Existuje mnoho způsobů, jak klientům minimalizovat náklady na mezinárodní rozhodčí řízení, některé z nich jsou přímo pod kontrolou stran sporu, například výběr právního zástupce. Mnoho dalších je přímo pod kontrolou právníků a rozhodců, nad kterým klient nemá přímou kontrolu, může však nepřímo ovlivnit prostřednictvím svého právního zástupce.
Níže uvedený seznam vysvětluje, jak mohou zákazníci snížit náklady na mezinárodní rozhodčí řízení, organizované z hlediska pravděpodobné velikosti dopadu na snížení jejich celkových právních výdajů.
- Pokus o vyřešení sporu, pokud je to možné. Pokud lze spor urovnat za spravedlivých podmínek, obě strany jasně sníží své právní výdaje dramaticky. Měli by se o to pokusit, kdykoli je to možné.
- Za účelem vyřešení sporu zajistěte místo jediného rozhodce pouze jednoho rozhodce. Tím se sníží částka, která je pro rozhodce zaplacena, o přibližně 2/3. Zatímco rozhodci představují pouze malou část nákladů na mezinárodní rozhodčí řízení, Není nutné mít tři rozhodce pro mezinárodní rozhodčí řízení, které nejsou složité.
- Používejte zkušené a nákladově efektivní právníci. Průzkumy to ukazují 74% bylo zjištěno, že náklady na strany v jakékoli dané arbitráži lze přičíst právním poplatkům. Vzhledem k tomu, že právní poplatky představují velkou většinu nákladů na mezinárodní rozhodčí řízení, snížení této položky nákladů bude, matematicky mluvící, mají zdaleka největší dopad na jeho snížení. Klienti by měli před zadržením rozhodčího právního poradce aktivně porovnat hodnotu právních služeb nabízených více právnickými firmami. Měli by také trvat na tom, aby byl před formálním zapojením právního zastoupení zaveden maximální limit pro právní poplatky, což klientovi umožní znát skutečné náklady mezinárodní arbitráže, kterou zaplatí předem. Klienti mohou také požádat o omezení v každé fázi mezinárodní arbitráže, a měli by zajistit, aby právníci měli předchozí předchozí rozhodčí zkušenosti, protože postupy jsou velmi odlišné od soudních řízení. Ke snížení těchto nákladů mohou být použity specializované právnické firmy, jako je Aceris Law, které účtují konkurenceschopnější právní poplatky.
- Použití zrychlené rozhodčí doložky ve smlouvách, jejichž celková hodnota je USD 500,000 nebo méně. Strany menších smluv by měly používat zrychlené rozhodčí doložky, které omezují čas a procesní mechanismy, které mají obě strany použít’ v případě soudního sporu. Zrychlená pravidla rozhodčího řízení jsou navržena tak, aby rozhodčímu řízení umožnila rychle postupovat, a mohou zahrnovat ustanovení omezující dobu trvání sporu. Strany se mohou také dohodnout na zrychleném rozhodčím řízení po vzniku sporu, i když je to obtížnější.
- Zvažte použití poskytovatelé financování od třetích stran zaplatit za váš případ. Poskytovatelé financí třetích stran krytí do 100% nákladů každého daného případu. Existuje značná nevýhoda, nicméně, jmenovitě, že si ponechají velké procento z celkové částky, kterou jste skutečně udělili. Je také velmi časově náročný proces získat financování od třetích stran ve všech, s výjimkou největších případů. Alternativou k financování třetími stranami je požádat právního zástupce, aby váš případ zahájil s úplným nebo částečným poplatkem za úspěch, ačkoli arbitrážní právníci v některých jurisdikcích mohou mít omezení stanovená jejich barovými pravidly, pokud jde o to, zda jsou možné poplatky za úspěch.
- Zdůrazněte, že je důležité vyhnout se rozdvojení rozhodčího řízení vašemu právnímu zástupci, ledaže by to skutečně omezilo počet právních otázek, o nichž bude rozhodnuto. Příliš často, bifurkace nebo trifurkace mezinárodní arbitráže má za následek další náklady na rozhodčí řízení, ve skutečnosti zajistit, že místo jednoho rozhodčího řízení, namísto toho se konají dvě nebo tři rozhodčí řízení podobné délky. Bifurkaci by se nemělo vždy vyhýbat, pokud neexistuje reálná možnost, že rozdělení rozhodčího řízení na samostatné části povede k nákladově efektivnějšímu řízení.
- Vyzvěte svého právníka, aby vybral nákladově efektivní odborníky. Jako právníci, sazby účtované kvantovými odborníky, a některé právní experty, značně se liší, často s malou korelací s hodnotou služeb, které poskytují. Náklady na kvantové odborníky často dosahují až stovek tisíc USD nebo více. Povzbuďte svého právníka, aby nakupoval pro kvantové odborníky s vysokou hodnotou a poskytoval vám více nabídek za jejich služby, takže si můžete vybrat ten, který je vysoce kvalifikovaný, ale také nákladově efektivní. Pokud kvantový expert nebo právní expert není pro váš případ zbytečný, nepoužívejte jej.
- Pokud dojde k rozhodčímu řízení, upravte rozhodčí smlouvu s protistranou. Nic nebrání stranám v revizi podmínek své rozhodčí smlouvy, jakmile bude zahájeno rozhodčí řízení nebo když se zdá, že spor může nastat. Snížit náklady, například, dvě strany se mohou dohodnout na jmenování jediného rozhodce namísto tří rozhodců, jak je požadováno v rozhodčí smlouvě.
- Pokud je slyšení zbytečné, navrhněte svému právníkovi, aby nedošlo ke slyšení nebo aby bylo trvání ústního jednání omezeno. V mezinárodních rozhodčích řízeních není vyžadováno ústní slyšení, a každý den ústních slyšení výrazně zvyšuje náklady. To může být omezeno dohodou stran.
- Požádejte o omezení, pokud jde o výrobu dokumentů nebo vůbec žádné dokumenty. Náklady na výrobu dokumentů se mohou vymknout kontrole, což má za následek objev v americkém stylu, který značně a zbytečně zvyšuje právní poplatky. Požádejte svého právního zástupce, aby na počátku případu navrhl omezení výroby dokumentů, ledaže si myslíte, že protistrana má v držení dokumenty, které mohou mít dopad na výsledek vašeho případu. Je-li zajištěna výroba dokumentů, může být užitečné navrhnout, aby byla dodržována užitečná pravidla IBA pro provádění důkazů v mezinárodní arbitráži.
- Podporovat omezení délky písemných podání. Je příliš obvyklé, že právní podání v mezinárodní arbitráži zabere mnoho stovek stránek. Zatímco právní rada obžalovaných, kteří čelí zácpě právních argumentů právníků navrhovatele, nemusí mít na výběr, ale reagovat na objemná podání s objemnými podáními, taková zdlouhavá podání jsou často zbytečná. Chcete-li se vyhnout hrozbě nadměrného obchodování, strany se mohou společně dohodnout na omezení počtu stránek na podání, například do 100 stránek na podání, na začátku případu.
- Omezte počet kol písemných podání. I když je často užitečné, aby obě strany měly dvě kola podání, zřídka je zapotřebí více kol písemných podání.
- Zajistěte, aby se váš právník vyhnul zbytečné korespondenci. Pokud korespondence vašeho právníka nemá žádný účel, nemusí být nutné jej odesílat. Připomeňte to svému rozhodčímu právníkovi, abyste se vyhnuli hrozbě nepřiměřeného výkonu.
- Vyberte zkušené mezinárodní rozhodce. Stejně jako nezkušení právníci, nezkušené mezinárodní rozhodce nemusí zajistit, aby rozhodčí řízení zůstalo na dobré cestě. Mnohem horší, mohou učinit procedurální chybu, která umožňuje, aby rozhodčí nález byl po vydání vynesen. Klient by si měl vybrat arbitra, který má velmi dobré znalosti o mezinárodní arbitráži a má dobré dovednosti v oblasti řízení případů. Další návrhy týkající se toho, kteří rozhodci by měli být vybráni, stejně jako nástroje k jejich nalezení, jsou k dispozici na tomto webu.
- Zajistěte, aby váš právní poradce měl moderní a organizovaný systém pro vyhledávání dokumentů a pomohl vašemu právnímu zástupci tím, že poskytne nejdůležitější dokumenty s jasným vysvětlením jejich relevance.. Tím se zkrátí doba, po kterou váš arbitrážní poradce vyhledá a zkontroluje dokumenty.
- Povzbuzujte rozhodce a protivníka, aby souhlasili s krátkými a realistickými časovými lhůtami. Čím déle je rozhodce nebo strany poskytnuty, Čím déle bude trvat rozhodčí řízení a tím více narůstají právní poplatky a další náklady. Můžete to omezit podporou rychlých časových limitů.
- Mějte arbitrážní doložky jednoduché. Složité rozhodčí doložky mohou způsobit složité soudní souboje, které by byly při řádném sestavování zbytečné. Právníci nebo vlastní rozhodčí doložky o navrhování právního poradce by je měli udržovat co nejkratší a nejjednodušší.
- Použijte vzorové doložky významné mezinárodní rozhodčí instituce Pokud to bude možné, jako jsou ICC, LCIA, SCC, ICDR, SIAC nebo HKIAC. Tyto vzorové doložky jsou dobře napsané a existuje velká jurisprudence, která odůvodňuje jejich právní platnost. Tím se vyhnete zbytečným právním potížím ohledně jurisdikce.
- Vyhýbat se na rozhodčí řízení, pokud je to možné. Zatímco na rozhodčí řízení, jako je rozhodčí řízení UNCITRAL, může být v pořádku, obvykle je lepší mít známá rozhodčí instituce dohlížet na řízení, aby bylo zajištěno, že zůstane na dobré cestě a že rozhodci pracují podle svých nejlepších schopností a dodržují lhůty. Správní náklady placené těmto rozhodčím orgánům představují velmi malé procento celkových nákladů na jakoukoli danou arbitráž, a je pravděpodobné, že se více než sami zaplatí, pokud jde o celkovou nákladovou efektivnost rozhodčího řízení.
- Stanovte lhůty pro rozhodce, aby udělili konečné rozhodnutí. To může povzbudit rozhodce, aby pracoval efektivněji, lhůta by však neměla být tak krátká, aby rozhodci udělili špatný nález, který by mohl být v budoucnu zrušen.
- Vyberte rozhodce s dostatkem času, který je k dispozici pro řádnou práci. Někteří rozhodci jsou příliš zaneprázdněni na to, aby případ pečlivě sledovali a zajistili, že postup zůstane na dobré cestě. Vyberte toho, kdo má k dispozici dostatek času.
- Pokuste se dohodnout s nepříznivou stranou na použití jednoho jazyka v každém případě. Rozhodčí řízení ve dvou jazycích zvyšují čas a náklady daného případu.
- Předseda nebo prezident by měl být zmocněn k přijímání procesních rozhodnutí pouze v případech se třemi rozhodci. Tím se zajistí, že na úrovni rozhodčího soudu nedojde k žádnému úniku.
- Požádejte o schůzky, které se budou konat prostřednictvím videokonference. Dnes, mnoho právníků a rozhodců má přístup k videokonferenčním zařízením. Pokud tomu tak není, Některá setkání se stále mohou konat prostřednictvím bezplatných řešení pro videokonference. Závěrečné slyšení se může konat i prostřednictvím videokonference, ačkoli toto je vzácné s ohledem na všechny kromě nejmenších sporů.
- Povzbuzujte právního zástupce, aby případ zahájil co nejúplněji na počátku řízení. To obvykle omezí rozsah argumentů vznesených v daném případě, což má za následek efektivnější a tudíž méně nákladné řízení.
- Podporujte udržování tištěných kopií na minimu. Většina dokumentů lze dnes uložit elektronicky. Používání elektronických dokumentů a e-mailů k výměně sníží vaše celkové náklady.
- Dohodněte se na neověřených překladech. V mezinárodní arbitráži je běžné, že překlady nemusí být ověřovány, pokud nejsou v mezinárodní arbitráži sporné. V případě mnoha dokumentů to výrazně snižuje náklady.
- Omezte počet svědků. Snižují se tak výdaje spojené se svědky a náklady na jejich odložení na konečné slyšení.
- Omezte počet výměn svědků. Často, je nutná pouze jedna výměna svědků. Jako právníci v mezinárodní arbitráži mohou strávit značné množství času zajišťováním přesnosti výpovědí svědků, omezení počtu kol výpovědí svědků sníží právní náklady klienta.
- Vyberte nejlepší místo pro slyšení. V mezinárodní arbitráži, slyšení se mohou konat kdekoli na světě, bez ohledu na zákonné sídlo rozhodčího řízení. Pro minimalizaci nákladů by mělo být vybráno nejvhodnější místo pro všechny strany.
- Zvažte upuštění od briefingů po slyšení. Pokud jsou zbytečné, požádejte svého právního zástupce, aby jim navrhl, aby jim bylo zabráněno.
Jako zdaleka největší náklady v jakékoli arbitráži jsou náklady na právní poradenství, zajištění vysoce kvalitního právního zastoupení s odpovídajícím omezením právních poplatků by mělo být prioritou pro klienta, aby zajistil, že jeho právní výdaje zůstanou předvídatelné a pod kontrolou.
The Zpráva arbitrážní komise ICC o technikách pro kontrolu času a nákladů v rozhodčím řízení má další rady ohledně kontroly času a nákladů mezinárodních rozhodčích řízení.