Produkcja dokumentów arbitrażowych to „proces, w ramach którego strona może zażądać przedstawienia dokumentów znajdujących się w posiadaniu drugiej strony”.
Pomimo zasad IBA dotyczących przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu w celu zapewnienia wskazówek, brak jednolitych zasad dotyczących sporządzania dokumentów w międzynarodowym arbitrażu oznacza głębokie różnice prawne i kulturowe na całym świecie w odniesieniu do tego rodzaju, jakość i ilość dokumentów do wyprodukowania, a także stopień przejrzystości, jaki należy osiągnąć. Dotyczące tych problemów, większość przepisów instytucjonalnych dotyczących arbitrażu bardzo upraszcza sformułowanie dotyczące sporządzania dokumentów i celowo pozostawia trybunałom arbitrażowym szeroki zakres uznania w tej kwestii.
Widocznie, obowiązkiem strony jest zlokalizowanie i przedstawienie dowodów na poparcie faktów dotyczących ich zarzutów i leżących u ich podstaw roszczeń. jednak, w przypadkach, w których przedstawiono niewystarczające dowody, postawy trybunałów arbitrażowych są bardzo zróżnicowane, w dużej mierze na podstawie ich dziedzictwa prawnego i kulturowego.
Niektórzy arbitrzy mogą przypuszczać, że fakty pozostają niepotwierdzone i pozwolić stronom ponieść konsekwencje (to znaczy, tracą swoje roszczenia), podczas gdy inni często wymagają dalszych informacji lub wyjaśnień.
Wygląda na to, że artykuł 25 (1) Regulaminu MTK nakłada na arbitrów obowiązek staranności, stwierdzając, że trybunał „powinien”Ustalić fakty dotyczące sprawy, i artykuł 25(5)4 przyznaje trybunałom uprawnienia do inicjowania przedstawiania dowodów przez Strony.
Pamiętając o dużej ilości czasu i pieniędzy “Amerykański styl” produkcja dokumentów może się wiązać, jednak, a także ich ograniczone uprawnienia do egzekwowania zgodności z dokumentami przedstawionymi przez strony, arbitrzy realizują ten proces tylko w takim zakresie, w jakim wydaje się uzasadniony w danym arbitrażu, a tworzenie i odkrywanie dokumentów jest ogólnie ograniczone.
Pod tym względem, Reguły ICC są zgodne z Regułami IBA i przewidują ograniczone wykrywanie jako preferowaną metodę tworzenia dokumentów niż pełne wykrywanie w systemach common law. Gdy strony nie spełnią żądania trybunału, trybunał arbitrażowy może następnie sporządzić “negatywne wnioskowanie” z powodu braku lub odmowy przedstawienia przez stronę dokumentów, które zostały zamówione do przedstawienia, ale zawsze ostrożnie.
Yuhua DENG, Paryż, 05/06/2016, Międzynarodowa kancelaria prawna ds. Arbitrażu Aceris