Міжнародний арбітражний центр Гонконгу (HKIAC) запустив оновлений набір Правил адміністративного арбітражу ("Оновлені правила HKIAC"), Чинний з 1 Червень 2024.[1] Таким чином, вони будуть застосовуватися до арбітражів, розпочатих з 1 Червень 2024 якщо інше не домовлено сторонами.[2] Нові Правила доступні в Англійська і китайський (а спрощена китайська версія і а традиційна китайська версія).
Оновлені правила HKIAC були оголошені на початку травня під час 2024 У Гонконзі відбувся Конгрес Міжнародної ради з комерційного арбітражу[3], який об'єднав "найбільше зібрання професіоналів бізнесу в Гонконзі за останні роки".[4] У той час як нові Правила вводять ряд нових положень для відображення соціальних і технологічних досягнень, вони є "значною мірою удосконалення 2018 Правила", які вже були "провідний на ринку набір арбітражних правил".[5] За словами генерального секретаря HKIAC, Джоан Лау, ідея полягала лише в тому, щоб запровадити "легкий підхід до ведення справ".[6]
Деякі пункти нового Регламенту стосуються наступних аспектів провадження:
- Ефективність та чесність арбітражного процесу;
- Різноманітність, екологічні та інші міркування;
- Попередні та інші процедурні питання;
- Комісії та витрати.
Ефективність і чесність арбітражного процесу
Згідно з Стаття 13.10 оновлених правил HKIAC, тепер Центр може "вжити будь-яких заходів, необхідних для збереження ефективності або цілісності арбітражу» після консультації зі сторонами та судом. Це включає повноваження Центру відкликати, "у виняткових обставинах", призначення будь-якого арбітра, якщо він вважає, що він перешкоджає або не виконує свої функції відповідно до Регламенту або в установлені терміни. Це на додаток до ст 11.6 обох Правил HKIAC 2018 ("2018 Правила HKIAC") та Оновлені правила HKIAC, які надають сторонам право заявити відвід арбітру за таких обставин. Це означає, що HKIAC тепер може, самостійно, скасувати призначення арбітра, навіть якщо сторони не заявляли відводу цього арбітра, за умови проведення консультацій з усіма сторонами та судом перед застосуванням цього повноваження.
Статті 13.8 і 13.9 оновлених правил HKIAC стосуються зміни (або доповнення) законному представнику сторони після створення трибуналу. Перше положення зобов’язує цю сторону негайно повідомляти “будь-які запропоновані зміни чи доповнення” до інших сторін, трибуналу і Центр. Раніше, потрібне лише сповіщення після внесення змін.[7] Друге положення надає трибуналу повноваження вживати будь-яких заходів, необхідних для уникнення конфлікту інтересів, в тому числі шляхом виключення запропонованих нових представників сторін з арбітражу.
Відповідно до нового Стаття 41.4(а), у разі неповної сплати сторонами застави на покриття витрат, тепер Центр може призупинити або припинити адміністрування провадження, до створення трибуналу. Після створення трибуналу, арбітраж може постановити призупинення або припинення арбітражу, або продовження арбітражного розгляду на такій основі та щодо такого позову чи зустрічного позову, який арбітраж вважатиме за потрібне (Стаття 41.4(б)). Це відповідає попередній ст 41.4 з 2018 Правила HKIAC.
Щодо прискореної процедури, Стаття 42.2(f) Оновлених правил HKIAC тепер передбачає, що Центр може продовжити шестимісячний термін для винесення арбітражного рішення з дати, коли HKIAC передав матеріали справи до арбітражного суду, де він знаходить, що "відповідні обставини” існують, на противагу попереднім “виняткові обставини" під 2018 Правил HKIAC, що, безперечно, є нижчим порогом.[8] Більше того, суд може відтепер вимагати відмови від застосування прискореної процедури, згідно з новим Стаття 42.3.
Нове положення про закриття провадження також має сприяти підвищенню ефективності арбітражного процесу, оскільки оновлені правила HKIAC накладають більш суворі часові обмеження для судів.[9] Стаття 31.1 Правил тепер включає 45-денний термін для закриття провадження з моменту останнього спрямованого усного або письмового звернення по суті (за винятком подання про витрати), за умови, що суд переконаний, що сторони мали розумну можливість представити свою справу. Кінцевий термін для трибуналів для винесення рішення залишається тим самим, тобто, трьох місяців з моменту закриття провадження за ст 31.2 оновлених Правил HKIAC.
Різноманітність, Екологічні та інші міркування
Оновлені правила HKIAC містять нове положення, Стаття 9A, на різноманітність. Сторони та співарбітри тепер прямо заохочуються брати до уваги різноманітність під час призначення арбітрів (Стаття 9A.1) а також HKIAC при призначенні арбітрів (Стаття 9A.2). Відповідно, HKIAC "приєднується до зростаючої групи установ, які включають мову, пов’язану з різноманітністю, у свої правила" (наприклад Бельгійський центр арбітражу та посередництва (CEPANI) (Стаття 15 Правил CEPANI) та Сінгапурський міжнародний арбітражний центр (СКІА) яка провела консультації щодо запропонованого включення подібної мови до майбутнього видання своїх Правил).[10]
Більше того, під Стаття 13.1, трибунал прямо зобов'язаний прийняти відповідні процедури для проведення арбітражу, щоб уникнути непотрібних затримок або витрат, з огляду на "інформаційна безпека"Та"вплив на навколишнє середовище» на додаток до складності питань, суму спору та ефективне використання технології, як було передбачено раніше в цьому ж положенні. Далі, Стаття 34.4 передбачає, що будь-який "несприятливий вплив на навколишнє середовище внаслідок поведінки сторін в арбітражі” можуть бути взяті до уваги трибуналом при оцінці витрат.
Із зростаючим занепокоєнням щодо екології, соціальні та управлінські питання (Проблеми ESG), ці положення являють собою спробу відповісти на очікування користувачів щодо того, що арбітражні установи та суди враховують ці питання.[11]
Попередні та інші процедурні питання
Під Стаття 13.6 оновлених правил HKIAC, тепер трибунал може "на свій розсуд», але після консультацій зі сторонами, вирішувати будь-який "попередні питання"Або"роздвоювати провадження", "проводити арбітраж у послідовних етапах і вирішувати етап, на якому будь-яке питання або питання повинні бути вирішені". Ці важливі повноваження, раніше прийняті на практиці, тепер прямо включені до Правил.[12] Відповідно до ст 43 з 2018 Правила HKIAC, це було можливе лише для трибуналу, на вимогу однієї сторони (і після консультації з іншою стороною), на "один або більше пунктів права або факту шляхом процедури раннього визначення". Тому, нова стаття 13.6 розширює повноваження суду в цьому відношенні.
Витрати, Комісії та витрати
По відношенню до витрат, тепер надають оновлені правила HKIAC, під Стаття 34.4, перелік явних факторів, які трибунали можуть брати до уваги, приймаючи рішення щодо витрат на арбітраж:
- відносний успіх сторін;
- масштаб і складність спору;
- поведінка сторін;
- наявність будь-якої угоди про структуру винагороди, пов’язаної з результатом;
- будь-які угоди про фінансування третьої сторони (вже передбачено ст 34.4 з 2018 Правила HKIAC);
- будь-який негативний вплив навколишнього середовища.
Щодо судових зборів і витрат, Центр наділений повноваженнями, згідно з абзац 5.1 Розкладу 2, переглядати та коригувати гонорари та витрати трибуналу, коли його винагорода базується на погодинних ставках. Більше того, згідно з абзац 5 Розкладу 3, тепер Центр має останнє слово у визначенні суми гонорарів і витрат, які мають бути виплачені арбітрам, коли їхня винагорода базується на сумі спору, беручи до уваги роботу, виконану судом, і складність предмета. Ці положення, безсумнівно, внесуть більше довіри в арбітражний процес. Вони були описані як «запобіжний клапан".[13]
За даними Центру, багато змін в оновлених правилах HKIAC "відобразити та кодифікувати існуючу практику HKIAC» і тепер повністю відповідають підходу Центру щодо різноманітності та проблем навколишнього середовища.[14]
[1] HKIAC, Релізи HKIAC 2024 Правила адміністративного арбітражу (ефективний 1 Червень 2024), доступний за адресою https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (останній доступ 31 Може 2024).
[2] Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[3] Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[4] Т. Ці, The 2024 Правила HKIAC та Конгрес ICCA 2024: Стрибок вперед, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (останній доступ, 31 Може 2024).
[5] HKIAC, Релізи HKIAC 2024 Правила адміністративного арбітражу (ефективний 1 Червень 2024), доступний за адресою https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (останній доступ 31 Може 2024).
[6] Т. Фішер, HKIAC публікує нові правила, доступний на https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (останній доступ 31 Може 2024).
[7] 2018 Правила HKIAC, Стаття 13.7, який передбачав лише зв'язок "будь-які зміни чи доповнення"; Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[8] Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[9] Т. Фішер, HKIAC публікує нові правила, доступний на https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (останній доступ 31 Може 2024).
[10] Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[11] Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[12] Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[13] Герберт Сміт Фріхіллс, HKIAC запускає оновлені правила, доступний на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (останній доступ 31 Може 2024).
[14] HKIAC, Релізи HKIAC 2024 Правила адміністративного арбітражу (ефективний 1 Червень 2024), доступний за адресою https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (останній доступ 31 Може 2024).