A COVID-19 járvány terjedése és a korlátozó intézkedések (utazási korlátozások, lockdowns, stb.) A sok kormány által bevezetett intézkedések sok párt számára lehetetlenné tették, az ő tanácsuk, tanúk és választottbírók a világ különböző részeiről, hogy részt vegyenek személyes meghallgatásokon. Így, A bíróságok és a folyamatban lévő eljárásban részt vevő felek általában választhatnak a halasztott tárgyalások között, vállalva:csak dokumentumok”Eljárás vagy teljesen virtuális meghallgatások tartása.
Ilyen kiszámíthatatlan helyzetben, a meghallgatások egyszerű elhalasztása nem feltétlenül megfelelő megoldás. Nem világos, mikor normalizálódik a helyzet, milyen lesz az új normál, hogy az eljárást határozatlan időre el kell halasztani, vagy, abban az esetben, ha elhalasztják őket egy adott dátumra, hogy később szükség lesz-e újabb halasztásra. Ráadásul, egy ilyen halasztás taktikai előnyt jelenthet csak az egyik fél számára, aki például a megadott kiegészítő időt tölti az ügy felépítésére.
„Csak dokumentumok”Az eljárások sok esetben alkalmatlanok. Ennek oka van a tanúk szóbeli meghallgatásának. Ugyanabban az időben, A technológia jelentős fejlődése lehetővé teszi a távoli választottbírósági meghallgatások lefolytatását, amelyeknek vannak saját hiányosságai, de lehetővé teszik az érdekelt felek számára, hogy elkerüljék az elpazarolt költségeket és az indokolatlan késedelmeket.
A videokonferencia jól ismert a nemzetközi választottbírósági eljárásban. Valóban, amint azt a 2018 Mary királynő / Fehér & Az eset nemzetközi választottbírósági felmérése, 43 A válaszadók százaléka használja a videokonferenciát a nemzetközi választottbírósági eljárásban “gyakran”, 17 százalék "mindig" használd, 30 százalékban használja felnéha" és csak 5 százalék "soha" használd.[1] Biztosan, ez az arány magasabb a COVID-19 utáni időszakban, és így maradhat. Ugyanabban az időben, A választottbírók általában jobban ismerik a személyes eljárásokat, amelyben csak egy vagy több résztvevő van (általában tanúk vagy szakértők) vegyen részt távolról.
Az arbitrázs intézmények ösztönzik az új technológia alkalmazását. Az ICC választottbírósági bizottsági jelentése a választottbíráskodási idő és költségek ellenőrzési módszereiről azt javasolja, hogy a választottbírók fontolják meg a telefonos és a videokonferencia használatát, adott esetben, eljárási meghallgatásokhoz. Azt is fontolóra kell venni, hogy egyes tanúk videofelvétel útján adhatnak-e vallomást, annak elkerülése érdekében, hogy bizonyító meghallgatásra kell utazni.[2]
A fő intézményi szabályok a bíróságok számára széles mérlegelési jogkört biztosítanak az eljárás lefolytatása tekintetében is. Így, cikk alapján 22(2) a 2017 ICC szabályok, a hatékony ügykezelés biztosítása érdekében, a választottbíróság, a felekkel folytatott konzultációt követően, megfelelő eljárási intézkedéseket hozhat, feltéve, hogy nem ellentétesek a felek bármelyik megállapodásával.[3] Cikk 17 a 2010 Az UNCITRAL szabályai hasonlóképpen jelzik a választottbíróságot, mérlegelési jogkörének gyakorlása során, az eljárást úgy kell lefolytatni, hogy elkerülje a felesleges késedelmet és költségeket, valamint hogy tisztességes és hatékony eljárást biztosítson a felek vitájának megoldására.[4]
A fentiek ellenére, sok (de nem az összes) választottbíróságok, a pártok és azok tanácsadói vonakodnak a virtuális meghallgatások használatától. Legfőbb aggodalmaik a távolról nyújtott tanúvallomások hitelessége és hitelessége; megfelelő eljárás és titoktartási szempontok; valamint a technológiai zavarok és meghibásodások lehetősége. Amint azt a 2018 Mary királynő / Fehér & Az eset nemzetközi választottbírósági felmérése, 64% a válaszadók „soha"Hasznosított"virtuális tárgyalótermek”, mivel egy puszta 5 százalékban használta őket “gyakran”.[5] Ebben az összefüggésben, az 2020 Willem C. Az online online választottbírósági választottbírósági vita és a East Vis Moot példa lehet a sikeres, teljesen virtuális meghallgatásokra, néhány választottbírói gyakorló megismerése ezzel a technológiával.
Ugyanabban az időben, a virtuális meghallgatásokkal járó számos kockázatot a már meglévő protokollok és útmutatók kezelhetik (és közülük sokan elkerülhetők a meghallgatások során, ha minden szükséges előkészítést és intézkedést előre megtettek). Az alábbiakban néhány protokollt találunk:
Szöuli Jegyzőkönyv a videokonferenciákról a nemzetközi választottbíráskodásban
Az A Koreai Kereskedelmi Választottbírói Testület jegyzőkönyve a videokonferenciákról a nemzetközi választottbírósági eljárásban[6] indult a 7th Az ázsiai-csendes-óceáni ADR-konferencia Szöulban 5-6 november 2018. A jegyzőkönyvet a választottbírói testület dolgozta ki és vitatta meg, majd később felülvizsgálták a Szöul Nemzetközi Vitarendezési Központ megjegyzései között. (SIDRC). Amint azt a bevezetésében jeleztük, a jegyzőkönyv „célja, hogy útmutatóként szolgáljon a tervezés legjobb gyakorlatához, videokonferenciák tesztelése és lebonyolítása nemzetközi választottbírósági eljárás során”.
A bizonyság a vallomások valódiságával / a megfelelő eljárással kapcsolatos megfontolásokkal kapcsolatban, Cikk 1 pontja előírja, hogy a helyszínen található videokonferencia-rendszernek lehetővé kell tennie a szoba belsejének ésszerű részének a képernyőn történő megjelenítését., miközben elegendő közelséget tart fenn a tanú egyértelmű ábrázolására; a tanú igazolást ad üres asztalnál ülve vagy előadóteremnél állva, arcának jól láthatónak kell lennie. Cikk 3.1 megköveteli, hogy a videokonferencián jelenlévő valamennyi személynek relevánsnak kell lennie a meghallgatásokon, és személyazonosságát a konferencia kezdetén ellenőrizni kell. A konferencia akkor zárul le, ha a videokonferencia tisztességtelen eredményt eredményez egy adott párttal szemben (Cikk 1.7).
Cikk értelmében 2, a tanúk kihallgatásának helyszínének olyan helyszínnek kell lennie, amely vásárokat biztosít, egyenlő és ésszerű hozzáférési jog a felekhez, és rendelkezzen legalább egy ügyeletes személyzettel, aki megfelelő műszaki ismeretekkel rendelkezik a tervezés elősegítéséhez, a videokonferencia tesztelése és lebonyolítása.
A jegyzőkönyv külön foglalkozik a biztonsági / titoktartási kérdésekkel is. Így, A 2.1c. Cikk azt ajánlja, hogy a határokon átnyúló összeköttetéseket megfelelő módon biztosítsák, hogy megakadályozzák a harmadik felek jogellenes elfogását. További, Cikk 8 jelzi, hogy a videokonferencia felvételét a bíróság engedélye nélkül nem szabad felvenni.
Végül, Cikk 6 pontja foglalkozik a lehetséges műszaki hibákkal, és előírja, hogy az összes videokonferencia-berendezés tesztelését legalább kétszer kell elvégezni: egyszer a tárgyalás megkezdése előtt és közvetlenül közvetlenül a videokonferencia előtt. A feleknek gondoskodniuk kell arról, hogy megfelelő biztonsági mentések álljanak rendelkezésre a videokonferencia kudarca esetén (minimum, kábel biztonsági mentések, telekonferencia, vagy a video / audio konferencia alternatív módszerei).
A Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági és alternatív vitarendezési bizottságának jelentése „Információs technológia a nemzetközi választottbírósági eljárásban”
Az A Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági és alternatív vitarendezési bizottságának jelentése „Információs technológia a nemzetközi választottbírósági eljárásban”[7] „célja választottbírók biztosítása, külső tanácsadó, és házon belüli tanácsadók frissített áttekintéssel azokról a kérdésekről, amelyek felmerülhetnek, amikor az IT-t használják a nemzetközi választottbírósági eljárásban, és hogyan lehet ezeket a kérdéseket kezelni”.[8]
Szakasz 4 A jelentés pontja kifejezetten a „A meghallgatásokkal kapcsolatos kérdések”. Olyan kérdésekkel foglalkozik, mint például a technológia és a kapcsolat megfelelőségének ellenőrzése; dokumentumok használata; a résztvevők személyazonosságának ellenőrzése, különösen a tanúk, és a tiltott külső beavatkozások megelőzése (például, tanúi coaching).
A jelentés egy szöveges mintát is tartalmaz a videokonferencia útján adandó tanúvallomások előtti meghallgatásokra vonatkozóan.
Útmutató tervezete a video link használatának helyes gyakorlatáról a Hágai Bizonyítási Egyezmény keretében
Az Útmutató a Video Link használatához a Hágai Egyezmény alapján nak,-nek 18 március 1970 a polgári vagy kereskedelmi ügyekben külföldön történő bizonyításfelvételről[9] márciusban jelent meg 2019 a Hágai Nemzetközi Magánjogi Konferencia Tanácsa által. Elemezte a videofelvételek használatának fejleményeit a bizonyításfelvétel során a bizonyítékokról szóló egyezmény alapján, és e tekintetben vázolja a bevált gyakorlatokat.. Ennek az útmutatónak a hatálya elsősorban a video link használatára korlátozódik a bizonysággyűjtés során.
Bár az egyezmény és, később, az útmutató, a nemzeti bíróságokhoz fordulnak, és nem alkalmazhatók közvetlenül a nemzetközi választottbírósági eljárásban,[10] hasznosak lehetnek a választottbírósági szakemberek számára is. Így, Az útmutatótervezet B. része a meghallgatások előkészítésére és lefolytatására vonatkozik, amelyekben video-link kerül felhasználásra, amelyek olyan kérdésekkel foglalkoznak, mint például a dokumentumok és a kiállítások használata; értelmezés használata; felvétel, jelentéstétel és felülvizsgálat; környezet, helymeghatározás és protokollok (a beszédért, a kommunikáció megszakadása esetén) stb.; A C. rész foglalkozik a műszaki és biztonsági szempontokkal, mint például a felszerelés megfelelősége és a minimális műszaki szabványok.
Következtetni, remélhetőleg a COVID-19 válság okozta nehézségek leküzdésre kerülnek az elkövetkező hónapokban, de a technológiai fejlesztések széles körű felhasználása, különösen a virtuális meghallgatások a nemzetközi választottbírósági eljárás során válhatnak és továbbra is általánosak lehetnek.
[1] 2018 Mary királynő / Fehér & Az eset nemzetközi választottbírósági felmérése: A nemzetközi választottbíráskodás alakulása, p. 32.
[2] Az ICC Választottbírósági Bizottság jelentése a választottbíráskodási idő és költségek ellenőrzési módszereiről, p. 14.
[3] 2017 ICC szabályok, Cikk 22(2).
[4] 2010 UNCITRAL szabályok, Cikk 17.
[5] 2018 Mary királynő / Fehér & Az eset nemzetközi választottbírósági felmérése: A nemzetközi választottbíráskodás alakulása, p. 32.
[6] Szöuli Jegyzőkönyv a videokonferenciákról a nemzetközi választottbíráskodásban.
[7] Az Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági bizottsága és az ADR munkacsoportja az információs technológia nemzetközi választottbírósági eljárásban történő felhasználásáról - Az információs technológia nemzetközi választottbírósági eljárás során történő használata során figyelembe veendő kérdések frissített áttekintése.
[8] https://iccwbo.org/publication/information-technology-international-arbitration-report-icc-commission-arbitration-adr/
[9] A Video Link használatával kapcsolatos helyes gyakorlati útmutató tervezete, 18 március 1970 a polgári vagy kereskedelmi ügyekben külföldön történő bizonyításfelvételről.
[10] Lát, Egyezmény a polgári vagy kereskedelmi ügyekben külföldön történő bizonyításfelvételről 18 március 1970, I. cikk(2).