Odpověď na žádost o rozhodčí řízení podle rozhodčích pravidel ICC je prvním písemným podáním, které musí odpůrce rozhodčího řízení podat. Odpověď obvykle stanoví hlavní linie obrany, který bude následně rozvíjen. Žádost o rozhodčí řízení a odpověď jsou dokumenty, které poskytnou rozhodčímu soudu první dojem z případu, proto je důležité správně navrhnout po řádné analýze potenciálních obran. Mohou také usnadnit vypořádání, jsou-li vypracovány s dostatečnými podrobnostmi.
Časový rámec pro odeslání odpovědi na žádost o rozhodčí řízení
Odpůrce ano 30 dnů od obdržení žádosti o rozhodčí řízení od sekretariátu ICC k podání odpovědi (Článek 5.1 pravidel ICC). Sekretariát ICC může tuto lhůtu kdykoli na žádost odpůrce kdykoli prodloužit pod podmínkou, že žádost o takové prodloužení obsahuje připomínky nebo návrhy odpůrce týkající se počtu rozhodců a jejich výběru a jmenování rozhodce (Článek 5.2).
Obsah Odpověď na žádost o rozhodčí řízení
Odpověď by měla obsahovat následující informace:
A. Jméno odpůrce v plném rozsahu, popis, adresa a další kontaktní údaje
Tyto informace obvykle uvádí žadatel již v žádosti o rozhodčí řízení. nicméně, Účelem této dodatečné žádosti je zajistit, aby informace poskytnuté žadatelem byly aktuální.
b. Celé jméno, adresa a další kontaktní údaje jakékoli osoby(s) zastupování odpůrce v rozhodčím řízení
Odpůrce by měl uvést souřadnice svého právního zástupce, který obdrží veškerou komunikaci mezi stranami, rozhodčí soud a ICC, jestli nějaký. I když není vyžadována žádná externí právní rada, obvykle se doporučuje. Odpůrce může také uvést osoby v rámci společnosti, které budou uchovávány v kopii veškeré komunikace. Poskytnutí interního e-mailu společnosti může usnadnit interní poradenství po ukončení řízení a zabránit systematickému předávání e-mailů externím právním poradcem klientovi.
C. Poznámky odpůrce, pokud jde o povahu a okolnosti sporu, který vedl k nárokům, a základ, na kterém jsou pohledávky uplatněny
V odpovědi, odpůrce by měl předložit základní obhajobu ve věci samé a jurisdikci rozhodčího soudu, pokud je to možné, např., námitky proti existenci rozhodčí smlouvy. Odpůrce bude mít příležitost poskytnout podrobnější obhajobu, obvykle ve svém prohlášení o obhajobě a prohlášení o protinávrhu, jestli nějaký. V této počáteční fázi rozhodčího řízení nemusí být předloženy podpůrné dokumenty.
d. Odpověď odpůrce na úlevu
Odpůrce by měl uvést, zda vznáší námitky proti úlevě, kterou požaduje Navrhovatel, jako obvykle, a do jaké míry. Měl by také zahrnovat všechny body, o nichž by rozhodl rozhodčí soud, např., jakékoli námitky proti jurisdikci, námitky proti přípustnosti, protinávrhy, které by chtěl učinit, atd.
E. Připomínky nebo návrhy odpůrce týkající se počtu rozhodců a jejich výběru na základě návrhů navrhovatele a v souladu s ustanoveními článků 12 a 13, a jakákoli požadovaná nominace rozhodce
Pokud rozhodčí smlouva nestanoví počet rozhodců a mezi stranami neexistuje dohoda o počtu rozhodců, v zásadě, soudce ICC bude jmenován jediný rozhodce, s výjimkou velmi velkých sporů. Strany mohou také vyjednat a dohodnout se na jmenování jediného rozhodce, ačkoli dohoda je v praxi vzácná, jakmile vznikne spor.
Je-li rozhodčí soud složen ze tří rozhodců, každá strana jmenuje jednoho rozhodce, obvykle v žádosti o rozhodčí řízení a v odpovědi. V případě, že strana nepodaří nominovat spolurozhodovatele, soud ICC přistoupí k jmenování rozhodce jeho jménem.
Strany se mohou dohodnout na postupu jmenování třetího rozhodce, např., nominace stranami nebo spolurozhodovateli. v opačném případě, soud ICC jmenuje třetího rozhodce, který bude sloužit jako předsedající rozhodce (Článek 12).
F. Připomínky nebo návrhy odpůrce ohledně místa rozhodčího řízení, použitelná právní pravidla a jazyk rozhodčího řízení
Pokud smlouva neposkytuje dostatečné informace o místě rozhodčího řízení, použitelná právní pravidla a jazyk rozhodčího řízení, odpůrce by se měl k těmto otázkám vyjádřit. V případě, že nesouhlasí s postavením Navrhovatele, měl by poskytnout argumenty a prokázat úmysl stran v době uzavření smlouvy.
Protinávrhy a spojení dalších stran
Pokud odpůrce podá protinávrhy, nemusí za svou odpověď platit žádný registrační poplatek. nicméně, pokud chce odpůrce přidat dalšího účastníka řízení, pak musí zaplatit registrační poplatek ve výši poplatku za podání zaplaceného navrhovatelem (Článek 7.3).
Kvantifikace jakékoli protinávrhové částky je nezbytná pro stanovení zálohy na náklady, které mají být uhrazeny v souladu s Sazebník poplatků. Tato částka může být později aktualizována v rozhodčím řízení.
Služba Odpověď na žádost o rozhodčí řízení podle rozhodčích pravidel ICC
Odpůrce předloží odpověď sekretariátu v počtu kopií uvedených v článku 3(1), tj., v počtu kopií dostatečných pro poskytnutí jedné kopie pro každou stranu, plus jeden pro každého rozhodce, a jeden pro sekretariát. Tím pádem, za malou arbitráž s jediným rozhodcem a dvěma stranami, to znamená, že by měly být dodány čtyři kopie.
Lze si stáhnout vzorovou odpověď na žádost o rozhodčí řízení podle rozhodčích pravidel ICC tady.