Avansul asupra costurilor este o parte a plăților în avans, împreună cu o taxă de depunere și un avans provizoriu. Toate aceste sume sunt stabilite de secretarul general sau de Curtea ICC.

De asemenea, taxa de depunere este o plată preliminară care trebuie plătită de către reclamant la momentul depunerii Cererii de arbitraj. Conform Articol 4(4)(b) din 2017 Reguli de arbitraj ICC, valoarea taxei de depunere este stabilită în apendicele III. Articol 1(1) din anexa III menționată prevede că „[e]cererea de începere a unui arbitraj în conformitate cu Regulile trebuie să fie însoțită de o taxă de depunere de USD 5,000. O astfel de plată este nerambursabilă și va fi creditată pentru partea solicitantului din avans pentru costuri.“

De asemenea, avans provizoriu este o plată în avans solicitată de către reclamant atunci când cererea de arbitraj a fost notificată cu succes pârâtului. Conform Articol 37(1) din 2017 Reguli de arbitraj ICC, această plată ar trebui să acopere costurile de arbitraj fie „până la întocmirea Termenilor de referință”Sau„când se aplică prevederile Procedurii expediate, până la conferința de gestionare a cazurilor." În plus, conform Articol 1(2) din apendicele III, avansul provizoriu nu va depăși „suma obținută prin adăugarea cheltuielilor administrative ale ICC, minimul taxelor (așa cum este stabilit în scala de mai jos) bazat pe valoarea creanței și cheltuielile rambursabile preconizate ale tribunalului arbitral suportate cu privire la întocmirea Termenilor de referință sau la organizarea conferinței de gestionare a cazurilor.“

Deși toate aceste plăți vor fi distinse, taxa de depunere și avansul provizoriu sunt reflectate în cota reclamantului din avansul pentru costuri. Articol 37(1) din 2017 Reguli de arbitraj ICCprevede că orice avans provizoriu „va fi considerată o plată parțială de către reclamant a oricărui avans privind costurile stabilite de Curte." In schimb, Articol 1(1) din apendicele III afirmă că taxa de depunere „se credită la partea din reclamant a avansului la costuri.“

Calcularea avansurilor asupra costurilor în arbitrajul ICC

Înainte de a intra în detalii suplimentare, trebuie menționat faptul că nu ne vom concentra pe avansul asupra costurilor aplicabile arbitrajelor multipartite.

Acestea fiind spuse, conform Articol 37(2) din 2017 Reguli de arbitraj ICC, în vederea stabilirii avansului la costuri, Curtea ICC va păstra o sumă care probabil „acoperă onorariile și cheltuielile arbitrilor și cheltuielile administrative ale CPI pentru creanțele care i-au fost sesizate de părți.“

Pentru a determina ce constituie suma care să acopere toate taxele și cheltuielile menționate mai sus, Curtea ICC trebuie să determine valoarea totală a tuturor revendicărilor cuprinzând „suma tuturor creanțelor monetare cuantificate, în mod normal, excluzând creanțele pentru costuri și interese" și "valoarea monetară estimată a creanțelor necuantificate.“[3] Această sumă cuprinde și orice cerere reconvențională ridicată de pârât. Odată determinată valoarea agregată, Curtea ICC apoi stabilește valoarea avansului la costurile care aplică Scala cheltuielilor administrative și onorariile arbitrului care pot fi găsite în Articol 3 din apendicele III.

Conform Articol 37(5) din 2017 Reguli de arbitraj ICC și Articol 1(11) din apendicele III, avansul asupra costurilor poate fi ajustat în orice moment, luând în considerare „fluctuații ale sumei în litigiu, modificări ale valorii cheltuielilor estimate ale arbitrului, sau dificultatea în evoluție sau complexitatea procedurilor de arbitraj.“

Părțile pot folosi și ele calculatorul de costuri online al ICC pentru a vedea o compoziție generală a costurilor după furnizarea informațiilor corespunzătoare cazului lor.

Plata avansului asupra costurilor în arbitrajul ICC

In conformitate cu Articol 37(2) din 2017 Reguli de arbitraj ICC, plata avansului la costuri se împarte între părți în acțiuni egale. Această obligație de plată a cheltuielilor de arbitraj face parte din clauza de arbitraj a părților. După cum a subliniat profesorul Fadlallah, petrecerile "nu pot fi de acord să trimită disputa lor la arbitraj și, în același timp, să își păstreze libertatea de a nu face tot ce trebuie făcut pentru a face arbitrajul posibil, întrucât ar încălca atunci obligația lor de a acționa cu bună credință.“[4]

Plata se va face în numerar, cu excepția cazului în care cota unei părți depășește USD 500,000 („Suma pragului ”). In acest caz, avansul la cost poate fi plătit prin intermediul „A garanție bancară pentru orice sumă peste valoarea de prag“ (Articol 1(5) din apendicele III).

Plata este de obicei împărțită în mai multe tranșe (Articol 1(6) din apendicele III).

Implicit la plata avansului asupra costurilor în arbitrajul ICC

Plata prin substituție

Plata cotei sale în avans la costuri este uneori ignorată de către respondenți, întrucât nu au fost inițiatorii procedurii de arbitraj.

În caz de neplată a unei părți de avans la costuri, Articol 37(5) din 2017 Reguli de arbitraj ICC prevede că „oricare dintre părți este liberă să plătească cota oricărei alte părți din orice avans pentru costuri, în cazul în care o altă parte nu își plătește cota.”Această plată prin înlocuire se poate face spontan în orice moment, la ora fixată sau la invitația Secretariatului de a face acest lucru.

Cerere de avansuri separate pentru costuri în cazul unor cereri reconvenționale

Părțile pot fi reticente să plătească prin înlocuire, fie prin strategie, fie pentru că plata integrală a avansului la costuri reprezintă o povară financiară semnificativă.

În cazul în care valoarea de bază utilizată pentru calcularea avansului la costuri cuprinde orice cerere reconvențională ridicată de pârât, Articol 37(3) Reguli de arbitraj ICC oferă reclamantului posibilitatea de a solicita Curții ICC un avans separat asupra costurilor, adică, când sunt stabilite două serii de avans pentru costuri - una pentru creanțe și alta pentru cereri reconvenționale - și apoi fiecare parte „achită avansul pentru costurile corespunzătoare creanțelor sale.“

in orice caz, trebuie remarcat faptul că nu toate cererile pentru un avans separat asupra costurilor sunt automat acordate, deoarece acestea sunt lăsate la discreția Curții ICC. In practica, Reticența Curții ICC de a stabili avansuri separate asupra costurilor se datorează faptului că scala de costuri aplicată în arbitrajul ICC are un caracter regresiv. Aceasta înseamnă că "valoarea totală a avansurilor separate pentru costuri va depăși valoarea unui singur avans global bazat pe suma creanțelor și a cererilor reconvenționale., deci suma totală de care părțile vor avea nevoie pentru a avansa este considerabil mai mare.“[5] Prin urmare, Curtea ICC ar respinge probabil cererea atunci când avansul separat pentru costuri ar impune părților o sarcină financiară suplimentară excesivă. În orice caz, la o cerere pentru avansuri separate privind costurile, Curtea ICC (prin intermediul secretariatul său) informează părțile cu privire la toate consecințele financiare ale unei astfel de solicitări.

Retragerea creanțelor pentru neplata avansului asupra costurilor în arbitrajul ICC

Conform Articol 37(6) din 2017 Reguli de arbitraj ICC, în cazul în care avansul pentru costuri nu trebuie plătit în termenul solicitat, secretarul general informează tribunalul arbitral și îl conduce „să-și suspende activitatea și să stabilească un termen, care trebuie să fie nu mai puțin de 15 zi, la expirarea căreia revendicările relevante sunt considerate retrase. " in orice caz, Articol 37(6) din 2017 Reguli de arbitraj ICC specifică faptul că o astfel de retragere nu împiedică părțile „reintroducerea acelorași revendicări la o dată ulterioară într-o altă procedură.”Pot exista statuturi de limitări, in orice caz, care ulterior împiedică partidul să își reintroducă pretențiile.

Această prevedere este deosebit de interesantă atunci când sunt stabilite avansuri separate asupra costurilor. De fapt, în cazul în care pârâtul nu își respectă obligația de a plăti un avans pentru costurile aferente cererilor reconvenționale, solicitantul poate solicita retragerea acestora. Retragerea cererilor reconvenționale i-ar oferi reclamantului un avantaj procedural ușor, întrucât cererile reconvenționale nu au putut fi reintroduse în cadrul aceleiași proceduri arbitrale. In acest caz, respondentul reticent nu ar avea altă opțiune decât să inițieze un alt arbitraj, mai tarziu, pentru a obține o hotărâre arbitrală pentru aceste cereri reconvenționale.

Zuzana Vysudilova, Legea Aceris

[1] J. Prăji, S. Greenberg, F. Mazza, Ghidul Secretariatului pentru Arbitrajul ICC (2012), p. 362, pentru. 3-1317.

[2] D. Mitrovic, „Avans pentru acoperirea costurilor de arbitraj”, Buletinul ICC(1996), Voi. 7, Nu. 2, p. 88.

[3] J. Prăji, S. Greenberg, F. Mazza, Ghidul Secretariatului pentru Arbitrajul ICC (2012), p. 369, pentru. 3-1348.

[4] eu. Fadlallah, „Plata avansului pentru acoperirea costurilor în arbitrajul ICC: Obligațiile reciproce ale părților, Buletinul ICC (2003), Voi. 14, Nu. 1, p. 53.

[5] J. Prăji, S. Greenberg, F. Mazza, Ghidul Secretariatului pentru Arbitrajul ICC (2012), p. 375, pentru. 3-1372.