Não é difícil iniciar um Centro Internacional de Resolução de Disputas (ICDR) arbitragem. O ICDR, a Divisão Internacional da Associação de Arbitragem Americana (AAA), é uma instituição líder para a administração de arbitragens transfronteiriças, particularmente nos Estados Unidos e nas Américas. Conhecido por sua neutralidade, eficiência processual, e aplicabilidade global, A arbitragem do ICDR é governada por um conjunto robusto de regras projetadas para acomodar as complexidades do comércio internacional.
Antes de iniciar procedimentos de arbitragem sob o Regras de Arbitragem do ICDR, Existem duas etapas preliminares. Primeiro, As partes devem ter concluído um contrato de arbitragem válido.[1] Mais frequente, Este Contrato aparece em um contrato pré-existente como uma cláusula de arbitragem. Segundo, As regras de arbitragem do ICDR somente se aplicam quando as partes concordam em arbitrar disputas internacionais sob essas regras ou designar o ICDR ou AAA para administrar o processo sem especificar regras específicas.[2]
Uma vez que esse acordo esteja em vigor, Qualquer uma das partes pode iniciar um processo registrando um aviso de arbitragem. Esta nota fornece uma visão geral passo a passo dos procedimentos de arbitragem do ICDR até a Constituição do Tribunal Arbitral.
Degrau 1: Arquivando um aviso de arbitragem
O processo arbitral é formalmente iniciado pelo envio de um aviso de arbitragem ("Perceber") para o ICDR de acordo com o artigo 2 das regras de arbitragem do ICDR.
O aviso pode ser relativamente esquelético. Deveria:
- Exigir que uma disputa seja referida à arbitragem;
- Forneça os nomes e informações de contato das partes e seus representantes (se conhecido);
- Inclua uma cópia da cláusula ou acordo de arbitragem;
- Consulte o contrato subjacente do qual surge a disputa;
- Descreva a reivindicação e os principais fatos;
- Indicar o alívio ou remédio procurado, incluindo qualquer valor reivindicado;
- Opcionalmente, sugerir elementos processuais, como o número de árbitros, lugar e linguagem da arbitragem, e vontade de mediar.[3]
Embora o requerente possa optar por incluir todas as causas de ação e argumentos legais completos, Isso não é exigido pelas regras de arbitragem do ICDR nesta fase.[4] Apenas um breve “Descrição da reivindicação”É obrigatório.[5] O aviso de arbitragem deve ser acompanhado pela taxa de arquivamento apropriada.[6]
A taxa de arquivamento pode ser calculada usando os AAAs Calculadora de taxas. Essa taxa de arquivamento depende se a programação de taxas padrão ou a programação de taxas flexíveis é selecionada.
Para assistência prática, O site ICDR também fornece uma página de uma página Aviso de formulário de arbitragem isso pode ser usado.
Também fornece um Declaração de resposta à arbitragem e formulário de reconvenção, e um ICDR Arbitragem Taxa Cronograma.
Degrau 2: Servindo o aviso e resposta
Depois que o aviso for arquivado, Deve ser servido corretamente em todas as partes. De acordo com as regras de arbitragem do ICDR, O serviço pode ocorrer por correio, correio, fax, ou meios eletrônicos, Enquanto houver um recorde.[7]
O entrevistado deve registrar uma resposta dentro 30 dias após o aviso do recibo da arbitragem.[8] Nesta resposta, o entrevistado deve:
- Admitir ou negar as reivindicações;
- Estabelecer quaisquer objeções jurisdicionais;
- Levantar reconvenção ou afirmar compensações, caso existam;[9]
- Propor quaisquer parâmetros processuais “quanto aos meios de designar os árbitros, o número de árbitros, o local da arbitragem, o idioma da arbitragem, e se o entrevistado está disposto a mediar a disputa antes ou simultaneamente com a arbitragem." [10]
Qualquer objeção à jurisdição do tribunal arbitral deve ser levantada na resposta ao aviso de arbitragem. Contudo, As regras de arbitragem do ICDR estabelecem que o tribunal pode conceder uma extensão.[11]
Observe que se o entrevistado não enviar uma resposta oportuna, A arbitragem, no entanto, prosseguirá.[12] Contudo, De acordo com a prática internacional, O Tribunal não concederá automaticamente o alívio solicitado no aviso de arbitragem apenas devido ao padrão do entrevistado.[13] O Tribunal deve garantir que a parte não participante fosse adequadamente notificada e deve avaliar o caso do reclamante por seus méritos antes de emitir qualquer prêmio.[14]
Degrau 3: Conferência Administrativa
Logo após o aviso for apresentado, geralmente dentro de dez dias úteis,[15] O ICDR organiza uma conferência administrativa.[16]
Serve a um propósito organizacional e não deve ser confundido com uma audiência preliminar realizada pelo Tribunal Arbitral.
Liderado pelo gerente de caso ICDR, A Conferência Administrativa do ICDR oferece uma oportunidade para as partes abordarem questões administrativas e alinhar as expectativas processuais. Os tópicos comumente discutidos incluem:
- Protocolos de comunicação entre o ICDR e as partes;[17]
- Problemas de agendamento;[18]
- Estabelecendo a duração aproximada do processo;[19]
- Discutindo a adequação dos procedimentos de aceleração internacional;[20]
- Manuseio de solicitações de extensão de tempo e alívio provisório;[21]
- Discutindo preferências em relação ao número de árbitros, suas qualificações, e método de compromisso.[22]
Em alguns casos, As partes também podem delinear fatos incontestados e testemunhas em potencial e discutir se um procedimento somente de documentos pode ser apropriado. Esses itens, Contudo, geralmente são tratados mais tarde pelo tribunal arbitral.[23]
O ICDR geralmente usa essa oportunidade para incentivar a mediação, no início do processo ou mais perto da data da audiência.[24]
Degrau 4: Mediação
O ICDR incentiva ativamente as partes a considerar a mediação como um mecanismo complementar à arbitragem.[25] As regras de arbitragem do ICDR afirmam que, a menos que as partes concordem de outra forma ou explicitamente, Eles devem mediar sua disputa simultaneamente com a arbitragem sob as regras de mediação internacional do ICDR.[26] Muitas partes optam por não participar da mediação, Contudo.
Degrau 5: Processo de formação do Tribunal
Número de árbitros
De acordo com as regras de arbitragem do ICDR, Se as partes não concordaram com o número de árbitros, O padrão é um árbitro, a menos que a complexidade ou tamanho exija três.[27] Ter um árbitro reduzirá os custos. Contudo, O risco de um prêmio de baixa qualidade aumenta. Por favor, veja a nota da lei de Aceris sobre Escolhendo entre um e três árbitros.
Nomeação de Árbitros
Sob as regras de arbitragem do ICDR, As partes são livres para concordar com qualquer método para nomear árbitros e devem informar o administrador desse procedimento.[28] Se nenhum acordo for alcançado dentro 45 dias do início da arbitragem, ou se o método acordado falhar, O ICDR nomeará os árbitros mediante solicitação por escrito por qualquer parte.[29]
Se as partes não concordaram com um método ou não nomearão árbitros dentro do prazo designado, O ICDR pode nomeá -los usando o "método da lista". [30] Isso implica o ICDR, fornecendo a cada parte uma lista idêntica de candidatos. As partes podem atingir nomes, classificar suas preferências, e devolver a lista dentro 15 dias.[31] O administrador então nomeará árbitros com base em preferências mútuas ou, Se nenhum consenso for alcançado, Selecione os árbitros diretamente.[32]
Divulgações do árbitro, Desafios, e substituição
Os árbitros devem ser imparciais, independente, e agir de acordo com as regras de arbitragem do ICDR e o código de ética para os árbitros em disputas comerciais.[33] Após a nomeação, Os árbitros devem confirmar sua disponibilidade e divulgar quaisquer circunstâncias que possam dar origem a dúvidas justificáveis sobre sua independência ou imparcialidade.[34]
Uma parte pode desafiar um árbitro dentro 15 dias de aprendizado dos fundamentos para o desafio.[35] O administrador analisa o desafio, busca a entrada conforme necessário, e pode remover o árbitro se o desafio for confirmado.[36] Por favor, veja a nota da lei de Aceris sobre o desafio dos árbitros.
Se um árbitro renunciar, é removido, ou não pode continuar, Artigo 16 permite que um substituto seja feito no mesmo procedimento que a nomeação original, a menos que as partes concordem de outra forma.[37] Se o tribunal tivesse três árbitros e um deixar de participar, Os dois restantes podem prosseguir se acordados pelas partes e pelos árbitros.[38] Se eles não podem concordar, O administrador declarará o assento vago e nomeará um substituto.[39]
Uma vez constituído, O tribunal arbitral normalmente mantém uma audiência processual com as partes para organizar a arbitragem, estabelecer um cronograma, e concordar com questões processuais. Nesta fase, O ICDR desempenha um papel mais limitado, mas ainda importante, oferecendo suporte administrativo, auxiliando com problemas processuais, supervisionando aspectos financeiros, como custos e taxas, e lidar com a emissão e notificação do prêmio final.
Conclusão
Começar uma arbitragem ICDR é relativamente direta, mas, Como todos os procedimentos legais, exige atenção cuidadosa. Desde o envio de um aviso bem elaborado de arbitragem até a navegação no estágio crucial da nomeação do Tribunal Arbitral, Cada passo deve ser abordado com precisão. A seleção de árbitros é especialmente crítica - A arbitragem é tão eficaz quanto aqueles que decidem a disputa. Embora as partes sejam Não é necessário envolver o advogado para iniciar uma arbitragem ICDR, Eles geralmente subestimam as complexidades processuais e estratégicas que podem surgir à medida que o caso avança.
[1] O site do ICDR fornece um Submissão ao formulário de resolução de disputas. Visite o site do ICDR para garantir que a versão mais recente esteja sendo usada: https://www.icdr.org/rules_forms_fees
[2] Artigo 1(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[3] Artigo 2(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[4] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 2.25.
[5] Artigo 2(3)(e) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[6] Artigo 2(4) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[7] Artigo 11(1) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[8] Artigo 3(1) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[9] Artigo 3(2) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[10] Artigo 3(4) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[11] Artigo 21(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[12] Artigo 3(6) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR; Artigo 29(1) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[13] Artigo 29(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR; M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 3.22.
[14] Artigo 29(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR; M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 3.22.
[15] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.02.
[16] Artigo 4 do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[17] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[18] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[19] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[20] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[21] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[22] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[23] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.05.
[24] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.06.
[25] M. Gusy e J.. Hosking, Um Guia para as Regras Internacionais de Arbitragem do ICDR (2nd edn., 2019), para. 5.01.
[26] Artigo 6 do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[27] Artigo 12 do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR
[28] Artigo 13 do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[29] Artigo 13(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[30] Artigo 13(6) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[31] Artigo 13(6) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[32] Artigo 13(6) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[33] Artigo 14 do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[34] Artigo 14(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[35] Artigo 15(1) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[36] Artigo 15(2) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR; Artigo 15(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[37] Artigo 16(1) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[38] Artigo 16(3) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.
[39] Artigo 16(4) do 2021 Regras de Arbitragem do ICDR.