عندما ألغت محكمة مقاطعة لاهاي جوائز يوكوس في 20 أبريل 2016 لعدم وجود اتفاقية تحكيم صالحة, ورأت أنه لا ضرورة للحكم على الأسس الأخرى التي أثارها الاتحاد الروسي, على وجه الخصوص الحجة القائلة بأن المحكمة فشلت في أداء واجبها شخصيا بسبب التأثير الكبير المزعوم لمساعد هيئة التحكيم على قرار هيئة التحكيم.
بينما أعلن الرئيس في البداية أن واجب مساعد هيئة التحكيم سيكون "مساعدة [رئيس مجلس الاداره] في سير القضية", تقديم المساعدة الإدارية وممارسة مهام الاتصال, وكانت حجة الاتحاد الروسي أنه تم تفويض المسؤوليات الفنية لمساعد هيئة التحكيم في خرق لالتزام المحكمة بأداء واجباتها شخصيا..
وأيد الاتحاد الروسي مطالبته بحجة أن 3,000 الساعات التي قضاها مساعد هيئة التحكيم في القضية لا يمكن تبريرها من خلال دوره الإداري واللوجستي, لا سيما وأن اثنين من موظفي محكمة التحكيم الدائمة قد أنفقوا بالفعل 5,000 ساعات على الإجراءات. بالإضافة إلى ذلك, جادل الاتحاد الروسي بأن رفض المحكمة توضيح دور المساعد في حماية سرية مداولات المحكمة هو اعتراف بأن المساعد شارك في المداولات.
نظرا لتعقيد قضايا التحكيم, وفرة الاتصالات, ونقص الدعم اللوجستي المتأصل في ممارسة التحكيم, إن استخدام المساعدين والأمناء من قبل هيئات التحكيم ممارسة منتشرة على نطاق واسع داخل مجتمع المحكمين الدوليين في كل من التحكيم التجاري الدولي والتجاري بين المستثمرين والدول. وقد نصت العديد من القواعد المؤسسية صراحة على استخدام الأمناء والمساعدين الإداريين.
من جهة, هناك إجماع دولي واسع على أن واجبات مساعد هيئة التحكيم تشمل فقط المهام الإدارية واللوجستية كمهمة المحكم هي الشخصية و, كما, لا يجوز تفويضها. على عكس القضاة, قد يختار المحكمون قضاياهم ويكونون قادرين على رفض موعد إذا كانوا يفتقرون إلى الوقت والموارد لإكمال مهمتهم بشكل مناسب.
من ناحية أخرى, يمكن للمرء أن يشجب نفاق قبول الحزب, مساعدا لهيئة التحكيم, لكبير المساعدين (الآن شريك كبير) شركة محاماة دولية متخصصة في إجراءات التحكيم الدولية, فقط لإثارة في إمكانية إبطال الإجراءات إمكانية قوية لتورطه في المسائل الموضوعية المتعلقة بالقضية. نرجو أن يزعم هذا الحزب, في حسن النية, أنها لم تتوقع أن يقوم مساعد هيئة التحكيم بإبلاغ المحكمة بجوهر القضية أو المساعدة على استيعاب الحجج أو الأدلة المقدمة?
فشلت محكمة مقاطعة لاهاي في البت في حجة الاتحاد الروسي بشأن دور مساعد هيئة التحكيم. محاكم أخرى, التي ليست ملزمة باتباع حكمها وفقا للمادة الخامسة من اتفاقية نيويورك لعام 1958, may choose to discuss this issue in further setting aside proceedings. من المؤكد أن الثقافات القانونية المختلفة سيكون لها آراء مختلفة حول الدور المناسب لمساعدي هيئة التحكيم, but a ruling on this issue would appear to be timely.
- أوليفييه ماركيز, قانون Aceris