ในอนุญาโตตุลาการ ICC, เมื่อมีการส่งไฟล์คดีโดยสำนักเลขาธิการไอซีซีต่อคณะอนุญาโตตุลาการ (บทความ 16 ของกฎอนุญาโตตุลาการของ ICC), งานแรกสำหรับคณะอนุญาโตตุลาการคือการกำหนดข้อกำหนดในการอ้างอิง.

ตามที่ บทความ 23(1) ของกฎอนุญาโตตุลาการของ ICC, ข้อกำหนดการอ้างอิงสอดคล้องกับเอกสารที่จัดทำกรอบสำหรับอนุญาโตตุลาการทั้งหมด“บนพื้นฐานของเอกสารหรือในการปรากฏตัวของฝ่ายและในแง่ของการส่งล่าสุดของพวกเขา.”

การเตรียมการดังต่อไปนี้เป็นตรรกะการทำงานร่วมกันระหว่างคู่กรณีและคณะอนุญาโตตุลาการ, แม้ว่า, มักจะอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของคณะอนุญาโตตุลาการ. การมีส่วนร่วมของภาคีและการเปิดกว้างต่อฉันทามติคือ, ดังนั้น, สิ่งสำคัญ.

เป็นเรื่องน่าเศร้าที่บางครั้งฝ่ายต่างๆต้องเตรียมข้อกำหนดการอ้างอิงสำหรับสนามรบ. ดังที่แสดงไว้ในแนวทางของอนุญาโตตุลาการของ ICC, “sพฤติกรรมดังกล่าวมักไม่ได้รับการรับรองเนื่องจากตำแหน่งของฝ่ายสามารถป้องกันได้โดยการจองหรือคำเตือนที่เหมาะสม.”[1] ด้วย, คณะอนุญาโตตุลาการจะต้องระมัดระวังเกี่ยวกับลักษณะความยินยอมของข้อกำหนดในการอ้างอิงและ“หลีกเลี่ยงเพียงแค่ยืนยันและผลักดันผ่านความคิดของตัวเองที่ฝ่ายแสดงความกังวลอย่างแท้จริงหรือคัดค้านการพิสูจน์. ค่อนข้าง, ควรหาทางสร้างฉันทามติในหมู่ผู้ที่เกี่ยวข้องผ่านการชักชวนและ / หรือปรับร่างในลักษณะที่ลบองค์ประกอบที่ถกเถียงกันหรือชี้แจงว่าพวกเขาจะถูกตัดสินในอนุญาโตตุลาการ.”[2]

เนื้อหาของข้อกำหนดในการอ้างอิง

แม้ว่ากฎอนุญาโตตุลาการของ ICC ไม่ต้องการรูปแบบเฉพาะสำหรับข้อกำหนดการอ้างอิง, พวกเขากำหนดชุดข้อมูลที่ต้องแก้ไขในนั้น. ข้อมูลที่จำเป็นนี้มีการระบุไว้ใน บทความ 23(1) ของกฎอนุญาโตตุลาการของ ICC ดังนี้:

1. ก) ชื่อเต็ม, ลักษณะ, ที่อยู่และรายละเอียดการติดต่ออื่น ๆ ของแต่ละฝ่ายและของบุคคลใด ๆ(ส) เป็นตัวแทนฝ่ายหนึ่งในอนุญาโตตุลาการ;
2. ข) ที่อยู่ซึ่งอาจมีการแจ้งเตือนและการสื่อสารที่เกิดขึ้นในกระบวนการอนุญาโตตุลาการ;
3. ค) สรุปการเรียกร้องที่เกี่ยวข้องของฝ่ายต่างๆและการบรรเทาทุกข์ที่แต่ละฝ่ายต้องการ, พร้อมกับจำนวนของการเรียกร้องเชิงปริมาณและ, เท่าที่เป็นไปได้, การประมาณมูลค่าทางการเงินของการเรียกร้องอื่น ๆ;
4. d) เว้นแต่คณะอนุญาโตตุลาการเห็นว่าไม่เหมาะสม, รายการปัญหาที่จะพิจารณา;
5. อี) ชื่อเต็ม, ที่อยู่และรายละเอียดการติดต่ออื่น ๆ ของอนุญาโตตุลาการแต่ละราย;
6. ฉ) สถานที่ของอนุญาโตตุลาการ; และ
7. ก.) รายละเอียดของกฎระเบียบขั้นตอนและ, ถ้าเป็นเช่นนั้น, การอ้างอิงถึงอำนาจที่ได้รับจากคณะอนุญาโตตุลาการเพื่อทำหน้าที่เป็น นักแต่งเพลงที่เป็นมิตรหรือเพื่อตัดสินใจ เช่นเดียวกับความดีของ.

นอกจากนี้, คู่กรณีและคณะอนุญาโตตุลาการสามารถรวมข้อมูลเพิ่มเติมได้. ข้อมูลเพิ่มเติมที่เสนอในคู่มืออนุญาโตตุลาการของ ICC[3] มีดังนี้:

• สรุปประวัติกระบวนงานจนถึงปัจจุบัน;
• ประเด็นอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับรัฐธรรมนูญของคณะอนุญาโตตุลาการและการอ้างอิงถึงข้อตกลงระหว่างคู่กรณีในเรื่องนั้น, เช่นข้อตกลงเกี่ยวกับกระบวนการในการคัดเลือกประธานาธิบดีของคณะอนุญาโตตุลาการสามคน;
• หากไม่มีอยู่ในข้ออนุญาโตตุลาการ, อ้างอิงถึงข้อตกลงที่ตามมาของคู่กรณีเกี่ยวกับภาษาของอนุญาโตตุลาการ, สถานที่ของอนุญาโตตุลาการ, และขั้นตอนอื่น ๆ;
• ใบเสนอราคาของข้อตกลงอนุญาโตตุลาการทั้งหมดและข้อเลือกตามกฎหมาย, ถ้ามี;
• ข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนของรุ่นของกฎที่ใช้บังคับ.

เวลาที่ จำกัด, ลายเซ็นของข้อกำหนดการอ้างอิงและการอนุมัติของพวกเขาโดยศาล ICC

ตามที่ บทความ 23(2) ของกฎอนุญาโตตุลาการของ ICC, ข้อกำหนดการอ้างอิงจะต้องเสร็จสิ้นภายใน 30 วันที่นับจากวันที่การส่งผ่านของสำนักเลขาธิการ ICC ไปยังศาลอนุญาโตตุลาการของแฟ้มคดี.

จากมุมมองการปฏิบัติ, สำนักเลขาธิการ ICC“จดหมายที่ส่งมาพร้อมแฟ้มคดีจะเตือนคณะอนุญาโตตุลาการว่าการ จำกัด เวลาเริ่มต้นในวันที่นั้น. ในทางปฏิบัติ, ศาลไม่ต้องการให้ส่งเอกสารข้อกำหนดที่ลงนามแล้วภายในระยะเวลาที่กำหนด แต่พิจารณาว่าถึงกำหนดส่งมอบเมื่อฝ่ายและอนุญาโตตุลาการทุกคนได้ลงนามในเอกสารแล้ว, แม้ว่าสำนักเลขาธิการจะยังไม่ได้รับต้นฉบับในตอนนั้น.”[4]

เมื่อสร้างเสร็จแล้ว, เพื่อยืนยันลักษณะการทำงานร่วมกันของข้อกำหนดในการอ้างอิง, บทความ 23(2) ของกฎอนุญาโตตุลาการของ ICC แสดงว่าพวกเขาจะต้องลงนามโดยคู่กรณีและคณะอนุญาโตตุลาการ. เมื่อลงนามแล้ว, พวกเขาจะถูกส่งไปยังศาล ICC เพื่อขออนุมัติ. การอนุมัติดังกล่าวก่อให้เกิดการเริ่มต้นของการ จำกัด เวลาหกเดือนเริ่มต้น ภายใต้บทความ 31(1) ของกฎอนุญาโตตุลาการของ ICC สำหรับการออกรางวัลสุดท้าย.

การแก้ไขข้อกำหนดการอ้างอิงและการอ้างสิทธิ์ใหม่

กฎ ICC ไม่ได้มีไว้สำหรับการแก้ไขข้อกำหนดการอ้างอิงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการอนุญาโตตุลาการสามารถบันทึกได้โดยการแลกเปลี่ยนการติดต่อทางจดหมาย:

กฎไม่ได้ระบุว่าจะสามารถแก้ไขข้อกำหนดการอ้างอิงได้หรือไม่และในสถานการณ์ใด. สำนักเลขาธิการมักจะมองว่าการแก้ไขนั้นไม่ค่อยเกิดขึ้น, ถ้าเคย, จำเป็น. หากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในกระบวนการหรือขอบเขตของการเรียกร้องและปัญหาที่จะได้รับการแก้ไขในอนุญาโตตุลาการ, การเปลี่ยนแปลงนั้นสามารถบันทึกได้ง่ายๆโดยการแลกเปลี่ยนการติดต่อหรือโดยคำสั่งจากศาลอนุญาโตตุลาการ.[5]

ยิ่งไปกว่านั้น, ตามบทความ 23(4) ของกฎอนุญาโตตุลาการของ ICC, เมื่อข้อกำหนดในการอ้างอิงถูกลงนามหรืออนุมัติโดยศาล ICC, “ไม่มีฝ่ายใดจะทำการเรียกร้องใหม่ซึ่งอยู่นอกขอบเขตของข้อกำหนดการอ้างอิงเว้นแต่จะได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นโดยคณะอนุญาโตตุลาการ, ซึ่งจะพิจารณาลักษณะของการเรียกร้องใหม่ดังกล่าว, ขั้นตอนของอนุญาโตตุลาการและสถานการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.”

ในแง่นี้, คำแนะนำของสำนักเลขาธิการอธิบายเพิ่มเติมว่า“หากคณะอนุญาโตตุลาการได้ตัดสินใจที่จะอนุญาตการรวมของการเรียกร้องใหม่ [...], การตัดสินใจนั้นสามารถบันทึกไว้ในลำดับขั้นตอนหรือการโต้ตอบโดยไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อกำหนดการอ้างอิง, เว้นแต่กฎหมายในสถานที่ของอนุญาโตตุลาการกำหนดเป็นอย่างอื่น. ควรมีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในสรุปขั้นตอนที่รวมอยู่ในคำชี้ขาดของศาลอนุญาโตตุลาการในกรณี.”[6]

ซูซานา วีซูดิโลวา, Aceris Law LLC

[1] เจ. ทอด, ส. กรีนเบิร์ก, F. Mazza, คำแนะนำของเลขาธิการต่ออนุญาโตตุลาการ ICC (2012), พี. 241, ¶ 3-831.

[2] เจ. ทอด, ส. กรีนเบิร์ก, F. Mazza, คำแนะนำของเลขาธิการต่ออนุญาโตตุลาการ ICC (2012), พี. 241, ¶ 3-831.

[3] เจ. ทอด, ส. กรีนเบิร์ก, F. Mazza, คำแนะนำของเลขาธิการต่ออนุญาโตตุลาการ ICC (2012), PP. 248-249, ¶ 3-859.

[4] เจ. ทอด, ส. กรีนเบิร์ก, F. Mazza, คำแนะนำของเลขาธิการต่ออนุญาโตตุลาการ ICC (2012), พี. 251, ¶ 3-871.

[5] เจ. ทอด, ส. กรีนเบิร์ก, F. Mazza, คำแนะนำของเลขาธิการต่ออนุญาโตตุลาการ ICC (2012), PP. 252-253, ¶ 3-877.

[6] เจ. ทอด, ส. กรีนเบิร์ก, F. Mazza, คำแนะนำของเลขาธิการต่ออนุญาโตตุลาการ ICC (2012), พี. 253, ¶ 3-878.