Az eljárási menetrend egy olyan eljárási eszköz, amelyet a felek a választottbírósági eljárás határidőinek és határidejének meghatározására használnak.. Az eljárási menetrendet a felek megállapodása alapján határozzák meg az ügyviteli konferencia során, és a választottbíróság jóváhagyása szükséges..
Az 2021 ICC választottbírósági szabályok („ICC szabályok”) A hatékonyság elősegítése érdekében választottbírósági szabályban kifejezetten rögzítette az eljárási ütemterv megállapítását. Cikk 24(2) pontja a következőképpen szól:[1]
Az eljárási ütemterv célja
Az eljárási ütemterv a választottbírósági eljárás irányításának fontos eszköze, mivel segít abban, hogy a feleknek elegendő idejük legyen ügyük előkészítésére és érveik előterjesztésére, és hogy a választottbírósági eljárás időben befejeződik. Segít abban is, hogy a felekkel tisztességes bánásmódban részesüljenek, és hogy a választottbírósági eljárás az ICC szabályzatában meghatározott szabályoknak és eljárásoknak megfelelően történjen..
Cikk 24(2) pontja előírja a feleknek és a választottbíróságnak, hogy az eljárási ütemterv meghatározásával előre tervezzék és előre látják a választottbírósági eljárás lépéseit.. Érdemes megjegyezni, hogy az eljárási menetrend nem végleges, és az eljárás során módosítható, alkalmazkodni a felek és az ügy igényeihez. Revízió esetén, minden módosítást közölni kell a felekkel és a Bírósággal.
Az eljárási ütemterv megállapítása az időigényes eljárások elkerülése érdekében szükséges. Ebben a tekintetben, az eljárási ütemterv a gyorsabb folyamat biztosításának eszköze azáltal, hogy határidőket határoz meg. Ez még fontosabb, mivel támogatja az ICC azon célját, hogy tiszteletben tartsák a végső díj odaítélésére vonatkozó határidőt. Az eljárási menetrend így olyan eszközzé vált, amellyel a Bíróság nyomon követheti az ügy előrehaladását.
Elméletben, az ICC választottbírósági ítéletének meghozatalának határideje a feladatmeghatározás utolsó aláírásától számított hat hónap (Cikk 31(1) a Nemzetközi Büntetőbíróság szabályainak). Gyakorlatban, a választottbírósági eljárás befejezéséhez szükséges tényleges idő az eset konkrét körülményeitől függ. azonban, az ICC célja a választottbírósági eljárások lehető leghatékonyabb befejezése, és lépéseket tesz annak biztosítására, hogy a választottbírósági eljárás időben és költséghatékony módon történjen, figyelembe véve a választottbíróság által megállapított eljárási ütemtervet.
Az eljárási ütemterv formája
Cikk 24(2) nem ír elő iránymutatást vagy korlátozást az eljárási ütemterv formájára vonatkozóan. Az egyetlen követelmény, hogy az eljárási ütemterv írásban legyen. A dokumentumnak tömörnek és világosnak kell lennie a kétségek elkerülése és a megfelelőség biztosítása érdekében. Bár konkrét formai követelmények nincsenek, az ICC biztosítja a minta ICC eljárási menetrend amelyeket a választottbírók használhatnak.
Az eljárási ütemterv olyan eljárási végzést képez, amelyet az egyedüli választottbíró ír alá, ill, jellemzően, háromtagú választottbíróság elnöke. A feleknek nem kell aláírniuk az eljárási menetrendet.
Gyakran, az igénylők rövid eljárási menetrendet szorgalmaznak, míg a válaszadók hosszú és elhúzódó eljárást fognak kérni. A lehetséges okok közül néhány, amiért a válaszadó lassú eljárási ütemezésre törekszik, többek között:
- Előnyhöz jutni: A választottbírósági eljárás elhúzásával, az alperes előnyt szerezhet a felperessel szemben azáltal, hogy elhasználja erőforrásait vagy bizonytalanságot kelt az ügy kimenetele körül.
- A végső megoldás késleltetése: Az alperes megpróbálhatja elhalasztani a végső határozat meghozatalát, hogy elhalassza vagy elkerülje a választottbíróság által esetlegesen megítélt kártérítés vagy egyéb kártérítés megfizetését.. Például, az alperes időt kérhet arra, hogy megpróbálja eszközei tulajdonjogát egy harmadik félre átruházni, hogy megvédje eszközeit a potenciális hitelezőktől, vagy csődöt jelenteni.
- Időt nyerni: Az alperes megpróbálhatja lelassítani az eljárási menetrendet, hogy időt nyerjen az ügye előkészítésére vagy további bizonyítékok gyűjtésére.
- A költségek növelésére: A lassú eljárási menetrend mindkét fél számára növelheti a választottbírósági eljárás költségeit, ami egyes válaszadóknál tényező lehet, különösen akkor, ha a felperesnek nincs jelentős pénzügyi forrása a választottbírósági eljárás lefolytatásához.
Az eljárási ütemterv tartalma
Újra, Cikk 24(2) hallgat az eljárási ütemterv tartalmára vonatkozó követelményekről. Az ICC szabályzata mérlegelési jogkört biztosít a választottbíróságnak, hogy döntsön, a felekkel együtt, mit kell belefoglalni, és mi a legjobb, ha nem határozzuk meg. Az eljárási menetrend tehát esetspecifikus, és esetenként változhat. Általában, az eljárási ütemterv felsorolja a választottbírósági eljárás összes fő szakaszát, beleértve az ülések és meghallgatások időpontjait, valamint az írásos beadványok benyújtásának határidejét, dokumentumkészítés, és tanúvallomások.
Az eljárási ütemterv megállapításának folyamata
Amikor dönt a dátumokról és az idővonalakról, a választottbíróságnak és a feleknek figyelembe kell venniük az ICC-szabályok egyéb rendelkezéseit. Első, a választottbíróságnak és a feleknek figyelembe kell venniük a cikket 22(1) amely előírja, hogy „[t]a választottbíróság és a felek mindent megtesznek annak érdekében, hogy a választottbírósági eljárást gyorsan és költséghatékonyan lefolytassák, tekintettel a jogvita összetettségére és értékére.”[2]
A választottbíróságnak meg kell felelnie a cikkben foglaltaknak is 22(4), amely előírja, hogy „[én]n minden esetben, a választottbíróság méltányosan és pártatlanul jár el, és gondoskodik arról, hogy mindegyik fél ésszerű alkalommal nyújtsa be az ügyét.””[3] Ez azt jelenti, hogy az eljárási menetrendet a felek széles körű hozzájárulásával kell megtervezni, vagy legalább lehetőséget kell adni a feleknek a hozzájárulásra.
Végül, a választottbíróságnak figyelembe kell vennie a felek által az eljárásról kötött konkrét megállapodásokat, cikknek megfelelően 22(2), amely kimondja, hogy „[én]n a hatékony ügykezelés biztosítása érdekében, a felekkel folytatott konzultációt követően, a választottbíróság meghozza az általa megfelelőnek ítélt eljárási intézkedéseket, feltéve, hogy nem ellentétesek a felek bármelyik megállapodásával. Az ilyen intézkedések magukban foglalhatják a IV. Függelékben ismertetett esetkezelési technikákat.”[4]
Az eljárási ütemterv be nem tartása
Általánosságban, ha a fél az eljárási ütemtervben meghatározott határidőt nem tartja be, a választottbírók dönthetnek úgy, hogy folytatják a választottbírósági eljárást a nem időben benyújtott vonatkozó dokumentum vagy bizonyíték figyelembevétele nélkül. Ez potenciálisan sértheti a határidőt elmulasztó fél jogait, mivel előfordulhat, hogy nem tudja teljes mértékben vagy hatékonyan előadni az ügyét.
Egyes esetekben, a választottbírók dönthetnek az eljárási ütemtervben meghatározott határidők meghosszabbításáról, ha erre alapos indok van. Ez megtörténhet, például, ha a fél bizonyítani tudja, hogy a határidőt rajta kívül álló okok miatt nem tudta betartani.
Ha a fél ismételten nem tartja be a határidőt, vagy más módon nem tartja be az eljárási határidőt, a választottbírók dönthetnek úgy, hogy szankciókat szabnak ki az adott félre. Ez magában foglalhatja a felek kötelezését a választottbírósági eljárás költségeinek megfizetésére, vagy más, a törvényszék által megfelelőnek ítélt intézkedés megtétele.
Így, fontos, hogy a felek betartsák az eljárási menetrendet, mivel ennek elmulasztása jelentős következményekkel járhat a választottbírósági eljárásra nézve.
[1] 2021 ICC választottbírósági szabályok, Cikk 24(2)
[2] 2021 ICC választottbírósági szabályok, Cikk 22(1)
[3] 2021 ICC választottbírósági szabályok, Cikk 22(4)
[4] 2021 ICC választottbírósági szabályok, Cikk 22(2)