Zaliczka na koszty stanowi część zaliczek, wraz z opłatą za zgłoszenie i tymczasową zaliczką. Wszystkie te kwoty są ustalane przez Sekretarza Generalnego lub Sąd ICC.

ten opłaty za zgłoszenie to płatność wstępna, którą powód musi uiścić w momencie składania wniosku o arbitraż. Według Artykuł 4(4)(b) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC, the amount of the filing fee is fixed in Appendix III. Artykuł 1(1) wspomnianego Załącznika III zapewnia to "[mi]każdemu wnioskowi o wszczęcie arbitrażu zgodnie z Regulaminem musi towarzyszyć opłata za wniesienie opłaty w wysokości US $ 5,000. Taka płatność nie podlega zwrotowi i zostanie przelana na część zaliczki na poczet kosztów.”

ten wstępna zaliczka is an advance payment required from the Claimant when the Request for Arbitration has been successfully notified to the Respondent. Według Artykuł 37(1) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC, płatność ta ma pokryć koszty arbitrażu albo „do czasu sporządzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia”Lub„gdy mają zastosowanie postanowienia procedury przyspieszonej, do konferencji zarządzania sprawami." Co więcej, zgodnie z Artykuł 1(2) załącznika III, tymczasowa zaliczka nie przekracza „kwota uzyskana przez zsumowanie wydatków administracyjnych ICC, minimum opłat (jak określono w skali poniżej) na podstawie kwoty roszczenia i oczekiwanych wydatków podlegających zwrotowi poniesionych przez trybunał arbitrażowy w związku z opracowaniem zakresu zadań lub organizacją konferencji w sprawie zarządzania sprawami.”

Chociaż wszystkie te płatności należy rozróżnić, the filing fee and the provisional advance are both reflected in the Claimant’s share of the advance on costs. Artykuł 37(1) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICCprzewiduje, że wszelkie tymczasowe zaliczki „będą uznawane przez powoda za częściową wypłatę wszelkich zaliczek na koszty ustalonych przez Trybunał.„Z kolei, Artykuł 1(1) załącznika III states that the filing fee “zostanie zaksięgowana na części zaliczki na poczet kosztów.”

Obliczanie zaliczki na koszty w arbitrażu ICC

Przed wprowadzeniem dalszych szczegółów, należy zauważyć, że nie skupimy się na zaliczce na koszty mające zastosowanie do arbitrażu wielostronnego.

To powiedziawszy, według Artykuł 37(2) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC, w celu ustalenia zaliczki na koszty, sąd ICC zatrzyma kwotę, która prawdopodobnie „pokrywają opłaty i wydatki arbitrów oraz koszty administracyjne ICC z tytułu roszczeń, które zostały mu przekazane przez strony.”

Aby ustalić, co stanowi kwotę na pokrycie wszystkich wyżej wymienionych opłat i wydatków, Sąd ICC musi ustalić łączną wartość wszystkich roszczeń obejmujących „suma wszystkich skwantyfikowanych roszczeń pieniężnych, zwykle z wyłączeniem roszczeń o zwrot kosztów i odsetek" i "szacunkowa wartość pieniężna roszczeń nieuzasadnionych.”[3] This amount encompasses also any counterclaim raised by the respondent. Po ustaleniu wartości zagregowanej, the ICC Court then fixes the amount of advance on costs applying the Scales of administrative expenses and arbitrator’s fees that can be found in Artykuł 3 załącznika III.

Zgodnie z Artykuł 37(5) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC i Artykuł 1(11) załącznika III, zaliczkę na koszty można w dowolnym momencie skorygować, uwzględniając „wahania kwoty będącej przedmiotem sporu, zmiany kwoty szacunkowych wydatków arbitra, lub zmieniająca się trudność lub złożoność postępowania arbitrażowego.”

The parties may also use kalkulator kosztów ICC to see an overall composition of the costs after providing information corresponding to their case.

Płatność zaliczki na koszty w arbitrażu ICC

In conformity with Artykuł 37(2) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC, płatność zaliczki na koszty jest dzielona między strony w równych częściach. Ten obowiązek pokrycia kosztów arbitrażu wynika z samej klauzuli arbitrażowej stron. Jak zauważył profesor Fadlallah, partie "nie mogą zgodzić się na przekazanie sporu do arbitrażu, zachowując jednocześnie swobodę nie robienia wszystkiego, co należy zrobić, aby arbitraż był możliwy, ponieważ naruszyliby wówczas swój obowiązek działania w dobrej wierze.”[4]

Płatności należy dokonać gotówką, z wyjątkiem przypadku, gdy udział strony przekracza USD 500,000 („Kwota progowa'). W takim przypadku, the advance on cost can be paid przez „za gwarancja bankowa na każdą kwotę powyżej kwoty progowej” (Artykuł 1(5) załącznika III).

Płatność zwykle dzieli się na kilka rat (Artykuł 1(6) załącznika III).

Niewypłacalność zaliczki na koszty w arbitrażu ICC

Płatność za podstawienie

Zapłata części zaliczki na koszty jest czasem ignorowana przez respondentów, ponieważ nie byli oni inicjatorami postępowania arbitrażowego.

W przypadku braku zapłaty jakiejkolwiek części zaliczki na koszty, Artykuł 37(5) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC zapewnia to "każda ze stron będzie mogła zapłacić część zaliczki na poczet kosztów drugiej strony, jeżeli taka strona nie zapłaci swojej części.„Ta płatność przez zamianę może być spontanicznie w dowolnym momencie w ustalonym czasie lub na zaproszenie Sekretariatu.

Wniosek o oddzielne zaliczki na koszty w przypadku roszczeń wzajemnych

Strony mogą niechętnie płacić w zamian za strategię lub ponieważ wypłata całości zaliczki na koszty stanowi znaczne obciążenie finansowe.

W przypadku, gdy kwota podstawowa zastosowana do obliczenia zaliczki na koszty obejmuje wszelkie roszczenia wzajemne zgłoszone przez pozwanego, Artykuł 37(3) Regulamin Arbitrażowy ICC gives the claimant the possibility to request from the ICC Court a separate advances on costs, to znaczy, gdy ustalono dwie serie zaliczek na koszty - jedną dla roszczeń i drugą dla roszczeń wzajemnych - a następnie każda ze stron „wypłaca zaliczkę na koszty odpowiadające jej roszczeniom.”

jednak, należy zauważyć, że nie wszystkie wnioski o oddzielną zaliczkę na koszty są automatycznie uwzględniane, ponieważ są one pozostawione do uznania Sądu ICC. W praktyce, niechęć Trybunału ICC do ustalania oddzielnych zaliczek na koszty wynika z faktu, że skale kosztów stosowane w arbitrażu ICC mają charakter regresywny. To znaczy że "łączna kwota oddzielnych zaliczek na koszty przekroczy kwotę pojedynczej zaliczki globalnej na podstawie sumy roszczeń i roszczeń wzajemnych, więc łączna kwota, którą strony będą musiały wypłacić, jest znacznie wyższa.”[5] W związku z tym, sąd ICC prawdopodobnie odrzuciłby wniosek, gdy oddzielna zaliczka na koszty spowodowałaby nadmierne dodatkowe obciążenie finansowe dla stron. Tak czy owak, na wniosek o oddzielne zaliczki na koszty, sąd ICC (przez its Secretariat) informuje strony o wszystkich konsekwencjach finansowych takiego wniosku.

Wycofanie roszczeń z tytułu nieuiszczenia zaliczki na koszty w arbitrażu ICC

Zgodnie z Artykuł 37(6) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC, jeżeli zaliczka na koszty nie zostanie wypłacona w wymaganym terminie, Sekretarz Generalny informuje trybunał arbitrażowy i kieruje nim „zawiesić pracę i wyznaczyć termin, która nie może być mniejsza niż 15 dni, on the expiry of which the relevant claims shall be considered as withdrawn.” jednak, Artykuł 37(6) z 2017 Regulamin Arbitrażowy ICC specifies that such a withdrawal does not prevent the parties from “przywrócenie tych samych roszczeń w późniejszym terminie w innym postępowaniu.„Mogą istnieć przedawnienia, jednak, które później uniemożliwiają partii przywrócenie jej roszczeń.

Przepis ten jest szczególnie interesujący, gdy ustalone są odrębne zaliczki na koszty. w rzeczywistości, jeżeli pozwany nie wywiąże się z obowiązku zapłaty zaliczki na koszty związane z roszczeniami wzajemnymi, powód może zażądać ich wycofania. Wycofanie roszczeń wzajemnych dałoby wówczas stronie powodowej niewielką przewagę proceduralną, ponieważ roszczenia wzajemne nie mogły zostać ponownie wniesione w ramach tej samej procedury arbitrażowej. W takim przypadku, niechętny pozwany nie miałby innego wyboru niż wszczęcie kolejnego arbitrażu, później, w celu uzyskania wyroku arbitrażowego dotyczącego tych roszczeń wzajemnych.

Zuzana Wysudiłowa, Prawo Aceris

[1] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), P. 362, dla. 3-1317.

[2] re. Mitrowic, „Zaliczka na pokrycie kosztów arbitrażu”, Biuletyn ICC(1996), Tom. 7, Nie. 2, P. 88.

[3] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), P. 369, dla. 3-1348.

[4] ja. Fadlallah, „Wypłata zaliczki na pokrycie kosztów w arbitrażu ICC: Wzajemne zobowiązania stron ”, Biuletyn ICC (2003), Tom. 14, Nie. 1, P. 53.

[5] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), P. 375, dla. 3-1372.