Слухання є невід’ємною частиною більшості арбітражів. Вони надають кожній стороні можливість представити свою справу безпосередньо перед арбітражним судом і можуть мати ключове значення для кінцевого результату. Однак, їх важливість також робить їх складною та складною процедурою. У цій примітці розглядаються деякі з найважливіших елементів, яких слід очікувати від арбітражного слухання.
Розташування слуху
Фізичне місце проведення арбітражного слухання зазвичай визначається арбітражним судом. Наприклад, Стаття 26(1) з 2021 Арбітражний регламент Міжнародної торгової палати передбачає, що "арбітражний суд, надання розумного повідомлення, повинен викликати сторони, що з'являться перед нею в день і в визначене ним місце."
Арбітражні суди також зазвичай мають повноваження визначати, чи a слухання буде дистанційним або особисто. Це важливий фактор для визначення того, чого очікувати від арбітражного слухання.
Вирішально, місце проведення арбітражного слухання не має жодного відношення до місця проведення арбітражу, тобто, юрисдикція, яка визначає процесуальне право справи (то рішення закону). Наприклад, Стаття 16.3 Арбітражного регламенту LCIA 2020 передбачає, що якщо місце проведення слухання не в тій самій юрисдикції, що й місце розташування арбітражу, "незважаючи на це, арбітраж розглядається для всіх цілей як арбітраж, що проводиться в арбітражному місці, і будь-яке розпорядження чи рішення винесено в цьому місці."
Проілюструвати, арбітраж із місцем розташування в Англії та Уельсі (яка зазвичай визначається в арбітражній угоді) може містити слухання, що проводяться в Нью-Йорку, не впливаючи на той факт, що процесуальне право Англії та Уельсу застосовується до арбітражу.
Організація слухання
Після того, як арбітражний суд визначиться з місцем проведення, сторони несуть відповідальність за консультації одна з одною та організацію слухання та всі необхідні матеріально-технічні аспекти.
У разі фізичного слухання, найочевидніше, що потрібно зробити, це забронювати (і платити за) місце проведення слухання. Деякі арбітражні установи надають спеціальні кімнати для проведення арбітражів, наприклад, Міжнародна торгова палата Центр слуху у Парижі або Міжнародному центрі вирішення спорів слухальні кімнати в Лондоні. Конференц-зали загального призначення, такі, як ті, що знаходяться в готелях, також можуть бути привабливими варіантами. Як правило, проводити повністю віртуальні слухання дешевше, ніж фізичні. Очікується, що обидві сторони поділяють витрати на слухання.
Сторони також повинні найняти судових репортерів, і якщо суперечка стосується кількох мов, їм може знадобитися знайти перекладачів (і якщо планується використовувати синхронний переклад, також потрібно буде організувати необхідне обладнання). Нарешті, сторони повинні передбачити низку різноманітних витрат, таких як витрати на харчування, і подорож, проживання, та витрати на проживання арбітражного суду, свідків та експертів.
Арбітражні установи також можуть надати різний ступінь допомоги в організації слухання. The Міжнародний центр врегулювання інвестиційних спорів, наприклад, можуть надати репортери, перекладачі, та перекладачів, при необхідності.
Вимоги до попереднього слухання
Арбітражні суди зазвичай проводять перед слуханням конференції з управління справами незадовго до слухання, щоб обговорити логістику, чи буде застосовуватися підхід за шаховим годинником протягом часу, виділеного для обох сторін, і розкладу слухань.
Крім того, сторони часто просять надати арбітражному суду індексовані комплекти слухань, які містять усі попередні матеріали та докази. Ці пакети можуть бути фізичними та/або цифровими та можуть бути підготовлені сторонами окремо або разом. Сторони також часто просять підготувати a особа драми, документ із переліком основних осіб та організацій, які беруть участь у справі, разом із їхніми відповідними ролями, заголовки, або відносини. Їх також часто просять підготувати узгоджений перелік питань для вирішення арбітражним судом.
Слухання
Арбітражні слухання подібні до судових, хоча вони, як правило, більш гнучкі та менш формальні. Ця гнучкість означає, що немає єдиної процедури слухання, якої слід було б дотримуватися в усіх арбітражах. Натомість, це питання регламенту арбітражної установи та рішень арбітражного суду.
Тим не менш, арбітражне слухання зазвичай складається з наступних чотирьох кроків:
- Вступні слова: Спочатку сторони представлять огляд своєї справи, часто з допоміжним слайд-шоу, що демонструє докази, на які вони спираються. Стандартно першим йде позивач.
- Допити свідків: Тоді кожна сторона матиме можливість допитати своїх фактичних свідків і перехресний допит інших фактичних свідків, якщо такі є. Знову, свідків позивача зазвичай допитують першими.
- Експертизи: Якщо будь-яка сторона покладається на експертні докази, тоді вони, як правило, матимуть можливість перевірити своїх власних експертів і перехресний допит будь-яких інших. Експерти зазвичай допитуються після свідків.
- Заключні слова: Сторони закінчать, підсумувавши свою справу, як правило, певним чином спираючись на події слухання, щоб підкреслити свої думки.
Однак, ці кроки не є фіксованими. Це не рідкість, наприклад, для заключних заяв, від яких слід відмовитися на користь записок після слухання, останній раунд письмових матеріалів.
На кожному етапі арбітражного слухання, позивач, як правило, виступає першим як сторона, яка рухається. За певних обставин, арбітражний суд може визначити, що для відповідача доцільно виступити першим. Журналіст також стежитиме за слуханнями та готуватиме стенограму. Часто, ця транскрипція генерується одночасно.
Також є звичайною практикою, коли арбітри задають запитання після будь-якого з вищезазначених кроків, або до сторін, їхні свідки, або їхніх експертів. В загальному, арбітри з цивільним правом, як правило, виглядатимуть більш допитливими та ставитимуть більше питань, враховуючи, що арбітри з юрисдикцій загального права, як правило, приділяють більше уваги заявам сторін.
Процедура після слухання
Після слухання, стенограма буде надана сторонам. Сторони можуть вільно вносити виправлення, але, якщо вони не можуть домовитися про них, арбітражний суд має останнє слово. Арбітражний суд також може записувати арбітраж і зробити цей запис доступним для учасників.
Зазвичай слухання є останнім важливим етапом арбітражу. Якщо немає інших раундів подання заяв, передбачених процедурним розкладом арбітражу, потім сторони подадуть свої відповідні заяви щодо витрат, в якому вони пояснюють витрати, які вони понесли в арбітражі, і часто наводять аргументи щодо того, як загальні витрати арбітражу повинні бути розподілені між сторонами. Сторонам також може бути надана можливість відповісти на подання одна одної щодо витрат.
Тоді, арбітражний суд оголосить арбітраж закритим і зосередиться на своєму найважливішому завданні: складання арбітражного рішення.