Arbitrajul internațional este guvernat de un principiu esențial, principiul consimțământului. Aceasta înseamnă că părțile sunt libere să includă, prin acordul reciproc, un contract de arbitraj în contractul lor. În aceeași măsură, ei pot organiza astfel de proceduri de arbitraj, alegând fie unul la arbitraj sau arbitraj administrat de o instituție. cu toate acestea, capacitatea de a ajunge la un acord are limite, mai ales odată ce a început un arbitraj. Acest lucru se întâmplă de obicei în etapa numirii arbitrilor, mai ales atunci când părțile sunt în dezacord cu privire la președintele tribunalului arbitral.

În acest sens, când părțile aleg un arbitraj administrat, regulile de arbitraj ale unei instituții arbitrale date se aplică de obicei în mod implicit.[1] in orice caz, pot apărea dificultăți atunci când prevede un acord de arbitraj la arbitraj fără specificații privind regulile de numire a unui tribunal arbitral. În astfel de cazuri, părțile pot adresa o instituție arbitrală care ar acționa ca autoritate de numire, sau desemnează o astfel de autoritate de numire, sau de multe ori solicită intervenția instanțelor de stat.[2]

Din perspectiva teoriei negocierii, optarea pentru o autoritate de numire reprezintă un „directconsecința neacordului și, în special așa-numita sa BATNA (cea mai bună alternativă la un acord negociat.“[3] Așa cum a subliniat OCDE, „BATNA din ambele părți în litigiu este selecția președintelui de către autoritatea de numire. Pe măsură ce părțile negociază, ei știu că autoritatea de numire va face sau va determina în mare parte alegerea în cazul eșecului de acord. Dacă o parte în litigiu consideră că autoritatea de numire va fi mai receptivă la criteriile sale de selecție decât partea care se opune, poate solicita concesii de la partea respectivă înainte de a solicita intervenția autorității de numire. Astfel, acțiunile preconizate ale autorității de numire și opiniile despre dezirabilitatea acesteia pot afecta părțile’ poziția de negociere asupra unui scaun convenit și capacitatea lor de a face în mod credibil amenințarea de a se îndepărta de negocieri peste o alegere convenită. "[4]

În alineatele următoare, vom discuta despre particularitățile unei instituții de arbitraj care servește adesea ca autoritate de numire, Camera de Comert Internationala („ICC“). De asemenea, 2018 Regulile ICC ca autoritate de numire în UNCITRAL sau în alte proceduri de arbitraj („2018 Regulile ICC“) sunt în vigoare de atunci 1 ianuarie 2018.

Servicii ICC, astfel cum sunt prevăzute în document 2018 Regulile ICC

De asemenea, 2018 Regulile ICC au stabilit o serie de dispoziții care permit „Camera de Comerț Internațională sau orice autoritate din cadrul ICC“[5] să acționeze ca autoritate de numire, fie în cadrul procedurilor de arbitraj UNCITRAL[6] sau alte proceduri de arbitraj (la sau administrate de alte instituții arbitrale[7]). Pe lângă funcționarea ca autoritate de numire, ICC poate oferi servicii administrative suplimentare pentru a facilita UNCITRAL și non-UNCITRAL la proceduri de arbitraj.

Aceste servicii sunt listate în Articol 8(1) din 2018 Regulile ICC, care se citește după cum urmează:

Curtea poate furniza unul sau mai multe dintre următoarele servicii, așa cum a solicitat:

1. A) întrețineți fișierul;
2. b) Asista la aranjamente logistice pentru intalniri si audieri;
3. c) asista la notificarea documentelor și corespondenței;
4. d) administrează fonduri aferente arbitrilor și secretarilor administrativi;
5. e) administrează fonduri aferente, printre altele, experților, audieri, și escrow conturi;
6. f) corecta proiectele de documente ale tribunalului arbitral pentru tipografie, erori gramaticale și similare; și
7. g) efectuează orice alte servicii asupra cărora părțile ar putea fi de acord.

Procedură pentru selectarea ICC ca autoritate de numire

Atunci când părțile nu au convenit în acordul lor de arbitraj, ICC va acționa ca autoritate de numire, fiecare parte la un arbitraj are dreptul de a trimite o cerere către secretariatul ICC solicitând astfel de servicii. La primirea cererii, Secretariatul informează cealaltă parte / părți. Cererea este reglementată de Articol 4(1), care citește:

1. Când solicitați ICC să acționeze în conformitate cu Regulile, o parte va depune o cerere (aplicația") la secretariat la oricare dintre birourile sale în conformitate cu regulile interne. Secretariatul notifică celeilalte părți sau părți, și orice arbitri, daca este aplicabil, a primirii Cererii și a datei primirii.

Articol 4(2) afirmă că data primirii cererii de către secretariatul ICC corespunde cu data la care ICC este solicitată să acționeze în temeiul 2018 reguli:

2. Data primirii cererii de către secretariat trebuie, în toate scopurile, se consideră data la care ICC este solicitată să acționeze în conformitate cu Regulile.

Cererea conține următoarele informații (Articol 4(3)):

1. A) numele complet, Descriere, adresa și alte date de contact ale fiecăreia dintre părți;
2. b) numele complet, Descriere, adresa și alte date de contact ale oricărei persoane reprezentând oricare dintre părți, daca este cunoscut;
3. c) numele complet, Descriere, adresa și alte date de contact ale oricărui arbitru, daca este aplicabil;
4. d) notificarea de arbitraj și orice răspuns la notificarea de arbitraj, așa cum se menționează respectiv în articole 3 și 4 din Regulile UNCITRAL, în procedurile de arbitraj UNCITRAL; sau orice document echivalent din alte proceduri de arbitraj;
5. e) orice acorduri relevante și,în special, acordul de arbitraj(s);
6. f) eventualele termene aplicabile;
7. g) toate informațiile relevante și orice observații sau propuneri cu privire la locul arbitrajului, regulile de drept aplicabile și limba arbitrajului;
8. h) o descriere a serviciilor solicitate;
9. eu) în caz de contestare a unui arbitru, motivele sau baza provocării;
10. j) orice solicitare de costuri fixe pentru servicii multiple în conformitate cu apendicele la reguli (apendicele"), daca este aplicabil; și
11. k) orice alte informații pe care solicitantul le consideră adecvate.

Costurile ICC care acționează ca autoritate de numire

In conformitate cu Articol 12(1) din 2018 Regulile și articolul ICC 1 din apendicele lor, „fiecare cerere este însoțită de o taxă de depunere nerambursabilă”În valoare de USD 5,000.00.

De asemenea, 2018 Regulile ICC prevăd două metode de stabilire a prețurilor pentru serviciile menționate mai sus (Articol 2 din apendice): fie ca o taxă fixă ​​pentru fiecare serviciu furnizat separat, sau ca o taxă fixă ​​unică pentru servicii multiple.

Costurile pentru serviciile specifice sunt destul de rezonabile și sunt listate în Articol 3 din apendice după cum urmează:

Articol 4 din apendice prevede că, în cazul în care părțile vor opta pentru o singură, taxa fixa pentru servicii multiple, suma sa va fi mai mare, egală cu o gamă cuprinsă între USD 90,000.00 și USD 150,000.00.

Articol 12(2) din 2018 Regulile ICC prevede că „după primirea Cererii, secretarul general stabilește un avans pentru costuri“.

Este menționat în continuare Articol 12(3) acea, într-un caz în care serviciile ICC sunt solicitate de o singură parte, „avansul asupra costurilor va fi plătit integral de către această parte, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel.”Dacă o astfel de cerere este depusă de mai multe părți, „avansul la costuri se plătește în acțiuni egale, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel.“

In cele din urma, dacă una sau mai multe părți nu reușesc să furnizeze plata cotei lor în avans la costuri, “secretarul general poate stabili un termen în care solicitantul sau părțile, după caz, trebuie să se conformeze, în cazul în care dosarul va fi închis fără a aduce atingere dreptului oricărei părți de a depune aceeași cerere la o dată ulterioară într-o altă cerere.“ (Articol 12(4))

Clauza de model sugerată

Părțile dispun de dreptul de a solicita ICC să acționeze ca autoritate de numire în orice moment. in orice caz, pentru a evita orice dezacord în acest sens atunci când o dispută a fost deja cristalizată, aceștia pot insera următoarea clauză model în contract de la inceput :

Camera de comerț internațional ('ICC') va acționa ca autoritate de numire în conformitate cu Regulile ICC în calitate de autoritate de numire în UNCITRAL sau în alte proceduri de arbitraj.

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] De exemplu, Regulă 11.3 din 2016 Reguli SIAC prevede că „cu excepția cazului în care părțile au convenit asupra unei alte proceduri pentru numirea celui de-al treilea arbitru, sau dacă o astfel de procedură convenită nu are ca rezultat o nominalizare în termenul convenit de părți sau stabilit de grefier, președintele numește al treilea arbitru, care va fi arbitrul care prezidează.“

[2] De exemplu Articol 9.3 din Regulile UNCITRAL prevede că „dacă în interior 30 zile după numirea celui de-al doilea arbitru, cei doi arbitri nu au fost de acord cu privire la alegerea arbitrului care prezidează, arbitrul președinte este numit de către autoritatea de numire în același mod în care ar fi desemnat un arbitru unic în temeiul articolului 8." În plus, Articole 6.1 și 6.2 afirmați că „ucu excepția cazului în care părțile au convenit deja asupra alegerii unei autorități de numire, o parte poate oricând să propună numele 9 sau numele uneia sau mai multor instituții sau persoane, inclusiv secretarul general al Curții Permanente de Arbitraj de la Haga (denumită în continuare „PCA”), unul dintre ei ar servi drept autoritate de numire [...] Dacă toate părțile nu au convenit asupra alegerii unei autorități de numire în cadrul acesteia 30 zile după o propunere făcută în conformitate cu alin 1 a fost primit de toate celelalte părți, orice parte poate solicita secretarului general al PCA să desemneze autoritatea de numire.“

[3] D. Gaukrodger, „Numirea autorităților și selecția arbitrilor în soluționarea litigiilor investitor-stat: O imagine de ansamblu“, Document de consultare OCDE, Martie 2018, p. 18, ¶ 41.

[4] D. Gaukrodger, „Numirea autorităților și selecția arbitrilor în soluționarea litigiilor investitor-stat: O imagine de ansamblu“, Document de consultare OCDE, Martie 2018, p. 18, ¶ 41.

[5] Articol 1.1 din 2018 Regulile ICC.De asemenea, în sensul 2018 Regulile ICC, Autoritatea din cadrul ICC include „printre altele, președintele și secretarul general al ICC, președintele și secretarul general al Curții, și comitetele și grupurile naționale ICC“, Articol 2(v).

[6] În sensul 2018 Regulile ICC, Procesul de arbitraj UNCITRAL este definit ca „proceduri de arbitraj ad-hoc desfășurate în conformitate cu Regulile de arbitraj UNCITRAL“, Articol 2(eu).

[7] În sensul 2018 Regulile ICC, Alte proceduri de arbitraj instituțional sunt definite ca „proceduri de arbitraj desfășurate în conformitate cu normele unei alte instituții decât ICC“, Articol 2(iii).