A meghallgatások a legtöbb választottbírósági eljárás szerves részét képezik. Lehetőséget biztosítanak minden félnek arra, hogy ügyét közvetlenül a választottbíróság előtt mutassák be, és kulcsfontosságúak lehetnek a végső eredmény szempontjából. azonban, fontosságuk ijesztő és összetett eljárássá is teszi őket. Ez a feljegyzés megvizsgálja a választottbírósági tárgyalástól elvárható néhány legfontosabb elemet.
Hallás helye
A választottbírósági tárgyalás fizikai helyét általában a választottbíróság határozza meg. Például, Cikk 26(1) a 2021 A Nemzetközi Kereskedelmi Kamara választottbírósági szabályai előírja, hogy „a választottbíróság, ésszerű értesítést küld, meghívja a feleket, hogy az általa megjelölt napon és helyen jelenjenek meg előtte.”
A választottbíróságok általában szintén jogosultak annak eldöntésére, hogy a a hallás távoli lesz vagy személyesen. Ez fontos tényező annak meghatározásában, hogy mi várható a választottbírósági tárgyalástól.
Döntően, a választottbírósági tárgyalás helyszíne nincs hatással a választottbírósági ülés székhelyére, azaz, az ügy eljárási jogát meghatározó joghatóság (az A jogi határozat). Például, Cikk 16.3 Az LCIA választottbírósági szabályai szerint 2020 előírja, hogy ha a meghallgatás helyszíne nem ugyanazon a joghatóság alatt van, mint a választottbíróság székhelye, „a választottbírósági eljárást mindazonáltal minden tekintetben úgy kell tekinteni, mint a választottbírósági székhelyen lefolytatott választottbírósági eljárást, és minden olyan végzést vagy ítéletet, amelyet ezen a székhelyen hoztak..”
Illusztrálni, választottbíróság Angliában és Walesben székhellyel (amelyet általában a választottbírósági megállapodásban határoznak meg) tartalmazhat egy New York-i meghallgatást, anélkül, hogy ez befolyásolná azt a tényt, hogy a választottbíróságra az angol és a walesi eljárásjog alkalmazandó.
Meghallgatási megállapodások
Miután a választottbíróság döntött a helyszínről, a felek felelősek egymás megbeszéléséért, a meghallgatás megszervezéséért és minden szükséges logisztikai szempontért.
Fizikai meghallgatás esetén, a legkézenfekvőbb a foglalás (és fizetni) a meghallgatás megtartásának helyszíne. Egyes választottbírósági intézmények kijelölt tárgyalási termeket biztosítanak a választottbíráskodás számára, mint például a Nemzetközi Kereskedelmi Kamaráé Hallásközpont Párizsban vagy a Nemzetközi Vitarendezési Központban hallószobák Londonban. Általános célú konferenciatermek, mint amilyenek a szállodákban találhatók, vonzó lehetőségek is lehetnek. Általában olcsóbb a teljesen virtuális meghallgatás a fizikai meghallgatások helyett. Várhatóan mindkét fél megosztja a meghallgatás költségeit.
A feleknek bírósági újságírókat is fel kell fogadniuk, és ha egy vita több nyelvet érint, esetleg tolmácsokat kell találniuk (és ha szinkrontolmácsolást kell alkalmazni, a szükséges felszerelést is el kell intézni). Végül, a feleknek gondoskodniuk kell számos különféle költségről, például étkezési költségekről, és az utazás, szállás, valamint a választottbíróság megélhetési költségei, tanúk és szakértők.
A választottbírósági intézmények is különböző mértékben tudnak segítséget nyújtani a tárgyalás megszervezésében. Az Nemzetközi Központ a befektetési viták rendezéséhez, például, riportereket tud nyújtani, fordítók, és tolmácsok, ha szükséges.
Meghallgatás előtti követelmények
A választottbíróságok általában tárgyalás előtti ügykezelési konferenciákat tartanak röviddel a tárgyalás előtt, hogy megvitassák a logisztikát, a sakkórás megközelítést követik-e a mindkét fél számára kiosztott idő és a tárgyalási menetrend tekintetében.
Továbbá, a feleket gyakran felkérik, hogy a választottbíróság rendelkezésére bocsátják az összes korábbi beadványt és kiállítást tartalmazó indexelt tárgyalási csomagokat.. Ezek a kötegek lehetnek fizikaiak és/vagy digitálisak, és a felek külön-külön vagy együtt is elkészíthetik. A feleket is gyakran felkérik, hogy készítsenek a a dráma személye, dokumentum, amely felsorolja az ügyben érintett kulcsfontosságú személyeket és entitásokat, saját szerepükkel együtt, címeket, vagy kapcsolatokat. Gyakran felkérik őket arra is, hogy készítsenek egy egyeztetett listát a kérdésekről, amelyekről a választottbíróság dönt.
A meghallgatás
A választottbírósági tárgyalások hasonlóak a bírósági tárgyalásokhoz, bár hajlékonyabbak és kevésbé formálisak. Ez a rugalmasság azt jelenti, hogy nincs egyetlen tárgyalási eljárás, amelyet minden választottbírósági eljárás során követnének. Helyette, a választottbírósági intézmény szabályairól és a választottbíróság határozatairól van szó.
Mindazonáltal, a választottbírósági tárgyalás általában a következő négy lépésből áll:
- Nyitó nyilatkozatok: A felek először áttekintést nyújtanak ügyükről, gyakran alátámasztó diavetítéssel, amely bemutatja azokat a bizonyítékokat, amelyekre támaszkodnak. Alapeset, hogy az igénylő menjen először.
- Tanúkihallgatások: Ezután mindegyik félnek lehetősége lesz kihallgatni tényállású tanúit, és keresztkihallgatni a többi ténybeli tanút., ha vannak. Újra, általános, hogy először a felperes tanúit hallgatják ki.
- Szakértői vizsgálatok: Ha valamelyik fél szakértői bizonyítékokra támaszkodik, akkor jellemzően lehetőségük lesz arra, hogy megvizsgálják saját szakértőiket, és keresztkérdéseket tegyenek másokkal. A szakértőket általában tanúvallomást követően hallgatják meg.
- Záró nyilatkozatok: A felek ügyük összefoglalásával fejezik be, jellemzően a meghallgatás eseményeire támaszkodnak valamilyen módon, hogy hangsúlyozzák azok szempontjait.
azonban, ezek a lépések nem rögzítettek. Nem ritka, például, a záróbeszédek mellőzésére a meghallgatás utáni tájékoztatók javára, az írásbeli beadványok utolsó fordulója.
A választottbírósági tárgyalás minden lépésében, az igénylő általában először megy költöztetőként. Bizonyos körülmények között, a választottbíróság dönthet úgy, hogy helyénvaló, ha az alperes az első lépést teszi. Egy bírósági riporter is figyelemmel kíséri a tárgyalást, és jegyzőkönyvet készít. Gyakran, ez az átirat egyidejűleg generálódik.
Az is bevett gyakorlat, hogy a választottbírók kérdéseket tesznek fel a fenti lépések bármelyike után, akár a feleknek, a tanúik, vagy szakértőik. Általánosságban, a polgári jogi hátterű választottbírók általában érdeklődőbbnek tűnnek, és több kérdést tesznek fel, mivel a common law joghatóságaiból származó választottbírák általában nagyobb hangsúlyt fektetnek a felek beadványaira.
Meghallgatás utáni eljárás
Meghallgatás után, átiratot kapnak a felek. A felek szabadon nyújthatnak be korrekciókat, de, ha nem tudnak megegyezni bennük, a választottbíróság mondja ki a végső szót. A választottbíróság rögzítheti a választottbírósági eljárást, és ezt a felvételt a résztvevők rendelkezésére bocsáthatja.
A meghallgatás általában a választottbírósági eljárás utolsó jelentős lépése. Kivéve, ha a választottbírósági eljárási menetrendben más benyújtási körök is szerepelnek, a felek ezt követően benyújtják a költségekre vonatkozó beadványaikat, amelyben kifejtik a választottbírósági eljárás során felmerült költségeiket, és gyakran kifejtik, hogy a választottbírósági eljárás teljes költségét hogyan kell elosztani a felek között. A felek lehetőséget kaphatnak arra is, hogy válaszoljanak egymás költségekkel kapcsolatos beadványaira.
Akkor, a választottbíróság lezártnak nyilvánítja a választottbíróságot, és a legfontosabb feladatára összpontosít: választottbírósági határozat megfogalmazása.