در داوری ICC, پس از ارسال پرونده توسط دبیرخانه ICC به دادگاه داوری (مقاله 16 قوانین داوری ICC), نخستین وظیفه برای یک دادگاه داوری تهیه شرایط مرجع است.

مطابق با مقاله 23(1) قوانین داوری ICC, شرایط مرجع مربوط به سندی است که چارچوبی برای کل داوری ارائه می دهد "براساس اسناد یا با حضور طرفین و با توجه به آخرین ارسالهای آنها."

تهیه آن از منطق مشارکتی بین طرفین و دیوان داوری پیروی می کند, با اينكه, همیشه تحت نظارت دادگاه داوری. مشاركت فعالانه احزاب و صراحت در مورد اجماع است, از این رو, مهم.

تاسف آور است که احزاب گاهی اوقات آماده سازی شرایط مرجع برای میادین نبرد را انجام می دهند. همانطور که در راهنمای دبیرخانه داوری ICC بیان شده است, "این رفتار معمولاً بی مورد است زیرا مواضع طرفین معمولاً توسط رزرو یا هشدارهای مناسب محافظت می شود."[1] همچنین, دادگاه داوری باید نسبت به ماهیت اجماعی شرایط مرجع احتیاط کند و "در جایی که یک حزب ابراز نگرانی واقعی یا اعتراض موجه داشته باشد ، از اصرار و فشار بر ایده های خودداری کنید. نسبتا, باید به دنبال ایجاد اجماع بین همه دست اندرکاران از طریق اقناع و / یا تطبیق پیش نویس به شکلی باشد که عناصر مشاجره را حذف کند یا روشن کند که در داوری تصمیم گیری می شود."[2]

محتوای شرایط مرجع

اگرچه قوانین داوری ICC به شرایط خاص نیاز به شکل خاصی ندارند, آنها مجموعه ای از اطلاعات را که باید در آن ها مورد بررسی قرار گیرند تحمیل می کنند. این اطلاعات اجباری در لیست ذکر شده است مقاله 23(1) قوانین داوری ICC به شرح زیر است:

1. آ) نام ها به طور کامل, شرح, آدرس و سایر اطلاعات تماس هر یک از طرفین و هر شخص(س) نمایندگی یک طرف در داوری;
2. ب) آدرسهایی که ممکن است در جریان داوری اعلان ها و ارتباطات ایجاد شود;
3. ج) خلاصه ای از ادعاهای مربوط به احزاب و تساوی هر یک از طرفین, همراه با مقادیر هر گونه ادعای کمی و, تا حد ممکن, تخمینی از ارزش پولی مطالبات دیگر;
4. د) مگر اینکه دیوان داوری آن را نامناسب بداند, لیستی از موضوعاتی که باید تعیین شود;
5. ه) نام ها به طور کامل, آدرس و سایر اطلاعات تماس هر یک از داوران;
6. f) محل داوری; و
7. گرم) جزئیات آیین دادرسی قابل اجرا و, اگر چنین باشد, ارجاع به قدرتي كه به دادگاه داوري اعطا شده است تا عمل كند آهنگساز دوستانهیا تصمیم گیری کنید ، و همچنین به خوبی از.

علاوه بر این, طرفین و دادگاه داوری می توانند شامل اطلاعات تکمیلی باشند. اطلاعات اضافی پیشنهاد شده در راهنمای دبیرخانه داوری ICC[3] به شرح زیر است:

• خلاصه ای از تاریخ رویه تا به امروز;
• سایر موارد مربوط به قانون اساسی دادگاه داوری و مراجعه به هرگونه توافق بین طرفین در مورد آن موضوع, مانند توافق در مورد روند انتخاب رئیس جمهور یک دادگاه داوری سه نفره;
• اگر در بند داوری موجود نباشد, ارجاع به هرگونه توافق بعدی طرفین در مورد زبان داوری, محل داوری, و سایر موارد رویه ای;
• نقل قول از کل توافقنامه داوری و بند انتخابی قانون, در صورت وجود;
• یک نشانه صریح از نسخه قابل اجرا در قوانین.

محدودیت زمانی, امضای شرایط مرجع و تأیید آنها توسط دادگاه ICC

مطابق با مقاله 23(2) قوانین داوری ICC, شرایط مرجع در داخل تکمیل می شود 30 روزها از تاریخ انتقال دبیرخانه ICC به دادگاه داوری پرونده پرونده.

از منظر عملی, دبیرخانه ICC "پوشش نامه ارسال شده با پرونده پرونده به دادگاه داوری یادآوری می کند که مهلت زمانی در آن تاریخ شروع می شود. در عمل, دادگاه نیازی به شرایط مرجع امضا شده برای انتقال آن در این بازه زمانی ندارد ، بلکه در نظر می گیرد که مهلت آن به محض امضای تمام طرفین و داوران این سند محقق شود., حتی اگر دبیرخانه تا آن زمان اصل را دریافت نکرده باشد."[4]

پس از اتمام, به منظور تأیید ماهیت مشترک شرایط مرجع, مقاله 23(2) قوانین داوری ICC فراهم می کند که آنها باید توسط طرفین و دیوان داوری امضا شوند. پس از امضا, آنها برای تأیید به دادگاه ICC منتقل می شوند. چنین تأییدیه آغاز مهلت شش ماهه پیش فرض را آغاز می کند طبق ماده 31(1) قوانین داوری ICC برای صدور جایزه نهایی.

اصلاح قوانین ارجاع و مطالبات جدید

آئین نامه ICC اصلاح شرایط مرجع را فراهم نمی کند زیرا کلیه تغییرات مهمی که ممکن است در دوره داوری رخ دهد می تواند از طریق یک تبادل مکاتبات ساده ثبت شود.:

در قوانین ذکر نشده است که آیا شرایط مرجع اصلاح و در چه شرایطی اصلاح می شود. دبیرخانه معمولاً این نظر را پذیرفته است كه اصلاحات به ندرت انجام می شود, اگر تا به حال, مورد نیاز. در صورت تغییر قابل توجه در رویه یا دامنه ادعاها و موضوعاتی که باید در داوری مورد بررسی قرار گیرد, این تغییر می تواند به سادگی از طریق تبادل مکاتبات یا به وسیله دستور دادگاه داوری ثبت شود.[5]

علاوه بر این, طبق ماده 23(4) قوانین داوری ICC, پس از امضای شرایط مرجع یا تأیید دادگاه ICC, "هیچ یک از طرفین نمی توانند ادعاهای جدیدی را انجام دهند که خارج از محدوده شرایط مرجع است ، مگر اینکه مجاز به انجام این کار توسط دادگاه داوری باشد., که ماهیت چنین ادعاهای جدیدی را در نظر می گیرد, مرحله داوری و سایر شرایط مرتبط."

بر این مبنا, راهنمای دبیرخانه بیشتر توضیح می دهد که "اگر دادگاه داوری تصمیم گرفته است اجازه ادعای جدید را صادر کند [...], این تصمیم به سادگی می تواند در یک دستورالعمل رویه ای یا مکاتبات ثبت شود بدون نیاز به اصلاح شرایط مرجع, مگر اینکه قانون در محل داوری خلاف این امر را طلب کند. هرگونه تغییر نیز باید در خلاصه رویه مندرج در جایزه بعدی دادگاه داوری در پرونده ثبت شود."[6]

زوزانا ویسودیلوا, Aceris Law LLC

[1] ج. سرخ کردن, س. گرینبرگ, ف. مززا, راهنمای دبیرخانه داوری ICC (2012), پ. 241, ¶ 3-831.

[2] ج. سرخ کردن, س. گرینبرگ, ف. مززا, راهنمای دبیرخانه داوری ICC (2012), پ. 241, ¶ 3-831.

[3] ج. سرخ کردن, س. گرینبرگ, ف. مززا, راهنمای دبیرخانه داوری ICC (2012), ص. 248-249, ¶ 3-859.

[4] ج. سرخ کردن, س. گرینبرگ, ف. مززا, راهنمای دبیرخانه داوری ICC (2012), پ. 251, ¶ 3-871.

[5] ج. سرخ کردن, س. گرینبرگ, ف. مززا, راهنمای دبیرخانه داوری ICC (2012), ص. 252-253, ¶ 3-877.

[6] ج. سرخ کردن, س. گرینبرگ, ف. مززا, راهنمای دبیرخانه داوری ICC (2012), پ. 253, ¶ 3-878.