استرداد التكاليف الداخلية في تحكيم الأونسيترال

ال 2010 قواعد الأونسيترال (ال "قواعد") تقديم قائمة شاملة للتكاليف التي يمكن أن تنظر فيها هيئات التحكيم عند الفصل في التكاليف.[1]

مقالة - سلعة 40 من القواعد تنص على أن تكاليف التحكيم القابلة للاسترداد تشمل القانونية والتكاليف الأخرى التي تكبدتها الأطراف إلى الحد الذي تقرر فيه هيئة التحكيم أن هذه التكاليف معقولة:[2]

على الرغم من أن الحق في استرداد التكاليف الداخلية غير منصوص عليه صراحة في المادة 40 من القواعد, يتم تفسير مصطلح "التكاليف الأخرى" على أنه يشمل تكاليف المستشار الداخلي, يشار إلى تكاليف الإدارة والتكاليف الأخرى على أنها التكاليف الداخلية.^[3]

ال 2016 ملاحظات الأونسيترال عن تنظيم إجراءات التحكيم تقر صراحةً بأن التكاليف الداخلية قد تمثل جزءًا كبيرًا من تكاليف الطرف عندما يكون مستشارًا داخليًا, والموظفين الآخرين, تشارك في إجراءات التحكيم وتنص على تقدير هيئات التحكيم أن تأمر باستعادتها:[4]

في حين أنه من المقبول على نطاق واسع أن التكاليف التي تكبدتها الأطراف فيما يتعلق بالتمثيل القانوني, الشهود والخبراء قابلة للاسترداد, معظم قواعد التحكيم صامتة على القانون الداخلي, الإدارة والتكاليف الأخرى (يشار إليها باسم "التكاليف الداخلية") التي قد تتكبدها الأطراف في متابعة أو الدفاع عن مطالبات التحكيم, ترك مسألة استعادتها لتقدير هيئة التحكيم. قد تمثل هذه التكاليف الداخلية جزءًا كبيرًا من إجمالي تكاليف الطرف عندما يكون مستشارًا داخليًا, إدارة المديرين, الخبراء وغيرهم من الموظفين القيام بدور استباقي قبل وأثناء إجراءات التحكيم. لا يوجد مبدأ يحظر استرداد التكاليف الداخلية المتكبدة في اتصال مباشر مع التحكيم.

وفقا لذلك, من حيث المبداء, يمكن استرداد التكلفة الداخلية إلى الحد الذي تتكبده الأطراف بشكل معقول.

شروط استرداد التكاليف الداخلية

ينص تعليق أكسفورد على قواعد الأونسيترال على وجوب دعم أي طلب للتكاليف وإثباته, وقد يؤدي عدم إثبات التكاليف المطالب بها إلى عدم منح تعويض:^[5]

طلب التكاليف, مثل أي مطالبة أمام هيئة التحكيم, يجب أن تكون مدعمة بوثائق إثبات كافية للوفاء بعبء الإثبات. تسمح هذه الوثائق لهيئة التحكيم بتقسيم التكاليف ومنحها بشكل هادف من خلال تحديد خط أساس دقيق للتكاليف الفعلية المتكبدة. إثبات كافٍ للتكاليف [...] ينبغي أن يتضمن وصفا كافيا ومفصلا للمهام المنجزة ومعدلات الفوترة ذات الصلة. قد يؤدي عدم توثيق المطالبات بشكل كافٍ إلى عدم منح تعويض.

بالإضافة إلى, ال 2016 ملاحظات الأونسيترال على تنظيم إجراءات التحكيم تنص على النظر في التكاليف الداخلية المتعلقة بالمحامين والموظفين الداخليين, يخضع لعدد من الشروط:^[6]

لا يوجد مبدأ يحظر استرداد التكاليف الداخلية المتكبدة في اتصال مباشر مع التحكيم. وقد منحت بعض هيئات التحكيم مثل هذه التكاليف بقدر ما كانت ضرورية, لم تتداخل بشكل غير معقول مع رسوم المستشار الخارجي, تم إثباتها بتفاصيل كافية لتمييزها عن نفقات الموظفين العادية وكانت معقولة في المبلغ.

في التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية, ومن المسلم به أيضًا أنه في حالة عدم قيام الأطراف بإثبات وإثبات التكاليف الداخلية المطالب بها بشكل كافٍ, يجب رفض السداد.^[7]

وفقا لذلك, يجوز لهيئة التحكيم أن تمنح تكاليف داخلية تطالب بها الأطراف, إذا أثبت الطرف المدعي أن هذه التكاليف هي (1) تكبدت في اتصال مباشر مع هذا التحكيم; (2) أنها ضرورية; (3) أنهم لا يتداخلون مع أتعاب المستشار الخارجي; (4) أنه تم إثباتها بتفاصيل كافية لتمييزها عن نفقات التوظيف العادية; و (5) أنها كانت معقولة.^[8]

إثبات التكاليف الداخلية

يصعب في بعض الأحيان إثبات وتحديد الوقت الذي يقضيه والعمل الذي يقوم به مستشار داخلي و / أو موظف آخر.^[9]

في هذا الصدد, ستكون الجداول الزمنية التي تسجل النشاط والوقت الذي يقضيه المحامون الداخليون مطلوبًا لإثبات وإثبات التكاليف الداخلية..^[10]

بالإضافة إلى, يجب تحديد معدل دقيق لاستحقاقات التكلفة.^[11] لتحديد معدل استحقاق التكلفة, قد تحتاج الحسابات إلى أن تستند إلى الراتب بما في ذلك النفقات العامة. أي حسابات تتم على أساس رسوم خارجية مماثلة لن تعكس التكلفة الحقيقية المتكبدة.^[12]

في هذا الصدد, يجوز لهيئة التحكيم أن تفرض متطلبات إثبات أعلى عندما يتعلق الأمر بمحامي داخلي.^[13]

بشكل منفصل, كما أكد تقرير لجنة المحكمة الجنائية الدولية بشأن التكاليف أنه عندما تفشل الأطراف في إثبات وإثبات التكاليف الداخلية المطالب بها بشكل كافٍ, تم رفض سدادها بشكل عام.^[14]

استنتاج

من حيث المبداء, يمكن استرداد التكاليف الداخلية المعقولة في تحكيم الأونسيترال. تتمتع هيئات التحكيم بسلطة تقديرية للنظر في هذه التكاليف كلما تم تكبدها بشكل معقول. ومع ذلك, قد يكون من الصعب تحديد هذه التكاليف. في هذا الصدد, يجب على الأطراف النظر في تسجيل وإثبات الوقت الذي يستغرقه الموظفون, الإدارة والاستشارات الداخلية فيما يتعلق مباشرة بالتحكيم, منذ البداية. بالإضافة إلى, يجب أن تسعى الأطراف إلى تحديد معدلات دقيقة لهذه التكاليف.

[1] د. كارون, لام. كابلان, قواعد الأونسيترال للتحكيم, تعليق, (2^ثانيًا إد.) ص. 777.

[2] قواعد الأونسيترال للتحكيم. 40.

[3] ج. فأس صغيرة, مستشار داخلي واسترداد تكاليف التحكيم الدولي: حان الوقت لموقف واضح? في S. تونغ وآخرون. (محرران), الشؤون المالية في التحكيم الدولي: صديق باتريشيا شونيسي, (كلوير للقانون الدولي 2019) ص. 1 - 12.; الأونسيترال, ملاحظات حول تنظيم إجراءات التحكيم (2016).

[4] الأونسيترال, ملاحظات حول تنظيم إجراءات التحكيم, (2016) ل. 40.

[5] ديفيد كارون, لي كابلان, تعليقات أكسفورد على القانون الدولي, قواعد الأونسيترال للتحكيم (الطبعة الثانية, 2013), 4. تقسيم التكاليف, مقالة - سلعة 42.

[6] الأونسيترال, ملاحظات حول تنظيم إجراءات التحكيم, (2016) ل. 40.

[7] ج. فأس صغيرة, مستشار داخلي واسترداد تكاليف التحكيم الدولي: حان الوقت لموقف واضح? في S. تونغ وآخرون. (محرران), الشؤون المالية في التحكيم الدولي: صديق باتريشيا شونيسي, (كلوير للقانون الدولي 2019) ص. 1 - 12.; الأونسيترال, ملاحظات حول تنظيم إجراءات التحكيم, (2016) ل. 1.04.

[8] ملاحظات الأونسيترال عن تنظيم إجراءات التحكيم, (2016) ل. 40.

[9] م. بوهلر, دليل الأضرار في التحكيم الدولي, مراجعة التحكيم العالمي; ج. فأس صغيرة, مستشار داخلي واسترداد تكاليف التحكيم الدولي: حان الوقت لموقف واضح? في S. تونغ وآخرون. (محرران), الشؤون المالية في التحكيم الدولي: صديق باتريشيا شونيسي, (كلوير للقانون الدولي 2019) ل. 1.04.

[10] م. بوهلر, دليل الأضرار في التحكيم الدولي, مراجعة التحكيم العالمي; أنظر أيضا, ي. وينكمر, الإجراءات والأدلة في التحكيم الدولي, (كلوير للقانون الدولي 2012) ص. 1191 – 1262.

[11] ي. وينكمر, الإجراءات والأدلة في التحكيم الدولي, (كلوير للقانون الدولي 2012) ص. 1191 – 1262.

[12] ي. وينكمر, الإجراءات والأدلة في التحكيم الدولي, (كلوير للقانون الدولي 2012) ص. 1191 – 1262.

[13] ي. وينكمر, الإجراءات والأدلة في التحكيم الدولي, (كلوير للقانون الدولي 2012) ص. 1191 - 1262.

[14] ج. فأس صغيرة, مستشار داخلي واسترداد تكاليف التحكيم الدولي: حان الوقت لموقف واضح? في S. تونغ وآخرون. (محرران), الشؤون المالية في التحكيم الدولي: صديق باتريشيا شونيسي, (كلوير للقانون الدولي 2019) ص. 1 - 12. ; الأونسيترال, ملاحظات حول تنظيم إجراءات التحكيم, (2016) ل. 1.04.