Na 14 grudzień 2023, Instytut Arbitrażowy Fińskiej Izby Handlowej („Instytut”) ogłoszony[1] zmieniony Regulamin Arbitrażowy Fińskiej Izby Handlowej, która weszła w życie w dniu 1 styczeń 2024 („2024 Regulamin Arbitrażowy FAI”). Od dnia 18 Marsz 2024, Instytut powołał także nowego Sekretarza Generalnego, Pan. Henryk Sajakorpi.[2]
ten 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI jest wynikiem ponad 100-letniej historii arbitrażu w Finlandii. Pierwsza wersja regulaminu została przygotowana w r 1910 przez Stowarzyszenie Handlowców Vaasa, następnie utworzenie w 1911 Helsińskiej Izby Arbitrażowej ds. Handlu, Przemysł, i Wysyłka, który został przemianowany w 1920 do Helsińskiej Komisji Arbitrażowej, w 1928 do Komisji Arbitrażowej Centralnej Izby Handlowej Finlandii, i w 2011 do Fińskiej Izby Handlowej.[3] Regulamin arbitrażu został wcześniej zmieniony w 1961, 1979, 1993, 2004 (wraz z ustanowieniem przyspieszonych zasad arbitrażu), 2013, i 2020.[4]
Dzisiaj, ten Instytut Arbitrażowy Fińskiej Izby Handlowej administruje arbitrażem krajowym i międzynarodowym. W 2023, Instytut został zarejestrowany 71 arbitraż.[5] Obciążenie Instytutu w 2023 zawarte 64.8% arbitraż krajowy i 35.2% arbitraż międzynarodowy.[6] Średni czas trwania arbitrażu zgodnie z zasadami arbitrażu FAI w sprawach, w których wydano ostateczne orzeczenie, wynosił 8.9 miesięcy w 2023, co jest krótkie.[7]
Omówimy kilka nowych funkcji programu 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI w poniższych paragrafach.
Modelowa klauzula arbitrażowa zgodnie z ust 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI
Strony pragnące uwzględnić możliwość wszczęcia arbitrażu FAI w przypadku powstania sporu mogą zawrzeć w swojej umowie następującą modelową klauzulę arbitrażową, który jest dołączony do 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI:
Wszelkie spory, kontrowersje lub roszczenia wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane, lub naruszenie, wypowiedzenie lub jego ważność, zostaną ostatecznie rozstrzygnięte w drodze arbitrażu zgodnie z Regulaminem Arbitrażowym Fińskiej Izby Handlowej.
ten 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI określa również, że strony mogą rozważyć dodanie następujących szczegółów do swojej klauzuli arbitrażowej:
- Liczba arbitrów (jeden lub trzy);
- Siedziba arbitrażu (miasto i państwo); i
- Język arbitrażu.
Rozpoczęcie arbitrażu FAI
Wszczęcie arbitrażu następuje poprzez złożenie wniosku o arbitraż do Instytutu, który zawiera następujące informacje:[8]
(za) nazwiska i dane kontaktowe stron oraz ich pełnomocników lub innych przedstawicieli;
(b) identyfikacja i, tam, gdzie to możliwe, kopię umowy o arbitraż, na podstawie której spór ma zostać rozstrzygnięty;
(do) identyfikację jakiejkolwiek umowy, innego instrumentu prawnego lub stosunku, z którego wynika spór lub w związku z którym powstaje spór;
(re) krótki opis charakteru i okoliczności sporu będącego podstawą roszczeń;
(mi) gdy roszczenia są zgłaszane na podstawie więcej niż jednej umowy arbitrażowej, oznaczenie umowy o arbitraż, na podstawie której zgłaszane jest każde roszczenie;
(fa) wstępne oświadczenie o wnioskowanej ulgi, wraz z kwotami wszelkich roszczeń ilościowych i, w możliwym zakresie, oszacowanie wartości pieniężnej wszelkich innych roszczeń;
(sol) uwagi lub propozycje powoda co do liczby arbitrów, język, siedziba arbitrażu oraz prawo lub przepisy prawa mające zastosowanie do istoty sporu;
(h) jeżeli umowa o arbitraż przewiduje trzech arbitrów, i strony nie postanowiły inaczej, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe arbitra wyznaczonego przez powoda;
(ja) ewentualne uwagi powoda, że Regulamin Przyspieszony byłby bardziej odpowiedni dla przebiegu arbitrażu niż Regulamin; i
(jot) dowód uiszczenia Opłaty Zgłoszeniowej, o której mowa w art 7.
Opłata za złożenie wniosku i koszty arbitrażu
Jak wskazano, do wniosku o wszczęcie arbitrażu należy dołączyć dowód uiszczenia wpisu. Od dnia 1 styczeń 2024, opłatę za złożenie wniosku wymaganą zgodnie z ust 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI wynosi EUR 3,000.[9] Opłata ta nie podlega zwrotowi. [10] Tę samą opłatę należy uiścić, jeżeli pozwany zgłosi roszczenie potrącone lub powództwo wzajemne w odpowiedzi na wniosek o arbitraż lub w późniejszym terminie.[11]
Od dnia 1 styczeń 2024, Instytut zaktualizował także koszty arbitrażu zawarte w Załączniku II do Ustawy 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI, uzasadniając podwyżkę faktem, że „[ja]nflacja w okresie od czerwca 2017 i koniec roku 2023 był bliski 20%”.[12] A zatem, zaktualizowano koszty „z przybliżonym wzrostem 15% do Opłaty Administracyjnej FAI i przy przybliżonym wzroście o 20% na wynagrodzenie arbitra.”[13] Strony chcące uzyskać szacunkowy koszt arbitrażu mogą skorzystać z Kalkulator kosztów dostępne na stronie internetowej Instytutu.
Kwota sporna
Zgodnie z art 6.3(fa) z 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI, Wniosek o arbitraż powinien zawierać „wstępne oświadczenie o wnioskowanej ulgi, wraz z kwotami wszelkich roszczeń ilościowych i, w możliwym zakresie, oszacowanie wartości pieniężnej wszelkich innych roszczeń”.
ten 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI zawiera także zasadę pozwalającą Instytutowi na określenie kwoty będącej przedmiotem sporu i zapobieżenie scenariuszowi, w którym „kwota sporu została celowo obniżona lub zawyżona.”[14] Artykuł 2.2(re) Załącznika II stanowi, że „[w]w tym przypadku nie można ustalić kwoty będącej przedmiotem sporu, Instytut określi kwotę sporną, biorąc pod uwagę wszystkie istotne okoliczności. Instytut określi kwotę sporną w innych wyjątkowych okolicznościach.”
Nowy termin wyznaczenia jedynego arbitra
ten 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI zawiera także nowy zapis dotyczący terminu wspólnego powołania jedynego arbitra, który powinien interweniować”w ciągu 10 dni od dnia otrzymania Odpowiedzi przez powoda.”[15] Poprzednia wersja Regulaminu przewidywała, że zgłoszenie takie powinno nastąpić w tym samym terminie, w którym przypada Odpowiedź. Jak wskazuje Instytut, zasada ta brzmiała „postrzegane jako problematyczne, ponieważ powód będzie musiał uczestniczyć w wyznaczeniu arbitra, zanim zapozna się z Odpowiedzią pozwanego.”[16] W związku z tym, poprzez umożliwienie stronom wspólnego wyznaczenia jedynego arbitra 10 dodatkowe dni, Nowa 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI przyjął bardziej pragmatyczne podejście.
Finansowanie przez stronę trzecią w ramach 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI
ten 2024 Regulamin arbitrażowy zawiera nowy zapis – art 21.5 – wymaganie od stron ujawnienia jakiegokolwiek finansowania ich sprawy przez osoby trzecie:
Każda ze stron niezwłocznie poinformuje pisemnie Instytut, trybunał arbitrażowy i inne strony o istnieniu i tożsamości jakiejkolwiek osoby trzeciej, która zawarła porozumienie w sprawie finansowania roszczeń lub obrony w postępowaniu arbitrażowym, i w ramach którego ma interes gospodarczy w wyniku arbitrażu.
Jak podaje Instytut, cel tego dodatku do 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI „ma na celu dalszą ochronę bezstronności i niezależności arbitrów. Podobne zapisy zostały przyjęte do innych zasad instytucjonalnych.”[17]
Wniosek
Odwoływanie się do arbitrażu zgodnie z Regulaminem Arbitrażowym Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej jest stosowane głównie przez strony fińskie,[18] ten 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI niewątpliwie uwzględnia najnowsze trendy w arbitrażu międzynarodowym i jest porównywalny z regulaminami arbitrażowymi bardziej znanych instytucji arbitrażowych, takie jak ICC lub SCC.
[1] „Zmienione zasady arbitrażu FAI i zasady przyspieszonego arbitrażu wchodzą w życie dnia 1 styczeń 2024”, strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[2] „Henrik Sajakorpi został mianowany Sekretarzem Generalnym FAI 18 Marsz 2024”, oficjalna strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[3] Historia FAI, oficjalna strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[4] Historia FAI, oficjalna strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[5] 2023 Statystyka opublikowane na stronie internetowej Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[6] 2023 Statystyka opublikowane na stronie internetowej Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[7] 2023 Statystyka opublikowane na stronie internetowej Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[8] 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI, Artykuł 6.3.
[9] Artykuł 1 Załącznika II do 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI.
[10] Artykuł 1 Załącznika II do 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI.
[11] Artykuł 9 z 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI.
[12] „Zmienione zasady arbitrażu FAI i zasady przyspieszonego arbitrażu wchodzą w życie dnia 1 styczeń 2024”, strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[13] „Zmienione zasady arbitrażu FAI i zasady przyspieszonego arbitrażu wchodzą w życie dnia 1 styczeń 2024”, strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[14] „Zmienione zasady arbitrażu FAI i zasady przyspieszonego arbitrażu wchodzą w życie dnia 1 styczeń 2024”, strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[15] Artykuł 18 z 2024 Regulamin Arbitrażowy FAI.
[16] „Zmienione zasady arbitrażu FAI i zasady przyspieszonego arbitrażu wchodzą w życie dnia 1 styczeń 2024”, strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[17] „Zmienione zasady arbitrażu FAI i zasady przyspieszonego arbitrażu wchodzą w życie dnia 1 styczeń 2024”, strona internetowa Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.
[18] Reprezentowany arbitraż w języku fińskim 59.1% arbitrażu i zastosowano prawo fińskie 94.1% arbitrażu prowadzonego przez Instytut w 2023. Widzieć 2023 Statystyka opublikowane na stronie internetowej Instytutu Arbitrażowego Fińskiej Izby Handlowej.