Februárban 2024, a Holland Választottbírósági Intézet („NAI”) közzétette 2024 A NAI választottbírósági szabályai, amely felváltotta a korábban alkalmazandót 2015 A NAI választottbírósági szabályai, hatékony 1 március 2024.
Az új szabályok célja a hatékonyság növelése, a választottbírósági eljárások gyorsasága és fenntarthatósága az érintett felek jobb kiszolgálása érdekében. A legfontosabb jellemzői a 2024 A NAI választottbírósági szabályai közé tartozik, többek között, gyorsított választottbírósági eljárás bevezetése, az alaptalan viták korai eldöntésének lehetősége, a harmadik felekkel kötött finanszírozási megállapodások közzétételének folyamatos kötelezettsége, kötelező kezdeti esetkezelési konferencia, több szerződés egyetlen választottbírósági eljárásba vonásának képessége, valamint a választottbíróság kifejezett hatásköre költségszankciók kiszabására, ahogy az alábbiakban még tárgyaljuk.
Szerkezete 2024 A NAI választottbírósági szabályai
Az 2024 A NAI választottbírósági szabályai a következőkből állnak 7 szakaszok, 65 Cikkek és 6 Mellékletek, a következőképpen épül fel:
- Első rész – Általános;
- Második szakasz – A választottbírósági eljárás megkezdése;
- Harmadik szakasz – A választottbíróság;
- Negyedik szakasz – Eljárás;
- Ötödik szakasz – Díj;
- Hatodik szakasz – Költségek;
- Hetedik szakasz – Záró rendelkezések;
- A. függelék – A NAI Ügykezelési Bizottsága és a NAI Titkársága;
- B. függelék – Kihívási eljárás;
- C. függelék – Sürgősségi választottbíróság;
- D. függelék – Gyorsított választottbíráskodás;
- E. függelék – Választottbírósági eljárások összevonása;
- F. függelék – A választottbírósági eljárás költségei.
Gyorsított eljárás
Az 2015 A NAI választottbírósági szabályzata nem tartalmazott külön rendelkezéseket a gyorsított választottbíráskodásra vonatkozóan (2015 szabályok, mert. 9.6). Az 2024 A NAI választottbírósági szabályai most új rendelkezéseket vezetnek be, amelyek szabályozzák a gyorsított választottbírósági eljárásokat (Cikk 42 és D. függelék, melyik, nevezetesen, eltérnek a sürgősségi választottbírósági rendelkezésektől, azaz, Cikk 41 és C. függelék).
A gyorsított választottbíráskodás szabályai alapértelmezés szerint akkor érvényesek, amikor:
- a vonatkozó választottbírósági megállapodást napján vagy azt követően kötötték meg 1 március 2024;
- a felperes által a választottbírósági kérelemben követelt teljes összeg nem haladja meg az eurót 1 millió; és
- a felek nem zárták ki a gyorsított szabályok alkalmazását (Cikk 42(1) és a D1. cikk 2024 szabályok).
A felek abban az esetben is megállapodhatnak a gyorsított szabályok alkalmazásában, ha a fenti három feltétel nem teljesül, például, eurót meghaladó követelésekre 1 millió (Cikk 42(2) a 2024 szabályok).
Az eljárás szempontjából, az alperesnek tizennégy napja van a Titkárság felhívásától számítva válaszolni a választottbírósági kérelemre (cikk D3). A háromtagú választottbíróság helyett általában egyetlen választottbírót neveznek ki (cikk D4(1)). A választottbíróság megalakításától számított tizennégy napon belül elektronikusan ügyviteli konferenciát tartanak, kivéve, ha a felek másként állapodtak meg. (cikk D5). Az alapértelmezett eljárás egy benyújtási kör (keresetlevél és védekezés) (cikk D6(1)) és egy virtuálisan megtartott végső meghallgatást (cikk D8). A választottbíróságnak az ügykezelési konferenciát követő öt hónapon belül ki kell adnia ítéletét (cikk D11(1)).
A gyorsított eljárás költségei a jelek szerint nem térnek el a normál eljárás költségeitől (cikk D10(1), amely kimondja, hogy a hatodik szakasz (kiadások) pontja vonatkozik a gyorsított választottbírósági eljárásra). Ellentétben, az ICC, például, általában alacsonyabb választottbírói díjat számít fel a gyorsított választottbírósági eljárásokért, mint a szokásos ICC választottbírósági eljárásokban, míg az ICC adminisztratív költségei változatlanok maradnak (2021 ICC választottbírósági szabályok, III. Függelék, Cikk 3 (Az adminisztratív költségek és a választottbírói díjak skála), p. 64).
Ha a fél nem fizeti be az ügyintézési díjat egy „egyetlen emlékeztető” a NAI-tól, úgy kell tekinteni, hogy visszavonta igényét(s) vagy viszontkereset(s) (cikk D10(2)). Ebben az esetben, a felet nem akadályozzák abban, hogy ugyanazt a keresetet előterjeszthesse(s) vagy viszontkereset(s) új választottbírósági eljárásokban, azonban.
A megalapozatlan viták korai meghatározása
Más vezető választottbírósági szabályok trendjét követve, az 2024 A NAI Választottbírósági Szabályzata új rendelkezést vezet be az alaptalan viták korai eldöntésére vonatkozóan (Cikk 45).
Kimondottan, egy fél kérésére, a választottbíróság dönthet, egy vagy több jogi és/vagy ténybeli kérdés tekintetében, korai megállapítási eljárással döntsön a követelésről, viszontkereset vagy védekezés az: (1) nyilvánvalóan elfogadhatatlan; (2) nyilvánvalóan kívül esik a választottbíróság hatáskörén; vagy (3) nyilvánvalóan jogilag megalapozatlan (Cikk 45(1)). A törvényszék határozatát belül kell meghozni 30 nappal azután, hogy a választottbíróság értesítette a feleket, hogy elbírálják a korai döntés iránti kérelmet (Cikk 45(2)). E rendelkezés célja a megalapozatlan és bosszantó állítások kiszűrése, így időt és költségeket takaríthat meg.
Harmadik féltől származó finanszírozás közzététele
Ráadásul, a feleknek jelenleg folyamatos kötelezettségük van arra, hogy választottbírósági kérelmükben felfedjék a harmadik fél finanszírozó kilétét (Cikk 8.2(k)) és válaszolj (Cikk 9.2(f)) vagy a lehető leghamarabb ezt követően, ha az első benyújtást követően harmadik fél finanszírozási megállapodása születik. A harmadik fél finanszírozóinak nyilvánosságra hozatala a választottbírósági eljárásban (és pereskedés) esetek az (legalábbis jelenleg) a holland törvények nem írják elő (Lásd még kommentárunk Nemzetközi választottbírósági eljárás Hollandiában).
Esetkezelési konferencia
Az 2024 A NAI választottbírósági szabályai egy új rendelkezést is bevezetnek, amely előírja, hogy az ügykezelési konferenciát legkésőbb három héttel azután kell megtartani, hogy a választottbíróság megkapta a választottbírósági aktát a NAI titkárságától. (Cikk 26(1)). Az esetkezelési konferencián várhatóan megvitatandó témák között szerepel, többek között, a követelések pénzbeli kamata, hogy célszerű-e a gyorsított választottbírósági eljárást követni, elektronikus eszközök használata, az írásbeli beadványok számát és a dokumentumkészítés szükségességét (Cikk 26(2)).
Összehasonlítani, Cikk 22(2) a 2015 A NAI választottbírósági szabályai úgy rendelkeztek, hogy „[egy]s a választottbírósági akta kézhezvételét követően a lehető leghamarabb, a választottbíróság a felekkel folytatott konzultációt követően határozza meg az eljárási szabályokat”, ügykezelési konferenciára való hivatkozás nélkül.
Az ügykezelési konferenciára vonatkozó kifejezett követelmény üdvözlendő kiegészítés, mivel formalizálja a választottbírósági eljárásokban általánosan megfigyelt gyakorlatot.. Ez a követelmény azt is biztosítja, hogy a választottbíróság és a felek a választottbíróság kezdetén összeüljenek a menetrend és egyéb eljárási kérdések megvitatása céljából., a vezető választottbírósági szabályok szerint bevett gyakorlatokhoz való igazodás, mint például a cikk 24(1) a 2021 ICC választottbírósági szabályok.
Többszerződéses választottbírósági eljárások
Az 2024 A NAI választottbírósági szabályai mostantól kifejezetten lehetővé teszik, hogy egynél több szerződésből származó követeléseket egyetlen választottbírósági eljárásban tárgyaljanak, feltéve, hogy ugyanazokat a feleket érintik, és a NAI választottbírósági szabályai szerint választottbírósági eljárás hatálya alá tartoznak (Cikk 11).
Költségszankciók
Cikk 59(4) a 2024 A NAI választottbírósági szabályzata kifejezetten felhatalmazza a választottbíróságot költségszankciók kiszabására. Ez azt jelenti, hogy a költségek felosztása során, a törvényszéket arra ösztönzik, hogy vegye figyelembe azt a módot, ahogyan a felek lefolytatták az eljárást, és hogy a felek mindegyike elősegítette-e vagy indokolatlanul akadályozta-e az eljárás gyors és hatékony lefolytatását..
Fenntarthatóság, Sokszínűség és inkluzivitás
Új rendelkezés a 2024 A NAI választottbírósági szabályzata kifejezetten ösztönzi a feleket, törvényes képviselőik, a választottbíróság és a NAI személyzete, hogy az eljárás lefolytatása során vegyék figyelembe a fenntarthatóság szempontjait (Cikk 25(5)). A fenntarthatóságot az is növeli, ha megkövetelik a kommunikációt vagy más dokumentumokat, hogy „csak elektronikusan továbbítható”, e-mailben vagy a NAI választottbírósági platformján keresztül (Cikk 4(2)). Ez a megközelítés csökkenti a választottbírósági eljárás környezeti hatását.
Cikk 15(5) a 2024 A választottbírósági szabályok is bátorítják a feleket, jogi képviselőik és a NAI, hogysokszínűség és inkluzivitás” figyelembe kell venni a választottbírók kijelölése és kinevezése során.
Következtetés
által bevezetett módosítások 2024 A NAI választottbírósági szabályai összhangban vannak más vezető választottbírósági intézmények által végrehajtott hasonló reformokkal, célja a választottbírósági eljárások hatékonyságának növelése és a vezető nemzetközi választottbírósági gyakorlatok és trendek betartása.