Arbitráž je vyvolána rozhodčí doložkou ve smlouvě. Rozhodčí doložka obvykle stanoví, že pokud dojde ke sporu ohledně smlouvy nebo záležitostí, které spadají do oblasti působnosti smlouvy, věc musí být postoupena k rozhodčímu řízení.
Každá ze smluvních stran má právo vydat a oznámení o sporu a oznámení o sporu musí uvádět pouze skutečnost, že jde o spor nebo rozdíl, ačkoli mnoho právníků chtělo stanovit základní rámec sporu.
Sporník také po zohlednění rozhodčí doložky podle smlouvy postoupí věc orgánu, který je smluvně označen jako orgán, který jmenoval rozhodce. ICC,
Některá rozhodčí doložka stanoví, že se strany mohou dohodnout na rozhodci, ale v případě, že nedojde k dohodě, jsou strany povinny postoupit věc jmenovacímu orgánu. Jmenovacím orgánem může být ICC, SCC nebo jiná arbitrážní instituce. Subjektem, který je ve smlouvě jmenován, je orgán, který volí rozhodce.
Rozhodce musí být kvalifikovaným rozhodcem, nebo skupina tří rozhodců, i když to výrazně zvyšuje náklady.
Po přijetí zakázky, rozhodce bude před krystalizací svého jmenování vyžadovat důvěru finančních prostředků. Peněžní prostředky jsou obvykle umístěny na účet, který vlastní jmenující orgán. Jakmile jsou peněžní prostředky vloženy na účet, arbitr napíše stranám a nařídí jim, aby se obrátili na směny, kde je projednán postup, který má být ve věci projednán.
Normou je, že právníci jsou zaměstnáni jako obhájci sporů a, při počátečním směru naslouchání, bude uveden přehled a popis problémů, které definují konflikt.
Tento proces pak velmi připomíná soudy. Rozhodce v kohortách se zastánci obvykle vydá následující typy příkazů.
- A prohlášení o nároku bude podán dokument, který vyjadřuje podrobnosti sporu.
- A prohlášení o obraně bude podáno a v případě, že existuje protinávrh, bude protinávrh podán s obhajobou.
- Navrhovatel bude nařízen, aby podal a odpověď na žalobní odpověď a protinávrh.
- Druhý památník podaný žalovaným se obvykle nazývá výpověď o replice.
- Jakýsi příkaz k objevu může být nadcházející, a obě strany budou nařízeny, aby vypracovaly a předložily čestné prohlášení o dokumentech obsahujících veškerou dokumentaci týkající se smlouvy o sporu.
- Může existovat příkaz k objevu, kterým obě strany dostanou příležitost prohlédnout si dokumenty druhé strany.
- Typicky, strany si budou přát udržet znalec, který poskytuje odborné stanovisko ve věcech, které tvoří složky sporu. Musí být tedy připraveny odborné výpovědi svědků, sloužil a podal.
- Může být nařízeno, aby byla záležitost odvedena do mediace, i když je to volitelné. Zprostředkování je pro řešení sporu levnější než arbitráž, funguje to však pouze v případě, že obě strany mají minimum dobré víry a mají zájem na vyřešení sporu.
- Další příkazy stanoví, že se od účastníků řízení bude požadovat, aby se zúčastnili dalších slyšení týkajících se dodržování předpisů, aby se zajistilo, že lhůty pro podání a podání předběžných písemností budou skutečně podány do data splatnosti.
- Poté, co záležitosti pokročily do té míry, v jaké byly příslušné písemnosti podány a doručeny, objev byl dokončen a znalecká svědectví podaná záležitost bude předložena k jednání.
- V průběhu celého procesu bude rozhodce požadovat, aby strany předem daly do důvěryhodných peněz. Na ICC, tyto částky se nazývají záloha na náklady.
Všechny hlavní arbitrážní instituce mají podobný procesní rámec, s mírným, ale občas důležité, variace.