Tidak sulit untuk memulai pusat internasional untuk penyelesaian sengketa (ICDR) arbitrasi. ICDR, Divisi Internasional Asosiasi Arbitrase Amerika (AAA), adalah lembaga terkemuka untuk mengelola arbitrase lintas batas, khususnya di Amerika Serikat dan di seluruh Amerika. Terkenal karena netralitasnya, efisiensi prosedural, dan penegakan global, Arbitrase ICDR diatur oleh seperangkat aturan yang kuat yang dirancang untuk mengakomodasi kompleksitas perdagangan internasional.
Sebelum memulai proses arbitrase di bawah Aturan Arbitrase ICDR, Ada dua langkah awal. Pertama, Para pihak pasti telah menyimpulkan perjanjian arbitrase yang valid.[1] Paling sering, Perjanjian ini muncul dalam kontrak yang sudah ada sebelumnya sebagai klausa arbitrase. Kedua, Aturan arbitrase ICDR hanya berlaku ketika para pihak setuju untuk menengahi sengketa internasional berdasarkan aturan ini atau menunjuk ICDR atau AAA untuk mengelola proses tanpa menentukan aturan tertentu.[2]
Setelah perjanjian seperti itu sudah ada, Salah satu pihak dapat memulai proses dengan mengajukan pemberitahuan arbitrase. Catatan ini memberikan tinjauan langkah demi langkah tentang proses arbitrase ICDR hingga Konstitusi Pengadilan Arbitrase.
Langkah 1: Mengajukan pemberitahuan arbitrase
Proses arbitrase secara resmi diprakarsai dengan pengajuan pemberitahuan arbitrase (“Melihat”) ke ICDR sesuai dengan artikel 2 aturan arbitrase ICDR.
Pemberitahuan bisa relatif kerangka. Itu harus:
- Menuntut agar sengketa dirujuk ke arbitrase;
- Memberikan nama dan informasi kontak dari para pihak dan perwakilannya (jika diketahui);
- Sertakan salinan klausa atau perjanjian arbitrase;
- Merujuk pada kontrak yang mendasari yang muncul dari sengketa;
- Jelaskan klaim dan fakta -fakta utama;
- Menunjukkan bantuan atau obat yang dicari, termasuk jumlah yang diklaim;
- Secara opsional, Sarankan elemen prosedural seperti jumlah arbiter, tempat dan bahasa arbitrase, dan kemauan untuk menengahi.[3]
Sementara penggugat dapat memilih untuk memasukkan semua penyebab tindakan dan argumen hukum lengkap, Ini tidak diperlukan oleh aturan arbitrase ICDR pada tahap ini.[4] Hanya brief "Deskripsi klaim“Adalah wajib.[5] Pemberitahuan arbitrase harus disertai dengan biaya pengajuan yang sesuai.[6]
Biaya pengarsipan dapat dihitung menggunakan AAA Kalkulator Biaya. Biaya pengajuan ini tergantung pada apakah jadwal biaya standar atau jadwal biaya fleksibel dipilih.
Untuk bantuan praktis, Situs web ICDR juga menyediakan satu halaman Pemberitahuan formulir arbitrase yang dapat digunakan.
Itu juga menyediakan Pernyataan Penjawab Arbitrase dan Formulir Counterclaim, dan sebuah Jadwal Biaya Arbitrase ICDR.
Langkah 2: Melayani Pemberitahuan dan Jawaban
Setelah pemberitahuan diajukan, itu harus dilayani dengan benar di semua pihak. Menurut aturan arbitrase ICDR, Layanan dapat terjadi melalui surat, kurir, fax, atau cara elektronik, Selama ada catatan.[7]
Termohon harus mengajukan jawaban di dalamnya 30 hari setelah pemberitahuan tanda terima arbitrase.[8] Dalam jawaban ini, responden harus:
- Mengakui atau menyangkal klaim;
- Menetapkan keberatan yurisdiksi apa pun;
- Naikkan klaim balik atau menegaskan set-off, jika ada;[9]
- Mengusulkan parameter prosedur apa pun “Mengenai cara menunjuk para arbiter, jumlah arbiter, tempat arbitrase, bahasa arbitrase, dan apakah responden bersedia memediasi perselisihan sebelum atau bersamaan dengan arbitrase.” [10]
Setiap keberatan terhadap yurisdiksi Pengadilan Arbitrase harus diajukan sebagai jawaban atas pemberitahuan arbitrase. Namun, Aturan Arbitrase ICDR menetapkan bahwa Pengadilan dapat memberikan perpanjangan.[11]
Harap dicatat bahwa jika responden gagal mengirimkan jawaban yang tepat waktu, Namun arbitrase akan dilanjutkan.[12] Namun, sesuai dengan praktik internasional, Pengadilan tidak akan secara otomatis memberikan bantuan yang diminta dalam pemberitahuan arbitrase semata -mata karena default responden.[13] Pengadilan harus memastikan pihak yang tidak berpartisipasi diberitahukan dengan benar dan harus menilai kasus penggugat tentang manfaatnya sebelum mengeluarkan penghargaan apa pun.[14]
Langkah 3: Konferensi Administratif
Tak lama setelah pemberitahuan diajukan, biasanya dalam sepuluh hari kerja,[15] ICDR menyelenggarakan konferensi administrasi.[16]
Ini melayani tujuan organisasi dan tidak boleh bingung dengan sidang pendahuluan yang dipegang oleh Pengadilan Arbitrase.
Dipimpin oleh ICDR Case Manager, Konferensi Administratif ICDR memberikan kesempatan bagi para pihak untuk mengatasi masalah administrasi dan menyelaraskan harapan prosedural. Topik yang biasa dibahas termasuk:
- Protokol komunikasi antara ICDR dan para pihak;[17]
- Masalah penjadwalan;[18]
- Menetapkan perkiraan panjang persidangan;[19]
- Mendiskusikan kesesuaian prosedur yang dipercepat internasional;[20]
- Penanganan Permintaan Perpanjangan Waktu dan Bantuan Sementara;[21]
- Mendiskusikan preferensi tentang jumlah arbiter, kualifikasi mereka, dan metode janji temu.[22]
Dalam beberapa kasus, Para pihak juga dapat menguraikan fakta yang tidak terbantahkan dan saksi potensial dan membahas apakah prosedur hanya dokumen mungkin sesuai. Barang -barang ini, namun, biasanya ditangani kemudian oleh pengadilan arbitrase.[23]
ICDR sering menggunakan kesempatan ini untuk mendorong mediasi, Entah di awal proses atau lebih dekat ke tanggal pendengaran.[24]
Langkah 4: Mediasi
ICDR secara aktif mendorong para pihak untuk mempertimbangkan mediasi sebagai mekanisme pelengkap untuk arbitrase.[25] Aturan arbitrase ICDR menyatakan bahwa kecuali para pihak sepakat atau secara eksplisit memilih keluar, Mereka akan memediasi perselisihan mereka secara bersamaan dengan arbitrase berdasarkan aturan mediasi internasional ICDR.[26] Banyak pihak memilih untuk tidak berpartisipasi dalam mediasi, namun.
Langkah 5: Proses pembentukan pengadilan
Jumlah Arbiter
Berdasarkan aturan arbitrase ICDR, Jika para pihak belum menyetujui jumlah arbiter, Standarnya adalah satu arbiter kecuali kompleksitas atau ukuran menuntut tiga.[27] Memiliki satu arbiter akan mengurangi biaya. Namun, Risiko penghargaan berkualitas buruk meningkat. Silakan lihat catatan Aceris Law menyala Memilih antara satu dan tiga arbiter.
Penunjukan Arbiter
Di bawah aturan arbitrase ICDR, Para pihak bebas untuk menyetujui metode apa pun untuk menunjuk arbiter dan harus memberi tahu administrator tentang prosedur tersebut.[28] Jika tidak ada kesepakatan yang tercapai di dalam 45 hari -hari dimulainya arbitrase, atau jika metode yang disepakati gagal, ICDR akan menunjuk para arbiter atas permintaan tertulis oleh pihak mana pun.[29]
Jika para pihak belum menyetujui suatu metode atau tidak mencalonkan arbiter dalam jangka waktu yang ditentukan, ICDR dapat menunjuk mereka menggunakan "Metode Daftar." [30] Ini mensyaratkan ICDR memberikan masing -masing pihak dengan daftar kandidat yang identik. Pihak mungkin menyerang nama, peringkat preferensi mereka, dan kembalikan daftar di dalam 15 hari.[31] Administrator kemudian akan menunjuk arbiter berdasarkan preferensi bersama atau, Jika tidak ada konsensus tercapai, Pilih Arbiter secara langsung.[32]
Pengungkapan arbiter, Tantangan, dan penggantian
Arbiter harus tidak memihak, independen, dan bertindak sesuai dengan aturan arbitrase ICDR dan kode etik untuk arbiter dalam sengketa komersial.[33] Setelah diangkat, Arbiter harus mengkonfirmasi ketersediaan mereka dan mengungkapkan keadaan apa pun yang dapat menimbulkan keraguan yang dapat dibenarkan mengenai kemandirian atau ketidakberpihakan mereka.[34]
Pihak dapat menantang seorang arbiter di dalamnya 15 Hari -hari mempelajari alasan tantangan.[35] Administrator meninjau tantangannya, mencari masukan sesuai kebutuhan, dan dapat menghapus arbiter jika tantangannya ditegakkan.[36] Silakan lihat catatan Aceris Law menyala tantangan arbiter.
Jika seorang arbiter mengundurkan diri, dihapus, atau tidak bisa melanjutkan, Artikel 16 memungkinkan penggantian dilakukan berdasarkan prosedur yang sama dengan janji temu asli kecuali para pihak sepakat sebaliknya.[37] Jika Pengadilan memiliki tiga arbiter dan satu berhenti untuk berpartisipasi, Dua yang tersisa dapat dilanjutkan jika disepakati oleh para pihak dan para arbiter.[38] Jika mereka tidak bisa setuju, Administrator akan menyatakan kursi kosong dan menunjuk pengganti.[39]
Pernah dibentuk, Pengadilan Arbitrase biasanya mengadakan sidang prosedural dengan para pihak untuk mengatur arbitrase, menetapkan jadwal, dan menyetujui masalah prosedural. Di panggung ini, ICDR memainkan peran yang lebih terbatas tetapi masih penting, Menawarkan dukungan administratif, membantu dengan masalah prosedural, Mengawasi aspek keuangan seperti biaya dan biaya, dan menangani penerbitan dan pemberitahuan penghargaan akhir.
Kesimpulan
Memulai arbitrase ICDR relatif mudah, tapi, seperti semua proses hukum, itu menuntut perhatian yang cermat. Dari mengirimkan pemberitahuan arbitrase yang disusun dengan baik hingga menavigasi tahap penting untuk menunjuk pengadilan arbitrase, Setiap langkah harus didekati dengan presisi. Pemilihan arbiter sangat kritis - Arbitrase hanya seefektif mereka yang memutuskan perselisihan. Meskipun pesta adalah tidak diharuskan melibatkan penasihat hukum untuk memulai arbitrase ICDR, Mereka sering meremehkan kompleksitas prosedural dan strategis yang dapat timbul seiring berjalannya kasus.
[1] Situs web ICDR menyediakan a Pengajuan ke Formulir Resolusi Sengketa. Silakan kunjungi situs web ICDR untuk memastikan bahwa versi terbaru sedang digunakan: https://www.icdr.org/rules_forms_fees
[2] Artikel 1(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[3] Artikel 2(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[4] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 2.25.
[5] Artikel 2(3)(e) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[6] Artikel 2(4) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[7] Artikel 11(1) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[8] Artikel 3(1) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[9] Artikel 3(2) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[10] Artikel 3(4) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[11] Artikel 21(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[12] Artikel 3(6) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR; Artikel 29(1) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[13] Artikel 29(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR; M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 3.22.
[14] Artikel 29(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR; M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 3.22.
[15] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.02.
[16] Artikel 4 dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[17] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.04.
[18] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.04.
[19] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.04.
[20] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.04.
[21] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.04.
[22] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.04.
[23] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.05.
[24] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 4.06.
[25] M.. Gusy dan J.. Hosking, Panduan untuk Peraturan Arbitrase Internasional ICDR (2dan edn., 2019), untuk. 5.01.
[26] Artikel 6 dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[27] Artikel 12 dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR
[28] Artikel 13 dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[29] Artikel 13(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[30] Artikel 13(6) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[31] Artikel 13(6) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[32] Artikel 13(6) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[33] Artikel 14 dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[34] Artikel 14(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[35] Artikel 15(1) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[36] Artikel 15(2) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR; Artikel 15(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[37] Artikel 16(1) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[38] Artikel 16(3) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.
[39] Artikel 16(4) dari 2021 Aturan Arbitrase ICDR.