Для клієнтів існує багато способів мінімізувати витрати на міжнародний арбітраж, деякі з яких знаходяться безпосередньо під контролем сторін суперечки, наприклад, вибір юрисконсульта. Багато інших безпосередньо знаходяться під контролем юристів та арбітрів, над яким клієнт не має прямого контролю, але може впливати опосередковано через свого адвоката.
У наведеному нижче списку пояснюється, як клієнти можуть знизити вартість міжнародного арбітражу, організовано з точки зору ймовірної величини впливу на зменшення їхніх загальних юридичних витрат.
- Спроба вирішити спір, якщо це можливо. Якщо спір можна вирішити на справедливих умовах, обидві сторони чітко скоротять свої юридичні витрати. Вони повинні намагатися робити це, коли це можливо.
- Для вирішення спору вкажіть лише одного арбітра, а не трьох арбітрів. Це приблизно зменшить суму, яка виплачується арбітрам 2/3. У той час як арбітри становлять лише невелику частину витрат на міжнародний арбітраж, не потрібно мати трьох арбітрів для міжнародних арбітражів, які не є складними.
- Використовуйте досвідчені і економічно вигідні юристи. Опитування показують, що 74% Виявлено, що витрати на сторону в будь-якому арбітражному арбітражі відносяться до судових зборів. Оскільки судові збори становлять переважну більшість витрат на міжнародний арбітраж, скорочення цієї частини витрат буде, математично кажучи, мають найбільший вплив на її скорочення. Клієнти повинні активно порівнювати цінність юридичних послуг, що пропонуються багатьма юридичними фірмами, перш ніж зберігати арбітражну юридичну консультацію. Вони також повинні наполягати на встановленні максимального розміру судового збору до офіційного залучення юридичного представництва, що дозволить клієнту дізнатися справжню вартість міжнародного арбітражу, який він або вона сплачуватиме заздалегідь. Клієнти також можуть просити обмеження коштів на кожному етапі міжнародного арбітражу, і вони повинні гарантувати, що адвокати мають значний досвід попереднього арбітражу, оскільки процедури дуже відрізняються від судових процесів. Спеціалізовані арбітражні юридичні фірми, такі як Aceris Law, які стягують більш конкурентоспроможні юридичні збори, можуть використовуватися для зниження цієї вартості.
- Використовуйте швидкі арбітражні положення в контрактах, загальна вартість яких - дол 500,000 або менш. Сторони менших контрактів повинні застосовувати швидкі арбітражні положення, що обмежують час та доступні процедурні механізми обох сторін’ адвокат у разі виникнення юридичного спору. Правила арбітражного спостереження розроблені таким чином, щоб арбітраж тривав швидко, і вони можуть містити положення, що обмежують тривалість спору. Сторони також можуть домовитися про швидкий арбітраж після виникнення суперечки, хоча це складніше.
- Подумайте про використання сторонні фінансувачі заплатити за вашу справу. Сторонні фінансувачі покриють до 100% витрат будь-якого випадку. Є значний недолік, проте, а саме те, що вони збережуть великий відсоток від загальної суми, яку ви насправді присудили. Це також дуже трудомісткий процес отримання стороннього фінансування у всіх, крім найбільших випадках. Альтернативою стороннього фінансування є прохання вашого юридичного радника взяти вашу справу на повну або часткову плату за успіх, хоча арбітражні адвокати в певних юрисдикціях можуть мати обмеження, встановлені їх адвокатськими правилами, щодо того, чи можливі збори за успіх.
- Підкресліть важливість уникнення роздвоєння арбітражного розгляду для вашого захисника, якщо це дійсно не обмежить кількість юридичних питань, про які слід вирішити.. Занадто часто, роздвоєння або трифуркація міжнародного арбітражу призводить до додаткових витрат на арбітражне провадження, фактично забезпечуючи проведення арбітражу, а не одного арбітражу, замість нього відбуваються два-три арбітражі однакової тривалості. Завжди слід уникати біфуркації, якщо немає реальної можливості, що розділення арбітражної процедури на окремі частини призведе до більш економічного провадження.
- Заохочуйте свого юриста вибирати економічно ефективних експертів. Як і юристи, ставки, що стягуються квантовими експертами, та деякі юридичні експерти, значно відрізняються, часто з невеликою кореляцією вартості послуг, які вони надають. Вартість квантових експертів часто складає від багатьох сотень тисяч доларів США і більше. Заохочуйте свого юриста робити покупки для висококваліфікованих квантових експертів та надавати вам кілька пропозицій про їхні послуги, так що ви можете вибрати висококваліфікований, але також економічно вигідний. Якщо квантовий експерт або юрист-експерт для вашої справи непотрібний, тоді не використовуйте його.
- Перегляньте арбітражну угоду з протилежною стороною, коли арбітраж виник. Ніщо не заважає сторонам переглядати умови своєї арбітражної угоди, як тільки розпочато арбітражне провадження або коли здається, що може виникнути суперечка.. Щоб зменшити витрати, наприклад, дві сторони можуть домовитись про призначення єдиного арбітра, а не трьох арбітрів, як вимагається в арбітражній угоді.
- Якщо слухання зайве, запропонуйте своєму адвокату не слухати слухання або обмежити його. Усне слухання не потрібно в міжнародному арбітражному процесі, і кожен день усних слухань значно збільшує витрати. Це може бути обмежено угодою сторін.
- Попросіть обмеження щодо виготовлення документів або взагалі відсутнє виготовлення документів. Витрати на виготовлення документів можуть вийти з-під контролю, що призводить до відкриття в американському стилі, що суттєво та без необхідності збільшує юридичні збори. Попросіть вашого юрисконсульта запропонувати обмежити виробництво документів на початку справи, якщо ви чесно не думаєте, що сторона, яка має протиправну сторону, має у своєму розпорядженні документи, які можуть вплинути на результат вашої справи. Коли передбачено виготовлення документів, може бути корисним запропонувати дотримуватися корисних Правил МБА щодо доказів у міжнародному арбітражі.
- Заохочуйте обмеження тривалості письмових подань. Це стало занадто поширеним, щоб юридичні матеріали в міжнародному арбітражі мали доступ до багатьох сотень сторінок. У той час як юрисконсульт відповідачів, що стикаються із суперечкою юридичних аргументів адвокатів Позивача, може не мати іншого вибору, як відповісти на об’ємні дописи з об'ємними поданнями, такі тривалі подання часто непотрібні. Щоб уникнути загрози перекриття, сторони можуть спільно погодитись на обмеження кількості сторінок за подання, наприклад, до 100 сторінок за подання, на початку справи.
- Обмежте кількість раундів письмових подань. Хоча обидвим сторонам часто корисно мати два раунди подань, більше раундів письмових подань рідко необхідні.
- Переконайтесь, що ваш адвокат уникає зайвої кореспонденції. Якщо листування вашого адвоката не має жодної мети, можливо, не буде потреби в його надсиланні. Нагадуйте своєму арбітражному юристу про це, щоб уникнути загрози перекриття закону.
- Виберіть досвідчених міжнародних арбітрів. Як і недосвідчені юристи, недосвідчені міжнародні арбітри можуть не забезпечити, щоб арбітражна процедура залишалася на шляху. Набагато гірше, вони можуть зробити процедурну помилку, яка дозволяє скасувати арбітражне рішення після його винесення. Клієнт повинен вибрати арбітра, який добре обізнаний з міжнародним арбітражем і має хороші навички управління справами. Додаткові пропозиції щодо вибору арбітрів, а також інструменти їх пошуку, є доступний на цьому веб-сайті.
- Переконайтесь, що ваш юрисконсульт має сучасну та організовану систему отримання документів та допомагайте своєму юрисконсульта, надаючи найбільш релевантним документам чіткі пояснення їхньої актуальності. Це обмежить час, необхідний вашому арбітражному адвокату для пошуку та перегляду документів.
- Заохочуйте арбітра та протилежну сторону погоджуватися на короткі та реалістичні часові періоди. Чим довше дано арбітра або сторін, чим довше буде тривати арбітраж, і тим більше судових зборів та інших витрат буде нараховуватися. Ви можете обмежити це, заохочуючи стрімкі часові обмеження.
- Тримайте арбітражні положення просто. Складні арбітражні застереження можуть спричинити складні битви за юрисдикцію, які були б непотрібними при належному складанні. Юристи або адвокатські консультанти, що розробляють арбітражні положення, повинні робити їх короткими та максимально простими.
- Використовувати типові положення великої міжнародної арбітражної установи коли це можливо, таких, як ті ICC, ЛСМА, SCC, ІКДР, СКІА або HKIAC. Ці типові положення добре написані, і існує значна судова практика, яка підтверджує їх юридичну силу. Це дозволить уникнути зайвих юридичних сутичок з приводу юрисдикції.
- Уникайте в арбітраж, коли це можливо. Поки в такий арбітраж, як арбітраж UNCITRAL, може бути штрафом, зазвичай краще мати відома арбітражна установа нагляд за процедурою, щоб гарантувати, що вона залишається на колії, і що арбітри працюють над найкращими можливостями та дотримуються строків. Адміністративні витрати, сплачені таким арбітражним установам, є дуже малим відсотком від загальної вартості будь-якого арбітражу, і вони, ймовірно, більше, ніж окупляться в плані загальної економічної ефективності арбітражного провадження.
- Накласти строки на арбітрів, щоб винести остаточне рішення. Це може спонукати арбітра до більш ефективної роботи, хоча термін не повинен бути настільки коротким, щоб арбітри виносили погану нагоду, яку можна було б скасувати в майбутньому.
- Виберіть арбітрів, які мають достатньо часу для належної роботи. Деякі арбітри занадто зайняті, щоб уважно стежити за справою та гарантувати, що процедура залишається на шляху. Виберіть того, хто має достатньо часу.
- Постарайтеся домовитися з протилежною стороною про використання однієї мови в кожному випадку. Арбітражі двома мовами збільшують час і витрати на певну справу.
- Голова чи Президент повинні бути наділені повноваженнями приймати процесуальні рішення самостійно у справах з трьома арбітрами. Це забезпечить відсутність блокування на рівні арбітражного суду.
- Попросіть проведення зустрічей за допомогою відеоконференції. Сьогодні, багато юристів та арбітрів мають доступ до обладнання для відеоконференцій. Якщо їх немає, деякі зустрічі все ще можуть відбуватися за допомогою безкоштовних рішень для відеоконференцій. Заключні слухання можуть відбуватися навіть через відеоконференцію, хоча це рідко щодо всіх, крім найменших суперечок.
- Заохочуйте юрисконсульту викласти справу якомога повніше на початку провадження у справі. Це, як правило, обмежує обсяг аргументів, які висуваються у справі, що призводить до більш ефективного та, таким чином, менш затратного судочинства.
- Закликайте мінімізувати друковані копії. Більшість документів сьогодні можна зберігати в електронному вигляді. Використання електронних документів та електронної пошти для обміну зменшить ваші загальні витрати.
- Погодьтеся на незавірені переклади. У міжнародному арбітражі прийнято погоджуватися, що переклади не повинні бути засвідчені, якщо вони не суперечать міжнародному арбітражу. Це значно скорочує витрати у випадках, коли багато документів.
- Обмежте кількість свідків. Це зменшує витрати, пов’язані із свідками, і витрати на переведення їх на остаточне слухання.
- Обмежте кількість обмінів показаннями свідків. Часто, потрібен лише один обмін показаннями свідків. Оскільки адвокати в міжнародному арбітражі можуть витратити значну кількість часу, гарантуючи точність заяв свідків, обмеження кількості раундів свідчень свідків зменшить юридичні витрати клієнта.
- Виберіть найкраще місце для слухань. У міжнародному арбітражі, слухання можуть проводитися в будь-якій точці світу, незалежно від законного місця арбітражу. Слід вибрати найбільш зручне місце для всіх учасників, щоб мінімізувати витрати.
- Подумайте про відмову від інструктажів після слухання. Якщо вони непотрібні, просити вашого юридичного радника запропонувати їх уникати.
На сьогоднішній день найбільші витрати в будь-якому арбітражі - це витрати на юрисконсульту, забезпечення високого значення юридичного представництва з відповідним обмеженням судових зборів має бути пріоритетом для клієнта, щоб забезпечити, щоб його юридичні витрати залишалися передбачуваними та контролювалися.
The Звіт Арбітражної комісії ICC про методи контролю часу та витрат на арбітраж має додаткові поради щодо контролю часу та витрат міжнародних арбітражів.