Na 4 prosinec 2013, Mezinárodní obchodní komora (ICC) zveřejnila nová mediační pravidla, které nabudou účinnosti 1 leden 2014. Tyto Pravidla nahrazují současné smírné řešení sporů ICC (ADR) Pravidla, které jsou v platnosti od roku 2006 1 červenec 2001. Jsou k dispozici na webových stránkách ICC, v https://iccwbo.org/products-and-services/arbitration-and-adr/mediation/rules/.
Změna názvu (od pravidel ADR k pravidlům mediace) odráží převahu zprostředkování v mezinárodním ADR. Přibližně 90 procento postupů ADR pořádaných podle pravidel ADR k dnešnímu dni, ve skutečnosti, byly zprostředkování, s dohodovacím řízením a neutrálním hodnocením 10 procent z celkového počtu. Strany se mohou i nadále dohodnout na provádění jiných forem alternativního řešení sporů, např., smírčí nebo neutrální hodnocení, podle Pravidel mediace, pokud si to přejí.
Pravidla mediace obsahují některá promyšlená ustanovení. To by mělo pomoci zvýšit přitažlivost ICC nejen vůči uživatelům mezinárodní arbitráže, ale také těm, kteří se snaží své spory vyřešit alternativně, méně nákladné a rychlejší metody, jako je zprostředkování.
Pravidla stanoví, že Mezinárodní středisko ICC pro ADR hraje aktivní roli při vedení stran k vzájemně přijatelné formě zprostředkování., například rozhodnutím o místě a jazyce mediace. Cílem je zabránit tomu, aby mediátor takové rozhodnutí přijímal, a tím potenciálně odcizil jednu ze stran, což je v praxi skutečný problém. Tam, kde neexistuje žádná předchozí dohoda o zprostředkování, a jedna ze stran předloží návrh na mediaci, středisko bude hrát důležitou roli při povzbuzování druhé strany, aby přijala myšlenku mediace.
Výběr zprostředkovatele, pokud se strany nedohodnou, bude provedeno střediskem, jako podle starých pravidel ADR. Centrum nemá oficiální seznam mediátorů, vyvinula však otevřenou síť, ze které vybírá mediátory v závislosti na předmětu sporu, místo mediace, jazyk mediace a státní příslušnost stran, který pro všechny praktické účely slouží jako seznam rozhodců. Zprostředkovatelé musí podepsat prohlášení o dostupnosti, nestrannost a nezávislost, jako rozhodci musí dělat v rozhodčích řízeních ICC.
Přestože pravidla úmyslně upřesňují, jak by mělo dojít k mediaci, samostatný dokument - Pokyny pro zprostředkování - poskytuje doporučení, jak provádět mediace, což jsou nezávazná pravidla. Poznámky poskytují užitečné vodítko k řadě témat, jako je použití společných a soukromých zasedání, příprava na mediační sezení, potřebu někoho s oprávněním k účasti na schůzích, použití shrnutí případů, a vztah mezi mediačním a rozhodčím řízením.
Zprostředkování, ale ne skutečnost, že se odehrávají, jsou soukromé a důvěrné. Stejně tak jsou dohody o urovnání dosaženy v důsledku zprostředkování, s výjimkou případů, kdy je zveřejnění vyžadováno příslušným zákonem nebo k provedení nebo vymáhání takových dohod. Strany mediace se nemohou spoléhat, v jakémkoli soudním nebo rozhodčím řízení, na jakýchkoli dokumentech, prohlášení nebo jiná sdělení předložená v mediačním řízení, nebo na jakékoli názory, návrhy, vstupné, návrhy nebo náznaky, že strana je připravena návrh přijmout. Tento druhý aspekt je zvláště důležitý v jurisdikcích, které neuznávají koncept komunikace „bez předsudků“.
Vzorové doložky jsou uvedeny na konci brožury obsahující Pravidla mediace, a pokrývají čtyři různé scénáře: volitelné použití pravidel mediace ICC, povinnost zvážit Mediační pravidla ICC, povinnost používat pravidla pro mediaci ICC a zároveň umožnit paralelní rozhodčí řízení a povinnost používat pravidla pro mediaci ICC před uchýlením se k rozhodčímu řízení, tj., víceúrovňová doložka.
Také byla změněna struktura poplatků. V USA je nevratný registrační poplatek $2,000. Kromě toho, the Centre will request one or more deposits to cover The Centre’s administrative expenses, které jsou založeny na hodnotě sporu a pohybují se od 5 000 USD u sporných částek až do 200 000 USD, do 30 000 USD za sporné částky přesahující 100 000 000 USD. Dojde-li k mediaci v rámci rozhodčího řízení ICC, poplatek za podání zaplacený za rozhodčí řízení (3 000 USD) bude odečteno z administrativních nákladů střediska.
Poplatky zprostředkovatele, které jsou obecně posuzovány na základě času přiměřeně stráveného zprostředkovatelem a hodinové sazby stanovené střediskem, obvykle mezi 400 USD a 600 USD. Je také možné, aby se strany dohodly s mediátorem na pevném poplatku.
Pro ty, kteří se chtějí vyhnout tomu, aby museli platit správní výdaje střediska a / nebo kteří nevidí výhodu plynoucí z toho, že středisko bude spravovat svá mediace, je možné požádat, aby ICC jednal pouze jako orgán oprávněný ke jmenování, v tom případě vybere mediátora, ale ve vztahu k mediaci nehraje žádnou jinou roli.
V posledních letech se vedlo značné množství diskuzí o potřebě dosáhnout vyšší míry urovnání mezinárodních arbitráží. Odborníci mají různé názory na výhody, které pro rozhodčí hrají aktivní roli v diskusích o narovnání, ale většina souhlasí s tím, že rozhodci mohou a měli by hrát roli při povzbuzení stran, aby zvážili různé způsoby řešení jejich sporů, včetně zprostředkování. The 2012 Pravidla rozhodčího řízení nějakým způsobem povzbudila rozhodce, aby takovou roli hráli. Pokyny pro mediaci jdou dále tím, že podporují rozhodce, aby zvážili použití „mediačních oken“, tj., přerušení nebo pozastavení v rozhodčím řízení. Samotná mediační pravidla zní opatrně, nicméně, stanovením, že mediátoři „nebudou jednat ani jednat v žádném soudním řízení, rozhodčí nebo podobné řízení týkající se sporu “, s výjimkou písemného souhlasu stran.
ICC je samozřejmě pouze jedním z řady spolehlivých poskytovatelů zprostředkování. Odborníci se zkušenostmi s jeho používáním byli jeho službami velmi potěšeni, nicméně. The ICC may be a good choice for cross-border disputes, ve světle své pověsti, že je skutečně mezinárodní, a její schopnosti účinně řešit překlenutí kulturních mezer. Po relativně pomalém startu, počet zprostředkování ICC se v posledních letech výrazně zvýšil. Nová mediační pravidla by měla tomuto trendu pomoci pokračovat a ICC se brzy může stát jedním z předních mezinárodních správců, nejen arbitráží, ale také zprostředkování.
Zdroj: https://natlawreview.com/article/paris-based-international-chamber-commerce-icc-launches-new-mediation-rules