Trọng tài được kích hoạt bởi một điều khoản trọng tài trong hợp đồng. Điều khoản trọng tài thường sẽ quy định rằng nếu có tranh chấp xảy ra đối với hợp đồng hoặc các vấn đề nằm trong phạm vi của hợp đồng, vấn đề phải được đưa ra phân xử.
Một trong hai bên của hợp đồng được tự do phát hành thông báo tranh chấp và thông báo tranh chấp chỉ cần đề cập đến thực tế là có tranh chấp hoặc khác biệt, mặc dù nhiều luật sư muốn đặt ra khuôn khổ cơ bản cho tranh chấp.
Một bên tranh chấp cũng sẽ có liên quan đến điều khoản trọng tài theo hợp đồng đề cập đến vấn đề được xác định theo hợp đồng là cơ quan chỉ định trọng tài viên. ICC,
Một số điều khoản trọng tài quy định rằng các bên có thể thỏa thuận với trọng tài viên nhưng trong trường hợp không có thỏa thuận, các bên được yêu cầu chuyển vấn đề này cho cơ quan chỉ định. Cơ quan đề cử có thể là ICC, SCC hoặc tổ chức trọng tài khác. Cơ quan được chỉ định trong hợp đồng là cơ quan chọn trọng tài.
Trọng tài viên phải là trọng tài viên có trình độ, hoặc một nhóm gồm ba trọng tài mặc dù điều này làm tăng chi phí đáng kể.
Khi chấp nhận đính hôn, trọng tài sẽ yêu cầu các khoản tiền được đặt vào lòng tin trước khi kết thúc cuộc hẹn của mình. Các khoản tiền thường được đặt trong một tài khoản được tổ chức bởi cơ quan đề cử. Khi các khoản tiền được đặt vào tài khoản, trọng tài viên sẽ viết thư cho các bên và yêu cầu họ đến phiên điều trần, trong đó thủ tục được theo dõi trong trường hợp được thảo luận.
Các tiêu chuẩn là luật sư tham gia với tư cách là người biện hộ cho các tranh chấp và, tại buổi điều trần chỉ đạo, tóm tắt và mô tả các vấn đề xác định xung đột sẽ được trình bày.
Quá trình sau đó là rất nhiều gợi nhớ của các tòa án. Trọng tài viên trong đoàn hệ với những người ủng hộ thường đưa ra các loại đơn đặt hàng sau.
- Một tuyên bố yêu cầu bồi thường sẽ được đệ trình nêu rõ các chi tiết của tranh chấp.
- Một tuyên bố bảo vệ sẽ được nộp và trong trường hợp có yêu cầu phản tố, yêu cầu phản tố sẽ được đệ trình với tuyên bố biện hộ.
- Nguyên đơn sẽ được lệnh nộp đơn trả lời tuyên bố bảo vệ và phản tố.
- Đài tưởng niệm thứ hai được nộp bởi bị đơn thường được gọi là tuyên bố của người giới thiệu.
- Một để khám phá có thể sắp tới, và cả hai bên sẽ được lệnh soạn thảo và nộp một bản khai các tài liệu bao gồm tất cả các tài liệu liên quan đến hợp đồng tranh chấp.
- Có thể có một lệnh để khám phá, theo đó cả hai bên sẽ có cơ hội để kiểm tra các tài liệu bên khác.
- Điển hình là, các bên sẽ mong muốn được giữ lại nhân chứng chuyên gia để cung cấp ý kiến chuyên gia về các vấn đề tạo nên các thành phần của tranh chấp. Báo cáo nhân chứng chuyên gia sau đó phải được chuẩn bị, phục vụ và nộp.
- Có thể có một trật tự rằng vấn đề được giải trình ra để hòa giải, mặc dù điều này là tùy chọn. Hòa giải ít tốn kém hơn để giải quyết tranh chấp so với trọng tài, nhưng nó chỉ hoạt động khi cả hai bên có tối thiểu thiện chí và quan tâm đến việc giải quyết tranh chấp.
- Sẽ có thêm các đơn đặt hàng cung cấp rằng các bên sẽ được yêu cầu tham dự các phiên điều trần tuân thủ thêm để đảm bảo rằng các khung thời gian nộp và nộp đơn khiếu nại liên ngành thực sự được nộp vào ngày đáo hạn.
- Một khi các vấn đề đã được tiến triển đến mức các khiếu nại liên quan đã được đệ trình và phục vụ, khám phá đã được hoàn thành và các tuyên bố của nhân chứng chuyên gia đã đệ trình vấn đề sẽ được đưa ra xét xử.
- Trong suốt quá trình trọng tài sẽ yêu cầu các bên đặt trước các khoản tiền ủy thác. Tại ICC, những khoản này được gọi là tạm ứng chi phí.
Tất cả các tổ chức trọng tài lớn có một khung thủ tục tương tự, với một chút, nhưng vào những thời điểm quan trọng, biến thể.