ICC tahkiminde, dava dosyasının ICC Sekreterliği tarafından tahkim mahkemesine iletilmesi üzerine (makale 16 Tahkim Kuralları), Hakem heyeti için ilk görev, Görev Tanımı'nı hazırlamaktır..

Göre makale 23(1) Tahkim Kuralları, İş Tanımı, tüm tahkim için bir çerçeve sağlayan bir belgeye karşılık gelir “belgelere dayanarak veya tarafların huzurunda ve en son yaptıkları başvurular ışığında.”

Hazırlanması, taraflar ve tahkim mahkemesi arasındaki işbirlikçi bir mantığı takip eder, olmasına rağmen, her zaman hakem heyetinin denetimi altında. Tarafların aktif katılımı ve fikir birliğine açık olması, bu nedenle, önemli.

Partilerin bazen bir savaş alanı için Şartlar ve Koşullar'ı hazırlaması üzücü.. Sekreterliğin ICC Tahkim Rehberi'nde ifade edildiği gibi, “lerTarafların pozisyonları genellikle uygun çekinceler veya uyarılar ile korunabileceğinden, davranış genellikle garanti edilmez.”[1] Ayrıca, hakem heyeti, Görev Tanımı'nın rıza niteliği ve "bir tarafın gerçek endişeyi veya haklı itirazları ifade ettiği yerlerde kendi fikirlerini ısrar etmekten ve bu fikirleri zorlamaktan kaçının. Daha doğrusu, ikna ve / veya taslağın çekişmeli unsurları kaldıracak veya tahkime karar verileceğini açıklayacak şekilde uyarlamasıyla ilgili herkes arasında fikir birliği oluşturmaya çalışmalıdır..”[2]

Görev Tanımı İçeriği

Her ne kadar ICC Tahkim Kuralları, Görev Tanımı için belirli bir form gerektirmemesine rağmen, orada ele alınması gereken bir dizi bilgi dayatıyorlar. Bu zorunlu bilgiler, makale 23(1) Tahkim Kuralları aşağıdaki gibi:

1. bir) isimler tam, açıklama, tarafların ve herhangi bir kişinin adresi ve diğer iletişim bilgileri(s) tahkimde bir tarafı temsil etmek;
2. B) tahkim sırasında ortaya çıkan bildirimlerin ve iletişimin yapılabileceği adresler;
3. C) tarafların ilgili iddialarının ve her bir tarafın aradığı rahatlamanın özeti, nicelleştirilmiş iddiaların miktarlarıyla birlikte ve, mümkün olduğu ölçüde, diğer taleplerin parasal değerinin tahmini;
4. D) hakem mahkemesi uygun görmediği sürece, belirlenecek sorunların bir listesi;
5. e) isimler tam, hakemlerin her birinin adresi ve diğer iletişim bilgileri;
6. f) tahkim yeri; ve
7. g) geçerli usul kurallarının ayrıntıları ve, durum böyleyse, hakem heyetine verilecek iktidara, dostane besteciveya karar vermek , Yanı iyi.

Ek olarak, taraflar ve tahkim mahkemesi ek bilgi içerebilir. Sekreterya'nın ICC Tahkim Rehberi'nde önerilen ek bilgiler[3] Şöyleki:

• şimdiye kadar usul tarihinin bir özeti;
• tahkim mahkemesinin oluşturulması ile ilgili diğer hususlar ve taraflar arasında bu konudaki herhangi bir anlaşmaya atıf, üç üyeli hakem heyetinin başkanını seçme sürecine ilişkin bir anlaşma gibi;
• tahkim şartında yer almıyorsa, tahkim dili ile ilgili tarafların müteakip herhangi bir anlaşmasına atıfta bulunmak, tahkim yeri, ve diğer prosedürel konular;
• tüm tahkim anlaşmasının ve hukukun seçimi maddesinin bir teklifi, varsa;
• Kuralların geçerli versiyonunun açık bir göstergesi.

Zaman sınırı, Görev Tanımı ve ICC Mahkemesi Tarafından Onaylanması İmzası

Göre makale 23(2) Tahkim Kuralları, İş Tanımı, 30 ICC Sekreterliği'nin dava dosyasının tahkim mahkemesine iletildiği tarihten sonraki günler.

Pratik açıdan, ICC Sekreterliği’nin “dava dosyasıyla birlikte gönderilen ön yazı, tahkim mahkemesine zaman sınırının o tarihte başladığını hatırlatacaktır.. Uygulamada, Mahkeme, imzalanan Görev Tanımı'nın bu süre içinde kendisine iletilmesini gerektirmez, bunun yerine tüm taraflar ve hakemler belgeyi imzaladıktan sonra son teslim tarihine uyulduğunu düşünür, Sekreterlik o zamana kadar aslını almamış olsa bile.”[4]

Tamamlandıktan sonra, İş Tanımı Şartlarının işbirliği yapısını doğrulamak için, makale 23(2) Tahkim Kuralları taraflar ve tahkim mahkemesi tarafından imzalanmaları şartıyla. İmza üzerine, onay için ICC Mahkemesine gönderilirler. Bu onay, varsayılan altı aylık zaman sınırının başlamasını tetikler makale altında 31(1) Tahkim Kuralları son bir ödül vermek için.

İş Tanımı ve Yeni Taleplerin Değiştirilmesi

ICC Kuralları, Tahkim sırasında meydana gelebilecek tüm önemli değişiklikler basit bir yazışma değişimi ile kaydedilebildiğinden, Referans Koşullarında değişiklik yapılmasını sağlamaz.:

Kurallar, Görev Tanımı'nın değiştirilip değiştirilemeyeceğini ve hangi koşullarda değiştirilebileceğini belirtmez. Sekreterlik genellikle değişikliklerin nadiren yapıldığı görüşünü almıştır., Eğer hiç, gerekli. Tahkimde ele alınacak iddiaların ve davaların usulünde veya kapsamında önemli bir değişiklik olması durumunda, bu değişiklik basitçe bir yazışma değişimi veya tahkim mahkemesinden gelen bir kararla kaydedilebilir.[5]

Dahası, Madde uyarınca 23(4) Tahkim Kuralları, İş Tanımı, ICC Mahkemesi tarafından imzalandıktan veya onaylandıktan sonra, “Taraflardan hiçbiri, tahkim mahkemesi tarafından yetkilendirilmedikçe, Görev Tanımı sınırlarının dışında kalan yeni taleplerde bulunamaz, bu tür yeni iddiaların niteliğini dikkate alacak, tahkim aşaması ve diğer ilgili durumlar.”

Bu konuda, Sekreterlik Kılavuzu ayrıca “Hakem heyeti yeni bir talebin dahil edilmesine izin vermeye karar verdiyse [...], bu karar, Referans Koşullarını değiştirmeye gerek kalmadan, prosedürel bir düzende veya yazışmada kaydedilebilir, tahkim yerindeki yasa aksini gerektirmedikçe. Bu tür değişiklikler, tahkim mahkemesinin davadaki bir sonraki kararında yer alan prosedür özetinde de kaydedilmelidir..”[6]

Zuzana Vısudilova, Aceris Law LLC

[1] J. kızartma, S. Grönberg, F. Mazza, Sekreterliğin ICC Tahkim Rehberi (2012), P. 241, ¶ 3-831.

[2] J. kızartma, S. Grönberg, F. Mazza, Sekreterliğin ICC Tahkim Rehberi (2012), P. 241, ¶ 3-831.

[3] J. kızartma, S. Grönberg, F. Mazza, Sekreterliğin ICC Tahkim Rehberi (2012), s. 248-249, ¶ 3-859.

[4] J. kızartma, S. Grönberg, F. Mazza, Sekreterliğin ICC Tahkim Rehberi (2012), P. 251, ¶ 3-871.

[5] J. kızartma, S. Grönberg, F. Mazza, Sekreterliğin ICC Tahkim Rehberi (2012), s. 252-253, ¶ 3-877.

[6] J. kızartma, S. Grönberg, F. Mazza, Sekreterliğin ICC Tahkim Rehberi (2012), P. 253, ¶ 3-878.