Quando un accordo arbitrale prevede l'arbitrato con l'Arbitration Institute della Camera di commercio di Stoccolma ("il SCC"), le parti dovrebbero tenere presente che saranno tenuti a pagare diverse spese nel corso del procedimento. Nei paragrafi seguenti, discuteremo del regime dell'anticipo sui costi nell'arbitrato SCC, cioè, “l'importo stimato dei costi dell'arbitrato",[2] che le parti saranno tenute al pagamento al fine di avviare la procedura arbitrale.

Secondo l'articolo 49 del Regole di arbitrato SCC, i costi dell'arbitrato SCC comprendono:

• Le tasse del tribunale arbitrale,
• Le spese amministrative, e
• Le spese del tribunale arbitrale e della SCC.

Questi costi riguardano "tutte le parti coinvolte nell'arbitrato dal momento che sono sostenute per finanziare le commissioni e le spese degli arbitri e della SCC."[1]

A questi costi vanno aggiunti quelli sostenuti dalle parti, es, i costi e le spese per la loro rappresentanza legale. Tali costi, però, seguire una logica diversa e, in quanto non entrano nel calcolo dell'anticipo sui costi, non sarà discusso qui.

Pagamenti anticipati nell'arbitrato SCC

Nell'arbitrato SCC sono richiesti due tipi di pagamenti anticipati: la quota di iscrizione e l'anticipo sui costi. Anche se questi pagamenti anticipati devono essere distinti, la quota di iscrizione deve in definitiva "essere accreditato sull'Avanzamento dei costi a carico del richiedente ai sensi dell'articolo 51 delle Regole sull'arbitrato."[3]

Detto ciò, secondo l'articolo 7(1) del Regole di arbitrato SCC, la quota di iscrizione deve essere effettuata "[in]pon il deposito della richiesta di arbitrato". Se il richiedente non paga la tassa di registrazione al momento del deposito della sua richiesta di arbitrato, in conformità con l'articolo 7(2) del Regole di arbitrato SCC, il Segretariato SCC in genere concede ulteriore tempo per farlo. Mancata esecuzione del pagamento entro tale termine aggiuntivo, però, “il segretariato respinge la richiesta di arbitrato".

Ai sensi dell'art 1 dell'appendice IV del Regole di arbitrato SCC, la quota di iscrizione al 2020 ammonta a EUR 3,000.00 ed è non rimborsabile.[4] Questo importo è senza IVA. Come indicato sul Sito web di SCC, con IVA inclusa questo importo è in EUR 3,750.00.

È importante notare che la parte che avvia l'arbitrato è sempre tenuta a pagare la quota di registrazione nonostante qualsiasi disposizione contrattuale tra le parti secondo cui solo una di esse dovrà sostenere i costi dell'arbitrato. Come indicato nella Guida alle regole di arbitrato di SCC, “tali accordi non pregiudicano l'obbligo da parte della parte che avvia l'arbitrato di pagare la quota di registrazione."[5] tuttavia, ciò non significa che tale disposizione non abbia alcun effetto legale. La Guida alle Regole sull'arbitrato di SCC lo osserva, nei casi in cui una disposizione di ripartizione dei costi prevede che solo il convenuto deve sostenere i costi relativi all'arbitrato, l'intervistato "verrà richiesto il pagamento dell'intero anticipo sui costi [vedi sotto]. Una volta che l'anticipo sui costi è stato ricevuto da SCC, la quota di registrazione verrà rimborsata al richiedente."[6]

Calcolo dell'anticipo sui costi nell'arbitrato SCC

Anticipo iniziale sui costi nell'arbitrato SCC

L'anticipo sui costi è determinato dal consiglio di amministrazione di SCC,[7] sebbene quest'ultimo possa delegare l'incarico al Segretariato.[8]

Come menzionato sopra, l'anticipo sui costi corrisponde all'importo stimato dei costi dell'arbitrato,[9] comprese le tasse del tribunale arbitrale, le spese amministrative e le spese del tribunale arbitrale e della SCC.[10] tuttavia, altri fattori possono essere presi in considerazione nella determinazione dell'anticipo sui costi, vale a dire "l'importo in questione, la complessità della questione legale complessa, o prove estese); il tipo di controversia; il numero di parti; se le parti presentano domande riconvenzionali o compensazioni; se viene sollevata un'obiezione giurisdizionale; se è necessario utilizzare più lingue nella procedura; il numero di arbitri."[11]

Per esempio, secondo gli articoli 2 e 3 dell'appendice IV del Regole di arbitrato SCC, l'ammontare della controversia è un fattore cruciale da considerare per il calcolo delle commissioni degli arbitri e delle commissioni amministrative. L'importo della controversia è definito come "il valore aggregato di tutti i reclami, domande riconvenzionali e compensazioni."[12] Per questa ragione, articoli 6(iii) e 9(iii) del Regole di arbitrato SCC richiedere che le parti forniscano "una stima del valore monetario"Delle domande e domande riconvenzionali rispettivamente nella richiesta di arbitrato e nella risposta alla richiesta di arbitrato. Si noti che tale stima è richiesta anche per qualsiasi rilievo dichiarativo.[13]

Per ottenere una stima della ripartizione complessiva dell'anticipo sui costi dell'arbitrato SCC, le parti possono inoltre utilizzare il Calcolatore dei costi online di SCC, dopo aver indicato le informazioni pertinenti relative al loro caso. tuttavia, per arbitrati di grandi dimensioni, quando l'importo in questione supera EUR 100,000,000.00, l'anticipo sui costi è determinato caso per caso.[14]

I tempi della comunicazione della decisione della SCC sull'anticipo sui costi alle parti possono variare. Per esempio:

• Se non vi sono obiezioni alla giurisdizione della SCC, la decisione viene generalmente comunicata alle parti quando la risposta alla richiesta di arbitrato "viene inoltrato al richiedente."[15]
• Se, però, il convenuto solleva un'obiezione alla giurisdizione della SCC nella sua risposta alla richiesta di arbitrato, la decisione "non viene comunicato alle parti fino a a a prima vista la decisione che conferma la giurisdizione è stata presa ai sensi dell'articolo 12(io)"[16] del Regole di arbitrato SCC. Va notato che la giurisdizione di SCC riguarda solo il potere di SCC di "amministrare il caso".[17] Non deve essere confuso con la giurisdizione del tribunale arbitrale. Perciò, la mancata opposizione alla giurisdizione della SCC non impedisce alle parti di sollevare obiezioni alla giurisdizione del tribunale arbitrale.

Anticipo aggiuntivo sui costi nell'arbitrato SCC

L'anticipo iniziale sui costi comunicato alle parti all'inizio del procedimento è soggetto a variazioni. Secondo l'articolo 51(4) del Regole di arbitrato SCC, ci sono due circostanze in cui è possibile ordinare ulteriori anticipi sui costi:

• Su richiesta del Tribunale Arbitrale; o
• Se diversamente ritenuto necessario.

Ciò si verifica in genere quando le parti aumentano l'importo della controversia o presentano nuovi, più complesso, argomenti legali o di fatto che richiedono più lavoro, tempo e fatica come inizialmente previsto.

Pagamento dell'anticipo sui costi nell'arbitrato SCC

Di solito le parti ricevono due settimane per effettuare il pagamento, ma questo termine può essere prorogato su richiesta di uno di essi o su iniziativa dello stesso SCC.[18]

Si ritiene che le parti contribuiscano all'anticipo sui costi in parti uguali, a meno che non vengano determinati anticipi separati sui costi, come indicato nell'articolo 51(3) del Regole di arbitrato SCC. Gli anticipi separati sui costi possono essere concessi su richiesta di una delle parti. L'idea alla base degli anticipi separati sui costi è "per impedire agli intervistati di gonfiare le loro domande riconvenzionali al fine di scoraggiare i richiedenti dal pagare il (gonfiato) anticipi che deriverebbero dalle affermazioni di entrambe le parti, quale, a sua volta, potrebbe comportare il rigetto del caso del richiedente per mancato pagamento dell'anticipo sui costi ai sensi dell'articolo 12(ii)".[19]

Il pagamento dell'anticipo sulle spese è di grande importanza in quanto è una delle condizioni precedenti per il rinvio del caso al tribunale arbitrale (Articolo 22 del Regole di arbitrato SCC), which “segna la prima volta che qualsiasi membro del Tribunale Arbitrale avrà accesso ai documenti associati al caso."[20]

Predefinito nel pagamento dell'anticipo sui costi nell'arbitrato SCC

Ai sensi dell'art 12 del Regole di arbitrato SCC, la conseguenza di un mancato pagamento dell'anticipo sui costi è chiara: licenziamento del caso, in tutto o in parte. Ciò è confermato dall'articolo 51(5) del Regole di arbitrato SCC. La decisione del consiglio di amministrazione di SCC di archiviare un caso per questo motivo viene presa "fatti salvi e una parte può quindi iniziare un nuovo arbitrato se lo desidera."[21] Ovviamente, se un caso viene archiviato a causa del mancato pagamento, potrebbero esserci conseguenze gravi, ad esempio se un reclamo diventa prescritto.

Si verifica il licenziamento dell'intero caso, però, solo quando tutte le parti sono in stato di default e, così, nessuno dei due ha pagato la rispettiva quota.

Se solo una parte è in default (più comunemente il rispondente), secondo l'articolo 51(5) del Regole di arbitrato SCC, il Segretariato inviterà la parte non inadempiente a pagare la quota della parte inadempiente dell'anticipo sui costi. Su tale invito, la parte non inadempiente può effettuare tale pagamento mediante sostituzione (il cui fallimento comporterà il licenziamento del caso), o, in caso di domanda riconvenzionale, richiedere un anticipo separato sui costi. conseguentemente, se il convenuto rifiuta di versare l'anticipo separato sulle spese per le domande riconvenzionali, solo le domande riconvenzionali saranno respinte.

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 148.

[2] Regole di arbitrato SCC, Articolo 51(2).

[3] Regole di arbitrato SCC, Appendice IV, Articolo 1(2).

[4] Regole di arbitrato SCC, Appendice IV, Articolo 1 (Quota di iscrizione).

[5] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 22.

[6] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 22.

[7] Regole di arbitrato SCC, Articolo 51(1).

[8] Regole di arbitrato SCC, Appendice I., Articolo 7.

[9] Regole di arbitrato SCC, Articolo 51(2).

[10] Regole di arbitrato SCC, Articolo 49(1).

[11] C. Salinas, Brevemente su Anticipo sui costi secondo le Regole SCC, pubblicazione della SCC datata 1 luglio 2013.

[12] Regole di arbitrato SCC, Appendice IV, Articolo 3(2).

[13] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 158.

[14] C. Salinas, Brevemente su Anticipo sui costi secondo le Regole SCC, pubblicazione della SCC datata 1 luglio 2013.

[15] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 34.

[16] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 34. Guarda anche R. Sagittario, Arbitrato istituzionale: Un commento, Editore C. H. cenno (2013), P. 852: “La SCC intraprende solo un'indagine sintetizzata sulla sua giurisdizione in merito alla controversia. La valutazione della SCC al riguardo è di carattere prima facie e non si svolgono audizioni giurisdizionali. La decisione sulla competenza spetta al consiglio di amministrazione di SCC. Solo se è ovvio che la SCC non possiede la competenza della richiesta di arbitrato, o una parte del caso, è licenziato. Spesso è sufficiente che SCC sia nominato nella clausola e che il richiedente asserisca che SCC è competente. Dal carico di lavoro SCC si può stabilire che la soglia per consentire casi è bassa."

[17] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 32.

[18] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 34.

[19] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 160.

[20] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 73.

[21] J. Ragnwaldh e F. Anderson, et al., Una guida alle regole di arbitrato di SCC, Kluwer Law International (2019), P. 34.