Isplata predujma troškova u arbitraži ima za cilj osigurati da arbitražna institucija ima dovoljno sredstava za pokrivanje plaćanja arbitražnih naknada i troškova, kao i troškovi nastali u vođenju arbitražnog postupka. Predujmovi za troškove koji se plaćaju arbitražnim institucijama ne uključuju stranačke troškove, kao što su pravne naknade i naknade za stručnjake.
Po podnošenju zahtjeva za arbitražu, arbitražne institucije, kao što je ICC, LCIA, HKIAC i SIAC, zatražite prvu uplatu nepovratne prijave ili naknade za registraciju. Ova prva uplata ne odražava puni predujam troškova koji će se platiti za arbitražu, ali se priznaje kao dio predujma troškova koji će podnositelj zahtjeva platiti za arbitražni postupak.
Vremensko razdoblje predujma troškova u ICC arbitražama
U arbitražama kojima upravlja ICC, nakon primitka zahtjeva za arbitražom i plaćanja USD 5,000 naknada za prijavu, glavni tajnik ICC-a zatražit će od podnositelja zahtjeva da izvrši drugu uplatu, zvani “privremeni predujam troškova.”
Privremeni predujam troškova iznosit će namijenjen za pokrivanje početnih poslova koje je izveo ICC dok se ne izradi projektni zadatak (Članak 37(1) od 2021 ICC Arbitražna pravila). Taj napredak u troškovima prvenstveno pokriva ustav arbitražnog suda i prethodni rad arbitražnog suda. Glavni tajnik ICC-a utvrđuje privremeni predujam troškova prije nego što se tuženi obavijesti o zahtjevu za arbitražu, a od podnositelja zahtjeva se obično traži da plati u roku od 30 dana.
Tada će se zatražiti treća uplata za puni predujam troškova. Iznos privremenog predujma za troškove koristit će se za plaćanje podnositelja zahtjeva za plaćanje budućeg predujma za troškove koje je utvrdio Međunarodni arbitražni sud ICC-a (the "Sud”), sukladno Članak 37(2) od 2021 ICC Arbitražna pravila:
Čim je to izvedivo, Sud će odrediti predujam za troškove u iznosu koji će vjerojatno pokriti naknade i troškove arbitara, administrativne troškove ICC-a i sve druge troškove ICC-a povezane s arbitražom zbog zahtjeva koje su mu stranke uputile, osim ako se ne postavljaju bilo kakva potraživanja iz čl 7 ili 8 u tom slučaju čl 37(4) primjenjuju se. Predujam troškova koji je odredio Sud u skladu s ovim člankom 37(2) isplatit će se u jednakim udjelima tužitelj i tuženi.
Iako pravila arbitraže ICC-a određuju da će Sud odrediti cjelokupni predujam troškova “čim je to izvedivo”, nije naveden precizan datum. U praksi, glavno tajništvo ICC-a pozvat će Sud da utvrdi predujam troškova čim smatra da ima dovoljno informacija da Sud to može učiniti, što je često pitanje mjeseci od dana podnošenja zahtjeva za arbitražom.
U popravljanju iznosa, Sud će obično uzeti u obzir:
- potreban broj arbitara;
- mjesto arbitraže; i
- sporni iznos (uključujući glavnice i protutužbe).
stoga, Sud će odrediti samo predujam troškova (1) nakon što je primio odgovor ispitanika na zahtjev za arbitražom, kako bi se znao iznos spora (jer se mogu podići protutužbe); ili (2) nakon što je tuženik iznio svoje komentare na ustav arbitražnog suda; ili (3) nakon razdoblja od 30 dana ako ispitanik ostane šutjeti.
Stranke nisu dužne platiti predujam za troškove odmah nakon odluke Suda. Praksa ICC-a je pričekati dok se spis predmeta ne pošalje arbitražnom sudu prije nego što zatraži plaćanje cijelog predujma troškova (Članak 16 od 2021 ICC Arbitražna pravila).
Dok treća uplata predujma troškova može biti konačna, s vremena na vrijeme Tajništvo ICC-a provjerava kod arbitražnog suda da utvrdi jesu li već plaćeni iznosi dovoljni za pokrivanje nastalih troškova arbitraže. Stoga, iznos koji je Sud odredio za predujam troškova može se naknadno prilagoditi, na primjer ako se poveća sporni iznos (Članak 37(5) od 2021 ICC Arbitražna pravila).
Vreme predujma troškova u arbitražama LCIA
Kao u ICC arbitraži, prva uplata nepovratne kotizacije mora se izvršiti podnošenjem zahtjeva za arbitražom.
Za razliku od ICC arbitraže, Napredak u troškovima arbitraže LCIA-e s vremena na vrijeme obraća se strankama, tijekom arbitražnog postupka (Članak 24.1 od 2020 Pravila arbitraže LCIA):
Sud LCIA može uputiti stranke, u takvim omjerima i u onim vremenima u kojima to smatra prikladnim, izvršiti jedno ili više plaćanja LCIA-i (the “Avansno plaćanje troškova”) kako bi se osiguralo plaćanje troškova arbitraže prema čl 28.1. Takve isplate stranaka LCIA može primijeniti za plaćanje bilo koje stavke takvih arbitražnih troškova (uključujući naknade i troškove LCIA-e) u skladu s Pravilima LCIA
U LCIA praksi, početno plaćanje predujma troškova obično se plaća nakon što je tuženik podnio svoj odgovor na zahtjev za arbitražom. Ako nema dovoljno sredstava za pokrivanje svih troškova, LCIA Registrar tražit će daljnja predujmove ili dopunske depozite tijekom arbitražnog postupka. Za razliku od ICC arbitraže, ta su poboljšanja troškova postupnija, jer ne pokušava osigurati sve troškove arbitraže na samom početku.
Kao što je naznačeno u Raspored arbitražnih troškova LCIA, predujmovi za troškove plaćene za pokriće LCIA:
- LCIA-ine administrativne prijave;
- Troškovi članova suda LCIA;
- Naknade i troškovi arbitražnog suda; i
- Naknade i troškovi tajnika arbitražnog suda i / ili stručnjaka.
Naknade za slušne sobe, komunikacijska tehnologija i druge usluge također se mogu platiti na računu iz bilo kojeg iznosa primljenog kao predujam troškova.
Arbitražni sud neće nastaviti s arbitražom bez da je utvrdio da će LCIA imati dovoljno sredstava za pokrivanje troškova arbitraže (Članak 24.5 od 2020 Pravila arbitraže LCIA).
Za razliku od ostalih institucija, naime ICC i SIAC, Naknade LCIA izračunavaju se na satnoj skali, tj, troškovi se temelje na vremenu koje administrativno osoblje LCIA i arbitri potroše na slučaj.
Vreme unaprijed za troškove u arbitražama HKIAC-a
Prva uplata za arbitražu HKIAC-a također je nepovratna naknada za registraciju koja se plaća prilikom podnošenja Obavijesti o arbitraži.
Članak 41.1 od 2018 HKIAC pravila o arbitražnoj administraciji tada zahtijeva od HKIAC-a da zatraži od stranaka da polože predujam za troškove “čim je to izvedivo”:
Čim je to izvedivo nakon primitka Obavijesti o arbitraži, HKIAC će, u principu, zahtijevati od tužitelja i tužene da polože kod HKIAC-a jednak iznos kao predujam za troškove arbitraže. HKIAC će dostaviti kopiju takvog zahtjeva arbitražnom sudu.
Vrijeme ovog pologa nije trenutno. Prvo se mora utvrditi hoće li naknade arbitražnog suda iznositi satnice ili cijeniti osnova. Gdje je tuženi podnio protutužbu, HKIAC može zatražiti zasebne depozite (Članak 41.2 od 2018 HKIAC pravila o arbitražnoj administraciji).
Tijekom cijelog postupka, HKIAC tada može zahtijevati od strana da izvrše dodatna plaćanja. U ovom slučaju, HKIAC će se savjetovati s arbitražnim sudom, koja će imati riječ o isplati troškova arbitraže (Članci 41.3 i 41.4 od 2018 HKIAC pravila o arbitražnoj administraciji).
Predujmovi na troškovima obično dospijevaju u roku 30 dana nakon primitka zahtjeva za plaćanje HKIAC-a.
Ako se depozit ne uplati u cijelosti, arbitražni sud može obustaviti ili prekinuti postupak (Članak 41.4).
Vrijeme predviđanja troškova u arbitražama SIAC
SIAC također traži prvu uplatu nepovratne naknade za prijavu nakon podnošenja obavijesti za arbitražu, što je primjenjivo na sve arbitraže kojima upravlja SIAC, i na svaki zahtjev ili protutužbu (Članak 3.1 od 2016 Pravila arbitraže SIAC).
U slučaju SIAC-ovih arbitraža, arbitražna institucija tada uzima u obzir sve zahtjeve i protutužbe kako bi utvrdila predujam troškova koje stranke moraju platiti u jednakim udjelima. Prema Napomena o SIAC-ovoj praksi za upravljene slučajeve, ova tranša predujma i depozita obično je potrebna “nedugo nakon početka arbitraže ili zahtjeva za upravom”, iako nije neposredno.
Članak 34.2 od 2016 Pravila arbitraže SIAC predviđa da, osim ako SIAC-ov tajnik ne odredi drugačije, 50% takvih depozita uplatit će podnositelj zahtjeva, a preostali dio plaća tuženik:
Tajnik će odrediti iznos depozita koji se plaća prema troškovima arbitraže. Osim ako tajnik ne odredi drugačije, 50% takvih depozita dužan je platiti tužitelj i preostali dio 50% takvih depozita dužan je platiti tuženik. Tajnik može odrediti zasebne depozite za troškove potraživanja i protutužbe, odnosno.
Nakon ove uplate za predujam troškova, SIAC-ov tajnik prilagodit će predujam troškova u slučaju da administrativne pristojbe i naknade arbitra premašuju iznos u depozitu.
Ispod je usporedna tablica koja prikazuje pravila koja se odnose na predujmove troškova za gore spomenute institucije:
| ICC | LCIA | HKIAC | SIAC | |
| Naknada za prijavu | USD 5,000 (Dodatak III Arbitražni troškovi i naknade, Članak 1) | GBP 1,950 (Raspored troškova arbitraže, artikal 1(ja)) | HKD 8,000 (2018 Raspored naknada) | 2.140 USD (za singapurske stranke) 2000 USD (za prekomorske stranke) (2016 SIAC Raspored naknada) |
| Predujam o troškovima | Predujam troškova utvrđuje ICC-ov sud, a stranke ga plaćaju u jednakim udjelima. (Članak 37(2) od 2021 ICC Arbitražna pravila) | LCIA-ov sud nalaže strankama da izvršavaju plaćanja proporcionalno i u vremenima koja smatra odgovarajućim. (Članak 24.1 od 2020 Pravila arbitraže LCIA) | Predujam troškova podnositelj zahtjeva i tuženik plaćaju u jednakim dijelovima. (Članak 41 od 2018 HKIAC pravila o arbitražnoj administraciji) | Advance on costs are payable 50% podnosioca zahtjeva i 50% od strane ispitanika. (Članak 34.2 SIAC pravila 2016) |
| Further Advances in the Course of the Arbitration | Avans troškova može se prilagoditi u bilo kojem trenutku tijekom arbitraže. (Članak 37(5) od 2021 ICC Arbitražna pravila) | LCIA-ov sud može naložiti strankama da izvrše plaćanja proporcionalno i u vremenima koja smatra odgovarajućim. (Članak 24.1 od 2020 Pravila arbitraže LCIA) | HKIAC može zatražiti od stranaka da daju dodatne depozite. (Članak 41.3 od 2018 HKIAC pravila o arbitražnoj administraciji ) | SIAC-ov tajnik može strankama naložiti da plate dodatne naknade kao dio predujma troškova, s vremena na vrijeme. (Članak 34.4 Pravila SIAC-a 2016) |
| Obračun administrativnih naknada i naknada suda | Cijeniti osnovica prema spornom iznosu (osim ako je sporni iznos preko USD 500 milijuna, paušalni iznos od US $ 150,000 sačinjavaju cjelokupni administrativni troškovi MKS-a)(Dodatak III Arbitražni troškovi i naknade, Članak 3) | Po satu (arbitri’ naknade ne smiju prelaziti GBP 500)(Raspored troškova arbitraže) | Stranke imaju diskrecijsko pravo da odaberu administrativne takse koje će se obračunavati na cijeniti osnovi ili po satu (2018 HKIAC Raspored naknada) | Cijeniti osnova (SIAC Raspored naknada) |
| Neplaćanje jedne stranke predujma troškova | Svaka stranka može platiti udio druge strane u slučaju neplaćanja (Članak 37(5) od 2021 ICC Arbitražna pravila). U slučaju neplaćanja: glavni tajnik ICC-a može uputiti sud da obustavi njegov rad i zahtjevi ili protutužbe mogu se povući (Članak 37(6) od 2021 ICC Arbitražna pravila) | LCIA-ov sud može naložiti drugoj strani da plati u ime stranke koja ne ispunjava uvjete (Članak 24.6 od 2020 Pravila arbitraže LCIA). U slučaju neplaćanja: claims or counterclaims may be withdrawn by the LCIA Court or the arbitral tribunal (Članak 24.8 od 2020 Pravila arbitraže LCIA). | Ako jedna stranka ne plati predujam troškova, druga strana dužna je platiti u ime stranke koja ne ispunjava uvjete. (Članak 41.5 od 2018 HKIAC pravila o arbitražnoj administraciji). U slučaju neplaćanja: arbitražni sud može obustaviti ili prekinuti postupak ili nastaviti za određene zahtjeve ili protutužbe onako kako se čini da sud odgovara (Članak 41.4 od 2018 HKIAC pravila o arbitražnoj administraciji). | Stranke solidarno odgovaraju za troškove arbitraže. Svaka stranka može slobodno platiti u ime stranke koja ne ispunjava uvjete (Članak 34.5 Pravila SIAC-a 2016). U slučaju neplaćanja: sud može obustaviti postupak, a zahtjevi ili protutužbe mogu se povući (Članak 34.6 pravila arbitraže SIAC 2016). |