Arbitraža nudi alternativu odlasku na sud, dopuštajući da se sporovi privatno rješavaju jedan ili više arbitra koje su odabrale stranke. Često se preferira zbog svoje povjerljivosti, ubrzati, i sposobnost imenovanja stručnjaka u složena ili tehnička pitanja. Također se široko koristi za rješavanje prekograničnih sporova koji uključuju stranke iz različitih jurisdikcija i različitih primjenjivih zakona.
Za mnoge tvrtke, Odluka o pokretanju arbitraže izgleda kao logičan sljedeći korak kada se pojavi ozbiljan spor, Ako u odgovarajućem ugovoru postoji arbitražna klauzula. Nakon svega, Ako su se pregovori pokvarili, a ugovor uključuje arbitražnu klauzulu, Što još treba učiniti?
Ali istina je da početna arbitraža nije uvijek tako jednostavna - ili kao korisna - kao što se prvo moglo pojaviti. U želji da spor riješite što je brže moguće, Ključni čimbenici se ponekad zanemaruju: troškovi, provedivost, Snaga dostupnih dokaza, pa čak i je li arbitraža najbolji alat za situaciju.
Većina direktora i izvršnih direktora nisu pravni stručnjaci, i ne očekuje se da će biti. Ipak, početak arbitraže bez jasnog razumijevanja veće slike može dovesti do iznenađenja-neki od njih skupog za posao.
Ispod su praktični savjeti koji će pomoći poslovnim liderima i donositeljima odluka da strateški razmišljaju prije nego što pokrenu arbitražu, omogućujući im da naprave pametni, informirani izbori, izbjegavajući nepotrebna kašnjenja i troškove.
Pitanje br. 1: Je arbitraža pravi forum za spor?
Prije početka arbitraže, Važno je razmotriti je li to zaista pravi način rješavanja spora. Iako arbitraža može biti korisna, nudeći prednosti poput povjerljivosti, fleksibilnost, i ovršnost, ne odgovara nužno svaku situaciju.
Započnite pomno ispitivanje ugovora, s posebnim naglaskom na klauzulu o rješavanju sporova. Neki sporazumi mandatiraju arbitražu, Dok drugi dopuštaju alternativne metode poput posredovanja. Ako je stvar po prirodi zločinac, Arbitraža se obično treba izbjegavati.
Ako je arbitraža izričito potrebna, Taj će postupak obično trebati slijediti. Međutim, Ako je jezik dvosmislen ili otvoren za tumačenje, Dodatne opcije mogu biti dostupne prije nego što se obratite određenom tijeku djelovanja.
Osim slijedeći ugovor, Razmislite o ovim važnim pitanjima:
- Je li ovaj spor prikladan za arbitražu? Arbitraža je prikladna za sporove koji zahtijevaju specijalizirano znanje ili privatnost. Međutim, Može biti manje prikladno za sporove koji zahtijevaju hitnu intervenciju na sudu (kao što su zabrane) ili gdje su važni transparentnost i javna odgovornost.
- Postoje li bolje alternative? U nekim slučajevima, Pregovori ili posredovanje mogu riješiti spor brže i isplativije bez potrebe za pokretanjem arbitraže. Alternativno, parnični postupak prije nacionalnog suda može pružiti jače privremene mjere, pristup širem otkriću, ili drugi proceduralni alati koji nedostaju arbitraža.
Pažljivo odmjeravanje ovih razmatranja može pomoći u određivanju najprikladnijeg puta naprijed.
Pitanje br. 2: Postoje li proceduralne prepreke za početak arbitraže?
Čak i kada ugovor sadrži arbitražnu klauzulu, Neposredna prijava možda nije prikladna. Prije pokretanja formalnog postupka, Važno je ispitati klauzulu o rješavanju sporova s pažnjom na proceduralne preduvjete. Mnogi sporazumi zahtijevaju određene korake prije arbitraže prije početka arbitraže. Nepoštivanje ovih koraka može dovesti do značajnih posljedica, poput kašnjenja, povećani troškovi, ili odbacivanje zahtjeva na proceduralnim osnovama.
Uobičajene preduvjere mogu uključivati:
- Prijateljski pokušaji nagodbe u određenom razdoblju.
- Posredovanje ili strukturirani pregovori.
- Sporni odbori ili postupci presude, posebno u kontekstu FIDIC ugovora o gradnji i drugih ugovora o infrastrukturi.
Ovi su koraci često više od pukih preporuka - mogu biti izvršni zahtjevi. Ako se ne pridržavaju jasno obveznih odredbi, obično će protivničku stranku potaknuti da osporava nadležnost suda ili pokrene proceduralne prigovore, potencijalno povećavajući troškove i uzrokujući kašnjenja. Višeslojni mehanizmi rješavanja sporova posebno su uobičajeni u konstrukciji, energija, i infrastrukturni sporovi, posebno kada su uključeni u ugovori FIDIC -a.
FIDIC -ov model rješavanja sporova Tipično uključuje nekoliko obveznih preduvjeta:
- Zahtjevi za obavijest u strogim vremenskim ograničenjima (tipično 28 dana) za očuvanje zahtjeva;
- Upućivanje sporova Odboru za presudu o sporovima (MRLJA);
- Period čekanja nakon odluke o DAB -u ili obavijest o nezadovoljstvu prije nego što se arbitraža može započeti.
Nepoštivanje bilo kojeg od ovih koraka može biti fatalno na zahtjev. Na primjer, Ako stranka ne podnese obavijest o nezadovoljstvu unutar navedenog prozora nakon odluke o DAB -u, ishod postaje konačan i obvezujući, Čak i ako je nepovoljan. povrh toga, Neuspjeh da se stvar uputi na DAB prije arbitraže može dovesti do prigovora nadležnosti ili u potpunosti odbacivanje zahtjeva.
Stoga, Prije početka arbitraže prema FIDIC ugovoru, Provjerite je li svaki korak slijedio precizno. Ako dab nije bio na mjestu, Razmislite je li neuspjeh posljedica odbijanja druge strane da surađuje (što bi moglo izviniti nepoštivanje), i to detaljno dokumentirajte.
Pitanje br. 3: Koji su troškovi arbitraže i vrijede li to?
Prije pokretanja arbitraže, Važno je pažljivo procijeniti financijske implikacije. Iako se arbitraža često promovira kao brža i isplativija alternativa parničnom postupku, još uvijek može uključivati značajne troškove, posebno u složenim ili visokim vrijednostima (za više informacija, vidjeti Troškovi arbitraže).
Iako se troškovi međunarodne arbitraže često mogu nadoknaditi od gubitničke stranke, Obvedba značajnih resursa unaprijed nije uvijek razborita poslovna odluka, posebno kada povrat može potrajati godinama da se ostvare ili se nikada neće oporaviti ako ispitanik postane nesolventni.
Troškovi u arbitraži mogu se raščlaniti na sljedeći način:
- Naknade arbitražnog suda - Obično se dijele između stranaka i mogu se razlikovati ovisno o arbitražnoj instituciji, Broj arbitra, i iznos u sporu; tipično, Imati jedini arbitar u manjim, manje složeni sporovi su preporučljivi jer su troškovi niži.
- Institucionalne naknade - Kada arbitrira pravila poput onih iz ICC -a, LCIA, ili Siac, Primjenjivat će se administrativne naknade. Primjenjivi rasporedi naknade mogu se naći na web stranicama odgovarajućih institucija.[1]
- Stručne naknade - U mnogim slučajevima, Potrebno je uključivanje tehničkih ili kvantnih stručnjaka, posebno u građevinarstvu, energija, ili financijski sporovi. Stručne naknade mogu se značajno razlikovati ovisno o složenosti stvari, Veličina stručnog tima, i njihov geografski položaj.
- Troškovi saslušanja - To uključuje najam soba, sudski novinari, tumači, a ponekad i putovanja i smještaj.
- Pravne pristojbe - Pravne naknade obično predstavljaju najveći dio arbitražnih troškova. Na njima se može upravljati odabirom pravnog savjetnika s razumnim cijenama.[2] Međutim, Realnost je da izgradnja snažnog slučaja uključuje opsežan pravni rad izvan samo saslušanja. Arbitražni odvjetnici odgovorni su za razvoj cjelokupne pravne strategije, Provođenje detaljnih činjeničnih i pravnih istraživanja, Izrada molbe i prijava, Koordiniranje sa stručnjacima, Rukovanje proceduralnim stvarima, Upravljanje proizvodnjom dokumenata, Priprema i ispitivanje svjedoka, i osiguravanje poštivanja primjenjivih pravila i vremenskih rokova tijekom cijelog postupka.
Također je važno napomenuti da ni uspješan ishod ne jamči oporavak punih troškova. Dok većina arbitražnih pravila dopušta nadoknadu za prevladavajuću stranku, Sudovi obično imaju široku diskreciju i mogu dodijeliti samo dio pravnih troškova.[3]
Pitanje br. 4: Postoji li dovoljno dokaza i dokumentacije za podršku uspješnom ishodu u arbitraži?
Pokretanje arbitraže zahtijeva više od čvrstog uvjerenja da je došlo do pogrešaka. Ovisi o mogućnosti dokazivanja zahtjeva i povratka traženih iznosa. Ako je vjerojatnost uspjeha niska, Provođenje arbitraže općenito je nevažno.
Angažiranje savjetnika za pripremu pravnog memoranduma o osnovanosti zahtjeva često je oprezan korak prije pokretanja arbitraže. Takva analiza može prepoznati slabosti i procijeniti vjerojatnost uspjeha, pomažući u izbjegavanju skupih postupaka s ograničenim izgledima. Također omogućuje savjetniku da se upoznaju s činjenicama i pravnim okvirom spora, dok pruža klijentu priliku da procijeni kompetenciju odvjetnika, odzivnost, i ukupna prikladnost.
Jer je arbitraža prije svega postupak vođen dokumentom, ishod često ovisi o kvaliteti, jasnoća, i cjelovitost predstavljenih dokumentarnih dokaza, kao i koliko se ti dokazi učinkovito prenose Tribunalu.
To se posebno odnosi na građevinske i infrastrukturne sporove, gdje se bilježi napredak, naredbe o varijacijama, Upute za web mjesto, dopisivanje projekta, a odgovarajuće obavijesti prema ugovoru igraju središnju ulogu. Bez jasnog pisanog zapisa projekta, Čak i valjani zahtjev može propasti, Ponekad na čisto proceduralnim osnovama.
Prije početka arbitražnog postupka, pitati:
- Postoji li dovoljno dokumentarnih dokaza koji pokazuju što se dogodilo i, idealno, Da bi identificirali odgovorne stranke?
- Postoje li potpisani ugovori, izmjene i dopune, računi, Dopisivanje, zapisnici projekta, ili druge dokumente koji su dostupni za podršku tvrdnjama?
- Je li usklađenost osigurana sa svim zahtjevima ugovorne obavijesti, kao što su oni koji se odnose na zahtjeve za odgađanje ili prekoračenje troškova, posebno u građevinskim sporovima kojima upravlja Ugovori sa sjedištem u FIDIC-u?
Također je važno priznati da je u mnogim industrijama i jurisdikcijama, Praksa vođenja evidencije može biti nedosljedne, s ključnim dokumentima raspršenim u raznim timovima ili sustavima. Jednom kada se pojavi spor, Vrijeme na raspolaganju za prikupljanje i organiziranje potrebnih dokaza često je ograničeno. Ovaj je izazov posebno izražen u građevinskim sporovima koji uključuju fidic paket ugovora, Ako je pravovremeni pristup dobro održavanim zapisima presudan za izgradnju uvjerljivog slučaja.
Kao što je gore objašnjeno, Odredbe o obavijestima o FIDIC -u zahtijevaju da izvođači brzo obavijesti o zahtjevima, često unutar 28 Dani postajanja svjesnim događaja koji potiču zahtjev. Ove se odredbe često smatraju strogim uvjetima koji moraju biti ispunjeni prije nego što izvođač ima pravo na nadoknadu ili produženja vremena. Odredbe se često primjenjuju na:
- Događaji odgode i poremećaja (npr, nepredviđeni uvjeti mjesta);
- Varijacije koje su uputile oralno ili putem neformalnih kanala;
- Više sile i nepredviđene okolnosti;
- Upute koje utječu na vrijeme ili troškove.
Dokumentiranje i izdavanje obavijesti na vrijeme i očuvanje dokaza o tim obavijestima su neophodni. Najbolje prakse uključuju:
- Korištenje formata ugovorno usklađenih za obavijesti;
- Održavanje centraliziranog dnevnika dopisivanja projekta;
- Osiguravanje da obavijesti izdaju ovlašteni predstavnici i priznaju.
Ppresentni izvođači preporučuju se razvijanje standardnog predloška za izdavanje obavijesti i obučavaju svoje projektne timove kako bi prepoznali pokretanje događaja. U arbitraži, Tribunal će pomno promatrati jesu li ugovorne obveze ispunjene, i nepoštivanje odredbi o obavijesti ne može značiti naknadu, Bez obzira na zasluge. Kad je u nedoumici, Obavijest se uvijek treba izdati ako postoji mogućnost budućeg spora.
Preporučljivo je to razmotriti od samog početka i održavati, ili ako je potrebno, Uspostavite odgovarajuću dokumentarnu evidenciju o projektu na koji se može osloniti kako bi se potkrijepile potencijalne potraživanja.
Pitanje br. 5: Je li otapalo za drugu stranu, i izvršava se arbitražna nagrada koja će vjerojatno biti uspješna?
Za većinu poduzeća, Krajnji cilj nije samo osiguravanje povoljne nagrade, Ali zapravo oporavljajući nagrađene iznose. Međutim, Uspješna nagrada ne jamči plaćanje. U mnogim primjerima, Provedba postaje zaseban izazov, posebno kada se stranka izgubi odbija da se dobrovoljno pridržava ili drži imovinu u jurisdikcijama u kojima je provođenje zakonski ili praktično teško.
Arbitražne nagrade ne uključuju mehanizam za automatsko provođenje. Ako se stranka gubitka ne uspije dobrovoljno pridržavati, Nagrada se mora provesti putem sudova u nadležnosti u kojoj ta stranka drži imovinu. Često, Nagrade za arbitražu provode se u više jurisdikcija kako bi se povećale šanse za oporavak.
Razumijevanje prepoznavanja, Izvršenje, i izvršavanje arbitražnih nagrada
- Priznanje: To znači da je sud službeno priznao da je arbitražna nagrada valjana i da se može provesti, Sprječavajući da se suprotstavljena stranka u drugom jurisdikciji ponovno unese u drugu jurisdikciju.
- Izvršenje: Nakon priznanja, Provedba podrazumijeva osiguranje sudskog naloga kojim se obvezuje stranku gubitka da se pridržava uvjeta nagrade. Ovaj postupak može obuhvatiti radnje poput zamrzavanja imovine ili zabrane.
- Izvršenje: Ovo je stvarna provedba naloga za provedbu, kao što je oduzimanje imovine kako bi se zadovoljio nagradu.
Ti se koraci mogu značajno razlikovati ovisno o provedbenim jurisdikcijama.
Uloga njujorške konvencije
The 1958 Njujorška konvencija o priznavanju i izvršavanju stranih arbitražnih odluka je kamen temeljac međunarodne arbitraže. Omogućuje priznavanje i provođenje stranih arbitražnih nagrada preko nje (trenutni) 173 ugovorne stranke. Za razliku od presuda domaćih sudova, Arbitražne nagrade mogu se provesti u gotovo svakoj zemlji svijeta. Prema članku III, Sudovi su dužni priznati i provoditi nagrade, Podložno specifičnim iznimkama navedenim u članku V, kao što su, između ostalog:
- Nevaljanost arbitražnog sporazuma.
- Nedostatak odgovarajuće obavijesti strankama.
- Nagrade koje se bave stvarima izvan opsega arbitražnog sporazuma.
- Razmatranja javne politike.
Praktična razmatranja za provođenje arbitražnih nagrada
Stoga, Važno je provesti pažljivu procjenu sljedećih čimbenika prije početka arbitraže:
- Solventnost: Istražiti ima li protivnička stranka dovoljno imovine da zadovolji nagradu. Ako je protivnička stranka nesolventna ili je strateški premještena imovina, Provedba može biti uzaludno. Iako može biti skupo, Angažiranje tvrtke za praćenje imovine prije početka arbitraže može vam pomoći utvrditi postoji li realna mogućnost oporavka. Ako postoji rizik da se imovina može premjestiti, Nalozi za očuvanje imovine, privremene mjere, ili mjere konzervatorija treba uzeti u obzir.
- Mjesto imovine: Identificirajte gdje se nalazi imovina druge strane. Provedba se obično provodi u jurisdikcijama u kojima je imovina prisutna; Lokalni zakoni te jurisdikcije upravljat će procesom.
- Vremenska ograničenja: Imajte na umu zakonska razdoblja ograničenja za provedbu, koja se razlikuje ovisno o zemlji.
- Suvereni imunitet: Kada se bavi državnim ili državnim entitetom, doktrine o suvereni imunitet može ih zaštititi od izvršnih radnji. Ipak, Mnoge jurisdikcije imaju iznimke od ove zaštite, posebno u vezi s komercijalnim aktivnostima.
- Izuzeci javne politike: Sudovi mogu odbiti izvršiti nagradu ako krši javnu politiku provedbene jurisdikcije. Iako je ovo ograničena iznimka, Može predstavljati značajne izazove u određenim jurisdikcijama.
Izazovi provedbe posebno su važni u prekograničnim sporovima, tržišta u nastajanju, ekonomija u razvoju, ili sporovi koji uključuju državne subjekte. Tako, Dok arbitraža nudi pojednostavljeni mehanizam za rješavanje sporova, izvršljivost nagrade ovisi o strateškom planiranju.
Pitanje br. 6: Ima li pravi pravni tim i strategija za napredovanje s arbitražom?
Arbitraža nije samo alternativa državnim sudovima - to je vlastiti svijet, S vlastitim pravilima, očekivanja, i taktike. To također znači da zahtijeva drugačiji skup vještina od tradicionalnih parnica.
Strategija usvojena od početka spora može imati značajan utjecaj na konačni ishod. Odluke donesene prije početka arbitraže, kao što je kako uokviriti tvrdnje, koja pravila primjenjuju, Hoće li potražiti privremene mjere, i kako odabrati prikladan arbitar, može oblikovati tijek postupka i materijalno utjecati na izglede za uspjeh.
Zbog ovog razloga, Važno je angažirati pravne savjete sa specifičnom stručnošću u međunarodnoj arbitraži, Umjesto da se oslanjaju samo na opće parnice. Iskusni arbitražni tim opremljen je ne samo za vođenje stranaka kroz cijeli arbitražni postupak, ali i pružiti strateške savjete u fazi prije arbitraže, osiguravajući da se stvar pravilno procijeni i postavi prije nego što započne postupak.
Dodatno razmatranje: Je li ovo odgovarajuće vrijeme za pokretanje arbitraže?
Čak i sa temeljitom pripremom, uključujući snažne dokaze i iskusni pravni savjetnik, Važno je razmotriti je li vrijeme prikladno pokrenuti arbitražu. Vrijeme može poslužiti kao strateška prednost ili, Ako je pogrešno procijenjen, rezultirati skupim posljedicama.
Neka ključna pitanja koja treba postaviti uključuju:
- Je li primjenjiva zastara uzeta u obzir? Većina jurisdikcija ima vremenska ograničenja za podnošenje zahtjeva. Nedostaje rok, Čak i nekoliko dana, može učiniti slučaj nedopustivim.
- Postoje li tekuće rasprave o nagodbi? Ako postoji realna prilika za spor spor., Pokretanje arbitraže prerano može eskalirati napetosti i isključiti pregovore.
- Postoje li širi čimbenici u igri, posebno u slučajevima koji uključuju države i državne subjekte? Na primjer, Postoje li nadolazeći izbori ili politički pomaci koji mogu utjecati na provedbu ili regulatorne uvjete? Jesu li očekivane promjene zakona ili tržišnih uvjeta vjerojatno ubuduće olakšale ili financijski povoljnije?
U nekim slučajevima, Najprirodniji pravni tijek djelovanja je odgoditi pokretanje postupka, pod uvjetom da takvo kašnjenje ne ugrožava nikakva zakonska prava. Dobro razmotreno strateško kašnjenje može stvoriti mogućnosti za povoljnije ishode, Ali to bi se trebalo provoditi samo s jasnim razumijevanjem povezanih rizika i implikacija.
Zaključak: Usvojite strateški pristup prije pokretanja arbitraže
Arbitraža može biti učinkovit i moćan način rješavanja poslovnih sporova - ali samo kada mu se pristupi pravilnoj pripremi i strategiji. Nudi povjerljivost, fleksibilnost, i izvršljivost preko granica, Ali može biti i dugotrajno i skupo, Pogotovo kad je slučaj složen, Pravni savjetnik ne posjeduje potrebnu vještinu ili znanje, ili je strategija slabo planirana.
Prije nego što nastavite s arbitražom, Preporučljivo je napraviti korak unatrag i provesti temeljitu procjenu je li arbitraža odgovarajući forum za spor. To uključuje osiguravanje dostupnih dovoljno dokaza, Razumijevanje potencijalnih troškova koji su uključeni, i ocjenjivanje vjerojatnosti uspješnog provođenja bilo koje eventualne nagrade. Krajnji cilj nije samo pokretanje postupka, ali učinkovito riješiti spor, efikasno, i na način koji omogućava oporavak traženih iznosa.
[1] Određene arbitražne institucije na svojim web stranicama imaju troškove kalkulatora troškova. Vidjeti, npr, https://iccwbo.org/dispute-resolution/dispute-resolution-services/arbitration/costs-and-payment/costs-calculator/; vidi također SIAC: https://siac-staging.cloudwps.net/fee-calculator
[2] Na Aceris Law, Zalažemo se za pružanje vrhunske arbitražne zakonske zastupljenosti, nastojeći pobijediti svaki slučaj za naše klijente, istovremeno održavajući razumno, transparentan, i predvidljive naknade. Dostupan kalkulator troškova ovdje Izračunava ograničene pravne naknade Aceris Law ponude za reklamu, izgradnja, i arbitraže investitora u zamjenu za skromnu naknadu za uspjeh ili komponentu podizanja.
[3] Vidjeti Diskrecija arbitra u dodjeli troškova: Postoje li ograničenja?