Harmonogram postępowania jest narzędziem procesowym wykorzystywanym przez strony do wyznaczania terminów i terminów postępowania arbitrażowego. Harmonogram proceduralny jest ustalany za zgodą stron podczas konferencji dotyczącej zarządzania sprawami i podlega zatwierdzeniu przez trybunał arbitrażowy.
ten 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC („Zasady ICC”) wyraźnie określają ustanowienie harmonogramu proceduralnego w regule arbitrażowej w celu promowania wydajności. Artykuł 24(2) Regulaminu ICC brzmi następująco:[1]
Cel harmonogramu procedur
Harmonogram proceduralny jest ważnym narzędziem zarządzania procesem arbitrażowym, ponieważ pomaga zapewnić stronom wystarczającą ilość czasu na przygotowanie sprawy i przedstawienie argumentów, oraz że postępowanie arbitrażowe zostało zakończone terminowo. Pomaga również zapewnić sprawiedliwe traktowanie stron oraz prowadzenie postępowania arbitrażowego zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w Regulaminie ICC.
Artykuł 24(2) Regulaminu ICC wymaga od stron i trybunału arbitrażowego planowania z wyprzedzeniem i przewidywania etapów postępowania arbitrażowego poprzez ustalenie harmonogramu postępowania. Warto zaznaczyć, że harmonogram postępowania nie jest ostateczny i może ulec zmianie w toku postępowania, dostosować się do potrzeb stron i sprawy. W przypadku rewizji, o wszelkich zmianach należy powiadomić strony i Sąd.
Ustanowienie harmonogramu procedur jest konieczne, aby uniknąć czasochłonnych postępowań. Pod tym względem, Harmonogram proceduralny jest sposobem na zapewnienie szybszego procesu poprzez wyznaczenie terminów w ramach procedury. Jest to tym ważniejsze, że wspiera cel ICC, jakim jest przestrzeganie limitu czasowego na wydanie ostatecznej nagrody. Harmonogram postępowania stał się zatem narzędziem, za pomocą którego Trybunał może monitorować postęp sprawy.
W teorii, termin do wydania orzeczenia arbitrażowego ICC wynosi sześć miesięcy od daty ostatniego podpisu SIWZ (Artykuł 31(1) zasad ICC). W praktyce, rzeczywisty czas potrzebny do zakończenia arbitrażu będzie zależał od konkretnych okoliczności sprawy. jednak, ICC dąży do jak najskuteczniejszego zakończenia arbitrażu, oraz podejmie kroki w celu zapewnienia terminowego i efektywnego kosztowo przeprowadzenia arbitrażu, biorąc pod uwagę harmonogram proceduralny ustalony przez trybunał arbitrażowy.
Forma Harmonogramu Postępowań
Artykuł 24(2) nie zawiera wskazówek ani ograniczeń co do formy harmonogramu postępowania. Jedynym wymogiem jest sporządzenie harmonogramu postępowania na piśmie. Dokument powinien być również zwięzły i jasny, aby uniknąć wszelkich wątpliwości i zapewnić zgodność. Chociaż nie ma konkretnych wymagań formalnych, ICC zapewnia modelowy harmonogram procedur ICC z których mogą korzystać arbitrzy.
Harmonogram postępowania stanowi zarządzenie proceduralne podpisane przez jedynego arbitra lub, zazwyczaj, przewodniczący trzyosobowego trybunału arbitrażowego. Strony nie są zobowiązane do podpisania harmonogramu postępowania.
Często, wnioskodawcy będą naciskać na skrócenie harmonogramu procedur, mając na uwadze, że respondenci będą domagać się długiej i przeciągającej się procedury. Niektóre z możliwych powodów, dla których respondent może dążyć do powolnego harmonogramu procedur, obejmują:
- Aby uzyskać przewagę: Przeciągając proces arbitrażowy, pozwany może uzyskać przewagę nad powodem, zużywając swoje zasoby lub tworząc niepewność co do wyniku sprawy.
- Aby opóźnić ostateczne rozwiązanie: Pozwany może próbować opóźnić ostateczne rozstrzygnięcie w celu odroczenia lub uniknięcia zapłaty odszkodowania lub innego zadośćuczynienia, które może przyznać trybunał arbitrażowy. Na przykład, pozwany może szukać czasu na próbę przeniesienia własności swojego majątku na osobę trzecią w celu ochrony swojego majątku przed potencjalnymi wierzycielami, lub ogłosić upadłość.
- Kupić czas: Pozwany może próbować spowolnić harmonogram postępowania, aby zyskać czas na przygotowanie swojej sprawy lub zebranie dodatkowych dowodów.
- Aby zwiększyć koszty: Powolny harmonogram proceduralny może również zwiększyć koszty arbitrażu dla obu stron, co może być czynnikiem dla niektórych respondentów, zwłaszcza gdy powód nie ma znacznych środków finansowych na prowadzenie postępowania arbitrażowego.
Treść harmonogramu postępowania
Jeszcze raz, Artykuł 24(2) milczy na temat wymogów dotyczących treści harmonogramu postępowania. Regulamin ICC pozostawia swobodę decyzji trybunałowi arbitrażowemu, w porozumieniu ze stronami, co należy uwzględnić, a co najlepiej pozostawić nieokreślonym. Harmonogram postępowania zależy zatem od konkretnego przypadku i może różnić się w zależności od przypadku. Ogólnie, harmonogram postępowania będzie zawierał listę wszystkich głównych etapów arbitrażu, w tym terminy spotkań i rozpraw oraz terminy składania pisemnych oświadczeń, produkcja dokumentów, i zeznań świadków.
Proces ustalania harmonogramu postępowania
Decydując o datach i ramach czasowych, trybunał arbitrażowy i strony powinny rozważyć inne postanowienia Regulaminu ICC. Pierwszy, Zespół orzekający i strony powinny wziąć pod uwagę art 22(1) co stanowi, że „[T]trybunał arbitrażowy, a strony dołożą wszelkich starań, aby przeprowadzić postępowanie arbitrażowe w sposób szybki i oszczędny, uwzględniając złożoność i wartość sporu.”[2]
Zespół orzekający musi także przestrzegać art 22(4), co stanowi, że „[ja]we wszystkich przypadkach, trybunał arbitrażowy działa uczciwie i bezstronnie i zapewnia każdej ze stron odpowiednią możliwość przedstawienia swojej sprawy.””[3] Oznacza to, że harmonogram postępowania powinien być opracowany przy uwzględnieniu szerokiego wkładu stron, lub strony powinny przynajmniej mieć możliwość wniesienia wkładu.
W końcu, trybunał arbitrażowy musi wziąć pod uwagę wszelkie szczegółowe ustalenia stron dotyczące procedury, zgodnie z art 22(2), Który to stwierdza "[ja]n w celu zapewnienia efektywnego zarządzania sprawami, po konsultacji ze stronami, trybunał arbitrażowy przyjmie takie środki proceduralne, jakie uzna za właściwe, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z żadną umową stron. Takie środki mogą obejmować jedną lub więcej technik zarządzania sprawami opisanych w dodatku IV.”[4]
Nieprzestrzeganie harmonogramu proceduralnego
Ogólnie, jeżeli strona nie dotrzyma terminu określonego w harmonogramie postępowania, arbitrzy mogą podjąć decyzję o przeprowadzeniu arbitrażu bez rozpatrzenia odpowiedniego dokumentu lub dowodu, który nie został przedłożony w terminie. Mogłoby to potencjalnie naruszyć prawa strony, która nie dotrzymała terminu, ponieważ może nie być w stanie w pełni lub skutecznie przedstawić swojej sprawy.
W niektórych przypadkach, arbitrzy mogą podjąć decyzję o przedłużeniu terminów określonych w harmonogramie postępowania, jeżeli istnieją ku temu ważne powody. To może się zdarzyć, na przykład, jeżeli strona wykaże, że nie mogła dotrzymać terminu z powodu okoliczności od niej niezależnych.
Jeżeli strona wielokrotnie nie dotrzymuje terminów lub w inny sposób nie przestrzega harmonogramu postępowania, arbitrzy mogą podjąć decyzję o nałożeniu sankcji na tę stronę. Może to obejmować nakazanie stronie zapłaty kosztów arbitrażu, lub podjęcie innych działań uznanych przez trybunał za właściwe.
A zatem, ważne jest, aby strony przestrzegały harmonogramu postępowania, ponieważ niezastosowanie się do tego może mieć istotne konsekwencje dla postępowania arbitrażowego.
[1] 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC, Artykuł 24(2)
[2] 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC, Artykuł 22(1)
[3] 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC, Artykuł 22(4)
[4] 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC, Artykuł 22(2)