Odgovor na zahtjev za arbitražom prema MKS arbitražnim pravilima je prvi pisani podnesak koji tuženi arbitražu mora podnijeti. Odgovor obično postavlja glavne crte obrane, koji će se naknadno razviti. Zahtjev za arbitražom kao i odgovor dokumenti su koji će dati arbitražni sud prvi dojam slučaja, stoga je važno pravilno sastaviti nakon odgovarajuće analize potencijalnih obrana. Oni također mogu olakšati nagodbu ako su sastavljeni s dovoljno detalja.
Vremenski okvir za podnošenje odgovora na zahtjev za arbitražom
Ispitanik ima 30 dana od prijema zahtjeva za arbitražom od Sekretarijata MKS-a za podnošenje svog odgovora (Članak 5.1 pravila MKS-a). Tajništvo MKS-a može u bilo kojem trenutku produžiti ovo vremensko ograničenje na zahtjev tužitelja, pod uvjetom da zahtjev za takvim produženjem sadrži opažanja ili prijedloge ispitanika koji se odnose na broj arbitra i njihov izbor te imenovanje arbitra. (Članak 5.2).
Sadržaj Odgovor na zahtjev za arbitražom
Odgovor treba sadržavati sljedeće podatke:
a. Ime ispitanika u cijelosti, opis, adresu i ostale kontakt podatke
Te informacije podnosilac zahtjeva već naznačuje u Zahtjevu za arbitražu. Međutim, svrha ovog dodatnog zahtjeva je osigurati da su informacije koje je podnio tužitelj ažurirane.
b. Ime u cijelosti, adresu i ostale kontakt podatke pojedine osobe(a) zastupajući tuženu u arbitražnom postupku
Ispitanik treba navesti koordinate svog pravnog savjetnika koji će dobiti sve komunikacije između stranaka, arbitražnim sudom i MKS-om, ako ijedan. Iako nije potreban vanjski pravni savjet, obično se savjetuje. Ispitanik također može navesti osobe unutar tvrtke koje će se čuvati u kopiji svih komunikacija. Postavljanje internog e-maila tvrtke može olakšati interni savjetnici nakon postupka i izbjeći sustavno prosljeđivanje e-mailova od strane vanjskog pravnog zastupnika klijentu.
c. Komentari tuženika o prirodi i okolnostima spora koji su potakli zahtjeve i na temelju kojih se postavljaju zahtjevi
U odgovoru, Tuženi bi trebao iznijeti osnovnu obranu osnovanosti i nadležnosti arbitražnog suda, ako je primjenjivo, npr, prigovori o postojanju arbitražnog sporazuma. Ispitanik će imati priliku pružiti detaljniju obranu, obično u svojoj Izjavi o obrani i Izjavi o protutužbi, ako ijedan. Prateća dokumenta nisu potrebna u ovoj ranoj fazi arbitražnog postupka.
d. Odgovor ispitanika na traženo olakšanje
Tuženi treba navesti ako se protivi olakšanju koju je tražio tužitelj, kao što je to obično slučaj, i u kojoj mjeri. Također treba uključiti sve točke o kojima bi arbitražni sud želio odlučiti, npr, bilo kakve primjedbe na nadležnost, prigovori na prihvatljivost, protutužbe koje bi želio podnijeti, itd.
e. Primjedbe ili prijedlozi tužitelja koji se odnose na broj arbitara i njihov izbor s obzirom na prijedloge podnositelja zahtjeva i u skladu s odredbama članaka 12 i 13, kao i svaka potrebna imenovanje arbitra
Ako arbitražnim sporazumom nije određen broj arbitra i nema sporazuma između stranaka u vezi s brojem arbitraže, u principu, Sud MKS-a imenovat će jedinog arbitra, osim za vrlo velike sporove. Stranke se također mogu pregovarati i dogovarati o imenovanju samoga arbitra, iako je sporazum rijetkost u praksi nakon što je došlo do spora.
Ako se arbitražni sud sastoji od tri arbitra, svaka će stranka imenovati jednog arbitra, obično u zahtjevu za arbitražom i u odgovoru. Ako stranka ne usvoji nominaciju arbitra, Sud MKS-a će u njegovo ime imenovati arbitra.
Stranke se mogu dogovoriti o postupku imenovanja trećeg arbitra, npr, imenovanje stranaka ili ko-arbitara. Inače, sud MKS-a imenovat će trećeg arbitra, koji će služiti kao predsjedavajući arbitra (Članak 12).
f. Primjedbe i prijedlozi tuženika u vezi s mjestom arbitraže, primjenjiva zakonska pravila i jezik arbitraže
Ako ugovor ne pruža dovoljno informacija o mjestu arbitraže, primjenjiva zakonska pravila i jezik arbitraže, ispitanik bi trebao komentirati ova pitanja. U slučaju da se ne slaže sa stavom podnositelja zahtjeva, trebao bi pružiti argumente i pokazati namjeru stranaka u vrijeme sklapanja ugovora.
Protivtužbe i spajanje dodatnih stranaka
Ako ispitanik podnese protuzahtjeve, sa svojim odgovorom ne mora platiti nikakvu naknadu za prijavu. Međutim, ako tuženi želi dodati dodatnu stranku u postupak, tada mora platiti naknadu za prijavu koja je jednaka naknadi za prijavu koju je podnio tužitelj (Članak 7.3).
Kvantifikacija bilo kojeg iznosa protuzahtjeva nužna je za utvrđivanje predujma troškova koji se isplaćuju u skladu s Raspored naknada. Taj se iznos može naknadno ažurirati u arbitražnom postupku.
Služba za Odgovor na zahtjev za arbitražom prema ICC Arbitražnim pravilima
Ispitanik će odgovor dostaviti Tajništvu u broju primjeraka navedenih u članku 3(1), tj, u broju primjeraka koji su dovoljni da osiguraju po jedan primjerak za svaku stranku, plus jedan za svakog arbitra, a jedan za Tajništvo. Tako, za malu arbitražu s Jedinstvenim arbitrom i dvije stranke, to znači da treba dostaviti četiri primjerka.
Može se preuzeti model odgovora na zahtjev za arbitražom prema ICC Arbitražnim pravilima ovdje.