В арбітражі ICC, після передачі матеріалів справи Секретаріатом ICC до арбітражного суду (Стаття 16 Арбітражних правил ICC), перше завдання для арбітражного суду - скласти Технічне завдання.

Згідно з Стаття 23(1) Арбітражних правил ICC, Технічне завдання відповідає документу, що забезпечує рамки для всього арбітражу "на підставі документів або в присутності сторін та з урахуванням їх останніх подань."

Її підготовка слідує логіці співпраці між сторонами та арбітражним судом, хоча, завжди під наглядом арбітражного суду. Активна участь Сторін та відкритість до консенсусу є, тому, важливий.

Прикро, що сторони іноді беруться на підготовку Технічного завдання для поля бою. Як висловлено в Керівництві Секретаріату щодо арбітражу ICC, "Sтака поведінка, як правило, не є обґрунтованою, оскільки позиції сторін зазвичай можуть бути захищені відповідними застереженнями або застереженнями."[1] Також, арбітражний суд повинен бути обережним щодо консенсусного характеру Положення та "уникайте просто наполягати і просувати свої власні ідеї, коли сторона висловлює справжню стурбованість або виправдані заперечення. Швидше, він повинен прагнути домогтися консенсусу між усіма учасниками шляхом переконання та / або адаптації проекту таким чином, щоб вилучити суперечливі елементи або уточнити, що вони будуть вирішені в арбітражі."[2]

Зміст технічного завдання

Хоча Арбітражні правила ICC не вимагають жодної конкретної форми для Технічного завдання, вони накладають низку інформації, яку потрібно вирішити в ній. Ця обов'язкова інформація вказана в Стаття 23(1) Арбітражних правил ICC наступним чином:

1. а) імена в повному обсязі, опис, адресу та інші контактні дані кожної із сторін та будь-якої особи(с) представництво сторони в арбітражі;
2. б) адреси, на які можуть бути зроблені повідомлення та повідомлення, що виникають в ході арбітражу;
3. c) підсумок відповідних вимог сторін та допомоги, яку вимагає кожна сторона, разом із сумами будь-яких кількісних заявок та, наскільки це можливо, оцінка грошової вартості будь-яких інших вимог;
4. г) якщо тільки арбітражний суд не вважає це недоцільним, перелік питань, які слід визначити;
5. е) імена в повному обсязі, адресу та інші контактні дані кожного з арбітрів;
6. f) місце арбітражу; і
7. г) деталі застосовуваних процедурних правил та, якщо це так, посилання на повноваження, надані арбітражному суду як такої дружній композиторабо вирішити , А також на благо.

На додачу, сторони та арбітражний суд можуть включати додаткову інформацію. Додаткова інформація, запропонована в Керівництві Секретаріату з арбітражу ICC[3] полягає в наступному:

• підсумок історії процесу на сьогоднішній день;
• будь-які інші питання, що стосуються конституції арбітражного суду та посилання на будь-які угоди між сторонами з цього питання, наприклад, домовленості щодо процесу обрання президента тричленного арбітражного суду;
• якщо вони не містяться в арбітражному пункті, посилання на будь-яку подальшу згоду сторін щодо мови арбітражу, місце арбітражу, та будь-які інші процесуальні питання;
• цитата всієї арбітражної угоди та положення про вибір закону, якщо хто-небудь;
• чітке зазначення застосовної версії Правил.

Термін, Підпис Технічного завдання та затвердження їх судом МТС

Згідно з Стаття 23(2) Арбітражних правил ICC, Технічні умови повинні бути заповнені протягом 30 днів з дати передачі Секретаріату МСС до арбітражного суду матеріалів справи.

З практичної точки зору, Секретаріат ICC "супровідний лист, надісланий із матеріалами справи, нагадує арбітражному суду про те, що на цю дату починається обмеження строку. На практиці, Суд не вимагає передачі йому підписаного Положення протягом зазначеного строку, а вважає, що термін був дотриманий, коли всі сторони та арбітри підписали документ, навіть якщо до цього часу Секретаріат не отримав оригінал."[4]

Після завершення, з метою підтвердження спільної роботи Технічного завдання, Стаття 23(2) Арбітражних правил ICC передбачає, що вони підписуються сторонами та арбітражним судом. Після підпису, вони передаються на затвердження суду МТС. Таке затвердження запускає початок шестимісячного обмеження за замовчуванням за ст 31(1) Арбітражних правил ICC за видачу остаточної нагороди.

Внесення змін до Технічного завдання та нових вимог

Правила ICC не передбачають внесення змін до Технічного завдання, оскільки всі суттєві зміни, які можуть статися в ході арбітражу, можуть бути записані шляхом простого обміну кореспонденцією:

У Правилах не зазначається, чи можна та за яких обставин вносити зміни до Технічного завдання. Секретаріат зазвичай вважає, що поправки трапляються рідко, якщо коли-небудь, потрібні. Якщо є значна зміна процедури або обсягу вимог та питань, які мають бути вирішені в арбітражі, ця зміна може бути зафіксована просто шляхом обміну кореспонденцією або наказом арбітражного суду.[5]

Більше того, відповідно до ст 23(4) Арбітражних правил ICC, після підписання та затвердження Положення МСС, "жодна із сторін не може пред'являти нові вимоги, що виходять за межі Положення, якщо це не уповноважено арбітражним судом, який повинен враховувати характер таких нових вимог, стадія арбітражу та інші відповідні обставини."

У цьому відношенні, Посібник Секретаріату далі пояснює, що "якщо арбітражний суд вирішив дозволити включення нового позову […], це рішення може бути просто записане в процедурному порядку чи кореспонденції без необхідності вносити зміни до Технічного завдання, якщо закон про місце арбітражу не вимагає іншого. Будь-яка така зміна також має бути зафіксована у зведенні процедури, що міститься у черговому рішення арбітражного суду у цій справі."[6]

Зузана Висуділова, Aceris Law LLC

[1] Дж. Смажити, С. Грінберг, Ж. Маца, Посібник Секретаріату з арбітражу ICC (2012), с. 241, ¶ 3-831.

[2] Дж. Смажити, С. Грінберг, Ж. Маца, Посібник Секретаріату з арбітражу ICC (2012), с. 241, ¶ 3-831.

[3] Дж. Смажити, С. Грінберг, Ж. Маца, Посібник Секретаріату з арбітражу ICC (2012), пп. 248-249, ¶ 3-859.

[4] Дж. Смажити, С. Грінберг, Ж. Маца, Посібник Секретаріату з арбітражу ICC (2012), с. 251, ¶ 3-871.

[5] Дж. Смажити, С. Грінберг, Ж. Маца, Посібник Секретаріату з арбітражу ICC (2012), пп. 252-253, ¶ 3-877.

[6] Дж. Смажити, С. Грінберг, Ж. Маца, Посібник Секретаріату з арбітражу ICC (2012), с. 253, ¶ 3-878.