Compania dvs. nu a putut găsi o modalitate de a rezolva o dispută pe care o are cu partenerul său de afaceri, iar acordul său conține o clauză de arbitraj ICC? Apoi, poate fi timpul să începem un arbitraj ICC. Începerea unui arbitraj ICC nu este greu de făcut.
Clauza de arbitraj pentru a începe un arbitraj ICC
Pentru a începe un arbitraj ICC, părțile trebuie mai întâi să convină să utilizeze acest mecanism de soluționare a litigiilor. Ar fi putut fi de acord cu aceasta atunci când își negociau acordul făcând referire la arbitrajul ICC, care este cel mai frecvent scenariu.
ICC oferă un exemplu de Clauză de Arbitraj ICC standard, care este reprodus mai jos:[1]
Toate litigiile care decurg din sau în legătură cu prezentul contract vor fi soluționate în final în conformitate cu Regulamentul de arbitraj al Camerei de Comerț Internațional de unul sau mai mulți arbitri desemnați în conformitate cu regulile menționate..
Părțile sunt libere să adapteze această clauză la nevoile lor particulare până la, de exemplu, stabilirea numărului de arbitri, care va avea un impact asupra costului arbitrajului. Cel mai important factor este evitarea oricărei ambiguități atunci când se modifică termenii clauzei, pentru a nu crea probleme de jurisdicție sau de admisibilitate inutile., care sunt frecvente în practică.
În timp ce părțile pot conveni, de asemenea, să folosească arbitrajul ICC ca mecanism de soluționare a litigiilor după ce a apărut un litigiu prin încheierea unui acord de depunere, în acest moment este adesea prea târziu pentru a ajunge la vreun acord.
Depunerea unei cereri de arbitraj
Următor →, pentru a începe un arbitraj ICC, partea solicitantă trebuie să depună o cerere de arbitraj la ICC. Teoretic, un avocat nu trebuie să redacteze acest lucru, deși folosind avocați cu experiență anterioară în arbitrajul ICC este în general recomandabil.
Conform articolului 4 din Regulile ICC (de versiunea actuală a Regulilor ICC sunt în vigoare de când 1 ianuarie 2021), Cererea de arbitraj trebuie să conțină anumite informații obligatorii. Articol 4(3) din Regulile ICC enumeră informațiile obligatorii care trebuie incluse în Cererea de Arbitraj:[2]
Cererea conține următoarele informații:
A) numele complet, Descriere, adresa și alte date de contact ale fiecăreia dintre părți;
b) numele complet, adresa și alte date de contact ale oricărei persoane(s) reprezentând reclamantul în arbitraj;
c) o descriere a naturii și circumstanțelor litigiului care au dat naștere la revendicări și la baza pe care au fost formulate revendicările;
d) o declarație a reliefului căutat, împreună cu sumele creanțelor cuantificate și, în măsura în care este posibil, o estimare a valorii monetare a oricărei alte creanțe;
e) orice acorduri relevante și, în special, acordul de arbitraj(s);
f) unde cererile sunt formulate în cadrul mai multor acorduri de arbitraj, o indicație a acordului de arbitraj în baza căruia se face fiecare cerere;
g) toate informațiile relevante și orice observații sau propuneri privind numărul de arbitri și alegerea acestora în conformitate cu dispozițiile articolelor 12 și 13, și orice nominalizare a unui arbitru necesară în acest sens; și
h) toate informațiile relevante și orice observații sau propuneri cu privire la locul arbitrajului, regulile de drept aplicabile și limba arbitrajului.
Solicitantul poate prezenta alte documente sau informații împreună cu Cererea pe care o consideră adecvată sau poate contribui la soluționarea eficientă a litigiului.
Cu excepția includerii informațiilor de mai sus, Cererea de arbitraj nu necesită utilizarea unui model de formular. Nici cererile de arbitraj nu trebuie să conțină toate documentele justificative, deși ar trebui să includă dovada convenției de arbitraj în cauză.
Odată ce Cererea de Arbitraj respectă cerințele, acesta trebuie depus la Secretariatul ICC pentru a începe un arbitraj ICC.
Părțile pot fie (1) utilizați serviciul online al ICC”ICC Case Connect“ (disponibil din octombrie 2022; un videoclip despre utilizarea Case Connect este disponibil aici) să depună Cererea de Arbitraj, sau (2) trimite-l prin e-mail la rfa@iccwbo.org, sau (3) trimiteți-l la birourile Secretariatului ICC în copii pe hârtie.
Adresa poștală a sediului ICC din Paris, la care se pot trimite copii pe hârtie ale Cererii de arbitraj, este:
Secretariatul Curții Internaționale de Arbitraj a Camerei Internaționale de Comerț
33-43 Președintele Wilson Avenue
75116 Paris
Franţa
Astăzi, depunerea unei cereri de arbitraj prin ICC Case Connect este recomandată de ICC pentru a începe un arbitraj ICC.
Data la care Secretariatul ICC primește cererea de arbitraj este considerată a fi data de începere a arbitrajului ICC (Articol 4(2) din Regulile ICC). Acest lucru poate fi relevant pentru probleme precum termenul de prescripție, deși acest lucru nu declanșează termenul de 30 de zile pentru ca pârâtul sau pârâții să își prezinte răspunsul la cererea de arbitraj. Această perioadă de 30 de zile este declanșată de primirea cererii de arbitraj de la Secretariatul ICC (Articol 5(1) din Regulile ICC), mai degrabă decât de la reclamant.
Diferitele modalități care există de a depune o Cerere de Arbitraj nu influențează data de începere a arbitrajului. in orice caz, o parte va avea mai mult control asupra datei la care va începe arbitrajul ICC dacă cererea de arbitraj este depusă electronic și nu prin copii pe hârtie. De asemenea, se risipește mai puțină hârtie.
Costuri pentru începerea unui arbitraj ICC
În conformitate cu Anexa III, Articol 1(1) din Regulile ICC[3], o taxă de depunere nerambursabilă de USD 5,000 trebuie plătit cu Cererea de arbitraj. in orice caz, când este aplicabil TVA-ul, taxa de depunere nerambursabilă se ridică la USD 6,000, așa cum este cota standard de TVA în Franța 20%. Vă rugăm să rețineți că acesta nu este întregul cost al arbitrajului ICC. Două sau mai multe avansuri asupra costurilor ulterior va fi solicitat să fie plătit. Costurile de arbitraj ICC (excluzând costurile părților, cum ar fi onorariile juridice și onorariile experților) poate fi determinat folosind Calculatorul de cost al ICC.
TVA-ul este aplicabil atunci când societatea care depune cererea de arbitraj este stabilită în Franța. Se aplică și atunci când reclamantul (sau primul reclamant în cazul mai multor reclamanți) este o persoană fizică implicată în cauză din chestiuni personale sau un organism public nesupus TVA.[4]
Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că ICC nu va accepta plăți în dolari SUA dacă vreo parte la arbitraj:[5]
- face obiectul sancțiunilor OFAC; și / sau
- este situat într-o țară sau teritoriu supus unui embargo american; și / sau
- este organizată în conformitate cu legile unei țări supuse unui embargo american; și / sau
- deține cetățenia unei țări supuse unui embargo american.
În astfel de circumstanțe, reclamantului i se poate solicita plata taxei de depunere în euro.
In concluzie, începerea unui arbitraj ICC este simplă și cuprinde câțiva pași cheie, inclusiv redactarea și transmiterea unei Cereri de Arbitraj, care face obiectul unor prevederi obligatorii conform art 4 din Regulile ICC. Acesta poate fi trimis prin intermediul serviciului online al ICC, e-mail, sau poșta tradițională. Este necesară o taxă de depunere nerambursabilă, cu costuri suplimentare în așteptare în timpul procesului. Deși nu este obligatoriu să angajați un consilier juridic pentru redactarea cererii, este recomandabil să fie implicați avocați cu experiență în arbitrajul ICC. în cele din urmă, această procedură poate oferi o structurată, controlat, și rezolvarea destul de eficientă a litigiilor de afaceri, mai ales atunci când negocierile convenționale au ajuns într-un impas.
[1] https://iccwbo.org/dispute-resolution/dispute-resolution-services/arbitration/rules-procedure/arbitration-clause/
[2] 2021 Reguli de arbitraj ICC, Artă. 4(3).
[3] 2021 Reguli de arbitraj ICC, Apendicele III, Artă. 1(1).
[4] Notă explicativă privind TVA aplicabilă cheltuielilor administrative ICC, Secțiunea D.
[5] Notă pentru părți și tribunale arbitrale privind conformitatea ICC, II-10.