Slovenski zakon kaže da ovlaštena osoba trebaposebno ovlaštenje"Za zaključivanje arbitražnog sporazuma. Slične odredbe nalaze se i u drugim zakonima na Bliskom Istoku i drugim bivšim zemljama Jugoslavije.
Prema Članak 76 Zakona o obveznim odnosima Slovenije, opće ovlaštenje, vrijedi za "pravni promet klasificiran among običan posao”Nije dovoljno:
„...
(2) Ovlaštenoj osobi koja ima opće ovlaštenje dopušteno je obavljati samo one pravne transakcije razvrstane u redovne djelatnosti.
(3) Bez posebnog odobrenja za svaki pojedinačni slučaj, ovlaštene osobe ne mogu assume an obligation under a bill of exchange, zaključiti ugovor o jamstvu, ugovor o nagodbi, ili ugovor o otuđenju ili teretu nekretnina, uključiti se u spor, zaključiti arbitražni sporazum, ili se odreknite bilo kojeg prava bez povrata novca. "
Zaključivanje arbitražnog sporazuma ne smatra se stvarima "običan posao”Prema slovenskom zakonu i čini, kao takav, zahtijevaju posebno ovlaštenje. Uvjet za posebno ovlaštenje za izbor foruma pojavljuje se i na srpskom jeziku[1] and Bosnian[2] legislation.
Prema tome, ključno je osigurati da autorizacija, dodijeljeno zastupniku u skladu sa slovenskim zakonom, dovoljno je specifičan da pokriva zaključivanje arbitražnog sporazuma, ukoliko stranke žele da zaključe jedan i da to uključe u svoj sporazum.[3]
Problem bi mogao nastati kada, pr., u komercijalnoj transakciji u vezi s kreditnom pogodnošću, strane uključuju arbitražnu klauzulu u naknadni ugovor o vrijednosnim papirima koji treba potpisati ovlašteni predstavnik. Should the authorised representative not be duly authorised to conclude an arbitration agreement, takav arbitražni sporazum nema učinka.
Strana koja daje autorizaciju može naknadno odobriti zaključivanje arbitražnog sporazuma i na taj način izliječiti nedostatak posebnog odobrenja. Stranka koja pati od nedostatka autorizacije također može tražiti izdavanje takvog naknadnog odobrenja.
Međutim, u slučaju kada je predstavnik tužitelja, koji je potpisao arbitražni sporazum nije bio propisno ovlašten, Tuženi će imati puno više koristi ako se izjasni da nema posebnog odobrenja i posljedično nedostatka učinaka arbitražnog sporazuma.
Stoga, prema slovenskom zakonu, ovlaštene osobe moraju uvijek osigurati da su posebno ovlaštene za zaključivanje arbitražnog sporazuma.
- Alja Romšak, Aceris Law
[1] Članak 87 srpskog građanskog zakonika.
[2] Članak 91 bosanskohercegovačkog građanskog zakona.
[3] Također, što se tiče pitanja forme, slovensko zakonodavstvo ne zahtijeva nikakav poseban oblik za autorizaciju. Međutim, strane bi trebale napomenuti da se oblik propisan zakonom za određeni sporazum odnosi i na odobrenje takvog sporazuma. Neki sporazumi poput sporazuma o izgradnji ili ugovora o zajmu moraju biti u pisanom obliku, stoga i ovlaštenje treba dati u pisanom obliku.