně funkční, práce na dálku a poskytování úplné administrativní podpory.

Kromě toho, oba právní poradci působící v oblasti mezinárodního rozhodčího řízení, stejně jako většina rozhodců, jsou již zvyklí pravidelně používat e-mailovou korespondenci, elektronické podání, videokonference a online platformy pro správu případů, které jsou, rozhodně, jedna z největších výhod rozhodčího řízení ve srovnání se sporem v těchto obtížných a nepředvídatelných dobách.