Avvio di un file LMAA · l'arbitrato è un processo semplice: normalmente richiede la notifica di un atto di arbitrato direttamente alla parte avversaria, che include solo informazioni scheletriche sulle parti, la costituzione del tribunale arbitrale, le rivendicazioni e il rimedio richiesto.
Discutiamo il ruolo della LMAA in un arbitrato LMAA (Sezione I), i passaggi per avviare un arbitrato LMAA (Sezione II), così come la tipica procedura arbitrale LMAA (Sezione III) più in dettaglio di seguito.
io. Il ruolo della LMAA
– La LMAA non è un'istituzione arbitrale
Il LMAA, che sta per "London Maritime Arbitrators Association", è una delle principali associazioni arbitrali con sede a Londra, che facilita a arbitrati.
La LMAA non opera come istituzione arbitrale, come il LCIA ·, per esempio, che sovrintende e amministra gli arbitrati. Ciò significa che la LMAA non è coinvolta nella conduzione di un arbitrato, tranne quando viene chiamato il suo presidente, su richiesta di una parte o di un arbitro designato dalla parte, fungere da autorità che ha il potere di nomina per la costituzione del tribunale arbitrale (vedere 2021 Termini LMAA, articoli 2(B), 8(B)(ii), 9(B), 11 e 12).
– Le regole di arbitrato LMAA
Il nuovo aggiornamento 2021 Termini LMAA attualmente in vigore, composto da 33 Articoli e 6 Orari, si applicano a qualsiasi arbitrato avviato il o dopo 1 Maggio 2021, salvo diverso accordo tra le parti (2021 Termini LMAA, Articolo 4). Il loro scopo è offrire "equa risoluzione delle controversie marittime e di altro tipo da parte di un tribunale imparziale senza ritardi o spese inutili" (2021 Termini LMAA, Articolo 3; vedere anche il Linee guida su 2021 Termini LMAA). La versione precedentemente applicabile era la 2017 Termini LMAA e le principali modifiche apportate sono discusse nella Sezione III di seguito.
In aggiunta a 2021 Termini LMAA, la LMAA ha anche formulato il 2021 Procedura di reclamo intermedio (il "ICP") e il 2021 Procedura per controversie di modesta entità (il "SCP"), che sono pensati per essere più semplici e meno costosi per risolvere le controversie rispetto all'utilizzo dello standard 2021 Termini LMAA (Guarda anche il Linee guida su 2021 ICP e il Linee guida su 2021 SCP). Le versioni precedentemente applicabili erano le 2017 ICP e il 2017 SCP.
L'SCP si applica nei casi in cui né la rivendicazione né alcuna domanda riconvenzionale supera la somma di USD 100,000 (o altra somma che le parti possono concordare). A sua volta, l'ICP si applica nei casi in cui il reclamo o qualsiasi domanda riconvenzionale supera la somma concordata nell'SCP e né la rivendicazione né alcuna domanda riconvenzionale supera la somma di USD 400,000 (o altra somma che le parti possono concordare).
– Il pool di arbitri LMAA
Sebbene non vi sia alcun obbligo per una parte di nominare arbitri dal pool di arbitri LMAA, è spesso prudente farlo, data la loro esperienza nelle controversie marittime LMAA.
Nel rispetto, la LMAA offre un elenco di membri LMAA a pieno titolo, circa la metà dei quali ha un background prevalentemente legale e competenze tecniche o commerciali in altro modo.
Fornisce inoltre un elenco di aspiranti membri LMAA, cioè, candidati che soddisfano alcuni dei criteri salienti per diventare membri effettivi, Compreso "indipendenza da attività commerciali concorrenti o contrastanti", ma si ritiene che richiedano ulteriori nomine negli arbitrati LMAA per soddisfare il criterio di esperienza necessario per la piena adesione.
Offre inoltre un elenco di membri sostenitori della LMAA generalmente preparati ad accettare nomine come arbitri.
Secondo il suo sito web, e al momento della scrittura, la LMAA comprende più di 800 Membri a pieno titolo e sostenitori, che gestiscono quasi 1,700 casi risultanti in over 500 premi ogni anno (vedere il statistiche storiche annuali (1996-2020) pubblicato dalla LMAA).
– La clausola arbitrale standard LMAA
La LMAA ha anche pubblicato il proprio Clausola arbitrale standard LMAA che possono essere adottati dalle parti interessate. Questa clausola è più dettagliata rispetto ad altre clausole standard delle principali istituzioni arbitrali (vedere, per esempio, il Clausole arbitrali standard ICC).
Nella lettera, la Clausola Arbitrale Standard LMAA prevede che le parti risolvano le loro controversie tramite arbitrato ai sensi dei Termini LMAA, l'ICP o l'SCP a seconda dell'importo in controversia. Opta inoltre per la nomina di tre arbitri in tempi ristretti, uno da ciascuna delle parti e il terzo (presidente) dai due così nominati. Se una delle parti non nomina il proprio arbitro entro il termine specificato, l'altra parte può nominare il proprio arbitro come arbitro unico. La clausola prevede anche l'Inghilterra come sede dell'arbitrato, il che significa che il file 1996 Legge sull'arbitrato si applicano, e la legge inglese come legge applicabile alla clausola compromissoria (vedere anche la nostra nota sul leggi diverse applicabili a un arbitrato internazionale).
Le parti possono adattare la clausola arbitrale LMAA standard in base alle circostanze individuali del loro caso. Per esempio, può valere la pena di prendere in considerazione l'accordo su un arbitro unico in casi che coinvolgono piccoli importi e / o semplici questioni di legge per ridurre i costi dell'arbitrato.
II. Avvio di un arbitrato LMAA
– Nomina / Nomina degli Arbitri
Il punto di partenza per una parte che cerca di avviare un arbitrato LMAA (e qualsiasi arbitrato) dovrebbe essere la clausola compromissoria, che è normalmente incluso nel contratto principale in base al quale è sorta una controversia, e può specificare il numero degli arbitri e / o il metodo di costituzione del tribunale.
Se la clausola compromissoria tace al riguardo, la regola predefinita di cui all'art 8 del 2021 I termini di LMAA sono che "si considera che l'accordo preveda un tribunale di tre arbitri", uno da nominare da ciascuna delle parti e il terzo, chi sarà il presidente, dai due così nominati (o il Presidente della LMAA, in caso di disaccordo).
Detto ciò, nel caso di un tribunale di tre membri in cui ciascuna parte nomina un arbitro, prima di iniziare l'arbitrato, una parte dovrebbe contattare l'arbitro che desidera nominare, che è denominato “arbitro originario” ai sensi dell'art 2(D) del 2021 Termini LMAA, per confermare la sua disponibilità e idoneità ad essere nominato.
Se l'arbitro originale accetta la nomina, quindi invierà normalmente alla parte che ha il potere di nomina una fattura per la tariffa fissa per gli appuntamenti attualmente fissata in GBP 350 per la procedura standard di arbitrato ai sensi del 2021 Termini LMAA, pagabile direttamente all'arbitro originario (vedere il Commissioni LMAA valide dal 1 gennaio 2019).
Nel rispetto, il Note LMAA sull'arbitrato di Londra specificare che la nomina di un arbitro originario richiede il rigoroso rispetto delle seguenti formalità per essere valida:
(io) all'arbitro deve essere stata offerta la nomina,
(ii) l'arbitro deve aver manifestato la sua accettazione della nomina, e poi
(iii) la nomina e l'identità dell'arbitro così nominato devono essere state comunicate all'altra parte.
In caso di arbitro unico, e se le parti non riescono a mettersi d'accordo sulla persona da nominare, possono chiedere al Presidente della LMAA di nominare un arbitro unico (2021 Termini LMAA, Articolo 11) o, meno comunemente, modificare la clausola compromissoria per iscritto per richiedere tre arbitri (o due arbitri e un arbitro).
– Invio di una richiesta di arbitrato
La parte che desidera avviare un arbitrato LMAA deve quindi inviare un avviso di arbitrato direttamente alla parte avversaria, normalmente via e-mail, con il suo arbitro originale, che è stato precedentemente contattato e ha accettato la sua candidatura, in copia (la LMAA non ha alcun coinvolgimento e quindi non deve essere copiata in questa corrispondenza). In caso di arbitro unico, la parte normalmente propone un arbitro unico e successivamente cerca di raggiungere un accordo con l'opponente su questo tema.
Le copie cartacee non sono necessariamente necessarie, ma sono consigliati, soprattutto quando il contratto sottostante tace su questo tema, al fine di evitare controversie inutili in merito alla corretta notificazione della richiesta di arbitrato.
Nel tentativo di fornire ulteriore chiarezza sugli avvisi per avviare arbitrati LMAA e prevenire controversie al riguardo, la LMAA ha introdotto uno standard Clausola di avviso di arbitrato LMAA, in base al quale “aTutti gli avvisi e le comunicazioni […] (comprese le comunicazioni che danno avviso dell'inizio di tale procedimento e / o nomina di un arbitro) sarà considerato come effettivamente notificato se inviato tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica previsti dalla presente clausola".
Rendere la corrispondenza e-mail il mezzo di comunicazione predefinito è una soluzione rispettosa dell'ambiente che riflette le pratiche correnti, risparmiando tempo e costi. La presente clausola di avviso può essere adottata dalle parti in combinazione con la clausola arbitrale LMAA standard di cui sopra.
Sotto la clausola di preavviso, ogni festa è anche "diritto di modificare e / o integrare gli indirizzi di posta elettronica ai quali possono essere inviati avvisi e comunicazioni", per esempio, una volta una festa "si avvale di avvocati o rappresentanti autorizzati ad accettare la notifica di avvisi e comunicazioni".
Mentre le parti non devono necessariamente assumere un avvocato per rappresentarle nell'arbitrato internazionale, in genere si consiglia di farlo, soprattutto quando si tratta di somme sostanziali o complesse questioni di diritto.
– Contenuto della richiesta di arbitrato
Per quanto riguarda il contenuto di una richiesta di arbitrato, e come nel caso della maggior parte delle regole arbitrali, normalmente conterrebbe solo informazioni di base, compresi i dettagli delle parti, l'accordo di arbitrato, il contratto principale, dettagli riguardanti la costituzione del tribunale, cioè, la nomina / nomina degli arbitri, la lingua e il luogo dell'arbitrato, nonché una sintesi della controversia, richieste di risarcimento e di sollievo (vedere come avviare l'arbitrato internazionale).
– Limitazioni di tempo
Prima di iniziare l'arbitrato, deve inoltre essere data attenta considerazione a eventuali limitazioni di tempo, sia sotto la clausola compromissoria, contratto principale e / o ai sensi della legge applicabile nel merito. Per esempio, secondo la legge inglese, un'azione "fondato su semplice contratto non potrà essere promosso dopo la scadenza di sei anni dalla data in cui è maturata la causa dell'azione.", che è normalmente la data di violazione del contratto, come la data in cui avrebbe dovuto essere effettuato il pagamento (1980 Legge sulla limitazione, Articolo 5).
Se i reclami sono prescritti e non sono previste eccezioni (per esempio, in un caso di riconoscimento del debito che riprende il termine di sei anni previsto dalla legge inglese) possono essere licenziati solo su questo terreno, anche se hanno merito, e la parte che propone le richieste dovrà spesso sostenere i costi dell'arbitrato.
III. LMAA Arbitration Procedure
In termini di procedura arbitrale LMAA, e per "controllare la spirale dei ritardi e dei costi che possono verificarsi nel corso delle referenze arbitrali", il tribunale arbitrale LMAA dovrebbe normalmente rispettare i tempi stretti e la procedura stabiliti nel secondo programma del 2021 Termini LMAA, a meno che le parti non convengano diversamente o qualora sussistano circostanze eccezionali che giustifichino una deviazione da tale procedura (vedere il Linee guida su 2021 Termini LMAA e anche il Linee guida su 2017 Termini LMAA).
Un utile diagramma della procedura arbitrale predefinita ai sensi dei termini LMAA è incluso come Appendice in C. Ambrogio e. al., Arbitrato marittimo di Londra (2018) and is accessibile qui. Il diagramma si basa infatti su quanto precedentemente applicabile 2017 Termini LMAA, ma la procedura qui descritta è rimasta invariata nella nuova introduzione 2021 Termini LMAA.
La LMAA ha anche pubblicato un utile Commento al 2021 Termini LMAA, che identifica le principali modifiche apportate al precedente 2017 versione dei Termini. Anche se non altamente dirompente, il 2021 gli emendamenti sono aggiunte benvenute volte alla messa a punto e all'aggiornamento della formulazione dei Termini "per riflettere il cambiamento delle procedure (compreso il maggior ricorso alle udienze virtuali), e per affrontare questioni specifiche emerse negli ultimi anni."
Per esempio, in risposta al recente passaggio da fisico a audizioni virtuali, attivato dal Pandemia di covid-19, il 2021 I termini LMAA ora riconoscono espressamente che le udienze possono aver luogo virtualmente (Articolo 15(C) e (D)), e una finale, Viene aggiunta la sesta appendice contenente le linee guida per lo svolgimento delle udienze virtuali e semi ‐ virtuali.
Viene inoltre aggiunta una disposizione espressa che prevede che i premi possano essere firmati elettronicamente (2021 Termini LMAA, Articolo 24).
Anche, il presidente della LMAA ha ora il potere di nominare un arbitro sostituto qualora risulti evidente che l'arbitro originario non è in grado di condurre il procedimento o di partecipare all'udienza (2021 Termini LMAA, Articolo 12), anche se la stessa LMAA riconosce nel Commentario che tale potere dovrebbe essere usato raramente nella pratica.
Infatti, il cambiamento più notevole è stato forse introdotto da quello precedentemente applicabile 2017 Termini LMAA, che ha sostituito il 2012 versione dei Termini LMAA, poiché in seguito le parti non hanno più bisogno di rivolgersi all'Alta Corte per assistenza nella costituzione del tribunale arbitrale in caso di disaccordo o inadempienza, in qualità di presidente dell'LMAA è designato come autorità competente per il potere di nomina a tale riguardo, ovviando alla necessità di procedimenti giudiziari separati (Guarda anche Nota esplicativa sul 2017 Termini LMAA).
***
In sintesi, l'avvio di un arbitrato LMAA è una procedura semplice, normalmente richiedendo la notifica di un atto di arbitrato direttamente alla controparte che contiene solo informazioni scheletriche.
Si dovrebbe anche tenere presente che un arbitrato LMAA è un file a arbitrato, poiché la LMAA è un'associazione professionale di arbitri marittimi e non un'istituzione arbitrale. La LMAA facilita la risoluzione delle controversie marittime tramite arbitrato offrendo alle parti interessate della controversia il suo nuovo aggiornamento 2021 Termini LMAA (ed economiche variazioni per controversie di importo esiguo), insieme a un pool di arbitri LMAA specializzati, da cui le parti possono (ma non necessariamente) nominare arbitri.