So minimieren Sie die Kosten internationaler Schiedsverfahren

Es gibt viele Möglichkeiten für Kunden, die Kosten internationaler Schiedsverfahren zu minimieren, Einige davon stehen direkt unter der Kontrolle der Streitparteien, wie die Auswahl des Rechtsbeistands. Viele andere stehen direkt unter der Kontrolle von Anwälten und Schiedsrichtern, über die der Kunde keine direkte Kontrolle hat, kann aber indirekt durch seinen Rechtsbeistand beeinflussen.

In der folgenden Liste wird erläutert, wie Kunden die Kosten für internationale Schiedsverfahren senken können, organisiert in Bezug auf das wahrscheinliche Ausmaß der Auswirkungen auf die Reduzierung ihrer gesamten Rechtsausgaben.

• Versuchen Sie, den Streit nach Möglichkeit beizulegen. Wenn der Streit zu fairen Bedingungen beigelegt werden kann, Beide Parteien werden ihre Rechtskosten deutlich reduzieren. Sie sollten dies versuchen, wann immer dies möglich ist.

• Stellen Sie einen Einzelschiedsrichter anstelle von drei Schiedsrichtern zur Verfügung, um Ihren Streit beizulegen. Dies reduziert den Betrag, der für Schiedsrichter gezahlt wird, um ungefähr 2/3. Während Schiedsrichter nur einen kleinen Teil der Kosten der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit ausmachen, Für internationale Schiedsverfahren, die nicht komplex sind, sind keine drei Schiedsrichter erforderlich.

• Verwenden Sie erfahrene und kostengünstige Anwälte. Umfragen zeigen das 74% Es wurde festgestellt, dass die Kosten der Partei in einem bestimmten Schiedsverfahren auf Anwaltskosten zurückzuführen sind. Da Anwaltskosten den größten Teil der Kosten für internationale Schiedsverfahren ausmachen, Eine Reduzierung dieser Kosten wird, mathematisch gesehen, haben bei weitem den größten Einfluss auf seine Reduzierung. Mandanten sollten den Wert der von mehreren Anwaltskanzleien angebotenen Rechtsdienstleistungen aktiv vergleichen, bevor sie einen Rechtsbeistand für Schiedsverfahren beauftragen. Sie sollten auch darauf bestehen, dass eine maximale Obergrenze für Anwaltskosten festgelegt wird, bevor eine formelle Rechtsvertretung in Anspruch genommen wird, Auf diese Weise kann der Kunde die tatsächlichen Kosten der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit ermitteln, die er im Voraus bezahlt. Kunden können auch in jeder Phase eines internationalen Schiedsverfahrens Obergrenzen verlangen, und sie sollten sicherstellen, dass Anwälte über umfangreiche Erfahrung in der Schiedsgerichtsbarkeit verfügen, da Verfahren sehr unterschiedlich sind als Gerichtsverfahren. Spezialisierte Schiedsgerichtskanzleien wie Aceris Law, die wettbewerbsfähigere Anwaltskosten erheben, können zur Senkung dieser Kosten eingesetzt werden.

• Verwenden Fast-Track-Schiedsklauseln in Verträgen mit einem Gesamtwert von USD 500,000 oder weniger. Vertragsparteien kleinerer Verträge sollten Fast-Track-Schiedsklauseln verwenden, die die Zeit und die Verfahrensmechanismen einschränken, die beiden Parteien zur Verfügung stehen’ Rechtsbeistand im Falle eines Rechtsstreits. Fast-Track-Schiedsregeln sollen ein schnelles Schiedsverfahren ermöglichen und Bestimmungen zur Begrenzung der Dauer eines Rechtsstreits enthalten. Die Parteien können sich auch nach einem Streitfall auf ein schnelles Schiedsverfahren einigen, obwohl das schwieriger ist.

• Erwägen Sie die Verwendung Drittmittelgeber für Ihren Fall zu bezahlen. Drittmittelgeber decken bis zu 100% der Kosten eines bestimmten Falles. Es gibt einen erheblichen Nachteil, jedoch, Das heißt, dass sie einen großen Prozentsatz des Gesamtbetrags behalten, den Sie tatsächlich erhalten. Es ist auch ein sehr zeitaufwändiger Prozess, in allen außer den größten Fällen Drittmittel zu erhalten. Eine Alternative zur Finanzierung durch Dritte besteht darin, Ihren Rechtsbeistand zu bitten, Ihren Fall mit einer vollständigen oder teilweisen Erfolgsgebühr zu behandeln, Obwohl Schiedsanwälte in bestimmten Gerichtsbarkeiten möglicherweise aufgrund ihrer Anwaltsregeln Einschränkungen hinsichtlich der Möglichkeit von Erfolgsgebühren haben.

• Betonen Sie, wie wichtig es ist, die Aufteilung des Schiedsverfahrens zu vermeiden, das an Ihren Anwalt weitergeleitet wird, es sei denn, dies begrenzt die Anzahl der zu entscheidenden Rechtsfragen wirklich. Viel zu häufig, Die Aufteilung oder Trifurkation eines internationalen Schiedsverfahrens führt zu zusätzlichen Kosten für ein Schiedsverfahren, in der Tat sicherstellen, dass nicht ein Schiedsverfahren stattfindet, Stattdessen finden zwei oder drei Schiedsverfahren von ähnlicher Dauer statt. Eine Gabelung sollte immer vermieden werden, es sei denn, es besteht die reale Möglichkeit, dass die Aufteilung des Schiedsverfahrens in separate Teile zu einem kostengünstigeren Verfahren führt.

• Ermutigen Sie Ihren Anwalt, kostengünstige Experten auszuwählen. Wie Anwälte, die von Quantenexperten berechneten Sätze, und einige Rechtsexperten, wesentlich variieren, oft mit geringer Korrelation zum Wert der von ihnen erbrachten Dienstleistungen. Die Kosten für Quantenexperten belaufen sich häufig auf viele Hunderttausende USD oder mehr. Ermutigen Sie Ihren Anwalt, nach hochwertigen Quantenexperten zu suchen und Ihnen mehrere Angebote für deren Dienstleistungen zu unterbreiten, Damit können Sie eine auswählen, die hochqualifiziert, aber auch kostengünstig ist. Wenn ein Quantenexperte oder Rechtsexperte für Ihren Fall nicht erforderlich ist, verwenden Sie keinen.

• Überarbeiten Sie die Schiedsvereinbarung mit der Gegenpartei, wenn ein Schiedsverfahren stattgefunden hat. Nichts hindert die Parteien daran, die Bestimmungen ihrer Schiedsvereinbarung zu ändern, sobald ein Schiedsverfahren eingeleitet wurde oder wenn es den Anschein hat, dass ein Streit entstehen könnte. Kosten senken, zum Beispiel, Zwei Parteien können die Ernennung eines Einzelschiedsrichters anstelle von drei Schiedsrichtern vereinbaren, wie dies in einer Schiedsvereinbarung vorgesehen ist.

• Wenn eine Anhörung nicht erforderlich ist, Schlagen Sie Ihrem Anwalt vor, dass keine Anhörung stattfindet oder dass die mündliche Anhörung von begrenzter Dauer ist. Eine mündliche Verhandlung ist in internationalen Schiedsverfahren nicht erforderlich, und jeder Tag mündlicher Anhörungen treibt die Kosten erheblich in die Höhe. Dies kann durch die Vereinbarung der Parteien begrenzt werden.

• Fordern Sie eine Einschränkung in Bezug auf die Dokumentenproduktion oder gar keine Dokumentenproduktion an. Die Produktionskosten für Dokumente können außer Kontrolle geraten, Dies führt zu einer Entdeckung im US-Stil, die die Rechtskosten erheblich und unnötig erhöht. Lassen Sie Ihren Rechtsbeistand zu Beginn eines Falls die Einschränkung der Dokumentenerstellung vorschlagen, es sei denn, Sie glauben ehrlich, dass die Gegenpartei Dokumente in ihrem Besitz hat, die sich auf das Ergebnis Ihres Falls auswirken können. Wenn die Erstellung von Dokumenten vorgesehen ist, Es kann nützlich sein, vorzuschlagen, dass die nützlichen IBA-Regeln für die Beweisaufnahme in internationalen Schiedsverfahren befolgt werden.

• Ermutigen Sie zur Begrenzung der Länge schriftlicher Einreichungen. Es ist viel zu üblich geworden, dass rechtliche Einreichungen in internationalen Schiedsverfahren viele hundert Seiten umfassen. Während der Rechtsbeistand von Angeklagten, der von den Anwälten des Ansprecher mit einer Flut von rechtlichen Argumenten konfrontiert wird, möglicherweise keine andere Wahl hat, als auf umfangreiche Einreichungen mit umfangreichen Einreichungen zu antworten, Solche langwierigen Einreichungen sind häufig nicht erforderlich. Um die Gefahr von Überrecht zu vermeiden, Die Parteien können gemeinsam eine Begrenzung der Anzahl der Seiten pro Einreichung vereinbaren, zum Beispiel zu 100 Seiten pro Einreichung, zu Beginn eines Falles.

• Begrenzen Sie die Anzahl der schriftlichen Einreichungsrunden. Während es häufig für beide Parteien nützlich ist, zwei Einreichungsrunden zu haben, Weitere schriftliche Einreichungsrunden sind selten erforderlich.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Anwalt unnötige Korrespondenz vermeidet. Wenn die Korrespondenz Ihres Anwalts keinen Zweck erfüllt, Möglicherweise muss es nicht gesendet werden. Erinnern Sie Ihren Schiedsrichter daran, um die Gefahr einer Rechtswidrigkeit zu vermeiden.

• Wählen Sie erfahrene internationale Schiedsrichter aus. Genau wie unerfahrene Anwälte, Unerfahrene internationale Schiedsrichter können möglicherweise nicht sicherstellen, dass ein Schiedsverfahren auf Kurs bleibt. Viel schlimmer, Sie können einen Verfahrensfehler begehen, der es ermöglicht, einen Schiedsspruch nach seiner Erteilung aufzuheben. Ein Kunde sollte einen Schiedsrichter auswählen, der sich mit internationalen Schiedsverfahren bestens auskennt und über gute Fähigkeiten im Fallmanagement verfügt. Zusätzliche Vorschläge, welche Schiedsrichter ausgewählt werden sollten, sowie Werkzeuge, um sie zu finden, sind auf dieser Website verfügbar.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Rechtsberater über ein modernes und organisiertes System zum Abrufen von Dokumenten verfügt, und helfen Sie Ihrem Rechtsberater, indem Sie den relevantesten Dokumenten klare Erklärungen zu ihrer Relevanz geben. Dies begrenzt die Zeit, die Ihr Schiedsrichter benötigt, um Dokumente zu finden und zu überprüfen.

• Ermutigen Sie den Schiedsrichter und die Gegenpartei, kurze und realistische Zeiträume zu vereinbaren. Je länger der Schiedsrichter oder die Parteien gegeben sind, Je länger ein Schiedsverfahren dauert und je mehr Rechtskosten und sonstige Kosten anfallen. Sie können dies begrenzen, indem Sie zügige Fristen fördern.

• Halten Sie Schiedsklauseln einfach. Komplexe Schiedsklauseln können zu komplexen Gerichtsschlachten führen, die bei ordnungsgemäßer Abfassung nicht erforderlich gewesen wären. Anwälte oder interne Anwälte, die Schiedsklauseln ausarbeiten, sollten diese kurz und so einfach wie möglich halten.

• Verwenden Sie die Musterklauseln einer großen internationalen Schiedsinstitution wenn möglich, wie die der ICC, LCIA, SCC, ICDR, SIAC oder HKIAC. Diese Musterklauseln sind gut geschrieben und es gibt eine beträchtliche Rechtsprechung, die ihre rechtliche Gültigkeit rechtfertigt. Dadurch werden unnötige Rechtsstreitigkeiten über die Gerichtsbarkeit vermieden.

• Vermeiden zu Schiedsgerichtsbarkeit wenn möglich. Während zu Schiedsverfahren wie UNCITRAL-Schiedsverfahren können in Ordnung sein, es ist normalerweise besser, eine zu haben bekannte Schiedsinstitution Überwachung des Verfahrens, um sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg bleibt und die Schiedsrichter nach besten Kräften arbeiten und die Fristen einhalten. Die an solche Schiedsinstitutionen gezahlten Verwaltungskosten machen nur einen sehr geringen Prozentsatz der Gesamtkosten eines bestimmten Schiedsverfahrens aus, und sie werden sich in Bezug auf die Gesamtkostenwirksamkeit des Schiedsverfahrens wahrscheinlich mehr als selbst bezahlt machen.

• Verhängung von Fristen für Schiedsrichter, um eine endgültige Entscheidung zu treffen. Dies kann einen Schiedsrichter dazu ermutigen, effizienter zu arbeiten, obwohl die Frist nicht so kurz sein sollte, dass Schiedsrichter eine schlechte Auszeichnung abgeben, die in Zukunft annulliert werden könnte.

• Wählen Sie Schiedsrichter mit ausreichend Zeit aus, um ihre Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen. Einige Schiedsrichter sind zu beschäftigt, um einen Fall genau zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Verfahren auf dem richtigen Weg bleibt. Wählen Sie einen aus, der genügend Zeit zur Verfügung hat.

• Versuchen Sie, mit der Gegenpartei die Verwendung einer Sprache pro Fall zu vereinbaren. Schiedsverfahren in zwei Sprachen erhöhen die Zeit und die Kosten eines bestimmten Falles.

• Der Vorsitzende oder Präsident sollte befugt sein, in Fällen mit drei Schiedsrichtern allein Verfahrensentscheidungen zu treffen. Dadurch wird sichergestellt, dass auf der Ebene des Schiedsgerichts kein Stillstand besteht.

• Bitten Sie um Besprechungen per Videokonferenz. Heute, Viele Anwälte und Schiedsrichter haben Zugang zu Videokonferenzgeräten. Wenn nicht, Einige Besprechungen können weiterhin über kostenlose Videokonferenzlösungen stattfinden. Abschließende Anhörungen können sogar per Videokonferenz stattfinden, obwohl dies in Bezug auf alle außer den kleinsten Streitigkeiten selten ist.

• Ermutigen Sie den Rechtsbeistand, den Fall zu Beginn des Verfahrens so vollständig wie möglich darzulegen. Dies schränkt normalerweise den Umfang der Argumente ein, die in diesem Fall vorgebracht werden, Dies führt zu effizienteren und damit kostengünstigeren Verfahren.

• Ermutigen Sie, Ausdrucke auf ein Minimum zu beschränken. Die meisten Dokumente können heute elektronisch gespeichert werden. Durch die Verwendung elektronischer Dokumente und E-Mails für den Austausch werden Ihre Gesamtkosten gesenkt.

• Nicht zertifizierte Übersetzungen vereinbaren. In internationalen Schiedsverfahren ist es üblich zu vereinbaren, dass Übersetzungen nicht beglaubigt werden müssen, es sei denn, sie sind in internationalen Schiedsverfahren umstritten. Dies reduziert die Kosten in Fällen mit vielen Dokumenten erheblich.

• Begrenzen Sie die Anzahl der Zeugen. Dies reduziert die Kosten für Zeugen und die Kosten für den Flug zu einer endgültigen Anhörung.

• Begrenzen Sie die Anzahl des Austauschs von Zeugenaussagen. Häufig, Es ist nur ein Austausch von Zeugenaussagen erforderlich. Da Anwälte in internationalen Schiedsverfahren viel Zeit damit verbringen können, sicherzustellen, dass Zeugenaussagen korrekt sind, Durch die Begrenzung der Anzahl der Zeugenaussagen werden die Rechtskosten eines Kunden gesenkt.

• Wählen Sie den besten Ort für die Anhörungen. In der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit, Anhörungen können überall auf der Welt stattfinden, unabhängig vom gesetzlichen Sitz des Schiedsgerichts. Der für alle Parteien am besten geeignete Ort sollte ausgewählt werden, um die Kosten zu minimieren.

• Ziehen Sie in Betracht, Briefings nach der Anhörung aufzugeben. Wenn sie unnötig sind, Bitten Sie Ihren Rechtsbeistand, diese zu vermeiden.

Der mit Abstand größte Aufwand bei einem Schiedsverfahren sind die Kosten für die Rechtsberatung, Die Gewährleistung einer hochwertigen Rechtsvertretung mit einer angemessenen Obergrenze für Anwaltskosten sollte für einen Kunden Priorität haben, um sicherzustellen, dass seine Rechtsausgaben vorhersehbar und unter Kontrolle bleiben.

Das Bericht der ICC Arbitration Commission über Techniken zur Kontrolle von Zeit und Kosten in der Schiedsgerichtsbarkeit hat zusätzliche Ratschläge zur Kontrolle von Zeit und Kosten internationaler Schiedsverfahren.